醫(yī)院財務(wù)管理中會計電算化的應(yīng)用略論

張幼雪 開封市婦產(chǎn)醫(yī)院

醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)用會計電算化有利于提高財務(wù)管理質(zhì)量，有利于提高財務(wù)管理的效率，同時還能降低財務(wù)管理的難度，對現(xiàn)有的財務(wù)管理工作有著積極的影響。會計電算化軟件的優(yōu)勢在于能夠自動生成財務(wù)報表，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的運算速度，具備數(shù)據(jù)校驗功能，能夠識別錯誤數(shù)據(jù)。結(jié)合醫(yī)院財務(wù)管理的實際經(jīng)驗以及醫(yī)院財務(wù)管理的具體要求，應(yīng)用會計電算化軟件不但符合醫(yī)院財務(wù)管理的發(fā)展形勢，同時也有利于推動醫(yī)院財務(wù)管理手段的升級，保證醫(yī)院在財務(wù)管理方面取得實效。所以，應(yīng)用會計電算化軟件對當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理工作具有重要影響。

一、醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)用會計電算化的必要性

(一)有利于提高財務(wù)管理質(zhì)量

醫(yī)院財務(wù)管理面臨的形勢嚴(yán)峻，財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和有效性關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)營管理效果。如果財務(wù)管理工作不清晰或者財務(wù)管理實效性差，那么醫(yī)院的經(jīng)營管理將會存在較大的難度，既制約醫(yī)院的發(fā)展，同時也影響了醫(yī)院管理效益的提升?；卺t(yī)院財務(wù)管理需求和會計電算化軟件的特點及優(yōu)勢，醫(yī)院應(yīng)用會計電算化軟件對于財務(wù)管理工作有著直接的推動作用，會計電算化軟件能夠針對醫(yī)院財務(wù)管理工作提供細(xì)化的管理功能，保證醫(yī)院能夠在財務(wù)數(shù)據(jù)的處理、財務(wù)報表的生成和財務(wù)數(shù)據(jù)的審核方面有最佳表現(xiàn)，既解決財務(wù)管理的問題，同時也能保證財務(wù)管理工作在具體實施中取得實效。基于會計電算化軟件的優(yōu)勢以及會計電子化軟件在財務(wù)管理中的應(yīng)用經(jīng)驗，醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)用會計電算化對于提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效果以及滿足財務(wù)管理要求具有重要的影響。參考醫(yī)院財務(wù)管理的經(jīng)驗以及會計電算化應(yīng)用的前景，醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)用會計電算化成為了必然選擇。

(二)有利于提高財務(wù)管理效率

醫(yī)院財務(wù)管理在實施階段應(yīng)用會計電算化軟件能夠改變?nèi)斯す芾淼木置?，實現(xiàn)財務(wù)管理向電算化管理方向轉(zhuǎn)變。既解決了財務(wù)管理工作繁重性的問題，同時也能減少會計人員的參與。會計電算化軟件可實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的搜集整理，計算和復(fù)核并生成財務(wù)報表，極大地簡化了財務(wù)管理工作，提高了財務(wù)管理的針對性，使醫(yī)院財務(wù)管理工作在具體開展階段能夠根據(jù)財務(wù)管理的相關(guān)要求和財務(wù)管理的特點落實好工作。鑒于財務(wù)管理的要求以及財務(wù)管理對工作手段的要求，財務(wù)管理在落實階段應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)能夠?qū)⒎敝氐臄?shù)據(jù)核算工作交由系統(tǒng)完成，避免了人工數(shù)據(jù)核算出現(xiàn)誤差和錯誤，降低了出錯的概率，使財務(wù)管理在具體落實階段能夠達(dá)到應(yīng)用要求，確保醫(yī)院財務(wù)管理工作得到會計電算化軟件的有力支持?；谀壳皶嬰娝慊浖膽?yīng)用情況以及對醫(yī)院財務(wù)管理工作的影響，會計電算化軟件已經(jīng)成為醫(yī)院財務(wù)管理不可或缺的工具之一，對醫(yī)院財務(wù)管理工作用有重要的幫助和支持作用，正確應(yīng)用會計電算化軟件成為了醫(yī)院財務(wù)管理工作的必然趨勢。

(三)有利于降低財務(wù)管理難度

醫(yī)院在財務(wù)管理工作中涉及到的數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)審核過程復(fù)雜，依靠人工審核不但容易出現(xiàn)錯誤，同時也影響了數(shù)據(jù)的處理效率，導(dǎo)致財務(wù)報表編制周期延長，財務(wù)報表編制速度慢，增加了財務(wù)管理的難度。參考財務(wù)管理的經(jīng)驗以及會計電算化軟件的優(yōu)勢，在財務(wù)管理中應(yīng)用會計電算化軟件能夠?qū)崿F(xiàn)對現(xiàn)有財務(wù)數(shù)據(jù)的快速審核。會計電算化軟件中集成了數(shù)據(jù)計算數(shù)據(jù)核對以及財務(wù)報表生成等多種功能，應(yīng)用會計電算化軟件能夠?qū)崿F(xiàn)低成本的財務(wù)管理，并且在數(shù)據(jù)的計算審核方面效率更高，難度更低。結(jié)合財務(wù)管理的經(jīng)驗以及醫(yī)院財務(wù)管理的要求，在財務(wù)管理方面應(yīng)用會計電算化軟件能夠解決財務(wù)管理中存在的管理效率問題和管理難點問題，并且根據(jù)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)處理要求實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化處理，為財務(wù)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)，保證財務(wù)管理工作在實施階段能夠獲得軟件的全面支持。

二、會計電算化軟件的優(yōu)勢

(一)能夠自動生成財務(wù)報表

會計電算化軟件主要基于財務(wù)管理工作的需要而推出，傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作由會計進(jìn)行人工對賬，賬目中涉及到的數(shù)據(jù)量大，在數(shù)據(jù)的審核以及數(shù)據(jù)的校對方面需要財務(wù)人員在規(guī)定期間內(nèi)完成審核校對工作。不但工作難度大，在數(shù)據(jù)的審核過程中也容易出現(xiàn)誤差和錯誤的情況，對財務(wù)管理工作產(chǎn)生的不利影響。為了解決這一問題，降低財務(wù)管理的難度，會計電算化軟件應(yīng)運而生。會計電算化軟件的優(yōu)勢在于能夠自動生成財務(wù)報表，在輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)之后能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的審核和數(shù)據(jù)的校驗，并將數(shù)據(jù)的審核結(jié)果以財務(wù)報表的形式呈現(xiàn)出來，解決了財務(wù)報表的生成問題，降低了財務(wù)報表的生成難度，由傳統(tǒng)的人工編制財務(wù)報表向財務(wù)報表自動生成的方向轉(zhuǎn)變。應(yīng)用了會計電算化軟件之后，財務(wù)管理工作在實施過程中有了穩(wěn)定的工具可以應(yīng)用，對提高財務(wù)管理效果和滿足財務(wù)管理要求具有重要影響。

(二)提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的運算速度

會計電算化軟件在財務(wù)數(shù)據(jù)的處理過程中運算速度快，運算過程簡單，主要由系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置的功能對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的審核校驗和計算。在整個財務(wù)數(shù)據(jù)的處理中比人工處理具有較大的優(yōu)勢。采用會計電算化軟件的處理方式不但能夠確保財務(wù)管理數(shù)據(jù)在處理過程中達(dá)到準(zhǔn)確性要求，同時還能在處理的難度方面有所降低，將主要的數(shù)據(jù)計算和審核工作交由系統(tǒng)來完成。這種處理方式簡單容易實現(xiàn)，將財務(wù)管理人員從繁重的數(shù)據(jù)計算工作中解放出來，改變了傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用形式，為財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用提供了有力支持?；谪攧?wù)管理的要求和財務(wù)管理工作的特征，財務(wù)管理工作在數(shù)據(jù)的運用方面既要了解數(shù)據(jù)本身的特點和數(shù)據(jù)的應(yīng)用情況，同時也要按照數(shù)據(jù)的類別和數(shù)據(jù)的來源做好審核及應(yīng)用。通過對會計電算化軟件的分析，會計電算化軟件在整個財務(wù)數(shù)據(jù)的運算方面具有獨特的優(yōu)勢，推動了數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用，為整個財務(wù)管理工作提供了工具支持，使財務(wù)管理工作在數(shù)據(jù)應(yīng)用方面更加得心應(yīng)手。

(三)具備數(shù)據(jù)校驗功能

財務(wù)管理在數(shù)據(jù)處理方面需要對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗，人工教練較為復(fù)雜，除了要對數(shù)據(jù)的來源進(jìn)行核查之外，同時還要對數(shù)據(jù)進(jìn)行逐層的運算，時間周期長，驗算的難度大，對整個財務(wù)管理工作的推進(jìn)有直接的影響。如果數(shù)據(jù)校驗時間過長，那么財務(wù)報表的生成時間長將會導(dǎo)致財務(wù)管理工作在規(guī)定時間內(nèi)無法完成財務(wù)報表的編制，不利于財務(wù)管理工作的開展。對于財務(wù)管理工作而言應(yīng)用便捷式工具簡化財務(wù)管理工作的流程至關(guān)重要。會計電算化軟件作為具有代表性的工具軟件，對財務(wù)管理工作的支持表現(xiàn)在能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對性校驗，并且提高校驗的速度和效率，解決數(shù)據(jù)校驗的難點問題和準(zhǔn)確性問題，確保數(shù)據(jù)在校驗過程中提高實效性。參考數(shù)據(jù)校驗的經(jīng)驗以及財務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性和財務(wù)數(shù)據(jù)的特征，應(yīng)用會計電算化軟件已經(jīng)成為財務(wù)管理工作不可或缺的手段之一，對財務(wù)管理工作的推進(jìn)和管理手段的應(yīng)用具有重要影響。

三、醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)用會計電算化存在的問題

(一)選用的會計電算化軟件功能不全面

基于醫(yī)院財務(wù)管理的要求和特點，應(yīng)用會計電算化軟件成為了必然的趨勢，對醫(yī)院財務(wù)管理工作具有積極的影響。但是從目前會計電子化軟件的應(yīng)用情況來判斷存在的問題的情況較多，主要表現(xiàn)在醫(yī)院選擇的會計電算化軟件在管理功能方面存在差異，醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)多，在會計電算化軟件的功能方面需要具備數(shù)據(jù)處理功能。除此之外，醫(yī)院的財務(wù)管理工作需要與醫(yī)保系統(tǒng)相連接，在費用收支、費用核算、費用報銷以及費用的核銷處理等方面需要實施動態(tài)管理。而現(xiàn)階段會計電算化軟件的功能不足以支撐醫(yī)院財務(wù)管理工作，使醫(yī)院在財務(wù)管理工作方面存在盲點，無法按照財務(wù)管理工作的要求落實工作目標(biāo)，增加了醫(yī)院財務(wù)管理的難度。所以，在會計電算化軟件選擇過程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)院財務(wù)管理的基本要求作出選擇，如果會計電算化軟件不具備相關(guān)功能，應(yīng)當(dāng)交給軟件開發(fā)公司開發(fā)出具有針對性功能的相關(guān)軟件予以應(yīng)用。

(二)會計電算化崗位設(shè)置存在缺陷

醫(yī)院財務(wù)管理工作應(yīng)用了會計電算化軟件之后，對于會計工作崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整，原有的參與數(shù)據(jù)計算審核的會計應(yīng)當(dāng)向管理會計方向轉(zhuǎn)變，同時設(shè)置專門的會計電算化崗位，專門操作會計電算化軟件，同時還要負(fù)責(zé)軟件的維護(hù)以及與財務(wù)管理工作的銜接。但是目前醫(yī)院在財務(wù)管理工作中沒有根據(jù)會計電算化軟件的應(yīng)用要求對會計工作崗位進(jìn)行重新設(shè)置，所有的會計管理人員依然按照原有的工作職責(zé)推進(jìn)財務(wù)管理工作，導(dǎo)致會計電算化軟件在應(yīng)用過程中沒有專人負(fù)責(zé)，沒有凸顯出軟件的優(yōu)勢和特點，現(xiàn)有的財務(wù)管理人員并沒有真正掌握會計電算化軟件的功能，導(dǎo)致會計電算化軟件在應(yīng)用效果方面存在問題。

(三)財務(wù)賬套與醫(yī)保系統(tǒng)接口存在問題

醫(yī)院現(xiàn)有的財務(wù)賬套與醫(yī)保系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)緊密連接，既實現(xiàn)無縫對接，同時也要根據(jù)醫(yī)保系統(tǒng)的政策變化作做調(diào)整。目前我國醫(yī)保政策進(jìn)行了多次調(diào)整，在醫(yī)院之間、城市之間以及區(qū)域之間所執(zhí)行的醫(yī)保政策存在差異，在醫(yī)保系統(tǒng)運行過程中需要將其與財務(wù)管理系統(tǒng)相對照，按照財務(wù)管理工作的特點和要求將財務(wù)核算與醫(yī)保系統(tǒng)直接對應(yīng)。而目前會計電算化系統(tǒng)在應(yīng)用過程中在財務(wù)賬套與醫(yī)保系統(tǒng)的接口方面存在問題，會計電算化軟件的優(yōu)勢沒有得到全面發(fā)揮，會計電算化軟件的功能也存在的各種問題，導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理工作無法按照現(xiàn)有的要求應(yīng)用會計電算化軟件。所以，在財務(wù)管理過程中如何提高財務(wù)賬號與醫(yī)保系統(tǒng)的接口效果，如何提高工作的實效性，對于醫(yī)院財務(wù)管理工作應(yīng)用會計電算化軟件具有重要影響。

四、醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)用會計電算化的對策

(一)合理選擇會計電算化軟件，增加軟件功能

基于醫(yī)院財務(wù)管理工作的要求以及會計電算化軟件的特點，在醫(yī)院財務(wù)管理過程中應(yīng)當(dāng)在會計電算化軟件選擇中慎重對待。既要按照財務(wù)管理工作的相關(guān)要求選擇會計電算化軟件，同時也要針對會計電算化軟件提出功能要求。會計電算化軟件必須具備大眾化的功能，除此之外還要根據(jù)醫(yī)院財務(wù)管理的特殊要求設(shè)定數(shù)據(jù)的審核功能，要圍繞醫(yī)院財務(wù)管理工作的目標(biāo)在財務(wù)報表生成方面提高便利性，特別是在與醫(yī)保系統(tǒng)的對接方面能實現(xiàn)系統(tǒng)的自動化，避免在財務(wù)系統(tǒng)核算過程中其核算的數(shù)據(jù)與核算結(jié)果與醫(yī)保系統(tǒng)中的政策和要求出現(xiàn)差距，不利于醫(yī)院財務(wù)管理工作的推進(jìn)。所以，在軟件選擇方面應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的工作計劃，對每一項功能及具體要求進(jìn)行細(xì)化，保證軟件在選擇方面能夠符合醫(yī)院財務(wù)管理工作的要求。

(二)科學(xué)設(shè)置會計電算化崗位

醫(yī)院在財務(wù)管理中應(yīng)用會計電算化軟件之后需要對工作崗位進(jìn)行重新設(shè)計，應(yīng)當(dāng)圍繞會計電算化軟件的使用要求設(shè)置專用崗位，主要負(fù)責(zé)會計電算化軟件的操作以及財務(wù)數(shù)據(jù)的處理，對醫(yī)院現(xiàn)有的財務(wù)人員進(jìn)行合理分工，既要保證財務(wù)管理工作有專人開展，同時也要在會計電子化軟件的應(yīng)用方面夯實工作基礎(chǔ)，合理設(shè)定工作目標(biāo)，并且落實工作職責(zé)，使會計電算化軟件在應(yīng)用方面提高應(yīng)用效果，解決會計電算化軟件應(yīng)用中存在的工作職能問題和缺乏專有崗位問題。通過設(shè)置會計電算化崗位能夠最大程度地發(fā)揮會計電算化軟件的優(yōu)勢，使會計電算化工作在具體實施階段能夠達(dá)到工作要求并降低工作難度，保證會計電算化軟件成為推動醫(yī)院財務(wù)管理工作有序開展的重要工具。

(三)注重財務(wù)賬套與醫(yī)保系統(tǒng)接口更新的及時性

會計電算化軟件在應(yīng)用過程中需要注重醫(yī)院財務(wù)賬套與醫(yī)保系統(tǒng)接口的銜接，既要保證接口有序銜接，同時也要提高接口銜接的一致性和有效性。根據(jù)醫(yī)院財務(wù)賬號的細(xì)節(jié)和收支賬目的明細(xì)以及醫(yī)保系統(tǒng)的相關(guān)政策合理設(shè)置接口方式實現(xiàn)無縫銜接，既解決系統(tǒng)的銜接問題，同時也能保證系統(tǒng)在銜接過程中提供銜接的質(zhì)量和效果，確保財務(wù)賬套與醫(yī)保系統(tǒng)的接口及時更新，按照醫(yī)保政策執(zhí)行去解決醫(yī)保政策方面的問題，同時也能及時調(diào)整財務(wù)軟件，使醫(yī)院在財務(wù)管理方面能夠通過會計電算化軟件調(diào)整，實現(xiàn)財務(wù)管理手段的更新和優(yōu)化。所以，制定科學(xué)的應(yīng)用方案并根據(jù)財務(wù)管理的相關(guān)經(jīng)驗做好醫(yī)保系統(tǒng)接口的銜接，對于會計電算化軟件的應(yīng)用和醫(yī)院財務(wù)管理工作水平的提升具有重要意義。

五、結(jié)語

綜上所述，通過對醫(yī)院財務(wù)管理工作的了解，應(yīng)用會計電算化軟件不但符合醫(yī)院財務(wù)管理的要求，同時也能解決醫(yī)院財務(wù)管理工作的問題，使醫(yī)院在財務(wù)管理過程中能夠做到有的放矢，應(yīng)用會計電算化軟件提升工作效率，保證會計電算化軟件在應(yīng)用方面取得實效，降低應(yīng)用難度，解決應(yīng)用過程中存在的問題，使醫(yī)院財務(wù)管理工作能夠得到會計電算化軟件的有力支持，確保醫(yī)院財務(wù)管理在會計電算化軟件應(yīng)用方面達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，推動醫(yī)院財務(wù)管理工作升級，為醫(yī)院財務(wù)管理工作提供技術(shù)支持和工具支持。■