淺析信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

郭鐵軍

西安長慶地產(chǎn)集團(tuán)有限公司

淺析信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

郭鐵軍

西安長慶地產(chǎn)集團(tuán)有限公司

信息技術(shù)的發(fā)展以及滲透給企業(yè)的運(yùn)營和管理帶來了新的挑戰(zhàn)以及機(jī)遇，要想更好的在企業(yè)人力資源管理當(dāng)中對信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，我們就應(yīng)該清楚信息技術(shù)對企業(yè)人力資源管理模式產(chǎn)生的影響。了解信息技術(shù)，了解信息技術(shù)對企業(yè)人力資源管理模式產(chǎn)生的作用以及影響是當(dāng)代社會當(dāng)中企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的獨(dú)特法門。

信息技術(shù)；人力資源；管理模式；影響

1 信息技術(shù)與人力資源管理概述

二十一世紀(jì)是信息技術(shù)快速發(fā)展的時期，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面應(yīng)用和普及，進(jìn)入“大數(shù)據(jù)”時代已成為當(dāng)今社會的熱門話題，推行互聯(lián)網(wǎng)“+”平臺下的信息共享已越來越多的在各個領(lǐng)域推動了管理的改革和技術(shù)創(chuàng)新的潮涌。所謂信息技術(shù)主要是對信息進(jìn)行收集、整理和發(fā)布，其主要具有滲透性和顛覆性特點(diǎn)，并在實(shí)際生活中廣泛應(yīng)用和運(yùn)用，當(dāng)前人們?nèi)粘Ｉ?、學(xué)習(xí)、工作等都與信息交流相關(guān)，信息技術(shù)已融入到了人們生活的方方面面，并逐漸與行業(yè)發(fā)展相結(jié)合，讓企業(yè)能夠建立更為科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃，更好地滿足社會需要，同時，有效的使用信息技術(shù)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營管理，可以提升企業(yè)經(jīng)營軟實(shí)力，實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營良性循環(huán)與持續(xù)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。

2 信息技術(shù)對人力資源管理模式產(chǎn)生的影響

2.1 信息技術(shù)影響著人力資源管理的總體走向

HR管理當(dāng)中應(yīng)用了信息技術(shù)之后，管理系統(tǒng)將會以信息的循環(huán)利用以及科學(xué)數(shù)據(jù)作為管理的依據(jù)，將傳統(tǒng)的企業(yè)對員工的人事管理模式徹底的改變，把信息技術(shù)共享、數(shù)據(jù)庫建設(shè)及計算機(jī)統(tǒng)籌規(guī)劃應(yīng)用到到企業(yè)的招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工之間的交流、上下層之間的交流、團(tuán)隊建設(shè)以及企業(yè)文化建設(shè)之中，從而將企業(yè)的HR管理模式從以管理者作為管理行為為主轉(zhuǎn)變成為以科學(xué)管理體系為主，從傳統(tǒng)的層級式、指導(dǎo)式管理，向支持式、參與式HR管理轉(zhuǎn)變。其中人力資源管理的基本思想以及基本方法也都產(chǎn)生了一定的改變，在降低管理成本與提高企業(yè)員工的忠誠度將不會再有沖突，相反可以將這兩種目標(biāo)整合在一起，形成一種新的、更高效的管理模式。

2.2 信息技術(shù)影響人力資源管理當(dāng)中的人力資源開發(fā)

首先是對于企業(yè)當(dāng)中的員工招聘來說，網(wǎng)絡(luò)招聘已經(jīng)成為了現(xiàn)在社會當(dāng)中普遍進(jìn)行認(rèn)可的一種招聘方式，各個招聘網(wǎng)站都為企業(yè)招聘提供了大數(shù)據(jù)共享平臺，同時還會對大量的求職者信息進(jìn)行收集和篩選，企業(yè)可以在這種模式當(dāng)中通過關(guān)鍵詞的匹配以及搜索來對合適的員工進(jìn)行搜索，同時還有一些企業(yè)在自己公司的主頁當(dāng)中進(jìn)行招聘模塊的建立，在其中對企業(yè)空缺的職位以及企業(yè)的招聘要求進(jìn)行公布，然后通過對求職者留下的建立來進(jìn)行智能篩選就能夠選出合適的員工。另外，基于信息技術(shù)的另一種招聘模式也受到了很多企業(yè)的歡迎，如獵頭網(wǎng)站來為企業(yè)進(jìn)行推薦的招聘模式。企業(yè)將自己的職位信息發(fā)布給了獵頭公司，獵頭公司可以根據(jù)自己手中的資料快速的幫助企業(yè)進(jìn)行篩選，選取合適的人選予以推薦。此外，對于企業(yè)當(dāng)中的員工培訓(xùn)來說，由于有了信息技術(shù)的支持，企業(yè)不再需要消耗大量的人力以及財力，多媒體在員工培訓(xùn)當(dāng)中的應(yīng)用給員工培訓(xùn)提供了一個更加多元化以及輕松的培訓(xùn)方式，遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)大大降低了培訓(xùn)成本同時提高了工作效率，只要企業(yè)能夠?yàn)閱T工提供一個足夠大的并且可以進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)替代學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)庫，員工就能夠通過對數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的視頻、報告以及工作記錄等進(jìn)行學(xué)習(xí)，這樣就能夠使員工對自己未來的崗位產(chǎn)生一個深刻的了解，也可以通過這種方式來對員工的職業(yè)技能進(jìn)行相關(guān)的訓(xùn)練。這種方式大大降低了企業(yè)人力資源管理成本，同時提升了管理效能。

2.3 信息技術(shù)對組織管理的影響

企業(yè)當(dāng)中人力資源管理的負(fù)責(zé)人完全可以通過對信息技術(shù)的應(yīng)用來建立一個公司的網(wǎng)絡(luò)平臺，在這個平臺當(dāng)中可以查看公司的人力資源配置、重要員工的狀況、人力資源管理的成本以及員工的績效等，這一個網(wǎng)絡(luò)平臺在很多企業(yè)當(dāng)中都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了，這一個網(wǎng)絡(luò)平臺是企業(yè)人力資源管理EPR與財務(wù)管理EPR共同作用之后產(chǎn)生的結(jié)果。HR管理人員完全就可以通過這個網(wǎng)站來對員工的具體情況來進(jìn)行了解，從而考慮對自己的管理行為做出調(diào)整。

3 信息時代下人力資源管理模式構(gòu)建

3.1 構(gòu)建合理化人力資源管理體系

人力資源管理體系主要是指對企業(yè)人員信息進(jìn)行全面掌控與管理，構(gòu)建科學(xué)的、合理的企業(yè)人力資源管理體系。首先應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和原則，即短期目標(biāo)或長期目標(biāo)等;其次應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)人力資源管理主要戰(zhàn)略，即包括有:組織文化、管理思想及管理計劃等;最后建立合理化人力資源操作體系。整個操作過程以企業(yè)人力資源管理部門為核心，將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為作為核心，使得企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門都能夠積極地參與到其中。

3.2 采取人力資源管理開放性模式

信息是實(shí)現(xiàn)和確保國家經(jīng)濟(jì)和企業(yè)共同進(jìn)步與發(fā)展的基礎(chǔ)，同時，信息開放性和及時性是整個信息時代的重要體現(xiàn)。企業(yè)HR管理是一項(xiàng)既復(fù)雜又繁瑣的工作，傳統(tǒng)人力資源人才選聘方式與信息時代網(wǎng)絡(luò)化人才選聘有著本質(zhì)上的區(qū)別，信息技術(shù)下的人力資源管理應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)其開放性模式。首先，應(yīng)做好人才資源的開發(fā)，拓寬人才挖掘方式以及范圍;其次，隨著信息化快速發(fā)展，對專業(yè)化高科技人才需求逐漸增多，開放性原則能夠?qū)⑵髽I(yè)人才招聘范圍擴(kuò)大，為確保企業(yè)持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展挖掘更多、更專業(yè)的綜合型人才;最后，實(shí)現(xiàn)人力資源培訓(xùn)模式開放性。讓工作人員參與入職技能培訓(xùn)是人力資源管理的重要工作內(nèi)容，開放式培訓(xùn)模式下的內(nèi)容將更加新穎和實(shí)際。

4 結(jié)論

總之,目前信息技術(shù)的應(yīng)用在企業(yè)HR管理工作中越來越受歡迎,它提高了工作效率,同時保證了工作質(zhì)量。換句話說,信息技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的有效應(yīng)用,對企業(yè)事業(yè)的發(fā)展起到了重要的推動和促進(jìn)作用。但是我們必須認(rèn)識到,現(xiàn)階段我國企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)開展人力資源管理工作過程中,依然存在很多不足,需要企業(yè)管理人員不斷地完善自身素質(zhì)水平,強(qiáng)化對計算機(jī)的操作技能和對網(wǎng)絡(luò)信息平臺的應(yīng)用能力,樹立創(chuàng)新意識,嘗試創(chuàng)新工作方式,使信息技術(shù)在人力資源管理中發(fā)揮更大的作用。

[1]陽蕾.信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響[J].商,2016,08:22.

[2]劉瓊芳.信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016,10:37+43.