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    淺析基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建

    2022-09-05 06:38:15沈陽趙雨晨
    現(xiàn)代企業(yè) 2022年8期
    關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)人員業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)

    □ 沈陽 趙雨晨

    互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,使得網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、云會(huì)計(jì)、共享服務(wù)逐漸成為企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展過程中的主要途徑,這也是企業(yè)財(cái)會(huì)行業(yè)未來發(fā)展的新趨勢。而業(yè)財(cái)融合可以改變以前企業(yè)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作分離開來進(jìn)行處理的方法,推進(jìn)財(cái)務(wù)人員與會(huì)計(jì)人員的交流溝通與信息傳遞,得出更多合乎企業(yè)實(shí)際情況的信息數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái),探析業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建過程中的難點(diǎn)與解決對策,從而推動(dòng)企業(yè)科學(xué)高效發(fā)展。

    一、引言

    傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式已經(jīng)跟不上信息技術(shù)升級(jí)和市場環(huán)境變化的速度,同樣也無法滿足企業(yè)隨之調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)的需求。隨著技術(shù)推進(jìn)和國家一系列政策的支持,需要構(gòu)建基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的業(yè)財(cái)融合模式。但目前完全實(shí)現(xiàn)基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的業(yè)財(cái)融合還需要很長一段時(shí)間,這不僅是由于企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制存在很多漏洞,財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)不夠完善,還在于企業(yè)的管理層和財(cái)會(huì)人員尚未改變原有的思維,會(huì)計(jì)信息處理和業(yè)務(wù)水平也沒有達(dá)到構(gòu)建該模式的要求。企業(yè)需要分析市場環(huán)境和自身的情況,制定出一系列的相應(yīng)措施,保障業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)現(xiàn)。

    二、基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建的必要性

    1.提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的必然要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門一直將企業(yè)的資源、人力用于處理重復(fù)、可替代的工作,而每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)水平不完全相同,業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)不一致,企業(yè)很難對分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理,這使得財(cái)務(wù)管理效率低下,財(cái)務(wù)管理成本也居高不下。而通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上的業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建,使得財(cái)務(wù)人員能夠擺脫繁雜重復(fù)的日常業(yè)務(wù),提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,從而有能力應(yīng)對靈活多變的市場環(huán)境和發(fā)展需求。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,使得企業(yè)高層和財(cái)會(huì)人員能夠拿出更多的精力專注于企業(yè)資源、價(jià)值增長。

    2.增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的必然要求。企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境是復(fù)雜、靈活多變的,取得的經(jīng)營收益必定是與風(fēng)險(xiǎn)相伴相生的。當(dāng)然,想要獲得高的經(jīng)濟(jì)收益就必須要做好會(huì)遇見更高的各種各樣風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備,這些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來不確定的影響因素。

    基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建有助于幫助企業(yè)各部門意識(shí)到提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力的重要性,加深各部門之間,尤其是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系和信賴程度,在此基礎(chǔ)上,也有利于雙方快速溝通交流,對于數(shù)據(jù)處理和風(fēng)險(xiǎn)管控更有預(yù)判性和準(zhǔn)確性,也能及時(shí)回應(yīng)其他部門對于風(fēng)險(xiǎn)管理的疑問。通過業(yè)財(cái)融合,能夠幫助企業(yè)合理預(yù)測并及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并控制消除項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

    3.提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必然要求。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理有了一個(gè)更具體的標(biāo)準(zhǔn),能將各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行更加細(xì)致化處理。而業(yè)財(cái)融合,是把財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)處理相結(jié)合,使得職責(zé)更加明確。企業(yè)高層通過集中分析各部門、分支機(jī)構(gòu)等的數(shù)據(jù),對人員進(jìn)行管理、分配,不必再給分支機(jī)構(gòu)設(shè)立重復(fù)的崗位。在業(yè)務(wù)量沒有改變的情況下大大減少了所需要的人員數(shù)量,同樣也縮減了所需的時(shí)間。同時(shí)能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供信息支持,能及時(shí)掌握市場和競爭者動(dòng)態(tài),優(yōu)化資源分配,降低整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本。此外,企業(yè)還可以更好的深入了解市場動(dòng)態(tài),根據(jù)消費(fèi)者需求提升服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量,不僅能留住老客戶,還能吸引更多的新客戶,幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)利益。

    三、基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建的難點(diǎn)

    1.財(cái)會(huì)及業(yè)務(wù)管理制度不完善。

    目前很多企業(yè)管理制度不夠完善。例如,在資金的管理方面,資金管理混亂,沒有進(jìn)行職責(zé)分離,沒有明確各部門和人員的職能,對資金的記錄混亂,影響企業(yè)的內(nèi)部控制;在信息披露方面,披露制度不夠完善、規(guī)范,很多企業(yè)虛報(bào)財(cái)務(wù)狀況,投資者和資本市場很難了解其真實(shí)情況,影響企業(yè)聲譽(yù)?;靵y的信息披露也會(huì)讓企業(yè)承擔(dān)的信息公開成本越來越高,同時(shí)會(huì)造成企業(yè)商業(yè)機(jī)密和關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露。只有建立完善的業(yè)務(wù)管理制度,才能保障財(cái)務(wù)共享平臺(tái)層序分明的構(gòu)建,并增強(qiáng)對業(yè)財(cái)融合的約束,規(guī)范業(yè)財(cái)融合工作。

    業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門在本質(zhì)上是完全不同的兩個(gè)處理中心, 這也使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很難直接生成并被兩個(gè)部門有效應(yīng)用,信息數(shù)據(jù)的脫離、無法銜接的現(xiàn)象,也就是所謂的信息“孤島”, 這不僅會(huì)使得財(cái)務(wù)制度混亂, 而且增加業(yè)務(wù)處理過程中認(rèn)識(shí)階段、應(yīng)用階段中管控工作的難度。企業(yè)管理者和員工的思維還停留在傳統(tǒng)階段,沒有意識(shí)到業(yè)務(wù)管理所發(fā)揮的重要作用,也就無法建立相應(yīng)的管理機(jī)制。管理人員和財(cái)會(huì)人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí),仍然采用原有的處理方式,各部門之間不愿進(jìn)行交流,對業(yè)務(wù)操作流程掌握不充分,無法快速將資源合理分配。

    2.缺乏復(fù)合型人才,工作人員素質(zhì)欠缺。無論是應(yīng)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái),還是業(yè)財(cái)融合,都對財(cái)會(huì)人員的能力提出了更高層次的要求,企業(yè)所需要的是能對財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)工作了解和兩手抓的復(fù)合型人才。一方面,高等院校對學(xué)生的培養(yǎng)還是以學(xué)科教學(xué)計(jì)劃為主,學(xué)生僅僅只是了解單一的基礎(chǔ)專業(yè)知識(shí),對于專業(yè)之外的知識(shí)涉獵很少。在學(xué)習(xí)了一些最為基礎(chǔ)的理論后,大部分學(xué)生也沒有興趣、不愿意再去對更高層次的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),很少有機(jī)會(huì)將理論知識(shí)真正應(yīng)用到實(shí)際工作中。另一方面,對于已有的傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員,他們尚未適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息處理和思考方式,仍然采用原有的思維模式。很多消極怠工、缺少責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)等的傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員也不愿意進(jìn)行改變。

    3.企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息系統(tǒng)受限。首先,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的信息集成系統(tǒng)的研發(fā)時(shí)間長,構(gòu)建成本高。除了一小部分的大型企業(yè)能有充實(shí)的資金和技術(shù)人員來構(gòu)建該信息系統(tǒng),大多數(shù)企業(yè)并不具備自主研發(fā)相應(yīng)信息系統(tǒng)的條件,所以很多企業(yè)選擇從外部購買已經(jīng)構(gòu)建好的信息系統(tǒng)。當(dāng)缺乏專業(yè)技術(shù)人員時(shí),企業(yè)會(huì)很大程度受制于開發(fā)商。其次,將眾多信息匯集在一個(gè)中央系統(tǒng)里做,這對信息系統(tǒng)的要求非常高,在保證系統(tǒng)穩(wěn)定性的同時(shí)要重視對靈活性的提升。如果任意環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,整個(gè)流程的運(yùn)作就會(huì)中斷,系統(tǒng)穩(wěn)定性也受影響,甚至?xí)镜呢?cái)務(wù)業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響。財(cái)務(wù)共享中心模式是一個(gè)具有專業(yè)性的模式,要求企業(yè)必須配備好人員,精通信息技術(shù),來專門維護(hù)此系統(tǒng)的運(yùn)營。如果技術(shù)水平有限,當(dāng)前的系統(tǒng)并沒有達(dá)到平穩(wěn)快速運(yùn)營的狀態(tài),在出現(xiàn)差錯(cuò)后,還需要去維修整理,不僅會(huì)影響工作的正常進(jìn)行,同時(shí)導(dǎo)致某些信息系統(tǒng)的維產(chǎn)成本增加。由于信息系統(tǒng)仍然存在各種漏洞,無法對多種性質(zhì)不同的業(yè)務(wù)提供幫助。大多數(shù)信息數(shù)據(jù)傳遞仍然主要靠人工傳遞,這就極易導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)遺漏、判斷錯(cuò)誤,不能做到數(shù)據(jù)的及時(shí)共享,譬如:實(shí)驗(yàn)用品的報(bào)銷,從實(shí)驗(yàn)用品平臺(tái)采購后,需人工將各項(xiàng)信息錄入財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng),這就可能存在金額、收款單位等信息輸入錯(cuò)誤。很多企業(yè)并不能很好地挖掘出更加深層次的數(shù)據(jù)信息,更加無法充分有效地使用這些數(shù)據(jù),如沒有能力完全發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)潛在的價(jià)值,或是不少企業(yè)在信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)獲得共享的一系列基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)后,企業(yè)內(nèi)部沒有充足的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理和進(jìn)一步分類分析,無法發(fā)揮全面性的作用,給企業(yè)的發(fā)展帶來成本和風(fēng)險(xiǎn)的增加。

    4.基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的信息風(fēng)險(xiǎn)防控不足。在信息化時(shí)代,企業(yè)發(fā)展過程中會(huì)伴隨著大量不同的數(shù)據(jù),在進(jìn)行各種業(yè)務(wù)處理時(shí),必須對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘。

    財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建,使得眾多信息集中在一個(gè)信息系統(tǒng)里,涉及各個(gè)企業(yè)的切身利益和客戶的隱私問題,如果沒有構(gòu)建出來一個(gè)安全系數(shù)足夠的信息平臺(tái),就很容易被網(wǎng)絡(luò)黑客或手段低下的競爭對手潛入內(nèi)部竊取重要信息,或是受到計(jì)算機(jī)病毒的攻擊,信息系統(tǒng)很有可能會(huì)崩潰,在不知不覺中重要的信息數(shù)據(jù)就被泄露出去,流傳在網(wǎng)絡(luò)上被各種人傳閱,這對企業(yè)的經(jīng)營安全帶來了巨大的危險(xiǎn)。

    四、推動(dòng)基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建的保障措施

    1.建立健全相關(guān)的財(cái)會(huì)及企業(yè)內(nèi)部管理制度。想要合理構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上的業(yè)財(cái)融合并有效發(fā)揮其作用,不僅需要完善的財(cái)會(huì)制度,還要建立健全企業(yè)監(jiān)管機(jī)制,對企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、核算。

    首先,企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際的發(fā)展情況,在遵循國家財(cái)務(wù)管理制度,和按照權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則的前提下,制定和完善相應(yīng)的財(cái)會(huì)制度,在經(jīng)營過程中不斷改善財(cái)務(wù)管理策略,不能總是模仿抄襲其他企業(yè)的財(cái)會(huì)制度。其次,必須要有規(guī)則,規(guī)范化、統(tǒng)一化的進(jìn)行各項(xiàng)工作,基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的業(yè)財(cái)融合模式的有效構(gòu)建需要設(shè)立一個(gè)系統(tǒng)化、模范化的應(yīng)用系統(tǒng),能夠集中管理企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相應(yīng)的業(yè)務(wù),及時(shí)掌握各部門、分支機(jī)構(gòu)、各環(huán)節(jié)、人員的動(dòng)態(tài),進(jìn)行監(jiān)督管理,將企業(yè)資金進(jìn)行合理分配。再其次,在各業(yè)務(wù)領(lǐng)域都要建立起業(yè)績考核指標(biāo),將業(yè)務(wù)工作實(shí)體化,把定性指標(biāo)與定量指標(biāo)結(jié)合起來,提升管理和經(jīng)營水平,工作進(jìn)行的更加有效率,形成業(yè)財(cái)融合管理的長效機(jī)制。

    企業(yè)必須制定一系列有關(guān)于財(cái)會(huì)信息共享的規(guī)章制度。各企業(yè)及部門要結(jié)合大環(huán)境和自身具體情況,設(shè)置有關(guān)驗(yàn)證機(jī)制,只有在驗(yàn)證成功后,才能進(jìn)入相關(guān)系統(tǒng)接觸數(shù)據(jù)。同時(shí)還要建立與會(huì)計(jì)檔案制度相關(guān)的制度,使財(cái)務(wù)共享平臺(tái)合乎標(biāo)準(zhǔn),遵守法律和標(biāo)準(zhǔn)。此外,在操作和糾正會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),要養(yǎng)成隨時(shí)記錄的習(xí)慣,及時(shí)在相關(guān)的日志中記錄修改原因、過程,方便日后可以隨時(shí)查閱。

    2.培養(yǎng)復(fù)合型人才及團(tuán)隊(duì)。基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)業(yè)財(cái)融合的新模式給傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員帶來了環(huán)境的變化,也帶來更高的水平要求。企業(yè)要積極推動(dòng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,從更加全面深入、系統(tǒng)化的眼光進(jìn)行判斷,為企業(yè)提供更完善的決策幫助,主動(dòng)去了解整個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢,在面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境時(shí)能做出專業(yè)判斷,有能力幫助企業(yè)將提出的戰(zhàn)略目標(biāo)和決策轉(zhuǎn)化為切實(shí)可行的具體計(jì)劃。

    一方面,財(cái)會(huì)人員的轉(zhuǎn)型必須需要企業(yè)提供相應(yīng)的幫助和資源。企業(yè)必須重視對財(cái)會(huì)人員的培養(yǎng),提供財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)新技術(shù)的平臺(tái),制定切實(shí)可行的人才培養(yǎng)及激勵(lì)制度。一些財(cái)會(huì)人員自身存在惰性、思維轉(zhuǎn)變困難,沒有辦法及時(shí)跟上企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的速度。企業(yè)就應(yīng)當(dāng)組織一些專業(yè)培訓(xùn),結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)、財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型進(jìn)程及財(cái)務(wù)人員發(fā)展規(guī)劃,做到企業(yè)發(fā)展、財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變和個(gè)人能力提升協(xié)調(diào)發(fā)展。同時(shí),定期組織人員外出培訓(xùn),特別是到一些已經(jīng)擁有成熟的先進(jìn)企業(yè),學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。最后,要對企業(yè)財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)建設(shè)更加關(guān)注,不僅要提供更高質(zhì)量業(yè)務(wù)處理設(shè)備,也要為財(cái)會(huì)人員提供更加安全的工作環(huán)境。除了在企業(yè)內(nèi)選擇一些人才進(jìn)行培養(yǎng),還可以選擇從外界引進(jìn)或者招聘一些具有豐富經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)人才。

    另一方面,財(cái)務(wù)人員也要認(rèn)清形勢,轉(zhuǎn)變思維,改變過去傳統(tǒng)信息處理方式,充分利用企業(yè)提供的新技術(shù)、新工具。同時(shí),主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),提升專業(yè)能力和創(chuàng)新能力,能為企業(yè)發(fā)展提供建議。要保證時(shí)刻具備職業(yè)道德,不偏不倚,在崗位上做好本職工作,堅(jiān)持原則,不被外界所迷惑,成為一名有責(zé)任心、有創(chuàng)造性的財(cái)會(huì)人員。

    3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息系統(tǒng)構(gòu)建。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合,必須有信息數(shù)據(jù)的支持,在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的基礎(chǔ)之上才能完成的。企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)是離不開逐漸龐大的數(shù)據(jù)的。隨著信息共享的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更加深入到信息收集、交流和使用的過程中。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將整個(gè)世界聯(lián)系起來,各類數(shù)據(jù)資源層出不窮,而目前一些企業(yè)人員在信息收集、處理和應(yīng)用中仍存在很大盲點(diǎn),對信息的利用率和價(jià)值也就降低。因此,在對他們加強(qiáng)培訓(xùn)的同時(shí),也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

    企業(yè)相關(guān)人員要積極合理地進(jìn)行統(tǒng)一化數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建,依次完成編制編碼對照表、數(shù)據(jù)源開放管理、保證企業(yè)流程的清晰化、開展數(shù)據(jù)交換幾大步驟。企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的業(yè)財(cái)一體的信息系統(tǒng)時(shí),要學(xué)會(huì)分類歸納,將處理模式、過程和性質(zhì)相似的各種業(yè)務(wù)集中起來,建立相應(yīng)的信息處理中心。同時(shí),也要將各分支機(jī)構(gòu)、各部門各自的信息庫連接起來,建立共享的數(shù)據(jù)庫,不能再像以前一樣,缺乏溝通和交流。在生成各種憑證、報(bào)告時(shí),加強(qiáng)對其檢查力度,避免信息的重復(fù)錄入帶來的不必要的麻煩。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)是要有機(jī)結(jié)合的,兩個(gè)部門如果不互幫互助,共享數(shù)據(jù),將增大各自的業(yè)務(wù)處理量,既降低了效率,也沒有創(chuàng)造更多的價(jià)值。

    4.加強(qiáng)基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的業(yè)財(cái)融合信息風(fēng)險(xiǎn)防范。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,各種應(yīng)用程序及應(yīng)用系統(tǒng)層出不窮,有時(shí)在查閱資料時(shí)會(huì)留下自己的信息,很容易被別人竊取。而在企業(yè)的發(fā)展過程中,信息安全問題不僅切實(shí)關(guān)系到自身的利益,也會(huì)涉及客戶隱私問題。

    首先要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。企業(yè)和財(cái)會(huì)人員的信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足,對于一些外來鏈接或者使用應(yīng)用程序時(shí),未經(jīng)檢測就隨意留下自己的信息,很容易會(huì)導(dǎo)致信息的泄露。對此,企業(yè)要加強(qiáng)對員工的信息安全防范意識(shí)的培訓(xùn),不隨意點(diǎn)擊沒有安全許可的鏈接和程序,從基礎(chǔ)小事上做起,保障企業(yè)的信息安全。

    在此基礎(chǔ)之上,企業(yè)必須高度重視信息安全。一方面,企業(yè)要增加相應(yīng)的監(jiān)控崗位,由專人負(fù)責(zé)對信息資料的保管,也有利于后期信息的跟蹤和調(diào)查。另一方面,企業(yè)要加強(qiáng)信息安全控制,在查閱相關(guān)資料時(shí)必須得到有關(guān)部門的授權(quán)批準(zhǔn),防止無關(guān)人員的任意觀看。也要對信息訪問設(shè)置嚴(yán)格的密碼程序,或者是實(shí)人認(rèn)證,只有驗(yàn)證成功后才能登陸使用信息,盡可能減少信息的泄露。對于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的訪問、登錄以及操作權(quán)限,要設(shè)置嚴(yán)格的崗位規(guī)則,杜絕私自借用他人權(quán)限訪問和使用移動(dòng)設(shè)備存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的情況。

    五、結(jié)論

    構(gòu)建基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的業(yè)財(cái)融合模式目前已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的大勢所趨,尤其是伴隨著信息技術(shù)的日益發(fā)達(dá)。一些企業(yè)在構(gòu)建完善的基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的業(yè)財(cái)融合的過程中由于經(jīng)驗(yàn)不足或者照搬其他企業(yè),走了不少彎路。在這種形勢下,各企業(yè)要在努力吸取優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),根據(jù)自身情況,綜合考慮各方面,通過加強(qiáng)信息共享系統(tǒng)建設(shè),加強(qiáng)安全平臺(tái)建設(shè),提供更加安全可靠的信息數(shù)據(jù),對各部門尤其是財(cái)會(huì)人員要加強(qiáng)能力培養(yǎng),更好的推動(dòng)基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效科學(xué)發(fā)展。與此同時(shí),財(cái)會(huì)人員也要時(shí)刻注意提升自身能力素質(zhì),充分利用企業(yè)提供的有利條件,主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),提升專業(yè)能力和創(chuàng)新能力,更好的適應(yīng)不斷更新升級(jí)的信息化環(huán)境,從而為企業(yè)發(fā)展提供更合理有效的決策建議。

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