侯嘉欣
廣州市第二市政工程有限公司 廣東 廣州 510060
在現(xiàn)階段,市政工程建設(shè)在推動(dòng)城市化進(jìn)程中發(fā)揮著重要的推動(dòng)作用,同時(shí)也具有很重要的象征意義,在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和提升城市服務(wù)水平方面發(fā)揮著“牽一發(fā)而動(dòng)全身、落一子而全盤活”的重要作用。面對(duì)日益高漲的施工費(fèi)用,無(wú)論是有關(guān)的主管部門,還是施工隊(duì)伍,都必須關(guān)注項(xiàng)目的成本,尋找影響項(xiàng)目成本的因素,并從中找出每一個(gè)影響因素,以便找到科學(xué)合理的解決方案,降低工程造價(jià),為施工單位和社會(huì)帶來(lái)更大的效益。
第一,對(duì)資源的消耗很大,一般來(lái)說(shuō),政府項(xiàng)目的投資很大,需要的資源也很多:①由于項(xiàng)目的規(guī)模很大,因此可以獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益;②盡管可以獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,但市政建設(shè)費(fèi)用較高,且資源消耗較大。因而,城市建設(shè)成本的特征是資源的消耗[1]。
第二,項(xiàng)目施工具有階段性特征,在整個(gè)項(xiàng)目施工全過(guò)程中,項(xiàng)目的成本管理工作都是貫穿整個(gè)項(xiàng)目的,其成本差異是非常明顯的。由于項(xiàng)目的實(shí)際規(guī)模直接關(guān)系到基礎(chǔ)建設(shè)的成本,各個(gè)環(huán)節(jié)的建設(shè)工作量很大,項(xiàng)目成本也比較高,因此,市政項(xiàng)目投資的特征是階段性的。
第三,市政建設(shè)內(nèi)容的復(fù)雜性和廣泛性。無(wú)論是施工材料,施工設(shè)備,還是施工人員,施工單位都要加以考慮。同時(shí),城市建設(shè)成本也與土地利用現(xiàn)狀、成本等密切相關(guān)。
第四,項(xiàng)目的時(shí)效性和動(dòng)態(tài)特性:由于市政工程造價(jià)受機(jī)械、人工、材料等多種因素的影響,因而,不同時(shí)期的機(jī)械、人工、材料等都會(huì)造成不同的投資成本,而且,項(xiàng)目的工期也很長(zhǎng),從開工到竣工,再到投入使用的時(shí)間也是不同的,不同的建設(shè)時(shí)期,對(duì)項(xiàng)目的成本的要求也不同,比如稅率的變化,核算的依據(jù)的變化[2]。
第一,降低成本、提高效益,促進(jìn)發(fā)展。在對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行科學(xué)分析的前提下,采用科學(xué)、合理的方法,能夠促進(jìn)項(xiàng)目成本的下降。
第二,全面預(yù)算提高效益。在市政工程施工過(guò)程中,對(duì)造價(jià)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算控制是保證其正常運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),所以要對(duì)其進(jìn)行有效的、持續(xù)的控制和管理。在城市建設(shè)項(xiàng)目成本管理中,由于缺乏科學(xué)性和合理性,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)返工等問(wèn)題,同時(shí)也會(huì)使項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,從而使市政項(xiàng)目的高效運(yùn)轉(zhuǎn)變得非常困難,嚴(yán)重的話,還會(huì)出現(xiàn)停工的情況,影響到城市建設(shè)的進(jìn)度。同時(shí),在一定程度上,可以對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)先的計(jì)算和規(guī)劃,從而最大限度地節(jié)約資金,最大限度地優(yōu)化項(xiàng)目的投資比例,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
第三,項(xiàng)目成本管理具有科學(xué)性。項(xiàng)目成本控制與城市建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān),并在某種程度上影響著項(xiàng)目的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。有效地提高項(xiàng)目成本,為企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)打下了基礎(chǔ),為市政工程建設(shè)項(xiàng)目的開展提供了指導(dǎo)。市政工程建設(shè)是一項(xiàng)浩大而又繁雜的工程,在建設(shè)中耗費(fèi)大量的人力物力和時(shí)間,因此,項(xiàng)目成本管理就變得十分必要和重要,既能為企業(yè)的資金籌集提供指導(dǎo),又能避免項(xiàng)目投資的浪費(fèi),又能保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[3]。
從某種意義上來(lái)說(shuō),城市建設(shè)項(xiàng)目有其特殊性,受區(qū)域和國(guó)家政策的影響較大,尤其是投資成本。由于市政工程施工比較復(fù)雜,涉及到管理、設(shè)計(jì)、施工、測(cè)繪等多個(gè)方面,因此,施工管理部門要針對(duì)施工的不同階段,對(duì)施工方案進(jìn)行合理科學(xué)的調(diào)整。在成本管理中,如果忽略了政府的政策效應(yīng),將會(huì)對(duì)市政工程建設(shè)造成巨大的威脅。
眾所周知,在建設(shè)項(xiàng)目成本管理中,材料費(fèi)約占總成本的60%,是項(xiàng)目成本的主要組成部分。因此,材料用量的控制將直接關(guān)系到項(xiàng)目的效益。市政工程的施工周期較長(zhǎng),在不同的時(shí)間內(nèi),材料的成本、使用情況也會(huì)有很大差異。比如,在市政建設(shè)中,混凝土和鋼筋的需求量很大,兩者之間的價(jià)格差距會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生很大的影響,而在城市建設(shè)中,材料的消耗相對(duì)較少,因此,在此期間,材料的價(jià)格變動(dòng)對(duì)項(xiàng)目成本的影響微乎其微[4]。因此,同一市政工程在不同階段和不同時(shí)期的價(jià)格差異比較大。
在城市建設(shè)中,城市建設(shè)項(xiàng)目的成本預(yù)算是以施工圖紙為基礎(chǔ)的,其經(jīng)濟(jì)性、可靠性直接關(guān)系到市政建設(shè)的建設(shè)投資。但從目前的市政建設(shè)實(shí)踐來(lái)看,仍有許多不足之處,造成了工程成本數(shù)據(jù)不夠精確。比如,在前期,設(shè)計(jì)者沒(méi)有考慮到影響工程的因素,將注意力集中在設(shè)計(jì)上,造成了設(shè)計(jì)的不合理,從而對(duì)項(xiàng)目的成本造成不利的影響??茖W(xué)合理的工程設(shè)計(jì)既能促進(jìn)工程質(zhì)量的提高,又能促進(jìn)工程成本的有效控制。
在一定程度上,建筑外部環(huán)境的好壞直接關(guān)系到項(xiàng)目的成功實(shí)施。就天氣來(lái)說(shuō),在天氣好的時(shí)候,城市的建設(shè)速度要比在惡劣的天氣下要快得多。在相同的施工條件下,雨水和雪天都會(huì)給施工帶來(lái)阻礙,使施工速度減慢,不可避免地會(huì)增加建設(shè)費(fèi)用,同時(shí)也會(huì)增加市政建設(shè)的費(fèi)用。同時(shí),在惡劣的氣候條件下,工程的施工難度也會(huì)增加,進(jìn)而影響工程的成本和工程質(zhì)量。
施工管理要素在城市建設(shè)項(xiàng)目的施工管理中,除考慮施工人員能力、施工環(huán)境等因素外,還要根據(jù)有關(guān)規(guī)范進(jìn)行施工成本管理。在工程建設(shè)中,各環(huán)節(jié)之間的銜接、材料、設(shè)備、人員等資源的調(diào)配,尤其是對(duì)安全和質(zhì)量的控制,如果不合理、控制不到位、施工不到位,都會(huì)造成額外的成本[5]。因此,在城市建設(shè)項(xiàng)目成本管理中,必須按照項(xiàng)目的具體情況,進(jìn)行合理的工藝布置,嚴(yán)格控制質(zhì)量,合理調(diào)配各類資源,減少浪費(fèi)。
在市政工程建設(shè)項(xiàng)目成本中,人為因素是最直接、最重要的因素,其原因是在城市建設(shè)過(guò)程中,人的發(fā)揮是決定性的。為保證城市建設(shè)的順利進(jìn)行,工程的設(shè)計(jì)、費(fèi)用的預(yù)算、施工和成本管理等都與人為的因素密切相關(guān)。
表1 市政工程造價(jià)因素關(guān)系表
在實(shí)際工作中,大部分管理者都把市政項(xiàng)目的成本管理看成是項(xiàng)目的預(yù)算。對(duì)項(xiàng)目成本的控制,一般都是以竣工后審計(jì)為主,殊不知,在其它各環(huán)節(jié)中,特別是在建設(shè)初期,成本的控制也十分重要。造成這種現(xiàn)象的主要原因是工程建設(shè)管理人員的專業(yè)知識(shí)不夠更新,不能接受新的管理思想。
由于招標(biāo)體系的單一,加之目前還沒(méi)有實(shí)行完全的限額設(shè)計(jì)方法,致使項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段管理體系不夠完善。然而,這一階段對(duì)整個(gè)城市項(xiàng)目的成本控制起著至關(guān)重要的作用。一般來(lái)說(shuō),在設(shè)計(jì)階段,市政項(xiàng)目的成本在40%~75%之間,而在建設(shè)階段,僅有10%~25%的成本,因此,在城市建設(shè)項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)階段的管理體系是非常重要的。
眾所周知,政府在市政建設(shè)項(xiàng)目中,要經(jīng)過(guò)一系列的程序:從專家論證到立項(xiàng),再到批準(zhǔn)資金。按理說(shuō),城市建設(shè)項(xiàng)目的成本控制,是要嚴(yán)格按照國(guó)家發(fā)改委批準(zhǔn)的項(xiàng)目投入來(lái)進(jìn)行的。但是,在實(shí)際中,許多施工單位在沒(méi)有充分做好前期準(zhǔn)備的前提下,就迫不及待地開始施工[6]。
對(duì)政府出資的市政項(xiàng)目,若說(shuō)項(xiàng)目決算是真實(shí)的,那就幾乎可以忽略不計(jì)了,尤其是一些大型、復(fù)雜的項(xiàng)目,因其特殊性,在結(jié)算時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)高估、冒算、虛報(bào)成本等情況。其中較為常見(jiàn)的方法有:一是增加主要建筑材料的使用,更改原料的型號(hào);二是增加收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),增加收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);三是提高勞動(dòng)報(bào)酬的核算標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大收費(fèi)的范圍。這些都在無(wú)形中為市政建設(shè)的決算增添了不少泡沫。
應(yīng)該一改傳統(tǒng)的單純知識(shí)注重市政工程造價(jià)的局部管理,加強(qiáng)對(duì)市政工程造價(jià)的整體性、全局性管理,不追求一個(gè)最小的局部費(fèi)用。在市政工程建設(shè)的早期階段,必須進(jìn)行成本控制,對(duì)工程的前期決策,例如方案的經(jīng)濟(jì)可行性等都會(huì)對(duì)工程的成本控制起到一定的作用。制定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、選址、規(guī)模選擇、施工技術(shù)、材料采購(gòu)等。
建設(shè)的前期是施工成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也就是在施工的決策與設(shè)計(jì)過(guò)程中。在建設(shè)項(xiàng)目的前期,工程成本估計(jì)不僅是城市建設(shè)成本的控制,也是市政工程建設(shè)的重要組成部分。所以,在項(xiàng)目成本的評(píng)估中,必須首先考慮項(xiàng)目成本。在投資決策期,工程成本估計(jì)能否及時(shí)、精確地估計(jì)將直接關(guān)系到工程成本的管理,特別是要實(shí)行工程量清單,以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)工程成本進(jìn)行有效的控制。
設(shè)計(jì)階段是控制工程成本的關(guān)鍵,有資料表明,設(shè)計(jì)期對(duì)工程成本的影響超過(guò)75%,而通過(guò)科學(xué)的設(shè)計(jì),可以使成本下降15%左右。只有在設(shè)計(jì)過(guò)程中,設(shè)計(jì)者才能真正地對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)成本的控制。有一項(xiàng)排水工程實(shí)例,從地質(zhì)數(shù)據(jù)分析可知,在土方開挖后,若采取分層夯實(shí)法,可確保排水設(shè)施上部路面基層的強(qiáng)度[7]。
強(qiáng)化項(xiàng)目執(zhí)行階段的成本控制,是一種能夠?qū)⒃O(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備、原材料等轉(zhuǎn)化為工程實(shí)體、產(chǎn)出市政工程產(chǎn)品的過(guò)程。
第一,實(shí)施工程量清單招標(biāo)。市政建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)是建設(shè)項(xiàng)目的開始。在工程施工過(guò)程中,招標(biāo)是工程造價(jià)管理的首要環(huán)節(jié),提倡以合理的價(jià)格中標(biāo)。在招標(biāo)過(guò)程中,應(yīng)該考慮如何通過(guò)工程量清單進(jìn)行招標(biāo),使招標(biāo)工作更加透明。在投標(biāo)之前,在編制投標(biāo)文件時(shí),要仔細(xì)斟酌有關(guān)成本的條款,認(rèn)真地預(yù)測(cè)、分析、評(píng)估,認(rèn)真地做好工程量清單;在投標(biāo)過(guò)程中,必須對(duì)施工單位的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,防止轉(zhuǎn)包、違規(guī)分包;在中標(biāo)后,要做好合同的簽訂工作,明確合同的條款,并對(duì)工期、價(jià)款結(jié)算方式、違約爭(zhēng)議處理等進(jìn)行明確的規(guī)定。
第二,對(duì)合同的管理進(jìn)行規(guī)范化。規(guī)范合同管理是降低工程索賠的一種行之有效的方法。工程量清單的報(bào)價(jià),為政府工程招標(biāo)提供了科學(xué)、合理、透明的依據(jù)。然而,由于“有利可圖”的市場(chǎng)空間不斷縮小,建筑企業(yè)往往會(huì)采用“低價(jià)中標(biāo)、索取利潤(rùn)”的模式,對(duì)政府的投資造成了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。所以,規(guī)范合同管理是政府規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。
在市政工程建設(shè)項(xiàng)目完工時(shí),是成本控制的最后一步。此期應(yīng)嚴(yán)格按照合同、概算、工程量、成本指標(biāo)、完工數(shù)據(jù)和有關(guān)的法律、規(guī)章等進(jìn)行審核。核實(shí)工程單位出具的工程決算報(bào)表,包括工程量、簽證的費(fèi)用,同時(shí)還應(yīng)該有分項(xiàng)工程綜合單價(jià)總價(jià),除此之外,還應(yīng)該有竣工決算總金額完等,并請(qǐng)具備資質(zhì)的工程造價(jià)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)審核,提交審核意見(jiàn),并在審批單上蓋章,以保證工程造價(jià)公平、公正,具有法律效力,使所審查的項(xiàng)目能真實(shí)反映政府投資市政工程實(shí)際成本。
綜上所述,城市建設(shè)項(xiàng)目多為主干道,多位于城區(qū),受地面和地面障礙物、交叉作業(yè)、施工地點(diǎn)分散、工期短、質(zhì)量要求高的主觀條件、政府的管理要求,都會(huì)對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)產(chǎn)生或產(chǎn)生直接或間接的影響,如果管理不當(dāng),將難以順利進(jìn)行投資管理。在我國(guó)的投資經(jīng)營(yíng)中,要充分利用兩個(gè)方面的激勵(lì)和制約作用,要堅(jiān)持投資管理體制的改革,實(shí)施工程項(xiàng)目的公司經(jīng)營(yíng)管理,改變現(xiàn)行的定額計(jì)價(jià)方式,實(shí)行量?jī)r(jià)分開,形成以量為主的企業(yè)指標(biāo)體系,建立以市場(chǎng)定價(jià)的價(jià)格機(jī)制。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本的全面控制,必須對(duì)工程各階段、各環(huán)節(jié)的影響因素進(jìn)行深入的分析,做到問(wèn)題導(dǎo)向,有針對(duì)性、科學(xué)、合理地制訂最優(yōu)方案,才能有效地控制工程項(xiàng)目的成本,從而達(dá)到各參與方共贏的良性發(fā)展格局。