劉玉華 楊振儒 張秀菊 趙曉東 翟俊霞
河北省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所查新咨詢室,河北石家莊 050071
國內(nèi)醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新咨詢服務(wù)工作源于20 世紀(jì)80 年代,經(jīng)過近40 年的發(fā)展,作為科研管理的重要環(huán)節(jié),在醫(yī)學(xué)科技創(chuàng)新中起到了提供信息支撐的作用,為推動(dòng)科技進(jìn)步做出了重要貢獻(xiàn)。據(jù)調(diào)查,具有資質(zhì)的醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)已有400 多家[1-2],在國家科研管理機(jī)構(gòu)的支持下,醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新咨詢服務(wù)工作穩(wěn)步推進(jìn),受到了科研機(jī)構(gòu)及科研人員的廣泛認(rèn)可。
在國家的戰(zhàn)略布局中,創(chuàng)新為首,國家對創(chuàng)新的重視正達(dá)到前所未有的高度,創(chuàng)新是醫(yī)學(xué)事業(yè)發(fā)展的核心[3],科技查新咨詢服務(wù)工作的本質(zhì)作用是支撐科技創(chuàng)新,最終服務(wù)于國家創(chuàng)新體系。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,科研項(xiàng)目需要更加多樣化的信息服務(wù),為了不斷提高服務(wù)能力,更好地為醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目的創(chuàng)新提供信息服務(wù),醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)積極探索服務(wù)模式[4-7],但是上述服務(wù)模式并未形成一個(gè)有機(jī)整體,限制了科技查新咨詢服務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。因此,有必要將查新咨詢服務(wù)模式優(yōu)化成為一個(gè)有機(jī)整體,為醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)開展工作提供參考。本文從服務(wù)于醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目的角度,按照其從申報(bào)到成果轉(zhuǎn)化的生命周期,提供相應(yīng)的科技查新咨詢服務(wù)內(nèi)容。
在科技創(chuàng)新體系中,支持科研項(xiàng)目的信息服務(wù)是開展科技創(chuàng)新的重要支撐,因此屬于一種創(chuàng)新服務(wù)。醫(yī)學(xué)科技創(chuàng)新體系中,大型醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)是科技創(chuàng)新的主體,臨床醫(yī)生是科研的主要參與者,雖然他們科研能力非常強(qiáng),但是在科研工作中往往不能獲取有效的信息,一是忙于臨床工作,沒有充足的時(shí)間獲取信息,另外還有對科研過程不同階段的信息需求不完全清楚和醫(yī)院信息資源配置不足等因素,均阻礙有效獲取科研所需信息[8],從而限制了科研的進(jìn)展,因此為科研項(xiàng)目提供信息服務(wù)十分必要。
醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)一般是國家或省級醫(yī)學(xué)信息中心,承擔(dān)著大型醫(yī)學(xué)網(wǎng)絡(luò)中心的任務(wù),擁有豐富的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)資源,查新人員非常熟悉科研項(xiàng)目不同階段的信息需求、具備敏銳的科研意識、雄厚的醫(yī)學(xué)專業(yè)背景、較高的信息檢索技術(shù)、較強(qiáng)的醫(yī)學(xué)英文閱讀能力和文獻(xiàn)綜合分析能力,了解學(xué)科的最新進(jìn)展,因此有足夠的能力為科研項(xiàng)目提供信息服務(wù)。
為了支持科技創(chuàng)新的蓬勃發(fā)展,醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)主動(dòng)為科研項(xiàng)目提供多樣化信息服務(wù),并不斷創(chuàng)新服務(wù)模式[9-16]。吉林省醫(yī)學(xué)信息研究所提出了新形勢下的“科技查新+”服務(wù)模式[7],這是國內(nèi)最早提出的科技查新創(chuàng)新模式,提出根據(jù)不同科研階段提供相應(yīng)的信息服務(wù),包括在創(chuàng)新活動(dòng)前期階段,針對研究方向,提供項(xiàng)目申報(bào)前期的技術(shù)調(diào)研和可行性分析等信息服務(wù);在創(chuàng)新活動(dòng)中期階段,對項(xiàng)目進(jìn)行核心文獻(xiàn)、核心知識產(chǎn)權(quán)狀況追蹤等信息服務(wù);在創(chuàng)新活動(dòng)后期階段,提供關(guān)于科研項(xiàng)目申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)、獲得知識產(chǎn)權(quán)及成果轉(zhuǎn)化方面的信息服務(wù)等。廈門大學(xué)圖書館要求根據(jù)科研流程不同階段的信息需求提供信息增值服務(wù),包括科研立項(xiàng)階段的科技查新、科研過程中的學(xué)術(shù)追蹤和項(xiàng)目完成后的期刊投稿指導(dǎo)等[17]。
所有項(xiàng)目都呈現(xiàn)生命周期結(jié)構(gòu),包括啟動(dòng)項(xiàng)目、組織與準(zhǔn)備、執(zhí)行項(xiàng)目、結(jié)束項(xiàng)目,而科研項(xiàng)目生命周期包括立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題3 個(gè)階段[18-20]。但在具體流程上,不同的學(xué)術(shù)環(huán)境、不同的學(xué)科略有差異,如英國聯(lián)合信息系統(tǒng)委員會(huì)提出的科研項(xiàng)目生命周期應(yīng)該包括提出問題、組織團(tuán)隊(duì)、課題申請、研究探索、成果產(chǎn)出5 個(gè)階段[21-22]。醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目主要包括政府部門資金資助的課題、專利、新藥開發(fā)、新技術(shù)和新產(chǎn)品等,醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目也有生命周期,由于醫(yī)學(xué)科研與人類的健康有關(guān),且涉及倫理問題,因此生命周期有其特殊性。本文參照文獻(xiàn)[23],將醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目生命周期分為萌芽期、形成期、發(fā)展期和成熟期4 個(gè)階段,分別對應(yīng)科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、成果轉(zhuǎn)化階段,針對各個(gè)階段的信息需求提供相應(yīng)的科技查新咨詢服務(wù)內(nèi)容,見圖1。
圖1 基于醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目生命周期的科技查新咨詢服務(wù)內(nèi)容設(shè)計(jì)
5.1.1 歷年立項(xiàng)查新課題方向與趨勢分析報(bào)告 科技查新咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)掌握的歷年查新檔案是自身擁有的最有價(jià)值的原始信息資料。我國的醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新咨詢服務(wù)系統(tǒng)與外界尚未互聯(lián)互通,查新項(xiàng)目的數(shù)據(jù)并未實(shí)現(xiàn)共享,挖掘查新項(xiàng)目檔案仍停留在理論層面,因此應(yīng)該進(jìn)行查新項(xiàng)目檔案挖掘,基于本機(jī)構(gòu)的立項(xiàng)查新項(xiàng)目數(shù)據(jù),從分析項(xiàng)目名稱入手,對項(xiàng)目名稱進(jìn)行切詞處理,對項(xiàng)目研究方向的詞頻進(jìn)行分析。選取詞頻的熱點(diǎn)詞,并去除研究方向無意義的熱點(diǎn)詞,例如“研究”“探討”“分析”和“基于”等,通過熱點(diǎn)詞分析,尋找研究方向的熱點(diǎn)領(lǐng)域,撰寫歷年立項(xiàng)查新課題方向與趨勢分析報(bào)告。以河北省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所(以下簡稱“本所”)2020 年的立項(xiàng)查新項(xiàng)目為例,最終獲取了23 個(gè)熱點(diǎn)詞,包括基因、通路、凋亡和預(yù)后等,撰寫2020 年立項(xiàng)查新課題方向與趨勢分析報(bào)告,可以揭示該年申報(bào)醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目的主要研究方向和趨勢,可反映某研究領(lǐng)域前沿的研究方向與某一學(xué)科的發(fā)展趨勢,為科研人員申報(bào)項(xiàng)目提供參考。
5.1.2 歷年基金資助課題分析報(bào)告 科學(xué)技術(shù)部、國家衛(wèi)生健康委員會(huì)、國家中醫(yī)藥管理局和國家自然科學(xué)基金委員會(huì)對醫(yī)學(xué)科研有一定的基金資助,醫(yī)學(xué)科研立項(xiàng)主要是爭取這些基金的資助。通過瀏覽科學(xué)基金共享服務(wù)網(wǎng)(http://npd.nsfc.gov.cn/)、科學(xué)技術(shù)部(http://www.most.gov.cn/index.html)、河北省科學(xué)技術(shù)廳(http://www.hebkjt.cn/)和河北省衛(wèi)生健康委員會(huì)(http://wsjkw.hebei.gov.cn/)的官方網(wǎng)站,檢索、收集歷年基金資助的課題信息,按學(xué)科分類,分別撰寫本省衛(wèi)生健康委員會(huì)、省自然科學(xué)基金、中醫(yī)藥管理局和國家自然科學(xué)基金等資助的課題分析報(bào)告,以供科研人員申報(bào)項(xiàng)目時(shí)參考。
立項(xiàng)查新報(bào)告為評審專家提供參考,是對于準(zhǔn)備申報(bào)政府部門或科研機(jī)構(gòu)的科研選題而提供的查新咨詢服務(wù),是最傳統(tǒng)的服務(wù)模式之一,也是規(guī)模最大的一項(xiàng)工作[4]。其為科研管理部門及評審專家的科研立項(xiàng)評審提供權(quán)威的文獻(xiàn)依據(jù),同時(shí)為科研人員提供項(xiàng)目實(shí)施可行性的可靠信息。
立項(xiàng)查新報(bào)告可以提供研究領(lǐng)域的國內(nèi)外研究動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢,提供密切相關(guān)文獻(xiàn),文獻(xiàn)一定要精確,以利于科研管理部門和評審專家在短時(shí)間內(nèi)掌握該研究領(lǐng)域的進(jìn)展,從而判斷課題是否具有創(chuàng)新性,從學(xué)科專業(yè)的創(chuàng)新角度評審是否能列入科研選題。
定題文獻(xiàn)檢索報(bào)告為科研人員提供參考,對許多科研人員而言,在獲取項(xiàng)目信息方面表現(xiàn)出隨機(jī)性和零散性,其文獻(xiàn)檢索方法較為簡單,漏檢概率較大。查新人員擅長從不同角度制訂不同的檢索策略,檢索的文獻(xiàn)比較全面。因此,查新人員可協(xié)助科研人員進(jìn)行全面地文獻(xiàn)檢索,并出具定題文獻(xiàn)檢索報(bào)告,該類報(bào)告不必進(jìn)行綜合文獻(xiàn)對比及分析,側(cè)重于文獻(xiàn)的查全,為項(xiàng)目的順利開展提供較為全面的新技術(shù)、新方法,供科研人員選擇,并為科研創(chuàng)新提供可靠而豐富的數(shù)據(jù),用于項(xiàng)目數(shù)據(jù)的對比分析,可及時(shí)修正科研過程中的數(shù)據(jù)偏差,從而縮短科研周期。
5.4.1 投稿查新報(bào)告 科技論文在核心期刊刊登是展示科研成果的標(biāo)志,展示了科技創(chuàng)新程度,是科研人員開展研究的重要依據(jù),因此提供投稿查新報(bào)告是基于科研項(xiàng)目生命周期的一項(xiàng)重要工作。投稿查新報(bào)告包括SCI 投稿報(bào)告和國內(nèi)核心期刊投稿報(bào)告。
SCI 投稿報(bào)告:SCI 收錄論文是科研項(xiàng)目驗(yàn)收和成果轉(zhuǎn)化的重要依據(jù)。SCI 投稿報(bào)告的內(nèi)容:首先,列出擬投稿件研究領(lǐng)域的5 種學(xué)術(shù)期刊,在研究領(lǐng)域方面所選期刊中必須有適合稿件研究方向的欄目,列出期刊近5 年的影響因子,影響因子連續(xù)五年持續(xù)下降的SCI 期刊有可能被SCI 數(shù)據(jù)庫剔除,另外如果有預(yù)警期刊,一定要標(biāo)明,盡量避免被非SCI 期刊錄用,因?yàn)楦寮耐陡宓娇谴蟾判枰? 年的周期,當(dāng)年預(yù)警期刊有可能第2 年被SCI 數(shù)據(jù)庫剔除。其次,分析擬投期刊刊登論文作者的國家來源,因?yàn)橛行┢诳瘍H刊登少數(shù)國家來源的論文,以提高擬投稿件被SCI 期刊的錄用率;列出期刊上與擬投稿件內(nèi)容密切相關(guān)的文獻(xiàn),以供作者修改、補(bǔ)充論文的內(nèi)容,并作為參考文獻(xiàn)。
國內(nèi)核心期刊投稿報(bào)告:國內(nèi)比較認(rèn)可的核心期刊包括中文核心期刊(北京大學(xué)出版)和中國科技核心期刊(中國科學(xué)技術(shù)信息研究所出版)。中文核心期刊每3 年更新一次,中國科技核心期刊每年更新一次,因此一定要選擇最新版本的國內(nèi)核心期刊。
國內(nèi)核心期刊投稿報(bào)告內(nèi)容:列出作者研究領(lǐng)域的5 種擬投核心期刊,在研究領(lǐng)域方面所選期刊中必須有適合稿件刊登的欄目。首先標(biāo)明擬投稿件內(nèi)容與期刊刊登的論文在哪些內(nèi)容上有重復(fù),根據(jù)查新結(jié)果幫助科研人員規(guī)避期刊上已經(jīng)刊登的內(nèi)容,以提高論文的錄用率。其次,查新人員的醫(yī)學(xué)專業(yè)英文翻譯水平較高,還可以修改稿件的英文摘要。最后,列出期刊論文的收錄傾向領(lǐng)域,以利于稿件的研究方向朝這些領(lǐng)域靠攏,以提高稿件的錄用率。
5.4.2 論文查重報(bào)告 論文抄襲是一種學(xué)術(shù)不端行為,論文查重報(bào)告有利于防范學(xué)術(shù)不端行為[24]。論文查重報(bào)告是通過檢測學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng),對論文文字重復(fù)率進(jìn)行檢測。反學(xué)術(shù)不端行為有助于營造良好的科研環(huán)境,良好的科研環(huán)境盡管是外因,但是是激發(fā)內(nèi)生動(dòng)力的重要保證,對最大限度激發(fā)科研人員開展科研創(chuàng)新的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性具有促進(jìn)作用。
5.4.3 論文查新報(bào)告 論文查新報(bào)告是針對論文在正式刊物發(fā)表之前出具的是否具有新穎性的一種報(bào)告,為期刊編輯部提供參考,編輯部的審稿大部分是由審稿專家執(zhí)行的三審制,在研究內(nèi)容上有創(chuàng)新點(diǎn)的論文才能夠刊登。論文查新報(bào)告為審稿專家提供稿件研究領(lǐng)域的研究進(jìn)展,實(shí)現(xiàn)論文刊登的公正性。
5.4.4 論文收錄引用報(bào)告 論文被權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄及被其他論文引用次數(shù)反映了該論文內(nèi)容的學(xué)術(shù)價(jià)值和影響力,因此論文收錄引用報(bào)告可反映科研機(jī)構(gòu)和科研人員的科研能力[25],為評價(jià)科研機(jī)構(gòu)的科研實(shí)力及科研人員的學(xué)術(shù)影響力提供客觀、準(zhǔn)確的依據(jù)。
5.4.5 成果鑒定查新報(bào)告 成果鑒定查新是針對科研成果進(jìn)行評價(jià)的一項(xiàng)查新咨詢服務(wù),是比較傳統(tǒng)的查新咨詢服務(wù)之一,該類報(bào)告的結(jié)論一定要分析得細(xì)致、透徹,對項(xiàng)目的每一個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)都要旗幟鮮明地列出來,可增加科研成果評審的客觀性,有利于促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化;另外每一個(gè)科研項(xiàng)目都是科研人員的智慧結(jié)晶,都凝聚了他們勇攀科技高峰的汗水,因此列出的創(chuàng)新點(diǎn)越多,越能激發(fā)科研人員的積極性。
綜上所述,醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該圍繞醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目開展查新咨詢服務(wù),特別是針對科研項(xiàng)目生命周期的不同階段提供相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容是其有效途徑,可進(jìn)一步提高服務(wù)能力,有助于推動(dòng)醫(yī)學(xué)科技創(chuàng)新,從而高效地服務(wù)于國家創(chuàng)新體系。