韓皓睿,申雪兒,許 瑞
(北京機電工程研究所,北京 100074)
20世紀60年代,隨著復雜裝備系統(tǒng)工程研制發(fā)展,技術狀態(tài)管理概念逐步發(fā)展形成為一門工程管理科學。技術狀態(tài)管理方法最早成功應用于波音公司的747飛機項目,支撐其多型產(chǎn)品并行研制。在20世紀80年代后期,隨著裝備產(chǎn)品復雜性不斷提升,我國提出了裝備產(chǎn)品技術狀態(tài)管理要求,目前國內航空航天等軍工單位主要執(zhí)行GJB 3206A—2010《技術狀態(tài)管理》。技術狀態(tài)管理是在產(chǎn)品全生命周期內,確保并維持產(chǎn)品的功能特性、物理特性與產(chǎn)品需求保持一致的管理活動,主要包括技術狀態(tài)標識、技術狀態(tài)控制、技術狀態(tài)記實和技術狀態(tài)審核。
北京機電工程研究所是復雜裝備的總體設計單位(以下簡稱A單位),產(chǎn)品研制呈現(xiàn)多類型、高并發(fā)、小批量的特點,隨著產(chǎn)品多系列多狀態(tài)并行研制情況的不斷深入,技術狀態(tài)管理工作量越來越大、協(xié)調難度越來越高,傳統(tǒng)的技術狀態(tài)管理方式已不能有效滿足新形勢下復雜產(chǎn)品快速研制要求,因此需要借助信息化手段構建數(shù)字化的技術狀態(tài)管理環(huán)境。為解決上述問題,本文主要面向產(chǎn)品工程研制階段,提出了基于產(chǎn)品結構和批發(fā)次有效性的技術狀態(tài)管理方法,通過二次開發(fā)形成數(shù)字化技術狀態(tài)管理功能軟件,提供技術狀態(tài)項標識、產(chǎn)品結構樹管理、產(chǎn)品基線管理等手段,保障產(chǎn)品技術狀態(tài)標識清晰、準確、完整,并依靠電子流程控制技術狀態(tài)更改、偏離等活動,確保產(chǎn)品批發(fā)次技術狀態(tài)信息受控、完整可追溯,支持技術狀態(tài)管理人員對產(chǎn)品狀態(tài)進行把控和管理。
PDM系統(tǒng)作為產(chǎn)品協(xié)同研制數(shù)據(jù)及過程管理平臺,具備多類型數(shù)據(jù)版本管理、數(shù)據(jù)更改管理、數(shù)據(jù)關聯(lián)追溯、數(shù)據(jù)查詢篩選等功能,可控制產(chǎn)品數(shù)據(jù)的有效性和可追溯性,一定程度上支撐了產(chǎn)品技術狀態(tài)管理活動?,F(xiàn)梳理PDM系統(tǒng)支持技術狀態(tài)管理的基礎功能。
多類型的業(yè)務數(shù)據(jù)模型不僅是產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的基礎,也是技術狀態(tài)管理的底層結構。產(chǎn)品生命周期內生成的技術文件類型較多,按照文件內容形式,在系統(tǒng)中將技術文件劃分為零組件、技術文檔、單據(jù)等類型。PDM系統(tǒng)提供了靈活的數(shù)據(jù)模型配置方法,支持根據(jù)業(yè)務需求定制化配置數(shù)據(jù)模型,不同類型的數(shù)據(jù)模型由數(shù)據(jù)對象、數(shù)據(jù)版本、屬性表、數(shù)據(jù)集、BOM視圖、狀態(tài)對象等內容組成。
各類數(shù)據(jù)通過靈活的關系進行組織關聯(lián),系統(tǒng)支持定制化配置數(shù)據(jù)間的關系將同類或不同類的數(shù)據(jù)對象、數(shù)據(jù)版本進行關聯(lián)。關聯(lián)關系有效保障了各級技術狀態(tài)文件間的可追溯性,常見的關系有引用、使用、版本、規(guī)格、表現(xiàn)、更改等。以更改單對象為例說明數(shù)據(jù)模型關聯(lián)關系如圖1所示。
圖1 更改單數(shù)據(jù)類型及關系示例
PDM系統(tǒng)內置了靈活可配置的工作流引擎,支持按照業(yè)務要求定義流程模板對技術狀態(tài)數(shù)據(jù)進行審批、發(fā)放和控制,并有效驅動任務相關人員在系統(tǒng)中對目標數(shù)據(jù)進行確認把控。通過工作流對模型圖樣、技術文檔、單據(jù)等技術狀態(tài)文件進行流轉和發(fā)放,嚴格、及時地處理技術狀態(tài)更改、偏離等申請,有效支持了技術狀態(tài)控制活動。同時,通過流程模板的配置與定制化開發(fā),可實現(xiàn)圖文檔的電子簽署。
精確的版本管理是對各類型技術文件進行技術狀態(tài)標識的保障,一方面數(shù)據(jù)版本記錄產(chǎn)品研制過程中技術狀態(tài)文件的更改與修訂,并通過關聯(lián)關系對更改情況進行匯總和展示,另一方面,通過大、小版本的生成規(guī)則控制數(shù)據(jù)版本變化,PDM系統(tǒng)規(guī)定通過數(shù)據(jù)修訂生成大版本,通過數(shù)據(jù)檢出檢入生成小版本,用戶只需關注大版本的數(shù)據(jù)有效性,避免了版本混亂造成的產(chǎn)品技術狀態(tài)失控。PDM系統(tǒng)中數(shù)據(jù)版本模型關系及生成邏輯如圖2所示。
圖2 PDM系統(tǒng)數(shù)據(jù)版本管理邏輯
國家軍用標準要求在復雜裝備產(chǎn)品方案論證階段、工程研制階段、設計定型階段、生產(chǎn)定型階段、批量生產(chǎn)階段、使用保障階段全壽命周期實施技術狀態(tài)管理,其中A單位技術狀態(tài)管理主要管控了從方案階段到批生產(chǎn)階段的產(chǎn)品狀態(tài)。各階段具體業(yè)務活動和輸入輸出內容詳見GJB 3206A—2010附錄。
A單位作為總體設計單位,業(yè)務基本覆蓋從方案論證階段到設計定型階段的各個環(huán)節(jié),主要包括可行性論證、總體方案設計、機電液分系統(tǒng)詳細設計、聯(lián)調仿真、試驗驗證等研制活動。自GJB 3206A—2010發(fā)布以來,A單位始終執(zhí)行國軍標要求,建立了企業(yè)質量體系管理要求和技術狀態(tài)管理程序文件,規(guī)定了產(chǎn)品文件標識和記錄的方法,提出了產(chǎn)品文件更改與偏離管控的具體要求,在研制過程中實施技術狀態(tài)管理。針對A單位產(chǎn)品研制業(yè)務過程和要求,梳理了技術狀態(tài)管理過程和范疇,如圖3所示。
圖3 A單位產(chǎn)品技術狀態(tài)管理過程與范疇
在信息系統(tǒng)方面,A單位于2013年實施上線了西門子TeamCenter軟件作為PDM系統(tǒng),經(jīng)過多年的系統(tǒng)建設完善和應用推廣,實現(xiàn)了大部分在研產(chǎn)品的圖文檔一體化管理,有效提升了產(chǎn)品協(xié)同研制效率、降低了工程數(shù)據(jù)管理成本。但是PDM系統(tǒng)基礎功能無法完全替代傳統(tǒng)管理文檔在產(chǎn)品技術狀態(tài)管控的作用,需要依據(jù)實際業(yè)務需求提出有效的數(shù)字化技術狀態(tài)管理方法并開發(fā)相應軟件功能。
對照圖3的技術狀態(tài)管理過程與范疇,基于PDM系統(tǒng)基礎功能和應用特點,可以通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)的技術狀態(tài)管理業(yè)務活動和功能見表1。
表1 A單位技術狀態(tài)管理活動與軟件功能需求
PDM系統(tǒng)雖然在一定程度上支撐了技術狀態(tài)管理活動,但還無法全面覆蓋技術狀態(tài)管理的業(yè)務需求。對照表1中A單位技術狀態(tài)管理業(yè)務活動與信息系統(tǒng)功能需求,本文基于PDM系統(tǒng)基礎功能提出了一套數(shù)字化技術狀態(tài)管理解決方案并通過系統(tǒng)的二次開發(fā)建設軟件功能,既保證滿足現(xiàn)行管理體系要求,又與實際業(yè)務管理活動相適應,并根據(jù)用戶使用習慣進行了一些操作的簡化。數(shù)字化技術狀態(tài)管理軟件功能架構如圖4所示,在項目管理、數(shù)據(jù)模型等基礎功能上二次開發(fā)形成數(shù)字化技術狀態(tài)標識、控制和記實功能,并為技術狀態(tài)審核提供依據(jù)。
圖4 數(shù)字化技術狀態(tài)管理軟件功能架構
按照技術狀態(tài)標識的管理要求,型號管理人員需依據(jù)研制程序,完成產(chǎn)品技術狀態(tài)管理策劃,規(guī)劃并確定產(chǎn)品分解結構、標識技術狀態(tài)項、編制技術狀態(tài)文件并進行有效性標識、適時創(chuàng)建基線等活動,業(yè)務簡化流程如圖5所示。
圖5 技術狀態(tài)標識業(yè)務簡化流程
數(shù)字化技術狀態(tài)管理系統(tǒng)支持產(chǎn)品技術狀態(tài)管理人員(型號總體專業(yè))創(chuàng)建產(chǎn)品結構樹、維護產(chǎn)品批發(fā)次有效性,產(chǎn)品研制人員基于產(chǎn)品結構樹和有效性對技術狀態(tài)文件進行標識,型號總體依據(jù)產(chǎn)品不同有效性下文件齊備情況,梳理技術狀態(tài)文件清單并進行基線管理。
(1)產(chǎn)品結構管理
產(chǎn)品結構樹是型號技術文件管理的組織核心,用于表述型號產(chǎn)品分解結構,以樹狀結構按照產(chǎn)品配套級次劃分。系統(tǒng)提供產(chǎn)品結構樹節(jié)點的創(chuàng)建、維護、下發(fā)等功能,支持用戶對型號分解結構進行靈活管理,并標識各子節(jié)點是否為技術狀態(tài)項。型號人員可基于產(chǎn)品結構樹進行各類文件關聯(lián)管理,如圖6所示,形成產(chǎn)品數(shù)據(jù)組織、標識和展示的結構體系。
圖6 基于產(chǎn)品結構管理技術狀態(tài)文件
(2)有效性標識管理
批發(fā)次有效性是產(chǎn)品數(shù)據(jù)版本生效的明確限定,用于規(guī)定產(chǎn)品的多種狀態(tài)。根據(jù)A單位產(chǎn)品特點,在系統(tǒng)中將有效性標識定義為階段、狀態(tài)、批次、發(fā)次等字段的集合,并支持型號總體新建、維護、導入、導出有效性,有效性示例見表2。
表2 技術狀態(tài)有效性標識示例
(3)技術狀態(tài)文件標識有效性
通過在產(chǎn)品結構樹節(jié)點上靈活關聯(lián)文件版本進行文件組織管理,這將導致同一節(jié)點下不同技術文件版本配置的情況。系統(tǒng)支持對文件版本標識明確的批發(fā)次有效性,確定文件生效的狀態(tài),實現(xiàn)技術狀態(tài)文件標識。系統(tǒng)支持一個文件版本標識多個有效性,文件版本與技術狀態(tài)標識的關系如圖7所示。
圖7 技術狀態(tài)文件與有效性關聯(lián)
基于技術文件標識有效性,可過濾生成型號不同有效性下配套文件清單,支持管理人員把握型號不同狀態(tài)的文件完備情況。
(4)技術狀態(tài)基線管理
基線是產(chǎn)品研制過程中某階段節(jié)點、某狀態(tài)下數(shù)據(jù)、狀態(tài)及其組成關系的固化,是對產(chǎn)品特定時間下研制狀態(tài)的快照?;€與有效性是多對一的關系,一個有效性下可創(chuàng)建多個基線。系統(tǒng)提供基線管理功能,支持用戶選取有效性創(chuàng)建技術狀態(tài)基線,抓取該有效性標識的所有的文件版本,標定生成一個基線對象,基線對象與產(chǎn)品結構樹節(jié)點、有效性標識、技術文件關聯(lián)關系如圖8所示。
圖8 基線對象與其他數(shù)據(jù)關聯(lián)關系
技術狀態(tài)控制需要貫穿產(chǎn)品研制全過程,對產(chǎn)品更改、偏離、讓步申請進行控制和執(zhí)行。面對研發(fā)過程中數(shù)量龐大的更改單、技術通知單、現(xiàn)場問題處理單等技術狀態(tài)變更、偏離申請,需要利用信息化手段進行更改/偏離單管理、審批、閉環(huán),以提高技術狀態(tài)控制效率并加強控制管理。
(1)技術狀態(tài)更改控制
技術狀態(tài)更改是指在項目研制過程中對已受控的技術文件所做的更改。按照影響程度,GJB 3206A—2010將技術狀態(tài)更改分為Ⅰ類、Ⅱ類和Ⅲ類,其中Ⅰ類和Ⅱ類技術狀態(tài)更改應先完成技術狀態(tài)更改申請,更改申請通過審批后,才允許設計人員提請具體更改,Ⅲ類技術狀態(tài)更改由于其影響程度較低可直接提請更改,為匯總說明更改內容用戶需按照更改信息編制更改單。系統(tǒng)支持用戶對已受控文件版本發(fā)起更改,并識別內容是否包含Ⅰ類和Ⅱ類更改,按照更改類別規(guī)范技術狀態(tài)更改活動。通過將更改申請報告、更改單等新編文件與更改前、更改后文件按照既定關系進行組織管理,實現(xiàn)更改信息的追溯和回查。更改申請和更改單都嚴格執(zhí)行審批流程,確保更改的正確實施。
(2)技術狀態(tài)偏離控制
技術狀態(tài)偏離是指產(chǎn)品制造之前,對該產(chǎn)品在指定時間范圍或數(shù)量內不執(zhí)行其現(xiàn)行有效文件要求進行制造的一種書面認可。系統(tǒng)支持用戶對已受控文件版本編制技術通知單、現(xiàn)場問題處理單等偏離申請,通知單、處理單和有效現(xiàn)行文件按照既定關系進行組織管理,便于偏離信息追溯和查看。系統(tǒng)通過配置工作流控制偏離申請文件嚴格執(zhí)行審批流程,確保偏離的正確實施。
(1)技術狀態(tài)記實
PDM系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢和篩選功能可有效解決技術狀態(tài)記實的部分問題,如用戶通過關聯(lián)關系追溯各級各類型技術狀態(tài)文件,并通過強大的搜索引擎準確有效查詢產(chǎn)品技術狀態(tài)記實信息。
PDM系統(tǒng)技術狀態(tài)記實相關功能復雜、易用性較差。為解決這一問題,作者基于系統(tǒng)基礎功能和各類型技術狀態(tài)文件定制開發(fā)技術狀態(tài)管理視圖,將型號產(chǎn)品結構樹、技術狀態(tài)文件、文件有效性標識、輸入輸出文件清單、技術狀態(tài)基線等信息在視圖中進行統(tǒng)一展示,并提供查詢搜索功能,方便型號研制人員全面、快速、準確地獲取產(chǎn)品分解結構、產(chǎn)品技術文件、產(chǎn)品技術狀態(tài)項等技術狀態(tài)信息。另外系統(tǒng)支持將更改單、偏離單與工藝執(zhí)行任務進行關聯(lián),工藝人員可在系統(tǒng)中反饋更改、偏離申請的落實情況,實現(xiàn)技術狀態(tài)更改、偏離的閉環(huán)管理。
(2)技術狀態(tài)審核
國家軍用標準規(guī)定產(chǎn)品技術狀態(tài)審核包括功能和物理技術狀態(tài)審核。PDM系統(tǒng)只能為技術狀態(tài)審核提供產(chǎn)品研制文件、過程和狀態(tài)等依據(jù),技術狀態(tài)審核活動需要在線下開展,用戶可根據(jù)審核結果在系統(tǒng)發(fā)起技術狀態(tài)更改。
技術狀態(tài)管理是支撐復雜裝備多型號多狀態(tài)并行研制管理的有效手段,本文梳理了PDM系統(tǒng)支撐技術狀態(tài)管理活動的基礎功能,并著眼產(chǎn)品數(shù)字化技術狀態(tài)管理需求,結合A單位實際情況提出了信息化方法與實現(xiàn)方式,通過定制化開發(fā)軟件模塊,為產(chǎn)品技術狀態(tài)標識、控制、記實等活動提供了信息化支撐環(huán)境,提供了較為全面的技術狀態(tài)標識功能,有效管控產(chǎn)品技術狀態(tài)更改與偏離活動,并通過數(shù)據(jù)搜索和匯總視圖提升了技術狀態(tài)記實和審核效率。目前該系統(tǒng)已經(jīng)應用于A單位部分產(chǎn)品型號,明顯提升了產(chǎn)品研制過程中技術狀態(tài)管理的準確性與工作效率。
隨著復雜產(chǎn)品研發(fā)模式從基于文檔的系統(tǒng)工程向基于模型的系統(tǒng)工程(MBSE)轉變,后續(xù)需研究MBSE模式下型號產(chǎn)品技術狀態(tài)管理方法與數(shù)字化 手段。