可持續(xù)發(fā)展理念下的彈性辦公空間設(shè)計(jì)策略研究

童佳琦

現(xiàn)代城市發(fā)展面臨著各種不確定因素及風(fēng)險(xiǎn)，深刻影響著城市的公共空間與人群健康。人們需要反思以往的公共建筑空間設(shè)計(jì)，重新思考當(dāng)今時(shí)代所需要的空間內(nèi)涵。辦公空間作為現(xiàn)代城市中與人群健康和經(jīng)濟(jì)發(fā)展關(guān)系最為密切的空間類型之一，其空間的環(huán)境設(shè)計(jì)至關(guān)重要。

可持續(xù)發(fā)展理念作為維持人們生存與發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)策略，指的是在發(fā)展過(guò)程中對(duì)資源的再生率進(jìn)行嚴(yán)格控制，盡可能確保環(huán)境的多變性與彈性[1]。在當(dāng)今時(shí)代，可持續(xù)發(fā)展理念對(duì)辦公空間的設(shè)計(jì)提出了新的依據(jù)與要求，傳統(tǒng)的辦公空間模式亟待升級(jí)。設(shè)計(jì)師需要思考新形勢(shì)下的辦公空間，以及如何設(shè)計(jì)安全的辦公空間布局、營(yíng)造有利于員工身心健康的辦公環(huán)境等問(wèn)題，全面提高辦公空間的品質(zhì)，讓員工們擁有歸屬感。

1 當(dāng)前辦公空間存在的問(wèn)題

1.1 辦公環(huán)境的單一

目前，辦公空間的發(fā)展趨勢(shì)日漸單一，但隨著谷歌和Facebook 等公司的成功，這些公司的辦公模式也被越來(lái)越多地模仿。多篇文獻(xiàn)表明，如今辦公空間內(nèi)的“私人領(lǐng)域”只有30%～40%，而“公共區(qū)域”達(dá)到60%～70%，開放式辦公的目的是為了增加溝通、減少成本。隨著人們工作方式的改變，絕大多數(shù)員工不需要從事重復(fù)性、以生產(chǎn)為主的工作類型，轉(zhuǎn)而向創(chuàng)新、以知識(shí)為主的工作類型發(fā)展，開敞式辦公空間可以更好地促進(jìn)員工們的交流與合作[2]。

1.2 空間靈活性不足

在當(dāng)代社會(huì)，人們生活方式多種多樣，社會(huì)文化不斷進(jìn)步發(fā)展，員工的辦公需求也在不斷變化。隨著企業(yè)的發(fā)展，辦公空間也需要隨之更新。員工多種多樣的辦公活動(dòng)需要，辦公空間的設(shè)計(jì)打破空間和家具的限制。靈活可變的空間是未來(lái)發(fā)展的方向。定型化的辦公空間無(wú)法根據(jù)使用者的需求作出改變，這種辦公空間無(wú)法靈活地更新，也最終無(wú)法適應(yīng)公司的各種發(fā)展。

1.3 個(gè)體關(guān)懷的缺失

目前，一些企業(yè)的辦公空間環(huán)境缺少對(duì)個(gè)體員工的關(guān)懷。雖然國(guó)內(nèi)辦公空間發(fā)展速度很快，花哨的形式和理念層出不窮，但是都只在表面下功夫，對(duì)辦公空間內(nèi)員工具體的人性化需求和辦公設(shè)施的考慮均有不足。辦公空間和環(huán)境需要以人為本，多關(guān)注員工的健康與工作舒適度，讓員工在辦公空間內(nèi)有深層次的歸屬感，給予他們更多的空間掌握權(quán)。

2 可持續(xù)發(fā)展理念下的彈性辦公空間設(shè)計(jì)原則

2.1 可持續(xù)發(fā)展理念內(nèi)涵

如今，在國(guó)際局勢(shì)和社會(huì)大環(huán)境日趨復(fù)雜的情況下，設(shè)計(jì)師更需要用可持續(xù)發(fā)展理念看待辦公空間的設(shè)計(jì)。從廣義上理解，可持續(xù)發(fā)展理念指既滿足當(dāng)下的需要又不會(huì)給后代的發(fā)展帶來(lái)各種資源上的侵占和損害；從狹義上理解，可持續(xù)發(fā)展理念指有計(jì)劃地使用自然資源，在保證社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)上不破壞生態(tài)環(huán)境，對(duì)發(fā)展所使用的資源進(jìn)行有效計(jì)劃，保證生態(tài)環(huán)境的長(zhǎng)期可利用性[3]。在室內(nèi)設(shè)計(jì)上表現(xiàn)為節(jié)約、再利用、低碳、彈性以及多變等，即人類應(yīng)該與空間環(huán)境和諧相處，打造彈性公共空間。可持續(xù)發(fā)展理念是通過(guò)改善建筑空間性能來(lái)減少對(duì)空間環(huán)境和使用者健康的負(fù)面影響。這是一種設(shè)計(jì)方法，而不是一種風(fēng)格，用于指導(dǎo)設(shè)計(jì)師創(chuàng)造一個(gè)兼顧環(huán)境問(wèn)題、舒適度與美學(xué)的設(shè)計(jì)方案。

2.2 多元化空間戰(zhàn)略

根據(jù)可持續(xù)發(fā)展理念，使用者需要的是一個(gè)豐富多樣的空間系統(tǒng)，員工們可以根據(jù)自己的需求選擇辦公方式。當(dāng)員工們?cè)诳臻g中獲得了更多的選擇，擁有自己的工作空間后，會(huì)獲得更多的安全感和自由度，進(jìn)而使工作效率得到提升。因此，一些公司和企業(yè)運(yùn)用多元化空間戰(zhàn)略來(lái)適應(yīng)未來(lái)多變的工作方式，滿足人們的不同活動(dòng)需求。

2.3 從固定轉(zhuǎn)變?yōu)殪`活

工作環(huán)境需要從固定化界面變?yōu)殪`活化空間。根據(jù)可持續(xù)發(fā)展理念，辦公空間將來(lái)需要的是能夠輕松和快速做出調(diào)整的空間。在面對(duì)各種突發(fā)問(wèn)題下，員工們可以自己改變工作區(qū)域的布局，不僅能夠滿足合理的社交間距，還能根據(jù)自己的工作內(nèi)容和活動(dòng)需求去調(diào)整。

2.4 營(yíng)造員工私人空間

辦公空間需要平衡越來(lái)越多的團(tuán)隊(duì)合作和個(gè)人需求。團(tuán)隊(duì)工作的大行其道會(huì)忽略對(duì)個(gè)人專注工作需求的關(guān)注。尤其是員工們?cè)谵k公空間內(nèi)被密集壓抑的空間氣氛所影響時(shí)，非常容易感受到壓力和焦慮，因此需要更多的私人空間。設(shè)計(jì)師必須更多地關(guān)注員工的私人辦公空間，合理布局公共空間與私人空間。

2.5 打造高效的合作空間

在辦公空間內(nèi)，主要有兩類空間提供給員工們開展合作式辦公，一類是吧臺(tái)類的休閑交流空間，另一類是傳統(tǒng)的會(huì)議室空間。這兩類空間都需要再設(shè)計(jì)，以適應(yīng)復(fù)雜環(huán)境下的高效工作。傳統(tǒng)會(huì)議室也許已經(jīng)配備了白板或電子科技，但是這些空間幾乎無(wú)法提高創(chuàng)意思維，也給遠(yuǎn)程需求帶來(lái)了挑戰(zhàn)。面向未來(lái)，協(xié)作區(qū)需要激發(fā)靈感、促進(jìn)高效以及保持彈性。辦公空間里的合作式辦公區(qū)域應(yīng)當(dāng)便于連接電源，具有可調(diào)節(jié)的隱私設(shè)置等，同時(shí)還要讓人們感到放松和舒適，并配備遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)、無(wú)線投屏等讓員工們高效協(xié)作的工具。

2.6 線上和線下辦公的結(jié)合

彈性辦公空間將結(jié)合線上與線下以支持本地和遠(yuǎn)程工作，員工們?cè)诤献鲿r(shí)也可以更多地采用遠(yuǎn)程視頻。大型的遠(yuǎn)程辦公設(shè)備可以讓公司的員工與遠(yuǎn)端的同事一起協(xié)同合作，進(jìn)行創(chuàng)意交流，數(shù)字化的展示內(nèi)容也能營(yíng)造出豐富的辦公體驗(yàn)。無(wú)論員工們是在個(gè)人辦公空間內(nèi)或在合作辦公空間中辦公，數(shù)字化辦公設(shè)備將為員工們提供虛實(shí)結(jié)合的復(fù)合工作體驗(yàn)。

3 可持續(xù)發(fā)展理念下彈性辦公空間設(shè)計(jì)策略

3.1 辦公家具的模數(shù)組合

辦公室工作區(qū)域通常是開放的，沒(méi)有隔斷墻，鼓勵(lì)公司內(nèi)部部門之間的協(xié)作與交流（圖1）。但這種開放式工作空間相對(duì)單一，考慮到可持續(xù)發(fā)展理念下彈性辦公空間的各種因素，相鄰工位且互相面對(duì)的辦公桌椅組合布局需要重新設(shè)計(jì)，目的是給予個(gè)人辦公空間內(nèi)更大的彈性和緩沖，來(lái)適應(yīng)將來(lái)空間內(nèi)的各種變數(shù)[4]。

圖1 辦公室空間設(shè)計(jì)效果

可持續(xù)發(fā)展的彈性工作環(huán)境又被稱做“六英尺辦公室”，工作區(qū)內(nèi)員工之間的距離至少保持為1.82 m。通過(guò)這個(gè)限制，辦公桌組合可創(chuàng)造新的形式：人們不是面對(duì)面坐著，而是背靠背坐著；桌子的排列方式也將設(shè)置為棋盤或之字形。這是兩種綜合考慮彈性社交距離后的辦公桌椅布置，辦公桌從1.8 m 縮小到1.6 m 再到1.4 m，甚至可以更小，在中間可以設(shè)置隔板保護(hù)個(gè)別員工。社會(huì)在不斷變革，時(shí)代也在不斷發(fā)展，扎哈·哈迪德建筑事務(wù)所（ZHA）的建筑師預(yù)測(cè)，未來(lái)的辦公家具也許會(huì)遠(yuǎn)離開放式布局。在辦公空間內(nèi)需要找到開放辦公空間與私人工作空間之間的平衡點(diǎn)，對(duì)空間公私布局的科學(xué)性進(jìn)行深入探究，最大化發(fā)揮各個(gè)功能區(qū)的價(jià)值。

3.2 空間動(dòng)線的高效流通

加強(qiáng)辦公空間內(nèi)的動(dòng)線流暢性，增強(qiáng)空間的內(nèi)外聯(lián)通，使辦公空間具有較強(qiáng)的空間可達(dá)性。打通辦公硬質(zhì)隔斷，增加辦公多元流線和互動(dòng)，增強(qiáng)辦公空間可支配性。建設(shè)高效流通的辦公空間動(dòng)線是建設(shè)彈性辦公空間的有效方法。

3.3 非接觸式技術(shù)的運(yùn)用

辦公空間內(nèi)也可以安裝響應(yīng)聲音而非觸摸式按鈕的自動(dòng)門和電梯。扎哈·哈迪德事務(wù)所（ZHA）的Bee’ah 沙迦零耗能總部就運(yùn)用了非接觸式設(shè)計(jì)，在其中工作的員工基本不用手觸摸建筑物；辦公室的門也運(yùn)用了運(yùn)動(dòng)傳感器和面部識(shí)別系統(tǒng)，可以自動(dòng)打開，這種非接觸式技術(shù)也可以用來(lái)提醒員工保持社交距離。戴德梁行（Cushman & Wakefield）也已經(jīng)在自己的辦公室內(nèi)使用了這種技術(shù)，可以通過(guò)手機(jī)檢測(cè)員工在辦公室內(nèi)的活動(dòng)，并在違反“六英尺規(guī)則”的時(shí)候發(fā)送警報(bào)。

3.4 室內(nèi)自然通風(fēng)的利用

巧妙利用自然資源打造空間環(huán)境是可持續(xù)發(fā)展理念的重要策略，良好的辦公空間通風(fēng)是關(guān)鍵。設(shè)計(jì)者需要保證辦公室內(nèi)通暢的空氣流動(dòng)，只需要打開窗戶就可以做到這點(diǎn)，但目前很多高層辦公建筑的窗戶都是密封的、不可動(dòng)的，這需要與建筑管理部門或?qū)懽謽俏飿I(yè)溝通。也可以積極引入節(jié)能環(huán)保技術(shù)，如在辦公室門窗設(shè)計(jì)時(shí)，可以考慮智能玻璃幕墻技術(shù)，或是在辦公室內(nèi)安裝空氣過(guò)濾器。目前，我國(guó)的各個(gè)城市也在大規(guī)模采用該技術(shù)。

3.5 環(huán)?？咕牧系膽?yīng)用

在設(shè)計(jì)辦公空間的時(shí)候，科學(xué)使用環(huán)保抗菌材料可以從源頭上顯著提升室內(nèi)的健康與舒適性。辦公空間內(nèi)所使用的材料表面需要避免適宜微生物滋生的裂紋和縫隙以及不會(huì)釋放有毒有害污染物的材質(zhì)。例如，采用易于擦拭的桌椅；采用由高壓層壓板、三聚氰胺、金屬以及中密度纖維板組合而成的辦公桌；隔斷上使用MFC 板材、玻璃等，比布料更易清潔；臺(tái)面也盡量少使用木材。此外，公司也應(yīng)該讓員工了解如何清潔自己的辦公區(qū)域。

3.6 視覺(jué)標(biāo)識(shí)的合理表達(dá)

可以運(yùn)用帶有視覺(jué)提示的標(biāo)識(shí)來(lái)提醒員工保持距離，從辦公室的地板、辦公桌周圍，到走廊、墻壁都可以使用。或是提醒員工以單向交通來(lái)最大程度地保持可持續(xù)性發(fā)展的緩沖社交空間。

3.7 平面布局的彈性處理

在20 世紀(jì)早期，由于賴特的“流動(dòng)空間”設(shè)計(jì)理念，建筑師和設(shè)計(jì)師都認(rèn)為把墻拆除了就可以使得空間更加社交化。多年來(lái)，開放式辦公布局已變得很流行。2018 年，一項(xiàng)針對(duì)應(yīng)用于多家公司的開放式辦公空間布局的研究說(shuō)明，在開放式辦公布局下，面對(duì)面的交流反而減少了70%，電子交流增加了。另一項(xiàng)研究還表明，在人口密集的空間內(nèi)辦公，員工的心理壓力可能增大。因此，在可持續(xù)發(fā)展的理念下，設(shè)計(jì)師需要重新思考如何布局開放辦公空間，需要更多地考慮個(gè)人空間和可變動(dòng)的彈性空間[5]。

Vitra是一家瑞士家具公司，改造前，在371 m2的辦公室空間內(nèi)可大約容納64名員工，辦公桌可容納25 個(gè)座位，面對(duì)面工作，員工位之間沒(méi)有分隔；會(huì)議室有6 個(gè)座位，自助餐廳有6 個(gè)并排挨在一起的座位。基于當(dāng)前這個(gè)布局，綜合室內(nèi)可持續(xù)發(fā)展理念進(jìn)行考慮，Vitra 公司提出了一個(gè)新的辦公室布局。

新的布局平面中，每個(gè)功能區(qū)仍然有相同大小的區(qū)域，包括餐廳、會(huì)議室、辦公區(qū)以及經(jīng)理區(qū)。在改造前的布局中，工作區(qū)可容納25 個(gè)座位，而在新的平面布局圖中，通過(guò)之字型和棋盤格的布局，工作區(qū)座位有21 個(gè)。此外，工作區(qū)安裝有電子屏幕作為桌子間的隔斷，以保持工作區(qū)中員工之間的個(gè)人空間彈性。會(huì)議室有3 個(gè)座位，以留給每位員工足夠的空間余地，自助餐廳仍有6 個(gè)座位，但每張桌子彼此分開。

可持續(xù)發(fā)展的設(shè)計(jì)理念指導(dǎo)設(shè)計(jì)師不管在任何時(shí)候都要與所處的環(huán)境和諧相處。設(shè)計(jì)師需要站在使用者的角度去思考設(shè)計(jì)，面對(duì)未來(lái)社會(huì)的發(fā)展，重新思考辦公空間環(huán)境的健康發(fā)展及其設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

4 結(jié)語(yǔ)

可持續(xù)發(fā)展理念不僅能夠滿足個(gè)體空間的需求和整體辦公空間的彈性，還可以實(shí)現(xiàn)生態(tài)環(huán)境效益，達(dá)到個(gè)體空間與公共空間、經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的多贏。作為設(shè)計(jì)者，需要探究以聚居密度為特征的當(dāng)代辦公空間所暴露的短板，以空間彈性與人群健康為著手點(diǎn)，探討如何創(chuàng)造一個(gè)適應(yīng)當(dāng)下的辦公空間，提高辦公空間的舒適性、健康性。