會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法影響淺析

陳崢嶸

引言

會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)時(shí)代產(chǎn)生的物品，對(duì)于企業(yè)發(fā)展意義重大，能夠保證會(huì)計(jì)工作具有較高水準(zhǔn)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，資金的流動(dòng)性越來(lái)越大，所以企業(yè)內(nèi)部的任務(wù)越來(lái)越重，對(duì)會(huì)計(jì)工作要求也越來(lái)越高。在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)人員難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，有些錯(cuò)誤會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失，而電算化系統(tǒng)可以提升數(shù)據(jù)處理的精準(zhǔn)度，因此企業(yè)要加強(qiáng)推廣應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化。

一、手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別

1.提升會(huì)計(jì)管理工作理念。會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)技術(shù)全面發(fā)展為前提，并利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和加快處理，更能滿足會(huì)計(jì)工作的多元化需求，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作結(jié)構(gòu)的完善。會(huì)計(jì)工作內(nèi)容不是一直保持原樣的，它也在不斷發(fā)展變化。而電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，完善了現(xiàn)代管理體系，更能滿足復(fù)合型工作需求。

2.高效應(yīng)用會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)工作人員的反應(yīng)能力是非常重要的，而電算化能夠幫助會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)工作控制能力，這種控制力和反應(yīng)力對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整是一大助力，也是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的一大保障。我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展也少不了電算化的推動(dòng)，這種現(xiàn)代管理理念能提升會(huì)計(jì)人員的工作素質(zhì)，塑造高品質(zhì)的行業(yè)形象。

3.滿足社會(huì)發(fā)展需求。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，我國(guó)在世界經(jīng)濟(jì)的地位越來(lái)越高。為了讓我國(guó)的經(jīng)濟(jì)盡快與世界接軌，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的富強(qiáng)、提升我國(guó)綜合國(guó)力，各行各業(yè)都要思考如何為國(guó)家昌盛貢獻(xiàn)一份力量。其中會(huì)計(jì)行業(yè)更是需要發(fā)揮帶頭作用，而電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)給手工會(huì)計(jì)造成了巨大的沖擊，因此會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)了轉(zhuǎn)型的契機(jī)，企業(yè)要加快進(jìn)行，從而滿足社會(huì)發(fā)展的需求。

二、運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的價(jià)值

1.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。電算化的運(yùn)用需要先考察我國(guó)的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境，從我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的情況來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展大有裨益。首先，電算化發(fā)展改變了手工會(huì)計(jì)工作模式，計(jì)算機(jī)軟件和會(huì)計(jì)軟件也得到了一定的發(fā)展。其次，傳統(tǒng)的工作模式需要大量的人力物力，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前的會(huì)計(jì)工作需求，而電算化的發(fā)展能培養(yǎng)專業(yè)的會(huì)計(jì)人才。最后，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能促進(jìn)會(huì)計(jì)管理模式的規(guī)范化，還能對(duì)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督，避免他們出現(xiàn)工作失誤。

2.會(huì)計(jì)電算化的價(jià)值。電算化系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)方面既能滿足效率要求，又能滿足準(zhǔn)確度要求，節(jié)省了很多人力和物資，也更適合現(xiàn)代高效的工作要求。其次，電算化的運(yùn)用明顯提高了工作質(zhì)量，給行業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。再者，電算化是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)進(jìn)行的，因此計(jì)算機(jī)行業(yè)也得到了發(fā)展，信息技術(shù)也實(shí)現(xiàn)了全面覆蓋。最后，21 世紀(jì)后信息技術(shù)已經(jīng)成為人們的工作和生活必需品。電算化的運(yùn)用導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容發(fā)生變化，他們需要完成的工作減少了，這對(duì)員工和企業(yè)來(lái)說(shuō)都是有益的，同時(shí)也是社會(huì)效益產(chǎn)生的重要保證。

三、會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的影響

1.會(huì)計(jì)職能方面。會(huì)計(jì)職能主要包括監(jiān)督職能、分析職能、核算職能和預(yù)測(cè)職能，會(huì)計(jì)電算化就是包含了這些職能的應(yīng)用系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是新興事物，具有很大的發(fā)展空間，可以充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)職能。會(huì)計(jì)電算化有利促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮，還能減少企業(yè)在人力和財(cái)力上的支出，提高企業(yè)管理效率。此外，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用還能促使會(huì)計(jì)職能發(fā)生變化，讓會(huì)計(jì)人員的工作更加規(guī)范化，其他工作也能更加快速地開(kāi)展。目前，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作主要是發(fā)揮了核算職能和管理職能，各項(xiàng)工作也是由會(huì)計(jì)核算軟件完成的，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展能夠讓這些職能的作用發(fā)揮得更極致。要想解決手工會(huì)計(jì)操作繁瑣的問(wèn)題，企業(yè)就要加快推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。

2.會(huì)計(jì)記賬方面。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用改變了手工記賬所需的核對(duì)工作，提高了記賬的效率，記賬后就可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)賬目進(jìn)行核對(duì)。由于計(jì)算機(jī)和電算化系統(tǒng)是設(shè)計(jì)人員操控的，所以可能會(huì)受到人為修改，其真實(shí)性也會(huì)遭到破壞。而記賬憑證是手工記賬和計(jì)算機(jī)記賬的紐帶，所以要提高會(huì)計(jì)工作的精準(zhǔn)度，就要加強(qiáng)會(huì)計(jì)的審核力度，限制會(huì)計(jì)開(kāi)發(fā)人員的記賬工作，明確管理工作流程和相關(guān)制度，對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行明確的劃分。

3.會(huì)計(jì)科目方面。要想簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作，對(duì)會(huì)計(jì)科目和業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，就要遵循可操作性原則，讓電算化系統(tǒng)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)的、客觀的會(huì)計(jì)信息，滿足管理者的管理需求。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，企業(yè)可以從這幾個(gè)方面入手：首先是將資源共享設(shè)為基礎(chǔ)目標(biāo)，讓資源能夠完整穩(wěn)定，對(duì)會(huì)計(jì)科目、單位名稱和核算內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，建立起一套核算制度。其次是建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目，并聯(lián)系實(shí)際情況，在遵循原則的前提下，優(yōu)化處理電算化設(shè)計(jì)，設(shè)置科目的類別和層級(jí)，讓會(huì)計(jì)電算化能快速投入使用。最后是會(huì)計(jì)科目代碼設(shè)置要科學(xué)，會(huì)計(jì)代碼比較復(fù)雜，使用范圍也比較廣，會(huì)影響到整個(gè)電算化系統(tǒng)。同時(shí)，會(huì)計(jì)科目的數(shù)量和業(yè)務(wù)內(nèi)容也會(huì)不斷發(fā)生變化，所以設(shè)計(jì)人員要考慮到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，設(shè)計(jì)的代碼不能太長(zhǎng)，以免使用的時(shí)候不方便。另外，還有留足修改的空間，科目代碼要具備靈活性，這樣代碼就能隨著業(yè)務(wù)內(nèi)容的變化而變化。

4.審計(jì)監(jiān)督方面。審計(jì)監(jiān)督對(duì)于財(cái)務(wù)管理影響重大，但是如何對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督是審計(jì)人員一直在思考的問(wèn)題。審計(jì)人員應(yīng)熟悉電算化軟件，了解輸入和修改數(shù)據(jù)的程序，這樣才能解決計(jì)算機(jī)的漏洞問(wèn)題。由于審計(jì)監(jiān)督工作無(wú)法到位，會(huì)計(jì)系統(tǒng)又存在漏洞，電算化系統(tǒng)在發(fā)展初期就出現(xiàn)了很多利用該系統(tǒng)犯罪的事件。相關(guān)部門(mén)要以此為戒提高警惕，吸取以前的教訓(xùn)，加快推進(jìn)審計(jì)監(jiān)督工作的落實(shí)，減少企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題發(fā)生率。

5.財(cái)務(wù)處理方面。會(huì)計(jì)電算化和手工記賬之間的差異主要在于：手工記賬都是使用紙質(zhì)單據(jù)和賬簿來(lái)記錄會(huì)計(jì)賬務(wù)，而會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化操作，各種賬務(wù)都是通過(guò)電子憑證和電子票據(jù)完成的。同時(shí)，利用電算化系統(tǒng)進(jìn)行交易都是使用網(wǎng)銀，而手工記賬都是現(xiàn)金，資金處理手續(xù)比較復(fù)雜。由此可見(jiàn)電算化交易可以讓賬目變得更清晰，也可以預(yù)防壞賬的發(fā)生，減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，各大企業(yè)應(yīng)積極推廣電算化系統(tǒng)，調(diào)整會(huì)計(jì)行業(yè)結(jié)構(gòu)，改變會(huì)計(jì)工作內(nèi)容，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率的提高，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外，企業(yè)還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)，讓他們盡快掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，只有這樣才能讓電算化系統(tǒng)更快更好地發(fā)揮作用，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。