張艷霞
(山西應(yīng)用科技學(xué)院,山西 太原030062 )
工程項(xiàng)目造價(jià)的控制是動(dòng)態(tài)控制,是結(jié)合實(shí)際情況變化不斷分析調(diào)整的過(guò)程控制。正因?yàn)槿绱?,工程?xiàng)目造價(jià)控制的實(shí)際執(zhí)行難度很大:在投資決策過(guò)程中,有的造價(jià)管理并未發(fā)揮出真正的作用;在設(shè)計(jì)過(guò)程中,相關(guān)人員缺乏造價(jià)控制意識(shí);在實(shí)際施工時(shí),雖然造價(jià)控制有所體現(xiàn),但是往往流于形式,沒(méi)有實(shí)際價(jià)值體現(xiàn);在結(jié)算階段,以審代結(jié)的問(wèn)題時(shí)常出現(xiàn)。探析這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因,才能根據(jù)具體情況選擇合適的處理方式,以保證工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管控效果。
某校園的大廈建筑面積總和為44267.03m2,其中,地下室建筑面積超過(guò)了640m2,地上面積超過(guò)了37000m2,大廈的整個(gè)建筑物總高超過(guò)了22.2m,地下室建筑為一層,地上五層。整個(gè)校園建筑呈現(xiàn)出了明顯的東低西高的特點(diǎn),該工程就位于學(xué)校西高區(qū)上相比于第一期項(xiàng)目提高了約10m的高度,工程土地大部分表現(xiàn)為坡地性質(zhì),同時(shí)具有明顯的北高南低的特點(diǎn),南邊最低的地方較北邊還要低了6m多。本文以此為例研究建筑工程造價(jià)管理中存在的問(wèn)題及控制措施。
項(xiàng)目造價(jià)控制中,可以反映造價(jià)控制效果的要素較多,但最重要的便是價(jià)格。工程材料價(jià)格和人工費(fèi)用都是隨著市場(chǎng)上的真實(shí)物價(jià)實(shí)時(shí)變動(dòng)的,所以,要求工程造價(jià)人員熟悉材料和人工費(fèi)用的市場(chǎng)行情,掌握物價(jià)變化走勢(shì),以便處理預(yù)算價(jià)格和真實(shí)物價(jià)差距問(wèn)題。
該大廈工程建設(shè)中,施工人員需進(jìn)一步了解施工工藝,了解不同工藝在不同工程中的施工需求與變化。比如,在東北地區(qū)進(jìn)行地下結(jié)構(gòu)施工建設(shè),則需考慮季節(jié)影響、日夜氣候差異因素、考慮地理環(huán)境和建筑要求,以此選擇合適工藝。如果工序出現(xiàn)偏差,將引起施工過(guò)程變更,甚至增加工藝流程,不符合“節(jié)約、高效”的造價(jià)原則。
造價(jià)管理中,制定工程預(yù)算書(shū)時(shí)經(jīng)常遇到定額替換的情況,此時(shí)必須按照預(yù)算對(duì)象,從相似的生產(chǎn)技術(shù)、原料等方面選擇近似定額加以替換,防止因?yàn)槎~替換的因素致使工程造價(jià)受到干擾。
決策過(guò)程的造價(jià)管理所占比重約為80%。但由于工作人員缺乏對(duì)決策階段造價(jià)管理的重視,未能在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段進(jìn)行科學(xué)有效的核算工作。在一些工程工序報(bào)批審核環(huán)節(jié),相關(guān)人員要想達(dá)到審核標(biāo)準(zhǔn),存在不同程度的虛報(bào)情況,導(dǎo)致在后期施工過(guò)程中存在真實(shí)造價(jià)和核算費(fèi)用之間差距很大的問(wèn)題,從而降低了工程造價(jià)控制效果。
設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)管理也十分重要。如果在設(shè)計(jì)階段就能明確價(jià)格控制目標(biāo),并精確設(shè)計(jì)完成造價(jià)管理任務(wù),則有利于后期的實(shí)施工作,在一定程度上提升后期其他環(huán)節(jié)的造價(jià)管理。但在實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程中,仍然存在因總體設(shè)計(jì)方法不科學(xué),或者設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)模糊不清等問(wèn)題。
在該大廈的建設(shè)過(guò)程中,工作人員在施工過(guò)程中開(kāi)展造價(jià)管理,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的施工成本和施工進(jìn)度,其施工過(guò)程中造價(jià)管理水平較高。但在施工過(guò)程中,由于發(fā)生了設(shè)計(jì)變更,工程技術(shù)人員往往不能在第一時(shí)間內(nèi)對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行費(fèi)用核算,直接影響這一環(huán)節(jié)的整體造價(jià)費(fèi)用,使得工程后期費(fèi)用控制變得較為混亂。
設(shè)計(jì)階段造價(jià)管理工作中,應(yīng)該采取限額設(shè)計(jì)方法,首先根據(jù)項(xiàng)目提出一種合理精確的限額指標(biāo)。限額設(shè)計(jì)過(guò)程中,明確投資總額是一個(gè)重要任務(wù),而目前最通用的解決方式是通過(guò)對(duì)投資估算來(lái)達(dá)到初步設(shè)計(jì)處理。設(shè)計(jì)操作階段,則需要通過(guò)對(duì)資金分解的處理方式,由上至下實(shí)現(xiàn)層層限制,將投資限額分配到分部工程和單位工程中,才能最好的做到對(duì)資金額度的合理控制。限額設(shè)計(jì)的過(guò)程中,確保安全以及保障主要功能得以實(shí)現(xiàn)的情形下,展開(kāi)對(duì)工程量的高效控制。其具體控制內(nèi)容涵蓋了工程結(jié)構(gòu)選型、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、主體材料、施工量等。
因?yàn)槭芟揞~設(shè)計(jì)的約束,使得在設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,因此,在該項(xiàng)目設(shè)計(jì)的過(guò)程中,業(yè)主專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)了造價(jià)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)來(lái)參與設(shè)計(jì)工作,明確了與限額設(shè)計(jì)相關(guān)的詳細(xì)參數(shù)信息,同時(shí)積極配合設(shè)計(jì)單位的相關(guān)操作,結(jié)合項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容和建造標(biāo)準(zhǔn),完成了對(duì)投資的綜合分析,同時(shí)聯(lián)合業(yè)主方和建筑設(shè)計(jì)單位制定了具備較高可行性的投資限額規(guī)范和施工規(guī)范。
4.2.1 編制完整準(zhǔn)確的工程量清單
該項(xiàng)目在進(jìn)行工程量清單編寫(xiě)期間,根據(jù)工程設(shè)計(jì)圖紙中所確定的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和物料要求,針對(duì)設(shè)計(jì)圖紙中所存在的工序工藝、材料選擇等不明確的地方,及時(shí)與業(yè)主方設(shè)計(jì)單位做好協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),并共同對(duì)本地的施工市場(chǎng)情況開(kāi)展調(diào)查研究,以逐步完善設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容,在較大程度上避免圖紙與清單不相符合或者模糊不清等情況導(dǎo)致索賠、爭(zhēng)議的情況發(fā)生。
4.2.2 制定科學(xué)的評(píng)標(biāo)辦法
該工程中,針對(duì)投資額度、工程規(guī)模、質(zhì)量等各方面都有非常嚴(yán)格的規(guī)定,在實(shí)施工程造價(jià)管理期間,主要通過(guò)綜合評(píng)估法完成評(píng)估辦法的編制,并通過(guò)評(píng)標(biāo)委員會(huì)多次研究與討論,最后給出了三項(xiàng)主要評(píng)估指標(biāo),即技術(shù)標(biāo)評(píng)估、信譽(yù)標(biāo)評(píng)估和商務(wù)標(biāo)評(píng)估,共分為100分,其中三者所占分值分別為15分,0分以及85分。信譽(yù)標(biāo)主要是由評(píng)標(biāo)委員會(huì)結(jié)合其所遞交的各項(xiàng)材料、文件來(lái)確定,滿(mǎn)足相關(guān)要求的,即可參與下一輪評(píng)審,不給予具體分?jǐn)?shù)。
4.2.3 厘定合同條款
(1)合約類(lèi)型:不同的計(jì)價(jià)管理方法所采取的合同類(lèi)型也各有不同,具體分為單價(jià)合同、總價(jià)合同等,應(yīng)當(dāng)結(jié)合招標(biāo)工程的相關(guān)情況明確最佳的合同類(lèi)型。由于工程計(jì)劃的實(shí)施周期為2 年,而招標(biāo)中的部分工程還沒(méi)有徹底做好二次設(shè)計(jì),并且在業(yè)主的干預(yù)下導(dǎo)致工程的變動(dòng)也比較大。因此,在基于甲乙雙方共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的原則下,工程主要采取了固定單價(jià)合同的方式來(lái)進(jìn)行管理約束,同時(shí)也對(duì)價(jià)格的調(diào)節(jié)方式做出了規(guī)定安排,并依照合同對(duì)其詳細(xì)的調(diào)節(jié)方式以及適用范圍等進(jìn)行了明確。
(2)價(jià)款承擔(dān)方法:該項(xiàng)目在合同制定期間,同時(shí)對(duì)工程款項(xiàng)的承擔(dān)方法,交付日期及扣回途徑等有關(guān)情況做出了說(shuō)明;同時(shí)還明確了工程進(jìn)度量確認(rèn)核算形式、審核程序、現(xiàn)場(chǎng)人證簽字以及處理方法;結(jié)算價(jià)格在實(shí)施調(diào)節(jié)的進(jìn)程中、竣工結(jié)算編制、結(jié)算審核時(shí),都必須進(jìn)行詳細(xì)核驗(yàn)。另外還明確了退還的具體期限和質(zhì)量保證的資金數(shù)額。不同款項(xiàng)的具體交付形式、期限、要求以及審核過(guò)程等都將會(huì)對(duì)承包者的進(jìn)度、成本產(chǎn)生相當(dāng)大的影響,是建筑企業(yè)進(jìn)行工程造價(jià)控制過(guò)程中十分關(guān)鍵的措施。
4.3.1 編制資金使用計(jì)劃
工程造價(jià)的管理,可以借助資金使用計(jì)劃編制來(lái)進(jìn)行控制,針對(duì)所對(duì)應(yīng)的造價(jià)總目標(biāo)逐層分解,從而促使各分支項(xiàng)目目標(biāo)值更為合理。在施工過(guò)程中,必須定時(shí)把方案預(yù)期效果與實(shí)際值加以對(duì)比,發(fā)現(xiàn)誤差問(wèn)題,追查導(dǎo)致誤差的根本原因,及時(shí)實(shí)施合理的矯正對(duì)策,使得各項(xiàng)造價(jià)誤差能夠在短期內(nèi)獲得合理控制。在該工程中,采取資金使用計(jì)劃,很大程度上增加了造價(jià)的計(jì)劃性和可控性。
對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制時(shí),可利用甘特曲線(xiàn),對(duì)單位時(shí)期的投入金額做出正確計(jì)算,并且明確相關(guān)的累加求和處理過(guò)程,并根據(jù)該計(jì)算結(jié)果獲得規(guī)定時(shí)間目標(biāo)累計(jì)投入QT,并且實(shí)現(xiàn)S形曲線(xiàn)的描述,見(jiàn)圖1。S形狀的曲線(xiàn),可以十分直觀地了解到各個(gè)節(jié)點(diǎn)的資金運(yùn)用狀況。
圖1 時(shí)間-投資累計(jì)曲線(xiàn)(S曲線(xiàn))
4.3.2 投資偏差分析
該項(xiàng)目執(zhí)行階段,必須在預(yù)算編制的基礎(chǔ)上,及時(shí)明確計(jì)劃值與實(shí)際支出額的偏差情況,及時(shí)進(jìn)行糾偏處理,圍繞造價(jià)工作展開(kāi)動(dòng)態(tài)化管理,保障成本影響因素受到有效管控。為了保證偏差的控制效果,必須對(duì)投入成本與時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行全面的考核,而贏得值法(EVM)正是最有效的措施,可以根據(jù)項(xiàng)目費(fèi)用、實(shí)施時(shí)間進(jìn)度形成一種均衡的結(jié)構(gòu)體系。
該項(xiàng)目在執(zhí)行階段,針對(duì)指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行EVM 分析法,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目初期階段并未達(dá)到管理目標(biāo)。此時(shí),工作組對(duì)造成這種偏差的情況展開(kāi)了研討,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致工期延長(zhǎng)、成本超支的關(guān)鍵因素是由于工程項(xiàng)目的東南片區(qū)地下水位相對(duì)較高,使得施工期間對(duì)此投入了大量的資金進(jìn)行降排水處理,推遲了施工進(jìn)度。為避免不平衡沉降的問(wèn)題,還需要對(duì)該地段進(jìn)行基礎(chǔ)構(gòu)造變更處理,對(duì)地基厚度也進(jìn)行適當(dāng)調(diào)節(jié),工程工期和建設(shè)費(fèi)用也有一定程度的提高。
通過(guò)偏差問(wèn)題的分析后,為了妥善解決工程進(jìn)度拖延問(wèn)題,同時(shí)強(qiáng)化造價(jià)管理力度,在不干擾工程質(zhì)量的前提下,需要從非結(jié)構(gòu)位置以及非關(guān)鍵工程方面進(jìn)行造價(jià)壓縮,從而更好地確保項(xiàng)目管理目標(biāo)的正常完成。在對(duì)項(xiàng)目加以管控時(shí),可以利用計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用、已完成工作預(yù)算費(fèi)用等來(lái)構(gòu)建起相應(yīng)的分析曲線(xiàn),及時(shí)明確項(xiàng)目所存在的異常指標(biāo),又或是在根據(jù)現(xiàn)狀情況預(yù)判的情形下判定項(xiàng)目面臨的重要異常指標(biāo),然后再根據(jù)特殊原因加以尋找。比如:無(wú)效勞動(dòng)過(guò)多、作業(yè)面不夠,造成了較差作業(yè)、進(jìn)度滯后、工作量加大等,明確偏差原因有利于對(duì)后續(xù)費(fèi)用的合理調(diào)節(jié)。
4.3.3 結(jié)算審核
竣工驗(yàn)收是對(duì)所有建設(shè)項(xiàng)目是否都能與原設(shè)計(jì)要求相符合的全方位考察,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保證建設(shè)資金正確使用的重要控制手段。
當(dāng)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)過(guò)竣工驗(yàn)收以后,承建方需根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的具體狀況進(jìn)行竣工結(jié)算的編制工作,同時(shí)委托施工單位根據(jù)招投標(biāo)文件、協(xié)議、現(xiàn)場(chǎng)簽證和竣工圖紙等各方面材料進(jìn)行審查,并按時(shí)提交有關(guān)的評(píng)估結(jié)果,當(dāng)?shù)玫匠邪?、發(fā)包各方確認(rèn)以后,成為結(jié)算的依據(jù)之一。但由于大多數(shù)建設(shè)項(xiàng)目在驗(yàn)收結(jié)算過(guò)程中,承包方普遍多算,發(fā)包方則往往會(huì)可疑壓低,使得雙方都很難在清算中達(dá)成共識(shí),甚至可能因此拖拉數(shù)年,給施工企業(yè)資金回籠產(chǎn)生了很大的干擾。
綜上所述,工程項(xiàng)目的造價(jià)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)控制的過(guò)程。在施工的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)體現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)的控制及管理效果的評(píng)價(jià)。在具體開(kāi)展過(guò)程中,針對(duì)設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工及竣工驗(yàn)收階段,都需要結(jié)合實(shí)際情況,采取動(dòng)態(tài)控制的方法進(jìn)行造價(jià)管理,并針對(duì)造價(jià)管理中存在的問(wèn)題采取針對(duì)性的控制措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)成本的有效管控。本文以實(shí)際的工程項(xiàng)目為例,對(duì)工程造價(jià)的相關(guān)情況進(jìn)行了深入分析,在工程實(shí)施過(guò)程中,主要利用了贏得值法以及縮短關(guān)鍵路線(xiàn)法,通過(guò)相關(guān)方法措施的實(shí)施,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行了合理管控,最終取得較為理想的效果。