利用EXCEL 繪制樓層網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜線路信息的一種方法

董威

（國(guó)家稅務(wù)總局蘇州市稅務(wù)局，江蘇 蘇州 215004）

在科技飛速發(fā)展的今天，信息化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的作用越來(lái)越得到重視，網(wǎng)絡(luò)作為支撐信息化技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施，在社會(huì)的日常運(yùn)作中扮演著越來(lái)越重要的角色。而網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜，作為網(wǎng)絡(luò)連接的硬件之一，承載著重要而又不起眼的作用。常見的情況是，新建的網(wǎng)絡(luò)，各機(jī)柜內(nèi)線路排列整齊，線路走向清晰。然而經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，由于實(shí)際情況不可避免地會(huì)有新的需求，因而線路連接方式也時(shí)不時(shí)需要改變以適應(yīng)新的需求。機(jī)柜內(nèi)線路很多，記錄好每一條線路在各設(shè)備之間的出入信息，以及隨后不斷產(chǎn)生的變更信息非常重要。一份能與現(xiàn)場(chǎng)同步更新的線路連接信息，會(huì)使得的網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜的日常維護(hù)、排故等更為高效。本文提供了一種用EXCEL 描繪樓層網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜線路連接信息的方法，可以直觀了解到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜線路的連接情況，即使不在現(xiàn)場(chǎng)，也可以運(yùn)籌帷幄。同時(shí)信息維護(hù)方式也很簡(jiǎn)單，每次線路變更后，只需更新一張基本信息表，機(jī)柜線路圖即可自動(dòng)更新。

1 總體效果圖展示

以G 層樓一個(gè)機(jī)柜為例，假設(shè)機(jī)柜中有交換機(jī)、配線架若干，配線架可分為連接網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)配線架，和連接電話的電話配線架。各類設(shè)備按順序編號(hào)。另外，一般還會(huì)有電話進(jìn)線架。

總體效果圖如圖1 所示。

2 實(shí)現(xiàn)方法

以上機(jī)柜線路圖的生成，完全采用EXCEL 函數(shù)實(shí)現(xiàn)，在若干基本信息表的基礎(chǔ)上使用公式、名稱定義及函數(shù)等EXCEL 的基本功能，將需要的信息顯示在目標(biāo)位置，即可生成上圖。該圖繪制完成后，在實(shí)際應(yīng)用中，日常維護(hù)只需要根據(jù)實(shí)際變化修改樓層基本信息表，網(wǎng)絡(luò)連接線路圖會(huì)自動(dòng)同步更新。相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)位和線路的基礎(chǔ)信息表共有三張，分別為工位端口信息表、電話進(jìn)線信息表、樓層總體信息表。這三張表作為子表與最后生成的線路圖存放在同一個(gè)EXCEL 工作簿中。下面依次說(shuō)明各基礎(chǔ)信息表的內(nèi)容和構(gòu)成方法。

2.1 基礎(chǔ)信息表的準(zhǔn)備

2.1.1 工位端口信息

收集每個(gè)網(wǎng)絡(luò)和電話端口所在的具體位置信息，比如房間號(hào)，以及具體的端口編號(hào)。表格樣式如表1 所示。

表1 工位端口信息表

前3 列據(jù)實(shí)填入，第4 列由1、3 列拼接而成，第1 行公式為：

=A2&"-"&C2

2.1.2 電話進(jìn)線架信息

記錄電話進(jìn)線架信息。這里假設(shè)每個(gè)樓層一個(gè)電話進(jìn)線架，如果有多個(gè)，需要增加編號(hào)以示區(qū)別，如電話進(jìn)線架1、2、3. ……。電話進(jìn)線信息表如表2 所示。

表2 電話進(jìn)線信息表

前5 列據(jù)實(shí)填入，第6 列由2、3、5 拼接而成，第1 行公式為：

=E2&B2&"-"&C2

2.1.3 樓層信息總表

以G 層為例，命名為“GF 總表”。在“工位端口信息表”及“電話進(jìn)線信息表”的基礎(chǔ)上，生成樓層信息總表，包含以下13 列：樓層、輸出設(shè)備名稱、輸出設(shè)備編號(hào)、輸出設(shè)備端口、配線架、配線架號(hào)、端口號(hào)、房間端口、樓層、房間號(hào)、輸出設(shè)備端口定位、輸入設(shè)備端口定位、標(biāo)簽。下面具體說(shuō)明。

1-4（A-D）列，為交換機(jī)基本信息，據(jù)實(shí)按照表3 樣式填入。

表3 樓層信息總表中的交換機(jī)信息

在不增加設(shè)備的情況下這幾列一旦生成，不需要再變更。

5-10（E-J）列，為與表3 對(duì)應(yīng)的配線架到工作端口的實(shí)際的線路連接信息，據(jù)實(shí)按照表4 樣式填入。

表4 樓層信息總表中的配線架信息

11-13（K-M）列是每一根網(wǎng)線具體連接的兩端信息，為繪制機(jī)柜線路圖的主要依據(jù)，“內(nèi)服”表示內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器，“內(nèi)配”表示內(nèi)網(wǎng)配線架。填好的信息表如表5 所示。

表5 樓層信息總表中的線路連接信息

基于表3 和4，由公式生成以上各列，以第1 行為例：

K 列為網(wǎng)線在交換機(jī)一端的位置，公式為：

=LEFT(B2,1)&C2&"-"&D2

L 列為網(wǎng)線在配線架一端的位置，公式為：=LEFT(E2,1)&MID(E2,3,1)&F2&"-"&G2

M 列為便于實(shí)際操作識(shí)別的標(biāo)簽，此處采用工位端口，公式為：

=I4&"-"&H4。

同列公式相同。

至此，準(zhǔn)備工作完成，可以開始繪制網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜線路圖。

2.2 生成機(jī)柜線路圖

2.2.1 交換機(jī)

以內(nèi)網(wǎng)1 號(hào)交換機(jī)為例，局部信息如圖2 所示。

圖2 內(nèi)網(wǎng)交換機(jī)局部圖

圖2 最左側(cè)為本交換機(jī)名稱及編號(hào), 此為內(nèi)網(wǎng)交換機(jī)中的1 號(hào)，稱“內(nèi)網(wǎng)交換機(jī)1”，簡(jiǎn)稱“內(nèi)1”。其右共2 組6 行：

每組信息自上而下依次為交換機(jī)端口編號(hào)、與此相連的配線架位置、工作位的端口號(hào)。

具體信息填寫方法：根據(jù)交換機(jī)的每個(gè)端口，在樓層總信息表（GF 總表）及工位端口信息表中查找對(duì)應(yīng)的配線架信息及工位端口信息填入下面兩個(gè)位置。每一列自上至下需要兩組四個(gè)公式。兩組公式類似，僅有行別差異。以01 號(hào)端口為例公式如下：

配線架及端口信息：

=IFERROR (INDEX (GF 總表!$J:$J,MATCH($A$4&"-"&C4,GF 總表!$C:$C,0)),"")

工位端口信息：

=IFERROR(INDEX(GF 總表!$K:$K,MATCH(C5,GF 總表!$J:$J,0)),"")

2.2.2 配線架

以內(nèi)網(wǎng)2 號(hào)配線架為例，局部信息如圖3 所示。

圖3 內(nèi)網(wǎng)配線架局部圖

圖3 最左側(cè)為本配線架的命名及編號(hào)，此架為專與內(nèi)網(wǎng)交換機(jī)相連的第2 個(gè)配線架，簡(jiǎn)稱“內(nèi)配2”。其右共5 行，自上而下依次為工作位端口號(hào)(自帶)、配線架端口號(hào)、工作位端口號(hào)、與此端口相連的交換機(jī)名稱及端口、房間號(hào)。

具體信息的填寫方法：根據(jù)配線架的的每個(gè)端口信息，在樓層總信息表（GF 總表）及工位端口信息中查找對(duì)應(yīng)交換機(jī)端口、工位端口以及房間號(hào)。以上圖中01 端口為例，公式如下：

工位端口信息：

= IFERROR (INDEX (GF 總表!$K:$K,MATCH($A$31&"-"&C31,GF 總表!$J:$J,0)),"")

交換機(jī)端口信息：

= IFERROR (INDEX (GF 總表!$C:$C,MATCH($A$31&"-"&C31,GF 總表!$J:$J,0)),"")

房間號(hào)信息：

= IFERROR (INDEX(工位端口信息!$B:$B,MATCH(C30,工位端口信息!$D:$D,0)),"")

外網(wǎng)交換機(jī)及配線架與內(nèi)網(wǎng)類似，此處不再舉例。

2.2.3 電話配線架

以電話5 號(hào)配線架為例，局部信息如圖4 所示。

圖4 電話配線架局部圖

圖4 信息自上而下依次為：工位端口信息、配線架端口號(hào)、電話號(hào)碼、電話進(jìn)線架位置、房間信息。

具體信息的填寫方法：根據(jù)電話配線架的端口信息，在樓層總信息表（GF 總表）及工位端口信息中查找電話號(hào)碼、電話進(jìn)線端口號(hào)、房間號(hào)，以01 端口為例，公式如下：

電話號(hào)碼：

= IFERROR (INDEX (GF 總表!$K:$K,MATCH($A$39&"-"&B39,GF 總表!$J:$J,0)),"")

電話進(jìn)線端口號(hào)：

= IFERROR (INDEX (GF 總表!$C:$C,MATCH($A$39&"-"&B39,GF 總表!$J:$J,0)),"")

房間號(hào)：

= IFERROR (INDEX(工位端口信息!$B:$B,MATCH(B38,工位端口信息!$D:$D,0)),"")

2.2.4 電話進(jìn)線架

以GF 樓層1 號(hào)電話進(jìn)線架為例，局部信息如圖5所示。

圖5 電話進(jìn)線架局部圖

上下兩組，分別有四行內(nèi)容，表示的信息依次為：電話進(jìn)架端口號(hào)、電話配線架位置、房間號(hào)、電話號(hào)碼。

具體信息的填寫方法：根據(jù)電話進(jìn)線架的端口信息，在樓層總信息表（GF 總表）中查找電話配線架端口號(hào)、電話號(hào)碼、房間號(hào)。以01 端口為例，公式如下：

電話配線架端口號(hào)：

= IFERROR (INDEX (GF 總表!$L:$L,MATCH($B$60&"-"&C60,GF 總表!$K:$K,0)),"")

房間號(hào)：

= IFERROR (INDEX (GF 總表!$J:$J,MATCH(C61,GF 總表!$L:$L,0)),"")

電話號(hào)碼：

= IFERROR (INDEX(GF 總表!$M:$M,MATCH(C61,GF 總表!$L:$L,0)),"")

以上所有公式，同一行的其他單元格公式相同，可直接復(fù)制。

至此，網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜內(nèi)的線路連接信息圖繪制完成。

2.2.5 多樓層切換

如果多個(gè)樓層多個(gè)機(jī)柜，最好一柜一圖。機(jī)柜較多的情況下，可以一張表為模板，運(yùn)用名稱定義、下拉框選項(xiàng)等功能，快速在一張模板表上，通過(guò)選取不同樓層，立刻呈現(xiàn)該樓層的機(jī)柜圖。方法如下：

在機(jī)柜圖的第一行填入以下內(nèi)容，使用D 列的下拉框選取不同樓層，生成J-M 列的內(nèi)容，然后定義相應(yīng)名稱。

將以上所有公式中有涉及到GF 總表J、K、L、M 列的信息，都使用名稱的間接引用替代。以圖5 的電話進(jìn)線架圖為例，公式變化如下：

電話配線架端口號(hào)：

= IFERROR(INDEX(INDIRECT($L$1),MATCH($B$60&"-"& C60,INDIRECT($K$1), 0)),"")

房間號(hào)：

= IFERROR (INDEX(INDIRECT($J$1),MATCH(C61,INDIRECT($L$1),0)),"")

電話號(hào)碼：

= IFERROR (INDEX(INDIRECT($M$1),MATCH(C61,INDIRECT($L$1),0)),"")

其他各圖的公式相應(yīng)變化。這樣一來(lái)，就可以通過(guò)圖6 中下拉框選擇不同樓層，則整個(gè)網(wǎng)絡(luò)線路圖可以隨之切換至相應(yīng)樓層信息。

圖6 實(shí)現(xiàn)樓層切換示意圖

3 結(jié)論

通過(guò)上述方法，可以將錯(cuò)綜復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜線路連接信息直觀呈現(xiàn)，不需要到現(xiàn)場(chǎng)，即可了解線路的走向以及各端口的使用情況。遇到日常線路故障，可以迅速找到目標(biāo)點(diǎn)位，有助于提高排故效率。當(dāng)然，要保證該信息圖時(shí)刻有效，那么養(yǎng)成良好的維護(hù)信息的習(xí)慣必不可少，也就是說(shuō)，每次遇到線路變更，務(wù)必同步變更樓層信息總表（即本文中的GF 總表）中的相應(yīng)信息及網(wǎng)線兩端的標(biāo)簽。如此，這一工具才有可能成為日常網(wǎng)絡(luò)線路管理的得力助手。