干部人事檔案專項審核工作現(xiàn)狀及解決對策

周佳

摘要：近年來，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，我國很多領域逐步實施了一系列的改革，人事制度改革是當前有關部門工作的重點。人事管理工作中，干部人事檔案的審核極為關鍵，人事檔案是干部任免的重要參考，當前，在一些領域，存在著干部檔案的學歷、年齡等造假問題，這些問題的出現(xiàn)，嚴重影響了事業(yè)單位干部選聘的公平性。因此，干部人事檔案專項審核工作的開展具有現(xiàn)實意義?；诖?，本文分析了干部人事檔案專項審核的工作難點，并提出了相應的對策措施，有利于保障人事管理工作的順利進行。

關鍵詞：干部;人事檔案;專項審核;問題;對策

引言

開展干部人事檔案審核工作，可進一步推動有關部門對干部選拔和培養(yǎng)，切實提高領導干部工作能力。另外，加強干部人事檔案專項審核工作，在促進部門黨建黨風建設方面發(fā)揮重要作用。因而針對當前干部人事檔案專項審核中存在的問題，即干部人事檔案材料不齊全、干部檔案信息填寫不一致，必須及時采取有效對策，以此能夠確保干部人事檔案審核工作有序進行，為單位發(fā)展奠定良好基礎。

1干部人事檔案專項審核的意義

根據(jù)審核工作實踐總結檔案專項審核工作具有以下意義：

1.1落實從嚴治黨與從嚴治吏要求的需求。黨要管黨必須先要管好干部，從嚴治黨的關鍵也是從嚴治吏。干部管理工作的開展，離不開人事檔案的支持，檔案記錄著干部的基本信息與成長經(jīng)歷，能夠為干部選拔與任用提供憑證與依據(jù)，同時也是衡量干部“德”的重要依據(jù)。通過檔案專項審核，清理、規(guī)范檔案內容，做到去偽存真，提供真實的檔案資料，為干部工作的開展提供依據(jù)。

1.2選用好干部是提升干部工作公信力的重要保障。通過組織開展檔案專項審核，為識人、辨人、選人工作的開展提供后備支持，保障工作的客觀性與準確性。根據(jù)專項審核發(fā)現(xiàn)，個別人員通過檔案作假，例如年齡與工齡等，來獲得自己的利益，造成嚴重的不良影響。通過審核干部檔案信息，嚴格把關檔案質量，發(fā)現(xiàn)且處理檔案問題，解決歷史遺留問題，保障干部人事檔案的準確性以及真實性[1]。

1.3解決人事干部檔案突出問題以及進一步規(guī)范檔案管理工作的迫切需求。目前，檔案管理工作存在著資料不全和不規(guī)范等突出問題。究其原因，單位重視程度不高、管理措施不到位等。部分單位甚至毫不重視檔案管理工作，檔案資料收集與查借閱等問題突出。除此之外，配置的資源不足，使得檔案工作的質量受到影響。通過組織開展檔案專項審核，開展全面體檢，解決存在的薄弱問題，切實提高檔案工作的管理水平。

2干部人事檔案專項審核工作存在的問題

現(xiàn)階段不少事業(yè)單位在干部人事檔案專項審核工作中存在明顯問題，主要集中在干部人事檔案材料不齊全、干部檔案信息填寫不一致問題。這些問題的出現(xiàn)對干部人事檔案專項審核工作的開展造成一定的影響，需要積極采取相關措施予以解決。干部人事檔案材料不齊全。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是有關人事部門和用人單位未及時制作表格，按時移交歸檔。新進員工的各方面情況，如參加工作時間、任職等材料以及部分干部的履歷表沒有及時進行填寫和移交歸檔，導致其檔案材料不夠全面。二是在學歷學位材料方面，多數(shù)高校在材料制作并不統(tǒng)一，因而在審核檔案過程中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)高校學生登記表明顯缺少的情況。對于學士學位情況，部分高校會在學歷學位材料中單獨授予，而有的高校只是在學生成績表設出一欄，填寫授予學士學位的決定等，還有高校在學籍材料中并未記載有關學士學位情況。這使得部分干部人員在學歷材料方面缺少學歷學位這一環(huán)節(jié)，從而導致其檔案材料不全面[2]。

3關于加強干部檔案管理工作的具體對策

3.1加強干部檔案的宣傳，提高人員的檔案意識

在事業(yè)單位的運行過程中，干部人事檔案是管理的重要內容，依據(jù)人事檔案，事業(yè)單位在干部的培養(yǎng)、選拔與任用方面更具規(guī)范性，在長期的干部人事檔案管理工作中，能夠形成完善的干部人事檔案專項審核制度、干部人事檔案管理制度，提升其人事檔案管理水平。為保障干部人事檔案專項審核工作的效率與質量，有關人事部門與檔案管理部門需要加強對干部檔案管理工作的宣傳，使得有關人員都能夠具備基本的人事檔案管理意識，能夠在日常的工作中積極根據(jù)國家的有關規(guī)定，執(zhí)行干部人事檔案管理與專項審核的相關要求。首先，事業(yè)單位要強化領導的干部人事檔案管理意識，推行從上到下的人事檔案管理工作，為干部人事檔案專項審核創(chuàng)造良好的前提條件。其次，事業(yè)單位要積極發(fā)揮新型新媒體等宣傳手段的作用，提高全體人員的檔案管理意識。

3.2夯實基礎

一是建立相關制度規(guī)范。根據(jù)專項審核的需要，結合審核工作的具體要求，制定相應的管理制度，如審核組的責任制度、審核人員的責任制度、保密管理制度、檔案庫房和檔案卷宗的管理制度等。二是進行安全保密教育。要對參審人員進行安全保密教育，認真做好被審核人員個人信息的保密工作，建議簽訂保密協(xié)議書，杜絕檔案信息的泄露，確保審核認定工作的順利進行。

3.3制定完善的審核制度

基于提高干部人事檔案專項審核工作質量與效率的目的，要制定完善的審核制度，為審核工作的開展與落實提供強有力的支持。對審核發(fā)現(xiàn)的問題與薄弱點，發(fā)揮制度的約束作用，提高審核工作的效率。將專項審核工作深度嵌入干部工作流程，以免干部因為檔案問題“帶病上崗”。嚴格按照審核制度，規(guī)范審核工作的流程，保障檔案審核工作高質量落實。

3.4做好干部人事檔案內容審核

確保干部人事檔案三齡信息內容的真實性和完整性，做好歸檔保存檔案的全面檢查和審核工作。因檔案材料形成于不同歷史時期，需要嚴格按照中央組織部的文件精神，對各個材料進行多次檢查，存在疑問的材料進行深入分析，同時還要對每個干部出生日期、參加工作時間和入黨時間等的記載進行逐一審查。首先，在進行干部人員出生日期審核中，針對檔案記載前后不一致情況，需按照最先原則，且早期材料未經(jīng)過涂改、虛報年齡等造假情況，則針對早上學、入伍、入團和入黨等為目的填大年齡，后改回去的，要嚴格按照公平公正原則進行。對按照農(nóng)歷填寫出生日期的，可根據(jù)公歷和農(nóng)歷進行換算，并經(jīng)組織認定。其次，參加工作時間的審核，主要以轉正定級審批表記載的參加工作時間為標準，若是參軍入伍人員，工作時間則可按照批準其入伍時間計算。針對入黨時間審核，則應以《入黨志愿書》為基準，按照中央組織部不同時期的相關黨齡計算方法規(guī)定，進行審核。最后，在有關學歷學位審核方面，需要對人員檔案學歷學位材料進行審核，是否有入學考試報名信息、錄取通知書、學籍、成績等[3]。

結束語：

綜上所述，干部人事檔案專項審核的開展，是選用好干部與提升干部工作公信力的重要保障;是解決干部人事檔案突出問題以及進一步規(guī)范檔案管理工作的迫切需求。通過認真組織專項審核，組織專項審核隊伍，做好人員的培訓;制定完善的審核制度;嚴厲整治檔案造假行為，提高專項審核工作質量。

參考文獻：

[1]徐蕓鈺.新時期干部人事檔案專項審核工作中存在的問題及有效應對策略[J].卷宗，2021，11（3）：25.

[2]王謝群.新時期做好干部人事檔案專項審核工作的意義及途徑探究[J].卷宗，2020，10（6）：100.

[3]李丁.干部人事檔案專項審核工作探討——以“三齡兩歷”審核為例[J].卷宗，2020，10（30）：14.