計(jì)算機(jī)通信軟件在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用探究

劉梅帥 蘇鑫 韓繼偉

摘要：現(xiàn)代社會(huì)，信息管理系統(tǒng)起著更加重要的作用，而計(jì)算機(jī)通信軟件在維護(hù)信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性及安全性上有著較好的效果。因此計(jì)算機(jī)通信軟件的應(yīng)用范圍正在不斷拓寬，將其應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)中能夠有效地解決諸多問(wèn)題。論文通過(guò)介紹相關(guān)概念以及目前計(jì)算機(jī)通信軟件存在問(wèn)題，探究了其在信息管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用，希望為計(jì)算機(jī)通信軟件更好地利用于信息管理系統(tǒng)中提供參考意見。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)通信軟件;信息管理系統(tǒng);應(yīng)用

1信息管理以及通信軟件概述

1.1通信軟件的組成部分

通信軟件主要包括兩個(gè)部分的內(nèi)容，一個(gè)是通信模塊，另一個(gè)是會(huì)話式通信軟件。前者包含兩個(gè)重要程序，即通信驅(qū)動(dòng)及通信用戶接口程序。通信驅(qū)動(dòng)程序發(fā)揮的主要作用為在通信口設(shè)置好完整的鏈路規(guī)程，以便于為讀取數(shù)據(jù)創(chuàng)造良好的條件，在讀取數(shù)據(jù)之后將數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄ｉT隊(duì)列位置，然后判斷通信是否可以正常運(yùn)行;通信用戶接口程序的主要作用為促進(jìn)通信的便利化、簡(jiǎn)潔化，使得通信的整個(gè)流程在模塊化的狀態(tài)下完成[1]。會(huì)話式通信軟件要在驅(qū)動(dòng)程序正常工作的前提下才能夠順利運(yùn)作，使得交互式通信軟件發(fā)揮出其實(shí)用效果。會(huì)話式通信軟件能夠在實(shí)際中發(fā)揮如下效用：可以直接完成信息的傳輸工作不受到圖片等干擾;在特定狀態(tài)下還能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程傳輸，如查看目錄等。在實(shí)現(xiàn)這些功能的同時(shí)，該軟件還具備強(qiáng)大的安全性能，由于其是遠(yuǎn)程通信軟件的一種形式，在信息傳輸?shù)倪^(guò)程中信息處于一個(gè)完全封閉的狀態(tài)，對(duì)信息的保護(hù)能夠滿足信息傳輸?shù)陌踩阅艿男枨?，并且適應(yīng)于我國(guó)實(shí)際情況。具備我國(guó)漢字的結(jié)構(gòu)特征并且具有模塊化的結(jié)構(gòu)，為中國(guó)大范圍的使用該軟件奠定了基礎(chǔ)。

1.2信息管理系統(tǒng)的有關(guān)特征

在操作系統(tǒng)中裝入系統(tǒng)設(shè)備，此時(shí)操作程序的是一系列虛擬設(shè)備，并非是現(xiàn)實(shí)的物理設(shè)備，并且在此基礎(chǔ)上可以初步構(gòu)建相應(yīng)的通信模塊。通信模塊可以根據(jù)實(shí)際需要利用高級(jí)語(yǔ)言進(jìn)行調(diào)節(jié)并且在數(shù)據(jù)庫(kù)的范圍之內(nèi)能夠被遠(yuǎn)程操控。此外，用戶可以根據(jù)自身喜好來(lái)設(shè)置適合自己的操作界面的文字，還可以添加語(yǔ)音的提示功能。通過(guò)這些操作，即便用戶從未接觸過(guò)該程序，但是由于系統(tǒng)易于操作的特征很快便可以熟練運(yùn)用，十分簡(jiǎn)單便捷。

2目前計(jì)算機(jī)通信軟件存在問(wèn)題

針對(duì)生活版的計(jì)算機(jī)通信軟件來(lái)說(shuō)，它有日常照片的貯存功能、日記記錄功能、瀏覽信息功能、提醒備忘錄的功能等，已經(jīng)是個(gè)人信息最集中的地方，也相當(dāng)于個(gè)人信息較為完備的管理地?？墒?，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，因?yàn)槠鋸?qiáng)大的信息數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)通信軟件會(huì)在某些方面有一些缺陷[2]。

首先，企業(yè)的計(jì)算機(jī)通信軟件只屬于信息集中處理器，而沒有各層工作人員的相互交流。如今，很多公司都采用線上開會(huì)的方式，計(jì)算機(jī)通信軟件就很少有線上面對(duì)面開會(huì)這個(gè)功能。因此，很多公司開會(huì)都采用騰訊會(huì)議、釘釘?shù)溶浖M(jìn)行。但是，運(yùn)用其他的第三方運(yùn)營(yíng)商就會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)卡頓，甚至是對(duì)方服務(wù)器擁擠的現(xiàn)象，這對(duì)于追求效率和質(zhì)量的企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是在浪費(fèi)時(shí)間。

其次，現(xiàn)在企業(yè)倡導(dǎo)的企業(yè)文化是希望每個(gè)員工可以團(tuán)結(jié)一心，成為大家庭中的一員。這就需要每個(gè)人共同的努力，營(yíng)造一個(gè)擁有家庭氛圍的企業(yè)。自然，對(duì)于計(jì)算機(jī)通信軟件這個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，也希望它能夠制作的更加人性化一點(diǎn)。目前，大多數(shù)的計(jì)算機(jī)通信軟件只是冷冰冰的界面，就像是一個(gè)普通的官網(wǎng)一樣。雖然界面簡(jiǎn)潔明了，但是從美學(xué)方面來(lái)看，沒有任何藝術(shù)感。

最后，計(jì)算機(jī)通信軟件畢竟是一個(gè)公司信息最集中的地方。因此，它還需要強(qiáng)大的防護(hù)服務(wù)器。以阿里巴巴這個(gè)龐大的企業(yè)來(lái)說(shuō)，它是一個(gè)與網(wǎng)絡(luò)最相關(guān)的公司，業(yè)務(wù)涉及網(wǎng)上購(gòu)物，物流管理，甚至支付寶這樣的有最直接的金錢交易，背后一定有強(qiáng)大防護(hù)服務(wù)器。不過(guò)，這個(gè)防護(hù)墻的成本很高，無(wú)論是從技術(shù)人員，還是信息龐大這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，成本絕對(duì)是不可想象的。根據(jù)成本來(lái)看，在涉及其他業(yè)務(wù)的同時(shí)，有時(shí)并不能兼顧技術(shù)人員這一塊，因此防護(hù)服務(wù)器就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。這時(shí)，計(jì)算機(jī)通信軟件如果自帶有強(qiáng)大的防護(hù)服務(wù)器，就屬于十分完備的軟件了。

3計(jì)算機(jī)通信軟件在信息系統(tǒng)中的實(shí)際應(yīng)用

3.1計(jì)算機(jī)通信軟件應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的保護(hù)功能

信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行需要進(jìn)行必要的通信考察。該方式能夠清晰地認(rèn)知數(shù)據(jù)傳輸?shù)木唧w情況，通過(guò)增加信息的安全性能夠有效保障信息傳輸質(zhì)量，進(jìn)而達(dá)到提升信息使用效果的作用，從某一些角度上來(lái)講這是對(duì)于用戶的強(qiáng)有力的保護(hù)。同時(shí)，信息管理系統(tǒng)擴(kuò)大了通信技術(shù)運(yùn)用規(guī)模和范圍，而為適應(yīng)實(shí)際發(fā)展的需求不斷創(chuàng)新推動(dòng)了其發(fā)展?jié)摿退俣?。除了在生產(chǎn)以及生活等方面發(fā)揮重要作用外，信息管理系統(tǒng)還能夠在國(guó)防領(lǐng)域發(fā)揮巨大的效能，能夠有利于保護(hù)國(guó)家領(lǐng)土安全與完整。信息管理系統(tǒng)不僅在短時(shí)間內(nèi)獲得了大量的信息，還能夠及時(shí)有效的分析所得信息，并且根據(jù)分析結(jié)果給予具體的優(yōu)化措施。信息管理系統(tǒng)在結(jié)合多方面計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的基礎(chǔ)上監(jiān)控國(guó)家的領(lǐng)土，假如出現(xiàn)異常情況其能夠及時(shí)識(shí)別并發(fā)出警報(bào)。因此，計(jì)算機(jī)通信技術(shù)在國(guó)防領(lǐng)域的應(yīng)用是維護(hù)我國(guó)國(guó)家安全的一項(xiàng)重要舉措[3]。

3.2計(jì)算機(jī)通信軟件在系統(tǒng)計(jì)劃中的應(yīng)用

在信息管理系統(tǒng)的信息收集之后，需要對(duì)獲取的信息進(jìn)行有效地綜合分析，在這個(gè)基礎(chǔ)上，需要相關(guān)聯(lián)的管理人員做出符合標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃方案，從而能夠有效地提高信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理的效率。盡管計(jì)劃功能的實(shí)現(xiàn)與預(yù)測(cè)功能有著眾多相同之處——都需要基于海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，但是其管理的層級(jí)是不相同的。因此，為了對(duì)信息管理系統(tǒng)中的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地分析，還需要借助一定的技術(shù)手段完成信息傳輸?shù)母咝?，也可以通過(guò)這種方式有效地拓寬計(jì)算機(jī)通信軟件的使用范圍?？偠灾谛畔⒐芾硐到y(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理是關(guān)鍵的一步，而在數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)通信軟件發(fā)揮著重要的作用，其應(yīng)用能夠保障信息管理系統(tǒng)的計(jì)劃功能的精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)。

3.3計(jì)算機(jī)通信軟件在系統(tǒng)輔助、決策中的應(yīng)用

眾所周知，信息管理系統(tǒng)中輔助系統(tǒng)必不可少，而其輔助功能價(jià)值的實(shí)現(xiàn)也需要信息通信軟件的支撐。因?yàn)槠渲挥性诙喾N數(shù)據(jù)的相關(guān)組合下，再根據(jù)較為可靠的傳輸技術(shù)才能發(fā)揮價(jià)值，而計(jì)算機(jī)通信軟件恰好能在這方面提供支持。若沒有計(jì)算機(jī)通信軟件的相關(guān)支持，信息管理系統(tǒng)的輔助決策功能難以發(fā)揮。例如，在用戶對(duì)信息管理系統(tǒng)的使用過(guò)程中，能夠在不關(guān)閉通信程序的前提下，依然可以查看其它的信息目錄，這一功能的實(shí)現(xiàn)為用戶提供了便利[4]。因此，計(jì)算機(jī)通信軟件的應(yīng)用范圍以及應(yīng)用力度，將會(huì)直接關(guān)系到信息管理系統(tǒng)的輔助決策功能的實(shí)現(xiàn)。

結(jié)束語(yǔ)：通信管理軟件在企業(yè)管理中非常常見，通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)通信軟件的運(yùn)用，企業(yè)可以更加有效地管理員工，同時(shí)其還可以發(fā)揮出自身更大范圍的作用，數(shù)據(jù)信息的管理也趨于系統(tǒng)化，這些從各方面都減少了員工的工作壓力，使工作效率和辦公自動(dòng)化程度得到提高。計(jì)算機(jī)通信軟件在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用作為一種新的管理方式也給企業(yè)提供了新的選擇，通信管理系統(tǒng)的應(yīng)用重在滿足用戶需求，但在此同時(shí)，也是企業(yè)工作效率提高的技術(shù)支撐，從而使得企業(yè)更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[4]王銘志.信息管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)通信軟件的運(yùn)用策略研究[J].通信電源技術(shù)，2020，37（3）：197-198.