淺析如何做好信息時代圖書資料工作

譚平

摘要：面對科技技術(shù)的日益發(fā)達(dá)，信息化技術(shù)在各個領(lǐng)域中得到不斷深入，推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加迅猛。在我國大力提升國民文化素質(zhì)的背景下，為國民供應(yīng)文化資源和信息資源的圖書館也受到了國家部門的重視，這使得信息化科技被應(yīng)用到了圖書館的管理服務(wù)工作當(dāng)中，但是在這個過程中卻出現(xiàn)了不少值得重視的問題?；诖耍紫葰w納了圖書館服務(wù)管理工作信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題，隨后對促進(jìn)圖書館服務(wù)管理工作信息化發(fā)展的重要意義進(jìn)行剖析，最后探究圖書館建設(shè)服務(wù)管理信息化系統(tǒng)的有效方案，以供相關(guān)人士交流參考。

關(guān)鍵詞：圖書館;信息化管理;應(yīng)用措施

引言

我國科技快速發(fā)展的背景下，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用范圍變得更加廣泛，互聯(lián)網(wǎng)時代下，圖書館逐漸向信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展方向轉(zhuǎn)變，圖書資料管理也在購買、收藏、分類、借閱和查詢方面發(fā)揮著重要優(yōu)勢。想要確保圖書館質(zhì)量的提升，首要工作是圖書館服務(wù)能力的提升，圖書館需要緊跟現(xiàn)代化背景下信息發(fā)展的內(nèi)容，創(chuàng)新圖書館管理方式，使得圖書館的服務(wù)方式變得更具有現(xiàn)代化、信息化，并且更加智能化。

1信息化圖書管理

就目前情況而言，有越來越多的人使用移動設(shè)備管理生活，信息化進(jìn)入人們生活的程度不斷加深，傳統(tǒng)圖書管理方式面臨著巨大的挑戰(zhàn)。對于傳統(tǒng)圖書管理方式來說，在庫存、書籍養(yǎng)護(hù)、人員配置等多個方面都存在著一些問題，相對來說這種管理方式的成本較高，這也變相的提高了圖書的管理成本，使得讀者難以進(jìn)行閱讀，造成一個惡性循環(huán)模式。將現(xiàn)代化的信息手段應(yīng)用于圖書管理之中，能夠在很大程度上提高作者的讀書體驗，通過信息數(shù)據(jù)化處理方式，能夠了解讀者的閱讀習(xí)慣，讀者的閱讀信息數(shù)據(jù)也會整合形成具有隱私性的高度定制化內(nèi)容，根據(jù)這些信息化的內(nèi)容，將讀者需要的書籍進(jìn)行推送，具備一定的便捷性。而且應(yīng)用信息化的圖書管理手段可以使作者與讀者之間的身份模糊化，在一定程度上也可以降低著作成本，通過信息化的手段，讀者與作者也可以展開學(xué)術(shù)研討活動。

2信息時代圖書資料工作面臨的挑戰(zhàn)

圖書館的主要工作內(nèi)容是存儲和管理圖書資料，并且?guī)椭x者能夠更加方便地獲得自己需要的圖書資料。但是現(xiàn)代化公共圖書館的管理過程中，仍然存在許多問題。管理人員缺乏對圖書資料的深刻認(rèn)識，許多書籍和資料一般放在固定地點，沒有進(jìn)行有序擺放。除此之外，許多圖書館管理人員將圖書資料放在特定區(qū)域之中，如果有讀者想要借閱，還需要進(jìn)行具體的審核流程，導(dǎo)致圖書館的價值無法得到有效發(fā)揮。信息時代背景下，公共圖書館管理工作已經(jīng)和信息建設(shè)融為一體。在此過程中，線上資源、電子讀物和數(shù)據(jù)庫之間的連接需要大量的資金支持，這在一定程度上影響著公共圖書館的管理工作，電子讀物以及資源服務(wù)的發(fā)展也受到相應(yīng)的限制，造成該問題的原因是資金缺乏，因此線上平臺很難建設(shè)發(fā)展。除此之外，公共圖書館的特征也對其發(fā)展產(chǎn)生了很大影響，社會組織無法給公共圖書館更大的資金支持，這在一定程度上使圖書館的資金來源受到限制。

3信息時代圖書資料工作的優(yōu)化策略研究

3.1加大投入力度，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源

為了保證網(wǎng)絡(luò)化圖書館的信息資源建設(shè)順利進(jìn)行，需要不斷地加大資金的投入力度，開發(fā)更多的網(wǎng)絡(luò)資源。一是各個部門要充分重視網(wǎng)絡(luò)化圖書館信息資源建設(shè)的重要性，給予足夠的資金支持，從而為圖書館信息資源建設(shè)提供重要的保障。二是在保證建設(shè)資金充足的前提條件下，還要深度開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源，推動網(wǎng)絡(luò)化圖書館信息資源建設(shè)的高效性以及資源的有效利用?？梢栽谥黜摦?dāng)中對熱門的網(wǎng)站、鏈接等進(jìn)行充分挖掘，利用網(wǎng)絡(luò)上有價值的信息轉(zhuǎn)為可使用的信息資源，從而保證資源的有效存儲及利用。另外，通過大量的信息資源也可以推動信息資源建設(shè)系統(tǒng)的形成，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)化圖書館信息資源建設(shè)體系。

3.2提高管理人員水平

在提高管理人員自身專業(yè)能力及綜合素質(zhì)中，針對已經(jīng)在體制內(nèi)工作的管理人員，企業(yè)以及單位應(yīng)當(dāng)通過定期提供培訓(xùn)的方法來提高此類人員的管理意識以及信息化建設(shè)意識，在培訓(xùn)的過程中還需要聘請專業(yè)的人員來開展對應(yīng)的教學(xué)工作，并開展對應(yīng)的考核工作，以提高管理人員的專業(yè)能力，后續(xù)企業(yè)和單位也可為管理人員設(shè)置相應(yīng)的獎懲機(jī)制，以有效提高其對于工作內(nèi)容的積極性。同時企業(yè)以及單位也應(yīng)當(dāng)定期派遣崗位人員外出學(xué)習(xí)，與其他圖書館的管理人員進(jìn)行經(jīng)驗交流以及溝通，通過這樣的不斷學(xué)習(xí)以及交流也能夠有效提高管理人員自身的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平，從而有效提高信息化建設(shè)的成果和水平。

3.3應(yīng)用新技術(shù)

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異，隨著社會的不斷進(jìn)步，信息化新技術(shù)踴躍出現(xiàn)，許多科學(xué)的圖書管理技術(shù)已經(jīng)獲得大量的創(chuàng)新與應(yīng)用，例如，在圖書數(shù)據(jù)管理之中應(yīng)用了資源勘探技術(shù)，全方面的融合，機(jī)器識別和機(jī)器學(xué)習(xí)模式進(jìn)行在線分析對圖書信息進(jìn)行針對性的管理。在圖書資料的加工和統(tǒng)計方面利用了系統(tǒng)分類和統(tǒng)計功能，相比于傳統(tǒng)圖書管理模式來說，一些有意義的信息能被及時發(fā)現(xiàn)和挖掘，從而實現(xiàn)信息資源的有效整合。隨著時代的發(fā)展和讀者要求不斷豐富，新技術(shù)不斷的應(yīng)用于圖書館管理一職中，不斷提升管理及服務(wù)質(zhì)量。

3.4豐富現(xiàn)代化服務(wù)形式

對于各地的圖書館來說，它不僅要滿足于現(xiàn)階段的服務(wù)形式，還需要充分考慮當(dāng)代年輕人的閱讀需求，從而對軟件進(jìn)行升級與更新，進(jìn)一步完善資料管理工作過程中的信息化建設(shè)，以此來提高閱讀質(zhì)量。例如，資料管理工作人員可以將一些資料內(nèi)容的摘要與核心內(nèi)容整理出來，并錄入到借閱的計算機(jī)或儀器中，讓讀者能夠通過計算機(jī)頁面對資料有一個初步了解，判斷資料內(nèi)容是否滿足自己的需求，進(jìn)而決定是否進(jìn)行借閱?；谶@一信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，資料管理工作能夠更加方便，能夠更加簡化資料借閱的步驟，并在一定程度上增加現(xiàn)階段各地圖書館的服務(wù)形式，其也更加符合當(dāng)代發(fā)展的背景。

結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)快速發(fā)展的時代下，圖書館在圖書資料管理的過程中面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，為提升圖書館管理水平，需要充分結(jié)合信息時代背景下對圖書館管理工作的實際需求，尋求多樣化的服務(wù)方式，對圖書館圖書資料管理的建設(shè)和發(fā)展做保障。

參考文獻(xiàn)

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