設備物資管理在施工項目成本管理中的作用

王 健

（中鐵十八局集團第四工程有限公司，天津 300350）

對于土建工程來講施工管理復雜、工程量較大，在進行管理的過程中不但要保證施工項目的整體質(zhì)量，還要對整個施工項目的設備物資在管理上進行詳細把控，任何施工項目的實施都要按照計劃進行，但是在具體的施工過程中在設備物資上偶爾會發(fā)生不可預估的事件，進而影響工期，對此，要在設備物資管理上加強管控，當遇到各種各樣突發(fā)狀況時，將經(jīng)濟損失降到最低，確保在不耽誤工期的情況下恢復施工。

1 施工項目成本管理中的相關費用

自項目施工法出臺之后，很多企業(yè)在進行項目施工過程中，設備物資絕大多數(shù)都是由公司進行采購或者調(diào)配，費用上大體分成為三類：首先是第三類費用，這里具體指施工過程中負責設備物資運送的車輛費、運輸費、車輛的保養(yǎng)費用和相關的設備物資管理費等；其次，不變費用，這其中包含了設備在使用過程中的折舊費、施工現(xiàn)場的安裝費以及日常使用中所需要的維修費用；可變費用，是指設備使用時的人工費以及鋼材、水泥、混凝土以及五金材料等物資費。

2 工期、質(zhì)量、安全與設備

在施工項目中的成本從經(jīng)濟的角度來看大體分為兩部分：直接成本與間接成本。直接成本就是組成施工項目中的實體設備物資所花費的全部費用：工時費、設備材料費、相關的設備使用費。

工期、質(zhì)量、安全是施工項目中的三個重要的指標，這三個指標能夠?qū)椖孔詈笏a(chǎn)生的變動成本造成關鍵性的影響。怎樣能夠解決三個硬性指標與設備物資之間的關系，是在整個施工項目中控制成本的關鍵。工期對于施工項目來說不是工期越短效果越好，而是要在最初規(guī)定的工期范圍內(nèi)，合理地安排相關的施工設備物資，進而讓施工的工期達到成本控制范圍內(nèi)最優(yōu)的狀態(tài)。根據(jù)以往的施工項目來看，各個負責施工項目的相關部門只是注重施工過程中設備的技術和性能是否會影響到工期和質(zhì)量，沒有考慮到在施工過程中設備物資的分配情況，造成了設備物資在管理上沒有做到精準規(guī)劃，出現(xiàn)很多閑置的設備，造成了浪費，加大了成本。對此，要在確保正常施工項目的過程中，對設備物資進行合理的管控，減少成本。在施工過程中合理施工都是間接成本中的一部分。在施工時因為設備時常會出現(xiàn)安全層面的事故，造成施工現(xiàn)場人員的傷亡、設備物資等遭到毀壞進而讓整個施工項目的工期延誤，使得最終的成本增加。對此，相關施工部門要根據(jù)項目完成的實際情況在施工之前就要開展施工安全宣傳工作，針對在施工過程中容易出現(xiàn)的設備、維修以及使用等問題，應該在施工之前就要詳細的檢查，確認無誤后再進行設備的啟動，這樣能夠讓設備在施工過程中正常的運行，減少損壞，降低使用成本。

3 設備物資管理在施工項目成本管理的影響

從地鐵施工項目的總成本上來看，設備物資的管理占據(jù)了絕大多數(shù)。設備的使用費用中就涵蓋了設備的使用、保養(yǎng)、折舊、安裝等費用。盡管設備的使用成本相對較高，對此，在施工項目管理中的設備物資管理尤為重要。通過這些年的施工可以總結(jié)出，現(xiàn)如今在地鐵施工項目中還存在著很多的問題。

在地鐵設備物資的使用上根本不計成本。從近幾年來看，國內(nèi)的建筑行業(yè)開始走下坡路，很多工程在最初的時候就將標價標到很低，但是隨著市場原材料以及人工等行情的上漲，使得很多施工企業(yè)的資金基本上都處于吃緊的狀態(tài)。為了能夠確保整個施工項目的順利進行以及相關施工隊伍在施工過程中人員上的穩(wěn)定，有很多施工設備物資在施工時都不注意設備的使用以及保養(yǎng)問題，即便是使用了較長時間的設備也不注重易損件的更換與養(yǎng)護，甚至是用到即將要報廢還在使用。高負荷的運轉(zhuǎn)，一旦設備在施工過程中出現(xiàn)問題，那么就是哪里損壞維修哪里。設備的成本在使用過程中的預算很低，但是在現(xiàn)實的使用過程中，維修、損壞以及保養(yǎng)，這些費用占據(jù)了較大的比重，使得施工項目的整體利潤下降，這樣的情況不利于施工項目的開展，應該及時發(fā)現(xiàn)，及時制止。其次是提高成本，現(xiàn)如今，施工項目在簽署合同的時候，設備物資等方面都不在合同之中，而是法定利潤中的一部分，在施工過程中缺少對操作的管理，不注重日常設備的養(yǎng)護，使得設備出現(xiàn)了巨大的損耗問題，嚴重的會造成施工過程中的事故，進而加大設備在后期維修以及保養(yǎng)上的成本。

施工過程中負責設備的相關人員以及維修人員由于沒有過硬的技術，在設備使用上頻繁出現(xiàn)不按照操作手冊使用的情況，對于一些精密的設備也沒有做到輕拿輕放，暴力操作。除此之外，即便是設備出現(xiàn)了問題需要維護，相關的維護人員在進行設備的維護時也沒有根據(jù)維修手冊上的流程進行維修，只是應付了事，造成了在接下來的施工過程中，施工設備沒有以一個最佳的狀態(tài)進行運轉(zhuǎn)，極其容易出現(xiàn)不可逆損壞。這樣會造成施工設備的使用費增加，外加上設備的折損費，使得設備物資的成本急劇增加，整個施工項目的利潤被壓到了最低，這是一個不容小覷的問題。

對此，相關施工項目部門要加強在設備物資上的管理工作，爭取做到用最小的投入換取最大的利潤，提前、保質(zhì)、保量地完成施工項目應該做到以下幾點：

3.1 合理配置施工設備

在進行地鐵施工項目的安排時，應該先合理的預估出施工過程中設備物資所用的數(shù)量。施工項目的設備絕大多數(shù)都是從專門的設備租賃企業(yè)進行租賃。有些施工設備稍加改造就可以實現(xiàn)一個設備多處使用，再加上修復一些老舊設備，能夠滿足日常的施工需求就不需要重新租賃。在進行施工設備的租賃時，首先要對施工設備進行精挑細選，選擇那些在技術上較為成熟，并且在租賃價格上較為合理的，在施工工期之內(nèi)穩(wěn)定、可靠的，在設備的使用過程中安全系數(shù)較大，一旦后期需要進行養(yǎng)護，在維修保養(yǎng)上較為便宜、經(jīng)濟，這樣能夠節(jié)約一大筆資金，通過對設備物資的合理管理降低施工成本，提升經(jīng)濟利益。此外，還應該對設備使用的成本進行合理的規(guī)劃，在施工時對每筆設備的支出都要進行細致的記錄，尤其是在施工上需要用到的相對較為復雜的設備，要事先備出一部分資金，保證租賃設備的每一環(huán)節(jié)都能正常、順利地進行。其中，防水和管片螺栓的損耗控制在0.5%以內(nèi)，同步漿液、油脂和機械用油均控制在公司測算消耗指標以內(nèi)。

3.2 增強設備物資部長的工作職責

在設備物資管理過程中要配備設備物資部長，設備物資部長主要的工作職責就是聽從項目主管的領導，管理項目施工現(xiàn)場的設備與物資，然后對施工過程中用到的計劃、采購、倉儲等，遵守公司在設備物資層面的規(guī)章管理制度，嚴格遵守，動態(tài)管理，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時上報。參與到施工材料人員的日常工作之中，共同監(jiān)督、檢查。要參照公司的采購制度，將公司內(nèi)部的設備物資采購計劃進行及時上報，并時刻跟進采購進度，非集中采購設備物資要開展競爭性的談判，積極搜集市場信息，做好市場調(diào)研，對當?shù)氐脑O備物資的供應商進行實地參觀、考察，確保采購的設備物資經(jīng)濟、安全。在施工現(xiàn)場也要開展對設備物資的管理工作，深入到實際的施工現(xiàn)場去檢查、記錄，去發(fā)現(xiàn)實際施工中出現(xiàn)的各種問題，并針對這些問題提出合理化建議，然后將每日設備物資的使用情況進行記錄定期上報。對實際的施工現(xiàn)場的設備在施工之前，進行詳細、全面地調(diào)查，并熟讀相關設備的操作手冊，仔細核查設備的各個零部件，將設備的日工作進度工程量與施工項目的進度進行總規(guī)劃，這樣能夠確保后期施工項目的順利進行。

3.3 加大對設備的保養(yǎng)力度

當?shù)罔F施工項目進行一個階段的時候就要將設備進行關閉，對設備進行清洗、保養(yǎng)、調(diào)整以及降溫，由于施工項目的工作強度較大，使得施工設備每天都在高負荷地進行運轉(zhuǎn)。在這樣高強度的工作之下，施工設備的損耗相當之大，對此，在保養(yǎng)方面，可以在一定程度上加強平時對于設備的保養(yǎng)，在一定程度上降低對于后期維修以及更換零部件方面的費用投入。與此同時，設備租賃的企業(yè)要定期對租賃的設備進行保養(yǎng)和維護（如圖1 所示），這樣能夠降低在租賃之后設備出現(xiàn)的維修問題，讓施工設備始終保持在一個最佳的工作狀態(tài)，提高施工設備的使用壽命，好為接下來的施工企業(yè)服務。

圖1 對設備進行定期的保養(yǎng)

3.4 加強設備的安全管理

在地鐵施工項目管控的過程中要加強設備物資的安全管理，需向現(xiàn)場派去一些設備安全管理層面專業(yè)的技術人員，對施工現(xiàn)場的設備進行全天候的監(jiān)測與管控，發(fā)現(xiàn)施工時設備可能出現(xiàn)的任何能造成安全隱患的不確定性因素，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立刻停工，然后及時排查問題或故障并對其進行整改，直到故障解除或者問題解決才能繼續(xù)開展接下來的施工。

現(xiàn)階段，可在現(xiàn)有的設備安全管理的基礎上進行創(chuàng)新，首先，對施工項目中存放設備物資的一些關鍵區(qū)域要安裝監(jiān)控，這樣不僅專業(yè)技術人員在現(xiàn)場能夠?qū)υO備進行監(jiān)督，相關施工企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部也能夠?qū)κ┕がF(xiàn)場設備實際施工情況有一個詳細的掌握，在監(jiān)控設備的安裝過程中還要增設相關的安全預警設備，并與周邊的消防部門進行連接，這樣當施工現(xiàn)場的設備物資等一經(jīng)出現(xiàn)安全隱患，監(jiān)控設備就能夠自動報警，施工現(xiàn)場、企業(yè)以及周邊的消防部門能夠在第一時間趕到現(xiàn)場，這樣不但能夠變相減低現(xiàn)場設備安全管理人員的工作壓力，還能保證設備安全監(jiān)管能夠精準地開展。對于一些相關的施工企業(yè)還可以利用本企業(yè)的抖音、微博以及微信公眾號等自媒體平臺對相關施工現(xiàn)場的設備安全注意事項進行推送，這樣能夠拓展設備安全管理的宣傳，讓每一位入場的施工人員都能夠在操作設備的過程中提升自身的安全意識（如圖2 所示）。

圖2 開展現(xiàn)場安全宣傳工作

4 對施工項目中設備物資管理需要注意的事項

在進行設備物資管理過程中，首先要根據(jù)地鐵施工項目現(xiàn)場的實際情況增設易耗品倉庫，這樣能夠保證當出現(xiàn)機械層面的事故的時候，在第一時間找到相關的零部件進行更換。

在機具管理方面：要清點好每個隧道區(qū)間要用到的材料、配件、機具，這樣能夠避免在設備物資應用時重復購買；在水平運輸設備的調(diào)配方面，要憑借在隧道中的挖掘速度、對應的工期進行相關的配置和倒運，將設備效能發(fā)揮到最大并且減少相關的采購與調(diào)配。

在周轉(zhuǎn)材料管理方面：先使用自身已有的物資，然后對應缺少的部分再進行采購，采購的過程中一定要對設備物資的來源地進行查看，盡量選擇當?shù)氐脑O備，這樣能夠在一定程度上降低資金與成本。

在成本管控方面：首先要對管理進行縝密的計劃，審批要嚴格，施工項目所在地物資要盡量使用儲備件或替代品，嚴格界定物資人員和現(xiàn)場提報計劃人員的責任。

5 結(jié)束語

由此可見，在施工項目成本管理中設備物資管理尤為重要，合理的管理在節(jié)約成本的同時還能夠在一定程度上給相關施工企業(yè)帶來不菲的經(jīng)濟效益，但是施工項目的進度較長，特別容易受到設備等方面很多突如其來的不確定性因素影響，對此，需要從實際的施工現(xiàn)場出發(fā)，加大設備物資管理的力度，讓整個施工項目能夠正常、安全、穩(wěn)定地開展。文明施工，全方位管控，以優(yōu)質(zhì)的管控推動企業(yè)在建筑行業(yè)中的前進，實現(xiàn)國內(nèi)建筑業(yè)的飛速發(fā)展。