醫(yī)療器械管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用策略探析

郭海霞 王亞軍

摘要：現(xiàn)階段，大中型醫(yī)院中涉及種類、功能豐富的醫(yī)療器械，為確保這些器械作用的發(fā)揮，需做好相應(yīng)的管理工作。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理醫(yī)療器械，在醫(yī)院中實(shí)現(xiàn)了廣泛運(yùn)用。但依然呈現(xiàn)出了管理混亂的情況，需進(jìn)一步加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)，適當(dāng)提高資金投入，展現(xiàn)出計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的作用，簡(jiǎn)化管理流程，防止產(chǎn)生資源浪費(fèi)的狀況。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;醫(yī)療器械;計(jì)算機(jī);管理

中圖分類號(hào)：TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2022）15-0104-02

醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開(kāi)各類醫(yī)療器械的幫助，隨著科技水平的持續(xù)提高，醫(yī)療器械的運(yùn)用頻率逐漸增多，傳統(tǒng)管理模式難以展現(xiàn)出良好的管理效果，所以醫(yī)院應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)醫(yī)療器械管理信息化建設(shè)。憑借信息化系統(tǒng)對(duì)醫(yī)療器械實(shí)施信息化管控，能夠?qū)︶t(yī)療資源進(jìn)行全面的運(yùn)用，防止產(chǎn)生醫(yī)療器械被閑置。

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用于醫(yī)療器械管理的重要性

1.1 提升采購(gòu)工作速度

在現(xiàn)階段的醫(yī)療器械管理過(guò)程中，通過(guò)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)施醫(yī)療器械采購(gòu)工作，可以降低傳統(tǒng)采購(gòu)方式耗費(fèi)的時(shí)間，進(jìn)而促進(jìn)工作效率的提高[1]。立足于已經(jīng)投入實(shí)踐運(yùn)用之中的醫(yī)療器械計(jì)算機(jī)管理工作可知，可以滿足不同科室提出的要求。在流程的核對(duì)和處理工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，可以立足于相關(guān)的購(gòu)置要求規(guī)范化采購(gòu)器械，向上級(jí)部門提出申請(qǐng)，以獲得審批。就采購(gòu)工作來(lái)說(shuō)，審批工作主要涉及成本控制以及采購(gòu)器械質(zhì)量，應(yīng)一層一層上報(bào)，以此使器械和資金更加準(zhǔn)確。在采購(gòu)工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，可以有效保障信息各環(huán)節(jié)傳遞的安全性，在以往的手工傳遞過(guò)程中，數(shù)據(jù)延誤或丟失的問(wèn)題十分常見(jiàn)，而借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)則可以使該問(wèn)題得到有效解決。

1.2 促進(jìn)庫(kù)房管理信息化

庫(kù)房管理在醫(yī)院管理工作中占據(jù)著重要位置。在醫(yī)院庫(kù)房管理常見(jiàn)工作中，運(yùn)用的方式一部分還停留在手工記錄的紙質(zhì)檔案方面，盡管此種方式運(yùn)用時(shí)間長(zhǎng)、經(jīng)驗(yàn)豐富，但難以滿足醫(yī)院在發(fā)展方面的需求。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)院管理信息化方面夯實(shí)了技術(shù)基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的正確運(yùn)用，能夠和醫(yī)院庫(kù)房申請(qǐng)、存儲(chǔ)、采購(gòu)、審批以及出庫(kù)等信息相結(jié)合，展開(kāi)全面、詳細(xì)的記錄，并且將其歸納為表格，進(jìn)而更加方便、快捷地使用與查看。各工作流程均可以將入庫(kù)出庫(kù)賬目清晰的特征展現(xiàn)出來(lái)，同時(shí)對(duì)整體醫(yī)療系統(tǒng)的高效、順暢運(yùn)行極為有利。若是可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院庫(kù)房信息化管理，還可以使開(kāi)支得到節(jié)省，促使醫(yī)院積壓和庫(kù)存有效減少。

1.3 加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性

醫(yī)院在醫(yī)療器械管理的過(guò)程中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，可促進(jìn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性的提高，和其他工作存在著不同，醫(yī)院各環(huán)節(jié)在信息實(shí)時(shí)性方面的要求較高，只有確保信息更新速度以及流通頻率，才能夠讓醫(yī)院系統(tǒng)保持在穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài)中[2]。對(duì)于數(shù)據(jù)共享工作而言，根據(jù)數(shù)據(jù)實(shí)施的統(tǒng)一管理，可以協(xié)助購(gòu)置工作、折舊計(jì)算工作等，加強(qiáng)有效性與可靠性。同時(shí)，醫(yī)院數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)性還可以夯實(shí)財(cái)務(wù)部門工作的基礎(chǔ)，在醫(yī)院中，加深對(duì)各環(huán)節(jié)開(kāi)支和成本的了解，同時(shí)計(jì)算各科室的實(shí)際需求，使醫(yī)院內(nèi)部要求得到滿足是財(cái)務(wù)部門工作內(nèi)容。對(duì)醫(yī)院的運(yùn)行情況、維修情況、設(shè)備與資產(chǎn)等進(jìn)行計(jì)算，可以給予院務(wù)作者幫助，加深其對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)的了解，確保財(cái)務(wù)計(jì)算有據(jù)可循。

2 現(xiàn)階段醫(yī)院醫(yī)療器械管理存在的不足

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度逐漸加快的形勢(shì)下，醫(yī)院醫(yī)療器械種類和數(shù)量得到了豐富，進(jìn)而促進(jìn)了醫(yī)院醫(yī)療水平以及工作效率的提高，但為醫(yī)療器械管理工作帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)[3]。同時(shí)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)用范圍的不斷拓展，也加強(qiáng)了醫(yī)療器械管理質(zhì)量，但也顯露出了部分不足之處。一方面，對(duì)于規(guī)模偏小的醫(yī)院而言，醫(yī)療器械管理未構(gòu)建起健全的管理體系，并且先進(jìn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用也不到位，使得醫(yī)療器械管理經(jīng)常出現(xiàn)混亂等相關(guān)情況;另一方面，部分醫(yī)院對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，由于沒(méi)有正確認(rèn)知需要采購(gòu)的醫(yī)療企業(yè)，進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。另外，對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理時(shí)，主要運(yùn)用人工的方式，進(jìn)而讓統(tǒng)計(jì)處理工作難度加大，不利于管理效率的提升。

3 計(jì)算機(jī)在醫(yī)療器械管理中的應(yīng)用

3.1 建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)

相較于其他類型系統(tǒng)，醫(yī)院醫(yī)療器械管理與運(yùn)行有所不同，其所有信息管理均需要結(jié)合實(shí)際的醫(yī)療行為，因此我們對(duì)系統(tǒng)予以分析的過(guò)程中，需要根據(jù)具體流程對(duì)管理分支進(jìn)行明確，此過(guò)程涉及系統(tǒng)總操控、基本權(quán)限、數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理、報(bào)表管理、基本效益數(shù)據(jù)探析等。

3.1.1 系統(tǒng)總操控

系統(tǒng)總操控通常在工作人員根據(jù)類型、層次進(jìn)行操作，以及管理與設(shè)計(jì)總系統(tǒng)中得以體現(xiàn)，核心，即管理人員掌握諸多管理權(quán)限，一般性操控人員能在權(quán)利范圍中展開(kāi)變化，但具有很強(qiáng)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)性，適合諸多操作人員。

3.1.2 基本權(quán)限

醫(yī)院開(kāi)展信息系統(tǒng)管理時(shí)，應(yīng)立足于工作人員的崗位等要素，合理分配權(quán)限。在不同崗位職能中開(kāi)展權(quán)限分配，除了能夠科學(xué)配置管理權(quán)限之外，還能夠體現(xiàn)出公平性，賦予工作人員崗位職責(zé)對(duì)應(yīng)的權(quán)利。這樣可以保證系統(tǒng)的安全性和有效性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享和傳遞。另外，采取設(shè)置不同權(quán)限的方式，能夠促進(jìn)醫(yī)院管理工作質(zhì)量與效率的提高，讓工作流程向著數(shù)據(jù)化、嚴(yán)密化以及秩序化的方向進(jìn)行發(fā)展。

3.1.3 數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)涉及：數(shù)據(jù)收入和分類;清除多余、危險(xiǎn)以及過(guò)期的數(shù)據(jù);維護(hù)參數(shù)信息數(shù)據(jù)。根據(jù)醫(yī)療器械在數(shù)據(jù)方面的具體需求，開(kāi)展信息采購(gòu)，融入與其存在聯(lián)系的各類信息，并重視信息和器械的吻合，保證信息和器械之間的對(duì)應(yīng)，避免產(chǎn)生混亂的狀況，然后立足于具體類別對(duì)信息管理分系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，防止器械信息錯(cuò)亂[4]。就不具備參考價(jià)值、過(guò)期、多余的數(shù)據(jù)而言，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，避免由于錯(cuò)誤信息導(dǎo)致器械管理信息系統(tǒng)錯(cuò)亂、崩潰，進(jìn)而妨礙醫(yī)院醫(yī)療器械管理工作的有序進(jìn)行。另外，針對(duì)不同部門與權(quán)限的用戶，需要通過(guò)計(jì)算機(jī)信息維護(hù)系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行自我信息維護(hù)。比如，客戶A可根據(jù)科室、部門以及自我管理醫(yī)療器械性質(zhì)等，對(duì)相應(yīng)代碼予以錄入，這樣除了仿照其他設(shè)置方式之外，同時(shí)還能立足于需求大小性以及記憶便捷性對(duì)自身特色鮮明的維護(hù)碼進(jìn)行設(shè)置，其可以有效保密和維護(hù)用戶自我信息。

3.1.4 報(bào)表管理

報(bào)表在醫(yī)院整體穩(wěn)定、正常運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)揮著重要作用，憑借計(jì)算機(jī)管理和處理習(xí)慣所具備的又是，可以對(duì)醫(yī)療器械涉及各類報(bào)表進(jìn)行分類管理。比如，常見(jiàn)的儀器設(shè)備、儀器具體類別、各類型年報(bào)表、添購(gòu)維修費(fèi)用等。

3.1.5 基本效益數(shù)據(jù)探析

醫(yī)院對(duì)醫(yī)療器械開(kāi)展系統(tǒng)管理的過(guò)程中，全面分析具體效益屬于關(guān)鍵環(huán)節(jié)，設(shè)定信息系統(tǒng)時(shí)，需結(jié)合以下方面進(jìn)行對(duì)比分析：其一，將5萬(wàn)元作為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)基本開(kāi)機(jī)率進(jìn)行記錄;其二，將10萬(wàn)元作為標(biāo)準(zhǔn)，分析具體效益。利用系統(tǒng)記錄和分析基本效益數(shù)據(jù)，掌握醫(yī)療器械的效益性和經(jīng)濟(jì)能力，在管理系統(tǒng)中發(fā)揮著良好的改進(jìn)和檢驗(yàn)作用。

3.2 通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)化

在醫(yī)療器械管理中，采購(gòu)占據(jù)著極為重要的位置。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，醫(yī)院需積極構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)體系，促進(jìn)采購(gòu)工作效率與質(zhì)量的提高。近年來(lái)我國(guó)在醫(yī)療科技方面取得了良好的成績(jī)，研發(fā)出了諸多精密的醫(yī)療器械，極大地便利了醫(yī)療服務(wù)的開(kāi)展。要想進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療企業(yè)采購(gòu)過(guò)程的合理性與高效性，醫(yī)院需建立醫(yī)療器械信息數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于能夠及時(shí)了解各類先進(jìn)的醫(yī)療器械，然后根據(jù)醫(yī)院實(shí)際狀況和需求，確定是否引進(jìn)，確保醫(yī)療器械的實(shí)用性。對(duì)醫(yī)療器械庫(kù)存狀況進(jìn)行全面的了解之后，若是需要采購(gòu)，應(yīng)制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)科及相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，通過(guò)后可在線公布采購(gòu)需求，運(yùn)用招標(biāo)的方式進(jìn)行具體的采購(gòu)。采取以上方式，能夠?qū)︶t(yī)療器械供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行比對(duì)，進(jìn)而選擇價(jià)格低廉、質(zhì)量更優(yōu)的醫(yī)療器械供應(yīng)商，將傳統(tǒng)單一毫無(wú)目的采購(gòu)問(wèn)題順利打破。醫(yī)院需要分析和論證不同供應(yīng)商提供的醫(yī)療器械資料，然后立足于實(shí)際采購(gòu)醫(yī)院，選擇最為適宜的供應(yīng)商，并與之構(gòu)建長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，以便于獲取到更高的價(jià)格折扣。在醫(yī)院中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，為線上采購(gòu)提供了有利條件，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中錄入所需醫(yī)療器械的型號(hào)、供應(yīng)商、價(jià)格、送貨方式、付款方式等相關(guān)內(nèi)容，系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行下單采購(gòu)。

3.3 借助信息系統(tǒng)加強(qiáng)日常管理

醫(yī)療器械的使用率較高，針對(duì)器械運(yùn)用狀態(tài)，若是運(yùn)用靜態(tài)管理方式展開(kāi)實(shí)時(shí)記錄，難以發(fā)揮出良好的效果。對(duì)此，醫(yī)院可以借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)和管理醫(yī)療器械。首先，可以借助計(jì)算機(jī)對(duì)醫(yī)療器械臺(tái)賬系統(tǒng)進(jìn)行建立，以便于加深醫(yī)院管理層對(duì)設(shè)備資產(chǎn)情況的掌握，之后為所有器械編碼，同時(shí)把條形碼當(dāng)作識(shí)別碼，借助掃描的方式在系統(tǒng)中錄入所有器械，借助臺(tái)賬系統(tǒng)可以對(duì)各科室的醫(yī)療器械情況、負(fù)責(zé)人、狀態(tài)以及使用年限等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢，進(jìn)而動(dòng)態(tài)追蹤管理醫(yī)療器械，第一時(shí)間更新信息;其次，加大醫(yī)療器械使用管理力度。借助信息化管理系統(tǒng)，醫(yī)院可以實(shí)時(shí)記錄醫(yī)療器械運(yùn)行情況、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)等，主要涉及開(kāi)機(jī)自檢功能有無(wú)故障報(bào)警和不正常的現(xiàn)象等。在使用醫(yī)療器械時(shí)，醫(yī)院工作人員借助查詢系統(tǒng)可以將所有器械的實(shí)際運(yùn)行情況掌握到，所以，如果一些醫(yī)療器械暫時(shí)不能正常使用，那么可立即啟用其他治療方案，防止由于器械故障影響醫(yī)療工作的正常進(jìn)行;最后，日常盤點(diǎn)管理。以計(jì)算機(jī)信息化醫(yī)療器械管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，可以更加高效地開(kāi)展醫(yī)院醫(yī)療器械盤點(diǎn)工作。具體盤點(diǎn)時(shí)，需做到賬實(shí)相符、賬賬相符，通過(guò)信息系統(tǒng)能夠?qū)ΡP盈、盤虧原因展開(kāi)全面分析，進(jìn)而對(duì)相應(yīng)的處理方式予以制定，達(dá)到賬實(shí)一致的目的。

3.4 醫(yī)療器械的維修、維護(hù)管理

確保維護(hù)管理工作的準(zhǔn)確性和合理性，可以延長(zhǎng)醫(yī)療器械的使用壽命。借助運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，醫(yī)院可設(shè)置與器械維護(hù)管理相關(guān)的模塊，當(dāng)器械發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)第一時(shí)間在系統(tǒng)中申請(qǐng)維護(hù)器械故障，同時(shí)將故障原因和時(shí)間記錄好，追究未及時(shí)申報(bào)故障的負(fù)責(zé)任，進(jìn)而讓醫(yī)療器械能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，防止器械疏于維護(hù)而形成資源浪費(fèi)的情況[5]。另外，明確標(biāo)出醫(yī)療器械的生產(chǎn)廠家、名稱、維修時(shí)間與次數(shù)等，對(duì)各種醫(yī)療器械故障發(fā)生率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，加強(qiáng)與生產(chǎn)廠家的合作，防止醫(yī)療器械經(jīng)常出問(wèn)題。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，醫(yī)療器械屬于醫(yī)院固定資產(chǎn)中的主要構(gòu)成部分之一，醫(yī)療器械整體水平與醫(yī)院醫(yī)療水平之間存在著緊密的聯(lián)系。所以，增強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療器械管理尤為關(guān)鍵。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用，可促進(jìn)醫(yī)療器械采購(gòu)效率的提高，同時(shí)促進(jìn)庫(kù)房管理信息化提升，進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)據(jù)共享與實(shí)時(shí)性，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療器械整體管理水平最佳化，迅速、高效完成各項(xiàng)管理工作，為醫(yī)院社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益的同步提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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【通聯(lián)編輯：李雅琪】