基于企業(yè)微信的泛微OA辦公系統(tǒng)的建設與應用

曾玉紅

摘要：隨著手機等移動端的廣泛應用，為進一步實現江西服裝學院智慧校園的建設目標，給教職工們提供更為便利的辦公形式，學校的網絡與信息化管理中心部門協(xié)同泛微OA廠商技術人員實現了泛微OA與企業(yè)微信的深入對接，即企業(yè)微信為泛微OA的移動端（將其PC端的主要功能模塊以H5的頁面形式嵌入企業(yè)微信的工作臺），從而達到了校內推廣泛微OA與企業(yè)微信兩個應用的效果。

關鍵詞：企業(yè)微信;泛微OA;智慧校園

中圖分類號：TP317.1? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）15-0046-03

1 引言

隨著學校業(yè)務不斷地擴大，各部門及其職能等方面也在不斷進行調整和劃分[1]。采用泛微OA系統(tǒng)來協(xié)同辦公，可以對學校各工作進程進行控制和留痕存檔，從而規(guī)范人員的各項操作，能夠有效提高學校的辦公效率[2]。

2 泛微OA介紹

2.1 泛微OA簡介

泛微協(xié)同辦公平臺有著業(yè)界領軍的協(xié)同管理軟件產品，包括e-cology、e-office、eteams、e-mobile、移動集成平臺等，這些產品統(tǒng)稱為泛微OA。其中學校的智慧校園建設中涉及的產品主要有三個：e-cology、e-mobile（結合移動集成平臺使用）、e-cology運維管理平臺，泛微OA產品與用途如表1所示。這三個產品的建設與應用快速實現了學校辦公移動化，簡化了原有的工作模式，為教職工的工作帶來輕松高效的體驗。

2.2 泛微OA的PC端e-cology 9.0

泛微OA的PC端e-cology 9.0是泛微OA協(xié)同辦公系統(tǒng)最新的版本，主要包括前端應用中心和后端應用中心。前端應用中心和后端應用中心的相關權限會根據角色定義，例如系統(tǒng)管理員擁有本系統(tǒng)最高權限，可以將其考勤、人事管理、文章管理、會議室和會議管理、流程管理、日程管理、車輛管理、內部郵件管理、報表管理等功能分權限分角色地授予相關人員[3]。通常來說，只有系統(tǒng)管理員可進入后端應用中心使用組織權限中心（人員信息導入與角色分配）、流程引擎（流程管理和授權）、門戶引擎（頁面元素與鏈接）、內容引擎（文章管理后臺）、應用中心、建模引擎（即二次開發(fā)）、移動引擎（與建模引擎結合使用）、集成中心（數據集成、外部數據同步、移動應用配置中心）等功能。其中集成中心包含了與統(tǒng)一身份認證集成，單點登錄、系統(tǒng)自帶數據同步、嵌入企業(yè)微信、移動集成平臺等功能，這些功能的作用如表2所示。

2.3 泛微OA的移動端e-mobile7

泛微OA的移動端e-mobile7分為移動端管理后臺和普通用戶界面。移動端管理后臺主要有e-mobile管理、云橋第三方App集成、ecology集成、應用中心、消息中心、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理等大模塊，其中e-mobile管理、云橋第三方App集成是日常運維經常涉及的模塊。從數據庫層面分析，泛微OA的PC端和移動端數據是共用一個數據庫，但云橋的數據庫是單獨的，因此移動端管理后臺自帶數據同步設置，以此來確保三方的數據一致。e-mobile管理又包含用戶管理、登錄設置、主題設置、工作臺設置、個人設置等多項模塊，主要是對用戶信息、登錄權限方式、頁面效果、消息服務等進行管理。云橋第三方App集成可以集成企業(yè)微信或者公眾號，學校根據實際情況，集成了企業(yè)微信，并在管理后臺將泛微OA的教職工賬戶信息設置定時同步至企業(yè)微信，目前使用到的功能已經為學校的信息化建設帶來了極大的便利，學校內部能夠更方便快捷地共享、收集、查閱、處理信息[4]。

2.4 泛微OA的運維管理平臺

泛微OA的運維管理平臺主要是部署在泛微OA主應用服務器、移動應用服務器、微搜服務器的監(jiān)控并展示系統(tǒng)運作的程序，其安裝包解壓至相應文件下，開放端口9081，運行啟動文件即可在瀏覽器打開運維平臺界面。系統(tǒng)管理員進入運維平臺界面后，需在主節(jié)點添加運維代理節(jié)點，即移動應用服務器、微搜服務器，輸入相應的IP地址和代理端口，添加成功后可在首頁的監(jiān)控大屏查看三臺服務器的運行情況。運維管理平臺主要有監(jiān)控大屏、常規(guī)體檢、系統(tǒng)維護、常用工具、一鍵備份、預警推送、升級工具等模塊。其中系統(tǒng)維護界面可直接重啟服務器，大大減少了人為的誤操作。而升級工具可根據提示安裝補丁包，為系統(tǒng)管理員減輕了諸多運維壓力。

3 企業(yè)微信介紹

企業(yè)微信是騰訊微信團隊打造的企業(yè)通訊與辦公工具，應用范圍非常廣泛，版本也在持續(xù)升級。同時其具有完整的API接口，支持與其他系統(tǒng)進行對接。目前學校的泛微OA已在PC端運行，隨著企業(yè)微信的普及，辦公人員越來越傾向通過企業(yè)微信傳遞企業(yè)內部資源，因此將泛微OA的移動端e-mobile7嵌入至企業(yè)微信十分重要。

企業(yè)微信是學校在企業(yè)微信官網申請的應用賬號。學校在申請到企業(yè)微信賬號之后到管理企業(yè)進行全新創(chuàng)建企業(yè)，然后可登錄管理后臺設置通訊錄的組織架構和成員信息，成員賬號和手機號都是唯一的。為了規(guī)范企業(yè)微信的通訊錄，學校通過泛微OA的移動端e-mobile7的移動端管理后臺設置定時同步將組織機構和成員信息同步至企業(yè)微信。同時企業(yè)微信的應用管理模塊，支持嵌入泛微OA的移動端小程序，這對管理員來說快速實現二次開發(fā)是極為簡便的。

4 主要功能模塊建設

4.1 入職流程、請假流程、補卡流程建設與應用

泛微OA的一個強大功能——流程引擎。流程引擎，即支持系統(tǒng)管理員自定義表單，通過簡單流程圖控制節(jié)點、各節(jié)點操作者、表單內容、操作菜單、節(jié)點前附加操作、節(jié)點后附加操作，同時可對附件設置上傳目錄，其中的高級設置還可以字段聯(lián)動、顯示屬性聯(lián)動來實現多表之間的字段調用，以Excel形式調整表單內容的顯示模板頁面樣式、格式、字段屬性，結合SQL語句、JavaScript語句、系統(tǒng)自帶公式算法等生成簡易小功能頁面，為學校辦事流程電子化同時留痕存檔帶來便捷。學校的入職流程不僅在開發(fā)設計使用了流程引擎，還結合應用中心的人事設置了狀態(tài)變更流程，將新教職工的數據及時插入到用戶表。而請假流程則在節(jié)點前附加操作添加了系統(tǒng)觸發(fā)動作，對考勤數據表的請假天數、類型等字段進行自動修改，另外對于請假天數超過30天的教職工，請假流程走到一定節(jié)點將觸發(fā)子流程，并將請假內容提交給人事處相關人員，為人事處部門掌握全校請假人員動態(tài)、結算工資等工作提供高效的處理方式。補卡流程，系統(tǒng)管理員通過設置JavaScript語句來提示用戶，信息填寫完整才能提交，同時流程頁面可自動獲取缺漏考勤數據，用戶填寫缺勤日期后，不可新增修改缺漏考勤數據字段，此規(guī)則不僅方便教職工考勤補卡，同時也規(guī)范了新增的考勤數據。D45094F1-47E0-46CF-8F3C-3E7C1B9E6F0E

4.2 基于建模引擎、移動引擎的校領導動態(tài)建設與應用

泛微OA的建模引擎是比流程引擎更為方便，功能更為強大，支持二次開發(fā)的工具。其使用流程首先是新建表單，此時有新建表單和新建虛擬表單兩種。新建表單系統(tǒng)同時生成自帶字段，可對字段進行重復驗證以確保關鍵字的唯一性，也可進行字段加密，新建模塊時可使用的功能會更多，但是不能對其數據表進行數據交換以修改表數據;而新建虛擬表單，可以對其數據表進行數據交換以修改表數據，但是新建模塊時，可使用的功能會更少。然后新建模塊，引用相應的表單，初始化頁面模板和設置人員權限。接下來新建查詢，根據具體需要勾選字段展示數據，可選擇排序類型，設置脫敏字段，同時可設置快速搜索條件、統(tǒng)計字段等操作，最后新建查詢菜單，將鏈接放至門戶菜單頁面并設置使用范圍即可。泛微OA的移動引擎比建模引擎更為靈活，支持H5頁面，是針對移動端進行開發(fā)的工具。其使用流程首先是在移動引擎的應用建模頁面，鼠標右鍵新建應用以獲取應用ID。然后點擊設計進入設計界面，添加建模引擎建好的相應模塊。接下來設置首頁效果，選用合適的插件來展示數據，編寫腳本代碼。最后到集成中心配置移動應用，關聯(lián)模塊，設置好權限即可。校領導動態(tài)模塊主要是將各校領導活動數據以樹的形式展示出來，樹的功能需找到根節(jié)點（即字段）及相對應的鏈接，理清數據邏輯就能進行展示。這對我們展示一些日常數據十分有效。

4.3 基于流程引擎、建模引擎、移動引擎的電子工資條建設與應用

電子工資條是學校不可或缺的功能。學校技術人員協(xié)同泛微技術人員，結合流程引擎、建模引擎、移動引擎三大引擎開發(fā)了集管理后臺和移動頁面于一體的電子工資條，具體流程如圖1所示。首先，在流程引擎創(chuàng)建好電子工資條表單及明細表，此處包含了子流程來提醒每位教職工工資條發(fā)放信息，此處電子工資條流程只有人事處相關人員可見可使用。接下來在建模引擎復制一份電子工資條表單，通過建模引擎的流程轉數據，節(jié)點觸發(fā)將電子工資條流程的數據寫入到新的表單中，控制好表單數據查看權限，僅用戶本人可查看本人工資條信息。最后，移動引擎創(chuàng)建好新功能模塊，引用建模引擎的電子工資條表單及明細表，根據實際情況插入相應移動端插件，結合CSS語句、SQL語句、JavaScript語句等設置好頁面效果，方便教職工進入工資條模塊查看自身的工資條歷史數據。到此，整個電子工資條功能制作完畢，后期需修改個別字段，在三個引擎相關頁面進行修改即可。這三大引擎的結合，讓管理員無須編寫程序代碼即可快速開發(fā)小應用，節(jié)省了大量的精力和時間去改善其功能。

4.4 基于建模引擎、移動引擎的外出報備建設與應用

外出報備功能主要涉及時間點展示，而建模引擎的資源面板就支持時間面板展示。建模引擎的資源面板主要是在創(chuàng)建表單時，需注意添加至少兩個時間字段，一個多行文本字段，然后在資源面板顯示設置控制最小占用顯示單位、沖突顏色、顯示條數等，這樣一個簡單版的資源面板就完成了。

5 使用成效

泛微OA自2020年9月啟用以來，系統(tǒng)使用一年半時間，發(fā)文九千多篇，會議室申請達兩百余次，流程總數達四萬多條，建模引擎結合移動引擎開發(fā)小程序十余個，系統(tǒng)內部郵件共一千兩百多封，企業(yè)微信每天登錄人次提高了兩倍。從信息化建設總體來說，泛微OA系統(tǒng)的建設極大地提升了各業(yè)務部門的辦事效率，充分提升了學校內部資源共享效率。同時泛微OA規(guī)范了諸多寫入數據，確保了數據的準確性和權威性，為學校數據治理、數據分析打下了扎實的基礎[5]。

6 結束語

泛微OA的啟用，不僅為學校教職工帶來各方面的便利，也給信息化管理部門帶來更為深入的思考。除去系統(tǒng)本身的一些缺陷問題，高校在信息化建設的道路上，需加強系統(tǒng)頂層的設計以把握系統(tǒng)的整體建設，而技術人員除加強自身IT技術還需熟悉各部門的業(yè)務，同時學校制定和執(zhí)行強而有力的規(guī)章制度也是迫在眉睫。高校信息化建設是一個漫長且永無止境的過程，學校應運用新的信息化技術，不斷突破自我，提升辦學品質和教學質量[6]。

參考文獻：

[1] 肖述.基于微信公眾號的高校OA辦公系統(tǒng)的建設與探討[J].電腦編程技巧與維護，2021（5）：65-67.

[2] 劉祺.OA辦公系統(tǒng)在疾控信息化建設中的應用[J].電子技術與軟件工程，2021（4）：48-49.

[3] 閆曉婧.協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的分析與設計[J].電腦編程技巧與維護，2019（7）：95-96，122.

[4] 高亞萍.辦公OA系統(tǒng)現狀及移動化應用的實現探討[J].科技風，2021（19）：102-103.

[5] 李建新，唐肖崗，王敏，等.智慧OA水利政務辦公系統(tǒng)初探[J].海河水利，2019（6）：47-52，64.

[6] 馬飛.利用微信OA辦公系統(tǒng)促進學校精細化管理[J].辦公室業(yè)務，2020（18）：178-179.

【通聯(lián)編輯：謝媛媛】D45094F1-47E0-46CF-8F3C-3E7C1B9E6F0E