□本刊記者 石海芹
在2020 年那個遲遲未至的春天,戴曉盈沒想到這竟是一場曠日持久的拉鋸戰(zhàn)。轉(zhuǎn)眼間,已經(jīng)是疫情發(fā)生以來第三個年頭。作為華潤紫竹藥業(yè)有限公司國際業(yè)務(wù)部的一名業(yè)務(wù)員,戴曉盈說:“在新冠肺炎疫情的這三年,對于我們外貿(mào)人來說是極為特殊的三年?!?/p>
疫情肆虐,但生意還得繼續(xù)做。在全球疫情依然嚴(yán)峻,海外貿(mào)易發(fā)展尚未明朗的背景下,戴曉盈與國際業(yè)務(wù)部的同事們共克時艱、迎難而上,使得近兩年的出口銷售目標(biāo)得以超額完成,并實現(xiàn)了較大的增長。在完成這份亮麗成績單的同時,她也向世界播種著愛和希望。
2010 年,英語科班畢業(yè)的戴曉盈加入華潤紫竹藥業(yè)有限公司。彼時懷揣著夢想,洋溢著朝氣的她,本以為學(xué)有所成,到了大顯身手的時候,沒想到事與愿違。
“剛開始接觸國際業(yè)務(wù),有很強的挫敗感。盡管我是學(xué)英語的,但是在實際工作中,書本所學(xué)的知識幾乎完全用不到……巴基斯坦、孟加拉國客戶的口音太重,我完全聽不懂……”戴曉盈表示,一方面,她聽不懂客戶的“語言”,面臨溝通障礙,另一方面,她又不具備國際貿(mào)易專業(yè)知識等。
但戴曉盈沒有畏懼困難,她購買了商務(wù)英語和外貿(mào)相關(guān)的課程,自學(xué)基本的貿(mào)易規(guī)則、溝通技巧,還學(xué)習(xí)了藥物方面的專業(yè)知識,掌握了一定的專業(yè)術(shù)語。在同事的幫助下,她逐漸了解了行業(yè)背景知識,了解了不同客戶所在國家的政經(jīng)環(huán)境、法律法規(guī)、貿(mào)易規(guī)則等。經(jīng)過兩年的積累,戴曉盈厚積薄發(fā),溝通技巧越發(fā)嫻熟,業(yè)務(wù)成績逐漸凸顯,她開始獨當(dāng)一面,獨立承擔(dān)項目運作?!熬褪且涂蛻舳鄿贤?,聊得多了,聽得多了,記住他們每個人的語言表達(dá)習(xí)慣和措辭喜好,就能聽懂他們說的是什么,溝通起來也不會存在障礙,還能拉近情感上的距離。”
2020 年,新冠肺炎疫情突如其來,一時間世界各國紛紛措手不及,華潤紫竹藥業(yè)有限公司的海外市場面臨大考。作為一名外貿(mào)銷售,戴曉盈負(fù)責(zé)公司在歐洲、南美洲、巴基斯坦、孟加拉國等片區(qū)的國際貿(mào)易工作。為了保證與客戶的及時溝通,戴曉盈手機里安裝了全球各地的即時通訊工具,既尊重客戶的工作習(xí)慣,又保證全天在線。
面對海外疫情仍在持續(xù)蔓延的境況,外貿(mào)企業(yè)受到的影響無需贅言,而且這種負(fù)面打擊短期內(nèi)難以改觀。在戴曉盈看來,這也是化危為機謀發(fā)展的重要節(jié)點。“還是要和客戶多溝通。聊得越多,越能準(zhǔn)確了解客戶需求,他們擔(dān)心什么,他們想要什么,哪些環(huán)節(jié)可能存在風(fēng)險。站在客戶的角度去想問題,然后再與國內(nèi)的工廠做好協(xié)調(diào)……”在這兩年的艱難歲月里,她拓展客戶資源,廣泛挖掘客戶需求,參與到華潤醫(yī)藥集團(tuán)新產(chǎn)品的推廣中,一遍遍地向客戶們反復(fù)解釋,用各種佐證材料進(jìn)行背書,不拋棄不放棄,用一次次的熱忱和堅定贏得客戶的信任。
從初來乍到的職場“小白”,到獨擋一面的商務(wù)優(yōu)才,戴曉盈從基礎(chǔ)做起,把挑戰(zhàn)當(dāng)機遇,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),重視每一個環(huán)節(jié),尊重客戶、用心溝通,實現(xiàn)了個人的成長蛻變。
外貿(mào)工作有一個無法回避的難題:時差。因為疫情,戴曉盈無法前往海外與客戶見面,就通過各種即時通訊工具與對方保持密切聯(lián)系,了解需求、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、及時反饋,維系著千里、萬里之外的友誼?!拔矣X得還好,歐洲早上上班時,正是我們的下午,沒有太大影響。當(dāng)然也會有凌晨開會的情況,這都是工作需要,是正常的?!睂Υ鲿杂瘉碚f,這是最基本的工作,必須做得扎實。
戴曉盈與外國客戶合影
“外貿(mào)業(yè)務(wù)并不僅僅是市場推廣,它由眾多細(xì)小的環(huán)節(jié)組成?!贝鲿杂榻B,從事原料藥、中間體業(yè)務(wù),要將潛在客戶發(fā)展為正式客戶,每次都會面臨激烈的競爭,要經(jīng)歷無休止的商務(wù)談判,履行漫長的流程。客戶要分析樣品是否合格、雜質(zhì)是否超標(biāo),要對樣品進(jìn)行穩(wěn)定性實驗,還要“貨比三家”,時常需要提供大量的補充證明材料,最長的等待可能需要5 至10 年。簽署合同獲得訂單后,她還要跟進(jìn)工廠生產(chǎn)、發(fā)運產(chǎn)品、收匯結(jié)匯等多個環(huán)節(jié),稍有紕漏都可能導(dǎo)致項目的失敗。
由于工作環(huán)節(jié)多,要對接的人也多,同一個客戶在不同的環(huán)節(jié)中,會安排不同的工作人員與戴曉盈對接聯(lián)系。面對繁重的溝通任務(wù),她始終堅持以客戶為中心的工作原則。
回顧過往,戴曉盈表示,除了自己的努力,更要感謝國際業(yè)務(wù)部整個團(tuán)隊。目前,華潤紫竹國際業(yè)務(wù)部里有7 位負(fù)責(zé)國際銷售業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員,每個人都要面對與戴曉盈一樣的挑戰(zhàn)。絕大多數(shù)情況下,所有的協(xié)調(diào)工作都由業(yè)務(wù)員們獨立完成,為了最大限度規(guī)避風(fēng)險,需要整支銷售團(tuán)隊齊心協(xié)力、互幫互助、共同查漏補缺。白天,他們會例行開會,分析不同項目的進(jìn)度、客戶的需求,相互提醒注意事項;會后,第一時間向相關(guān)部門反饋需求,安排工期、發(fā)貨等事宜;晚上,與客戶召開電話會議,跟進(jìn)下一步工作。
“我喜歡這個團(tuán)隊,大家同心協(xié)力,都想把事情做好。時間長了,我們形成一種默契,彼此的相互幫助是潤物細(xì)無聲的,讓人感到踏實?!贝鲿杂锌?,“即便出了問題,也是領(lǐng)導(dǎo)同事一起想辦法、想對策,共同承擔(dān)、共同面對。”正因為如此,在與華潤紫竹藥業(yè)有限公司一路同行的12 年時光,在這趟有過挫折、迷茫和未知的漫漫征途中,選擇堅守,是戴曉盈給出的答案。
“事實上,疫情對外貿(mào)藥品的銷售有滯后性。后疫情時代,如迷霧行船,我們每一個外貿(mào)人都需時刻警惕,審慎前進(jìn),但我們也有十足的理由相信,中國外貿(mào)作為一個整體,在這諸多困難中所表現(xiàn)出了韌性、創(chuàng)造力和勇氣。”戴曉盈說,現(xiàn)在的華潤紫竹藥業(yè)有限公司越來越好,充滿活力,積極向上。她希望在這個普通的崗位上,不斷提升自我,繼續(xù)努力,和團(tuán)隊一起為公司的高質(zhì)量發(fā)展作出貢獻(xiàn)。