道路與橋梁施工資料整理歸檔淺析

陳愛(ài)萍

摘要：隨著社會(huì)整體迅速發(fā)展的需要，我國(guó)的道路與橋梁建設(shè)也在飛速發(fā)展，國(guó)家對(duì)于道路與橋梁建設(shè)非常重視，隨著公路與橋梁建設(shè)技術(shù)的不斷進(jìn)步，公路與橋梁工程施工資料檔案的重要性開(kāi)始逐漸凸顯，為了更好的優(yōu)化道路與橋梁施工資料整理的管理工作，除了需要在具體的實(shí)踐當(dāng)中去不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以外，還需要針對(duì)以往施工的具體案例和問(wèn)題進(jìn)行深入的探討與分析，不斷的提升道路與橋梁施工資料整理歸檔管理的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：道路;橋梁;檔案管理;施工資料

前言：

對(duì)于公路和橋梁施工來(lái)說(shuō)，完整準(zhǔn)確的施工檔案是非常重要的，不僅對(duì)于施工和建設(shè)都具有十分重要的意義，對(duì)于學(xué)術(shù)研究和技術(shù)創(chuàng)新也會(huì)起到非常重要的作用，相關(guān)的人員通過(guò)查閱以往公路和橋梁的施工檔案，可以不斷總結(jié)和吸取以往施工建設(shè)過(guò)程當(dāng)中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，有效避免在以往施工過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，可以形成更加高效的施工要領(lǐng)與技術(shù)總結(jié)，所以不管對(duì)于哪一方面來(lái)說(shuō)，這些真實(shí)可靠的原始工程檔案資料都是無(wú)可替代的重要資料，必須在施工的過(guò)程當(dāng)中，要重視對(duì)施工資料的歸納和整理[1]。

1道路與橋梁工程檔案特點(diǎn)

道路與橋梁的工程檔案具有其獨(dú)特的地方，首先就是具有單一獨(dú)立性，也就是一個(gè)工程竣工以后，就會(huì)有一個(gè)單項(xiàng)工程的竣工檔案，這個(gè)特點(diǎn)是工程檔案最突出也是最重要的特點(diǎn)。其次就是道路與橋梁的工程檔案具有真實(shí)性，因?yàn)楣こ虣n案就是整個(gè)施工過(guò)程的詳細(xì)記錄，檔案的行程是和工程建設(shè)同步形成的，是從工程開(kāi)始被爆到最終竣工，整個(gè)過(guò)程的原始記錄，這樣的記錄和工程的實(shí)際建設(shè)過(guò)程是完全一致的，所以在后續(xù)的研究當(dāng)中[2]。從相關(guān)施工檔案的材料當(dāng)中就可以非常直接地看到施工的具體過(guò)程和所有細(xì)節(jié)，所以這樣的檔案不僅是后續(xù)研究的重要依據(jù)，也是監(jiān)督部門(mén)在對(duì)相關(guān)的建設(shè)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí)的重要依據(jù)。最后一點(diǎn)就是具有比較強(qiáng)的實(shí)用性。因?yàn)槭┕n案是對(duì)整個(gè)施工過(guò)程的詳細(xì)記錄，所以不管是在施工過(guò)程當(dāng)中進(jìn)行技術(shù)分析，還是施工以后對(duì)整個(gè)施工過(guò)程進(jìn)行復(fù)盤(pán)等等，都可以依托施工檔案開(kāi)展。

2道路與橋梁工程檔案管理存在的問(wèn)題

在現(xiàn)在的道路與橋梁施工的工程檔案資料管理過(guò)程當(dāng)中，主要存在以下三個(gè)方面的問(wèn)題，第一個(gè)方面就是檔案資料不夠完整，這也是現(xiàn)在的工程檔案管理過(guò)程當(dāng)中存在的主要問(wèn)題，對(duì)于現(xiàn)在的施工單位來(lái)說(shuō)，目前檔案歸檔率比較好的單位可以達(dá)到80%左右，與檔案管理工作比較差的施工單位則情況各有不同，甚至有一部分施工單位在竣工以后都沒(méi)有檔案材料，只有工程的主體檔案，也沒(méi)有配套的工程檔案，比如綠化或者地下管線的方案材料。第二個(gè)方面就是在現(xiàn)在的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于資料管理缺乏統(tǒng)一的管理模式。從現(xiàn)在的施工檔案管理狀況來(lái)看，有的單位會(huì)比較重視資料管理工作，所以會(huì)依托專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)，在單位建立專(zhuān)門(mén)的檔案室，對(duì)于工程檔案資料的管理工作開(kāi)展的比較好，而有一部分單位由于對(duì)資料管理的重視程度不夠，所以，將工程檔案的管理交由其他業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行或者直接由文書(shū)檔案員監(jiān)管，所以最終形成的檔案資料歸納不夠準(zhǔn)確。最后一個(gè)方面則是現(xiàn)在的施工當(dāng)中的資料管理還是缺乏復(fù)合型的管理人才，現(xiàn)在基層的檔案管理工作人員大都專(zhuān)業(yè)素質(zhì)比較差，并不具備專(zhuān)業(yè)的檔案資料管理知識(shí)和能力，也不具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力，所以非常難以適應(yīng)現(xiàn)階段的工作需求，無(wú)法按照相應(yīng)的規(guī)章制度去完成資料檔案的管理工作。

3加強(qiáng)道路與橋梁工程檔案管理的措施

3.1進(jìn)一步明確檔案資料管理工作的重要性

道路與橋梁在施工建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，從開(kāi)始立項(xiàng)到最終交付，這整個(gè)過(guò)程當(dāng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生非常多的資料，如果對(duì)這些資料不能進(jìn)行科學(xué)合理的管理，那么，這些資料就會(huì)呈現(xiàn)碎片化的狀態(tài)，無(wú)法在后續(xù)的工作當(dāng)中進(jìn)行有效的使用和參考，所以，對(duì)于施工單位的相關(guān)部門(mén)來(lái)說(shuō)，一定要提高對(duì)檔案管理工作意識(shí)的重視程度，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)與管理，在施工建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，加強(qiáng)對(duì)檔案資料的管理和歸納工作，對(duì)整個(gè)施工過(guò)程所產(chǎn)生的信息進(jìn)行有效的歸納整理，使整個(gè)資料可以變得規(guī)范和系統(tǒng)。

3.2加強(qiáng)人才建設(shè)

對(duì)于目前的道路與橋梁施工過(guò)程當(dāng)中的資料檔案管理工作來(lái)說(shuō)，在基于管理意識(shí)加強(qiáng)的基礎(chǔ)上，最重要的工作就是要加強(qiáng)相關(guān)的人才的建設(shè)和培養(yǎng)。更加專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才團(tuán)隊(duì)，才可以在施工的過(guò)程當(dāng)中對(duì)相關(guān)的檔案資料管理實(shí)現(xiàn)精確化和規(guī)范化的改革，才可以幫助企業(yè)建立更加完善詳細(xì)的檔案工程參數(shù)，為建設(shè)過(guò)程當(dāng)中的檔案工作的有效開(kāi)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

3.3落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)

對(duì)于道路與橋梁施工過(guò)程當(dāng)中的資料檔案管理歸納工作來(lái)說(shuō)，必須要重視相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的落實(shí)，首先要遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律規(guī)定，除此以外，眾單位自身的規(guī)章制度也必須要有效落實(shí)。嚴(yán)格落實(shí)法律法規(guī)和規(guī)章制度，可以對(duì)相關(guān)的檔案資料進(jìn)行更加嚴(yán)格的管理，這樣不僅可以更好地保障檔案的安全性，又可以在后續(xù)的工作當(dāng)中更好地利用這些檔案，讓這些檔案的實(shí)用價(jià)值得到更好的發(fā)揮。

結(jié)語(yǔ)：

在實(shí)際的施工過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于道路和橋梁的施工，檔案資料的管理需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)管理措施的制定，除了要因地制宜的進(jìn)行管理以外，還需要具備專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍，專(zhuān)業(yè)的人才去進(jìn)行規(guī)范化的管理，才可以更好地在檔案管理過(guò)程當(dāng)中落實(shí)相關(guān)的規(guī)章制度，更好地完成資料收集和歸納管理工作，有效確保施工檔案管理工作的開(kāi)展。這樣的施工資料才會(huì)在后期對(duì)道路和橋梁的養(yǎng)護(hù)工作提供非常重要的數(shù)據(jù)支撐，為后續(xù)的道路與橋梁施工研究提供更加有效的資料支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳龍，郭海祥，王魁. 道路與橋梁施工及養(yǎng)護(hù)管理淺析[J]. 建材發(fā)展導(dǎo)向，2020， 18（2）：1.

[2]蔡永廣，張效賓. 淺析市政及道路橋梁工程的施工管理[J]. 智能城市，2020， 6（12）：2.