淺談信息化在設(shè)備管理中的應(yīng)用

李 博

（中國石油遼陽石油化纖有限公司建修公司，遼寧遼陽 111003）

0 引言

設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的基礎(chǔ)。在大型工業(yè)企業(yè)中，隨著企業(yè)設(shè)備水平和生產(chǎn)保障要求的不斷提高，只有通過良好的設(shè)備管理，保證設(shè)備的高效運行，才能保證企業(yè)整體生產(chǎn)和發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。先進的信息技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)增強競爭優(yōu)勢的必要手段。

設(shè)備管理系統(tǒng)以資產(chǎn)和設(shè)備臺賬為基礎(chǔ)，以工單的提交、審批和執(zhí)行為主線，根據(jù)預(yù)測性維修、缺陷處理、計劃維修幾種模式，提高維護效率和降低總體維護成本，將人力資源管理集成到具有完全共享數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)中。各個模塊是密切相關(guān)的，庫存、維修、采購、設(shè)備、分析等環(huán)環(huán)相扣，相關(guān)信息共享，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和及時性。

1 設(shè)備管理系統(tǒng)

1.1 系統(tǒng)目標(biāo)

設(shè)備管理體系的目標(biāo)是構(gòu)建系統(tǒng)化的設(shè)備管理流程和暢通設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程，簡化設(shè)備采購流程，提高工作效率，減少管理人員工作量，減少采購的盲目性和不必要的浪費，將有限的資金用于必要設(shè)備的采購。集中有效的采購信息，便于日后參考和分析采購數(shù)據(jù)，充分利用信息資源，節(jié)省大量人力、物力和時間，避免人為操作失誤，為管理者提供及時準(zhǔn)確的信息。

1.2 軟件系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

設(shè)備管理系統(tǒng)采用多層分布式結(jié)構(gòu)，與傳統(tǒng)的C/S 結(jié)構(gòu)相比具有明顯的優(yōu)勢。在多層數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中，遠程數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和客戶端程序分布在不同的計算機上?？蛻舳顺绦蛑饕峁┯脩艚缑?，并向應(yīng)用服務(wù)器發(fā)出數(shù)據(jù)請求。應(yīng)用服務(wù)器向遠程服務(wù)器提交數(shù)據(jù)請求，兩個服務(wù)器分別使用自己的一組協(xié)議進行通信。

2 系統(tǒng)功能模塊

設(shè)備管理系統(tǒng)針對企業(yè)內(nèi)部使用的大量難以管理的設(shè)備精心設(shè)計，主要有4 個功能模塊：設(shè)備臺賬、設(shè)備檢修、庫房備件、系統(tǒng)管理。系統(tǒng)可對設(shè)備進行綜合管理。管理內(nèi)容包括：①記錄設(shè)備的各項特性指標(biāo)、使用部門、采購日期等基本信息以及設(shè)備的維護升級信息；②設(shè)置查詢各種設(shè)備信息；③對臨近保修期的設(shè)備進行預(yù)警。人事管理部門可以對操作人員進行登記，并對設(shè)備的維護和維修情況進行統(tǒng)計（圖1）。

圖1 系統(tǒng)功能框架

2.1 設(shè)備臺賬模塊

設(shè)備臺賬模塊包括設(shè)備基本信息、設(shè)備運行情況、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備說明書4 個模塊。

（1）設(shè)備基本信息模塊。設(shè)備基本信息模塊是記錄設(shè)備出廠和采購日期、價格、基本功能的模塊。系統(tǒng)使用者可以通過這個模塊的功能了解設(shè)備的基本情況。

（2）設(shè)備運行情況。設(shè)備運行模塊是記錄設(shè)備運行情況數(shù)據(jù)的模塊。設(shè)備運行數(shù)據(jù)可以通過5G 網(wǎng)絡(luò)傳遞到設(shè)備運行模塊中去。如果設(shè)備運行出現(xiàn)異常，該模塊可以進行報警，及時通知系統(tǒng)使用者設(shè)備運行異常，需要檢修。系統(tǒng)使用者可以在該模塊中設(shè)定設(shè)備運行時間段，該模塊可以對這個時間段的設(shè)備運行數(shù)據(jù)進行存儲和分析，以便系統(tǒng)使用者對這個時間段的設(shè)備運行情況有所了解。

（3）設(shè)備調(diào)撥。設(shè)備調(diào)撥模塊是記錄設(shè)備所屬地變更信息的模塊。系統(tǒng)使用者可以通過這個功能了解設(shè)備現(xiàn)在和以往的所屬地情況，了解設(shè)備調(diào)撥審批流程。

（4）設(shè)備說明書。設(shè)備說明書模塊是儲存使用說明書的模塊。設(shè)備說明書是以PDF 或Word 格式儲存在該模塊中，系統(tǒng)使用者可以通過這個模塊看到設(shè)備說明書，避免設(shè)備說明書丟失帶來的損失。

2.2 設(shè)備檢修模塊

設(shè)備檢修模塊包括設(shè)備點巡檢、檢修計劃、設(shè)備檢修、計劃審批情況4 個模塊。

（1）設(shè)備點巡檢模塊。設(shè)備點巡檢模塊是記錄設(shè)備巡檢時間和地點的模塊。該模塊可以提醒系統(tǒng)使用者按時進行設(shè)備巡檢，讓系統(tǒng)使用者了解設(shè)備所在的具體位置。

（2）檢修計劃模塊。檢修計劃模塊是記錄提交設(shè)備檢修計劃具體原因、時間和檢修費用的模塊。系統(tǒng)使用者可以在該模塊中提交設(shè)備檢修計劃，同時說明提交計劃的具體原因和所需費用，以便上級計劃審批者了解該計劃的具體情況。

（3）設(shè)備檢修模塊。設(shè)備檢修模塊是記錄實施設(shè)備檢修的具體時間、檢修參與人員情況、檢修所需工具、檢修完成情況的模塊。系統(tǒng)使用者可以通過該模塊了解設(shè)備檢修的具體情況。

（4）計劃審批情況模塊。計劃審批情況模塊是記錄計劃審批具體流程的模塊。系統(tǒng)使用者可以通過該模塊了解當(dāng)前設(shè)備檢修計劃審批具體進行到哪一步驟，以及計劃提交人和審批人的姓名、職務(wù)和聯(lián)系方式。

2.3 庫房備件模塊

庫房備件模塊包括備件庫存情況一覽圖表、備件購買計劃、備件出入庫、備件購買計劃審批情況。

（1）備件庫存情況一覽圖表模塊。備件庫存情況一覽圖表模塊可以使系統(tǒng)使用者以圖表的形式統(tǒng)攬庫房備件的具體情況，這樣可以使系統(tǒng)使用者通過觀看圖表直觀、方便地了解庫房備件情況。

（2）備件購買計劃模塊。備件購買計劃模塊是記錄購買計劃提報人信息、提交購買備件計劃時間和原因的模塊。這個模塊可以根據(jù)備件庫存情況，提醒使用者提報計劃。

（3）備件出入庫模塊。備件出入庫模塊是倉庫管理員記錄備件出入庫情況和系統(tǒng)使用者查看備件出入庫記錄，系統(tǒng)使用者可以根據(jù)備件出入庫的具體情況了解備件消耗規(guī)律。

（4）備件購買計劃審批模塊。備件購買計劃審批模塊是記錄計劃審批具體流程的模塊。系統(tǒng)使用者可以通過該模塊了解當(dāng)前備件購買計劃審批具體進行到哪一步驟，以及計劃提交人和審批人的姓名、職務(wù)和聯(lián)系方式。

2.4 系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊包括操作人員管理、權(quán)限設(shè)置管理、部門設(shè)置類別、設(shè)備設(shè)置類別。

（1）操作人員管理模塊。操作人員管理模塊可以錄入和刪除系統(tǒng)使用者的信息，包括使用者姓名、工作單位、職務(wù)，也可以修改系統(tǒng)使用者的系統(tǒng)登錄密碼。

（2）權(quán)限設(shè)置管理模塊。權(quán)限設(shè)置管理模塊可以設(shè)置系統(tǒng)使用者的權(quán)限類別，比如系統(tǒng)管理員、倉庫管理員、計劃提報員、計劃審核領(lǐng)導(dǎo)等，不同類別的系統(tǒng)使用者擁有不同的系統(tǒng)使用權(quán)限，沒有權(quán)限的系統(tǒng)使用者無法進行相應(yīng)的操作，這樣可以減少人為錯誤對系統(tǒng)的傷害。

（3）部門設(shè)置類別模塊。部門設(shè)置類別模塊可以設(shè)置部門的具體情況比如：部門名稱、職能、地址、聯(lián)系方式等。

（4）設(shè)備設(shè)置類別模塊。設(shè)備設(shè)置類別模塊可以按照設(shè)備的具體功能設(shè)置設(shè)備類別。

3 系統(tǒng)的作用

息（姓名、職務(wù)、所屬工作部門）、設(shè)備種類、部門類別以數(shù)據(jù)的形式儲存在系統(tǒng)中，可以方便系統(tǒng)使用者利用系統(tǒng)對設(shè)備進行采購、調(diào)撥、巡檢、檢修、出入庫管理。

設(shè)備信息化系統(tǒng)在設(shè)備臺賬、采購、檢修、備件儲存方面發(fā)揮著舉足輕重的作用：①設(shè)備臺賬信息化可以使設(shè)備基本信息、運行情況、調(diào)撥情況、設(shè)備使用說明書以數(shù)據(jù)的形式儲存在系統(tǒng)中，供系統(tǒng)使用者隨時調(diào)閱，避免設(shè)備使用說明書丟失帶來的困擾；②設(shè)備檢修信息化可以使設(shè)備檢修計劃提報、審批過程、巡檢和檢修情況以數(shù)據(jù)的形式儲存在系統(tǒng)中，可以提醒系統(tǒng)使用者設(shè)備到期檢修，系統(tǒng)使用者可以通過這些數(shù)據(jù)掌握設(shè)備維護和檢修規(guī)律、了解設(shè)備檢修計劃審批和檢修進展情況；③庫房備件信息化可以使備件采購計劃審批和備件采購進展情況、庫房備件種類和數(shù)量、備件出入庫情況以數(shù)據(jù)的形式儲存在系統(tǒng)中，可以提醒系統(tǒng)使用者到期應(yīng)采購備件，系統(tǒng)使用者可以通過這些數(shù)據(jù)了解何種備件需要采購、備件采購計劃審批和采購備件的具體情況（備件種類、價格、生產(chǎn)單位、采購者）、庫房備件種類和數(shù)量以及出入庫情況；④系統(tǒng)管理信息化可以使操作人員信

4 系統(tǒng)的價值

傳統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)的大部分環(huán)節(jié)都是手工操作，大部分?jǐn)?shù)據(jù)信息都存儲在紙上，存在一系列重大缺陷，如信息分散、占用空間大、存儲信息少、易丟失、更新困難、存儲困難、備份困難等。雖然有些環(huán)節(jié)也使用計算機進行簡單的辦公處理，在一定程度上克服了上述缺點，但查詢統(tǒng)計效率較低，尤其是在數(shù)據(jù)量很大的情況下?？偟膩碚f，整個系統(tǒng)仍然是手動操作的，在設(shè)備利用率、可靠性、安全性、管理效率等方面存在嚴(yán)重問題。

設(shè)備管理系統(tǒng)由管理軟件、計算機和人組成，在整個過程中，人的參與被最小化。在管理系統(tǒng)的控制下，利用計算機維護、處理、采集、保存、傳輸、使用數(shù)據(jù)信息，大大提高了設(shè)備利用率、安全性、管理效率、穩(wěn)定性和可靠性，與傳統(tǒng)管理系統(tǒng)相比具有明顯優(yōu)勢。

5 結(jié)束語

設(shè)備管理系統(tǒng)操作方便、智能化程度高，能實現(xiàn)分散數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化管理，節(jié)省大量人力、物力和時間，避免人為操作失誤，充分利用信息資源，為管理者提供及時、準(zhǔn)確的信息。