會議場地非標準化趨勢是可預(yù)見的

遲倩穎

疫情三年以來，會議場地的價值有了更多層面的解釋，而會議主辦者最關(guān)心的莫過于會議活動的效果是否因為場地的變換而受到影響。深圳博林天瑞喜來登酒店總經(jīng)理白巖鋒日前接受采訪時表示，沉浸式體驗大行其道的當下，除傳統(tǒng)標準化場地如會展中心、酒店外，越來越多的活動主辦方期待在非標準化場地舉辦會獎等各類活動，以求帶給參會者較之以往不同的參會體驗，使得活動效果最大化。

特色場地觸發(fā)話題度和市場影響力

白巖鋒認為，非標準化場地靈活的預(yù)定及取消政策是吸引眾多活動主辦方的重要因素之一。受近幾年時而反復(fù)的疫情影響，演講者面對一排排空椅子侃侃而談的狀況時有發(fā)生，這便失去了選擇標準場地的意義。由此，活動策劃者將目光紛紛轉(zhuǎn)向了未曾觸及的各種特色場地，特別是一些帶有文化屬性的場所，如畫廊、書店等，特色場地自帶流量觸發(fā)話題度和市場影響力，同時也使得活動形式和內(nèi)容耳目一新且更具吸引力。“酒店的一些非標準化會議場地主要有商務(wù)會晤空間、高端商務(wù)套房會客廳、商務(wù)club等，對于召開小型且私密性較高的會議是非常不錯的選擇，有利于參會者在放松的狀態(tài)下深入話題，提高生意往來效率?！卑讕r鋒補充道。

滿足短途會議、高端會議需求

據(jù)白巖鋒介紹，基于當下全國疫情的不穩(wěn)定性及各地防疫政策的不可預(yù)見性，各級企事業(yè)單位、公司客戶更加傾向于不出省、不出市的短途會議活動，最大程度上避免因疫情導致的隔離、無法返回等情況。故而，由此而帶來的本市及周邊近端會議設(shè)施的需求較以往有顯著提高。首先，對比標準場地，從管理層面，針對主辦方的各項“條條框框”，“非標場地”的要求相對較少，使得活動策劃者可以更靈活、順暢地對接各項活動細節(jié)，降低溝通成本，提高工作效率。受設(shè)計裝修風格及大小等場地硬件因素影響，部分非標場地在策劃布置方面較標準場地可發(fā)揮的空間更大。

“非標場地”舉辦會議的效益更長遠

白巖鋒稱，雖然和傳統(tǒng)的大宴會廳、大型會議場所相比，大部分“非標場地”的規(guī)模較小，人數(shù)也會減少，但是往往可以搭配靈活的預(yù)定及取消政策，可適當減輕活動主辦方包括但不限于經(jīng)濟、疫情風險等方面的壓力，更利于控制會議成本。如若“非標場地”自帶網(wǎng)紅打卡地屬性，可引發(fā)人氣效應(yīng)，主辦方可結(jié)合自身產(chǎn)品特點實現(xiàn)“1+1>2”的效果，可大大提升會議影響力和價值。“非標場地”在作為會議活動場地之前往往具有自身的其他功能屬性，咖啡廳、酒吧的餐飲設(shè)施仍然會繼續(xù)營收；體育場、露天廣場等仍然繼續(xù)開展文體活動，因此會議非標準化場地效益是可持續(xù)性和長遠的。