●東營市墾利區(qū)委編辦
2021年5月,中央編委印發(fā)《機(jī)構(gòu)編制管理評估辦法(試行)》(以下簡稱《辦法》),對機(jī)構(gòu)編制申請事項(xiàng)評估工作提出明確要求,這是提升機(jī)構(gòu)編制決策科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化水平的重要舉措,對科學(xué)合理配置機(jī)構(gòu)編制資源具有重要意義。山東省東營市墾利區(qū)委編辦認(rèn)真學(xué)習(xí)《辦法》,在機(jī)構(gòu)編制管理工作中開展了實(shí)踐探索,并對機(jī)構(gòu)編制申請事項(xiàng)評估工作做出以下思考。
(一)申請事項(xiàng)評估“評什么”和“怎么評”。《辦法》第十一條明確,申請事項(xiàng)評估的對象為“重大新設(shè)機(jī)構(gòu)、新增編制或者情況復(fù)雜的申請事項(xiàng)”。但“重大”“復(fù)雜”難以把握具體標(biāo)準(zhǔn),邊界較為模糊,而重大機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)一般具備全局性、長期性、復(fù)雜性等諸多特點(diǎn),在開展評估前,確定是否需要評估、經(jīng)過哪些流程開展評估以及對評估事項(xiàng)的影響力、影響范圍、影響時(shí)效等因素難以量化。在評估指標(biāo)體系方面,雖然《辦法》中列明了五項(xiàng)申請事項(xiàng)評估指標(biāo),但由于行政管理的特殊性,在具體評估機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)時(shí),工作職責(zé)情況、履職飽滿度、是否符合經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要等,存在類型復(fù)雜、數(shù)據(jù)較多、評估標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一等問題,難以設(shè)定統(tǒng)一評估要素,不同對象、不同事項(xiàng)的事前評估存在不確定性和差異性。
(二)申請事項(xiàng)評估“誰來評”。機(jī)構(gòu)編制申請事項(xiàng)評估作為一項(xiàng)重要的手段和方法,具備較高的技術(shù)性、法制性要求,不僅需要依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、黨內(nèi)法規(guī)和政策文件評判必要性和可行性,在一些可能影響經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局、影響廣大群眾切身利益的機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)評估時(shí),還需要通過聘請相關(guān)專業(yè)人士成立專家?guī)?、第三方評估機(jī)構(gòu)評估等方式開展。因此,在具體的評估流程中,應(yīng)當(dāng)有哪些主體參與、主體中立性如何保障、決策成本和效率如何平衡,是一個(gè)亟需深入研究解決的問題。
(三)申請事項(xiàng)評估“怎么用”。機(jī)構(gòu)編制申請事項(xiàng)評估作為規(guī)制決策風(fēng)險(xiǎn)、提升決策質(zhì)量的方式,取得科學(xué)的評估結(jié)果并不是制度設(shè)計(jì)的目標(biāo),使評估結(jié)果用于指導(dǎo)機(jī)構(gòu)編制管理實(shí)踐、提高機(jī)構(gòu)編制資源利用效率才是初衷。然而,在實(shí)踐中評估結(jié)果卻難以發(fā)揮效用,甚至有時(shí)僅做參考,而不能對機(jī)構(gòu)編制決策形成有效約束,這種評估結(jié)果效力的弱化,違背了制度設(shè)計(jì)的初衷。
(一)精選評估樣本,明晰評估對象范圍。在開展申請事項(xiàng)評估時(shí),可以運(yùn)用“實(shí)證研究”方法,結(jié)合“試點(diǎn)先行”“案例分析”的工作思路,確定某一機(jī)構(gòu)編制申請事項(xiàng)為評估樣本,經(jīng)過充分評估論證后設(shè)置一定時(shí)長試運(yùn)行期,期滿后,對該樣本事項(xiàng)運(yùn)行情況進(jìn)行驗(yàn)證,并根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果作出最終的機(jī)構(gòu)編制決策。通過深入調(diào)研分析,反復(fù)歸納總結(jié),逐步對本級(jí)本區(qū)域適用申請事項(xiàng)評估的對象進(jìn)行確定,一方面通過開展評估保障重大機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)決策科學(xué)性,另一方面避免對非“重大”“復(fù)雜”申請事項(xiàng)開展過于冗雜的評估,造成資源浪費(fèi),影響管理效率。
(二)創(chuàng)新評估方式,吸納第三方評估人員。實(shí)踐中,可以根據(jù)機(jī)構(gòu)編制申請事項(xiàng)評估對象不同,針對公益性、專業(yè)性、復(fù)雜性突出的事項(xiàng),探索事前公示、公開聽證、專家論證、聘請第三方評估機(jī)構(gòu)等方式,及時(shí)為機(jī)構(gòu)編制決策提供智力支撐。機(jī)構(gòu)編制管理部門通過對申請事項(xiàng)開展充分調(diào)研,選擇合適的評估方法,以確保評估工作的針對性和專門性。比如,2021年,東營市墾利區(qū)委編辦以取消鎮(zhèn)(街道)招商引資職責(zé)為契機(jī),打破傳統(tǒng)評估形式,邀請財(cái)政、招商引資等部門領(lǐng)導(dǎo)、人大代表、政協(xié)委員、專家等擔(dān)任聽證員,共同參與集中聽證,圍繞取消鎮(zhèn)(街道)招商引資職責(zé)展開了充分論證,取得了良好效果。
(三)分解評估指標(biāo),規(guī)范評估內(nèi)容。指標(biāo)體系是否科學(xué)合理、是否具有可操作性,決定了評估工作能否取得實(shí)效?!掇k法》對申請事項(xiàng)評估初步建立了指標(biāo),實(shí)踐中可以根據(jù)機(jī)構(gòu)編制評估多因性、多維性和動(dòng)態(tài)性特點(diǎn),探索按照主次和重要性建立客觀公正、詳細(xì)完備的多層指標(biāo)體系。比如,在評估某個(gè)部門是否需要核增編制時(shí),可以將“職責(zé)履行情況、編制設(shè)置情況、人員配備情況”等設(shè)置為一級(jí)指標(biāo),每個(gè)一級(jí)指標(biāo)下設(shè)若干二級(jí)指標(biāo),如“職責(zé)履行”的二級(jí)指標(biāo)可以按照“三定”規(guī)定部門職責(zé)進(jìn)行逐條分解,“編制配置”的二級(jí)指標(biāo)可從編制總量、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、編制配備適宜度等角度細(xì)分。三級(jí)指標(biāo)是指具體的評估項(xiàng)目,并確定權(quán)重,比如將“編制配備適宜度”劃分為工作事項(xiàng)、工作時(shí)長、工作環(huán)境、工作強(qiáng)度等具體項(xiàng)目。通過建立數(shù)學(xué)模型,設(shè)置系數(shù),進(jìn)行加權(quán),推算人均工作飽滿度,作為衡量編制冗多或者緊缺的標(biāo)準(zhǔn)。具體情況參見下表。
(四)提升評估標(biāo)準(zhǔn),綜合運(yùn)用評估結(jié)果。雖然機(jī)構(gòu)編制申請事項(xiàng)評估在決策前開展,但其結(jié)果應(yīng)當(dāng)充分應(yīng)用至機(jī)構(gòu)編制管理全過程,而非“一評了之”。一是要將申請事項(xiàng)評估結(jié)果與傳統(tǒng)機(jī)構(gòu)編制執(zhí)行情況評估、機(jī)構(gòu)編制效益使用效益評估充分結(jié)合,通過對評估對象進(jìn)行起底式地梳理分析,實(shí)現(xiàn)管理與監(jiān)督檢查的有機(jī)融合,在評中查,在查中評,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正部門單位存在的問題;二是以評估結(jié)果為數(shù)據(jù)支撐,作為調(diào)整被評估部門機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)的依據(jù),實(shí)現(xiàn)對機(jī)構(gòu)編制資源精準(zhǔn)有效調(diào)配,提高機(jī)構(gòu)編制職能運(yùn)行和管理質(zhì)效水平;三是結(jié)合黨政機(jī)構(gòu)改革、事業(yè)單位改革試點(diǎn)等工作,將評估結(jié)果作為改革決策的重要參考,充分運(yùn)用到優(yōu)化結(jié)構(gòu)布局、科學(xué)配置編制、精簡機(jī)構(gòu)總量、協(xié)調(diào)職責(zé)分工等工作上,真正提升機(jī)構(gòu)編制服務(wù)科學(xué)運(yùn)行、協(xié)調(diào)發(fā)展的能力。
表1 動(dòng)議階段部門分析內(nèi)容
表2 合法合規(guī)性審查階段機(jī)構(gòu)編制部門審查內(nèi)容
表3 評估階段重點(diǎn)評估內(nèi)容
(一)加強(qiáng)條例宣傳,形成評估共識(shí)。無論是前期評估對象選擇、溝通銜接環(huán)節(jié),還是中期實(shí)地調(diào)研、聽證論證環(huán)節(jié)以及后期結(jié)論反饋、結(jié)果運(yùn)用環(huán)節(jié),都離不開職能部門之間聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)、密切交流。要進(jìn)一步加強(qiáng)對《中國共產(chǎn)黨機(jī)構(gòu)編制工作條例》等機(jī)構(gòu)編制法規(guī)政策的學(xué)習(xí)宣傳,只有在各類機(jī)關(guān)和事業(yè)單位中對機(jī)構(gòu)編制評估形成普遍共識(shí),充分認(rèn)識(shí)到申請事項(xiàng)評估的重要意義,才能更好地發(fā)揮評估效用。在源頭上防止部門單位機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)申請隨意報(bào)、在過程中防止部門之間配合程度低、在結(jié)果上防止編制部門“一家評”,真正提升機(jī)構(gòu)編制工作水平,發(fā)揮機(jī)構(gòu)編制資源效益。
(二)健全配套機(jī)制,保障評估運(yùn)行。配套機(jī)制的建立是保障評估落實(shí)的支撐,在評估具體實(shí)施中還需要對一攬子配套機(jī)制不斷優(yōu)化完善。比如,在專家咨詢制度的具體運(yùn)用中,需要完善專家遴選機(jī)制、利益聲明機(jī)制、回避制度、具體權(quán)利義務(wù)等,為專家開展具體的評估工作提供有力的制度規(guī)范。同時(shí),還需要配套健全信息公開、溝通協(xié)調(diào)、公眾參與、意見反饋等相關(guān)機(jī)制,從而提高評估結(jié)果的科學(xué)性、正當(dāng)性,充分保障評估工作的規(guī)范、穩(wěn)定運(yùn)行。