醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新途徑

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;現(xiàn)代化

隨著越來越多先進設(shè)備在醫(yī)療領(lǐng)域中的運用，在醫(yī)院各項工作的運行中會產(chǎn)生大量的電子檔案，提升檔案管理現(xiàn)代化水平，可以給患者的就醫(yī)提供更大的便利，提升醫(yī)療服務(wù)水平，促進醫(yī)院的創(chuàng)新發(fā)展。因此，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)意識樹立起全新的檔案管理意識，積極探索更多先進的檔案管理模式和方法，推動檔案管理現(xiàn)代化進程。

實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不僅可以提升檔案管理的效率和水平，而且還可以使得檔案管理過程變得更加的標準、規(guī)范。為此，醫(yī)院可以結(jié)合現(xiàn)代化檔案管理的特征和要求，構(gòu)建一套符合現(xiàn)代化檔案管理的標準。比如，醫(yī)院可以根據(jù)現(xiàn)代化檔案的實際需求，制定檔案錄入、歸檔、查閱和使用等相關(guān)標準，提升檔案管理的規(guī)范性。同時醫(yī)院還應(yīng)制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)范，嚴格要求各部門按照統(tǒng)一的檔案管理標準生成和使用檔案，保證檔案管理現(xiàn)代化工作的有效實現(xiàn)。

在推進醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化進程中，最為核心的一點就是現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備的運用。因此，檔案管理人員必須要具備與時俱進的管理意識，積極運用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備完成檔案管理工作，提升檔案管理的現(xiàn)代化和智能化水平。比如，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)將所有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，構(gòu)建起數(shù)字化檔案庫。然后利用檔案管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)對檔案的存檔、整理、調(diào)取、歸檔等處理，并通過給不同用戶設(shè)置不同的權(quán)限，讓用戶可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi)操作檔案，提升檔案服務(wù)水平和檔案利用率。

醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化水平還在很大程度上受到相關(guān)人員信息素養(yǎng)的影響。因此，醫(yī)院應(yīng)做好人員教育培訓(xùn)工作，針對檔案管理人員和醫(yī)護人員定期開展檔案信息化的教育活動，提升全體人員的檔案信息化管理意識和能力。另外，為了激勵檔案管理人員對檔案管理工作的創(chuàng)新，醫(yī)院還可以制定相應(yīng)的激勵機制，將檔案管理現(xiàn)代化工作成效與檔案管理人員的績效相掛鉤。

綜上所述，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化對于提升檔案資源的利用率有著重大意義，因此，醫(yī)院檔案管理人員必須要意識到這一點，并及時更新檔案管理理念，積極引入先進的醫(yī)療檔案管理技術(shù)和手段，提升檔案管理的信息化和現(xiàn)代化水平，促進醫(yī)院的創(chuàng)新發(fā)展。

參考文獻：

[1]朱燁.醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新途徑[J].黑龍江檔案，2021（05）：238-239.

[2]郭芳.淺談醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新途徑[J].現(xiàn)代營銷（信息版），2019（08）：165.

（作者單位：山東省高密市口腔醫(yī)院 張磊）