醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新途徑

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;現(xiàn)代化

隨著越來(lái)越多先進(jìn)設(shè)備在醫(yī)療領(lǐng)域中的運(yùn)用，在醫(yī)院各項(xiàng)工作的運(yùn)行中會(huì)產(chǎn)生大量的電子檔案，提升檔案管理現(xiàn)代化水平，可以給患者的就醫(yī)提供更大的便利，提升醫(yī)療服務(wù)水平，促進(jìn)醫(yī)院的創(chuàng)新發(fā)展。因此，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)意識(shí)樹(shù)立起全新的檔案管理意識(shí)，積極探索更多先進(jìn)的檔案管理模式和方法，推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不僅可以提升檔案管理的效率和水平，而且還可以使得檔案管理過(guò)程變得更加的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。為此，醫(yī)院可以結(jié)合現(xiàn)代化檔案管理的特征和要求，構(gòu)建一套符合現(xiàn)代化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。比如，醫(yī)院可以根據(jù)現(xiàn)代化檔案的實(shí)際需求，制定檔案錄入、歸檔、查閱和使用等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，提升檔案管理的規(guī)范性。同時(shí)醫(yī)院還應(yīng)制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)范，嚴(yán)格要求各部門(mén)按照統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)生成和使用檔案，保證檔案管理現(xiàn)代化工作的有效實(shí)現(xiàn)。

在推進(jìn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中，最為核心的一點(diǎn)就是現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備的運(yùn)用。因此，檔案管理人員必須要具備與時(shí)俱進(jìn)的管理意識(shí)，積極運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備完成檔案管理工作，提升檔案管理的現(xiàn)代化和智能化水平。比如，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)將所有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，構(gòu)建起數(shù)字化檔案庫(kù)。然后利用檔案管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的存檔、整理、調(diào)取、歸檔等處理，并通過(guò)給不同用戶設(shè)置不同的權(quán)限，讓用戶可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi)操作檔案，提升檔案服務(wù)水平和檔案利用率。

醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化水平還在很大程度上受到相關(guān)人員信息素養(yǎng)的影響。因此，醫(yī)院應(yīng)做好人員教育培訓(xùn)工作，針對(duì)檔案管理人員和醫(yī)護(hù)人員定期開(kāi)展檔案信息化的教育活動(dòng)，提升全體人員的檔案信息化管理意識(shí)和能力。另外，為了激勵(lì)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新，醫(yī)院還可以制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，將檔案管理現(xiàn)代化工作成效與檔案管理人員的績(jī)效相掛鉤。

綜上所述，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化對(duì)于提升檔案資源的利用率有著重大意義，因此，醫(yī)院檔案管理人員必須要意識(shí)到這一點(diǎn)，并及時(shí)更新檔案管理理念，積極引入先進(jìn)的醫(yī)療檔案管理技術(shù)和手段，提升檔案管理的信息化和現(xiàn)代化水平，促進(jìn)醫(yī)院的創(chuàng)新發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：山東省高密市口腔醫(yī)院 張磊）