如何做好博物館藏品管理工作

周生霞

博物館匯集了大量的文物和收藏品，歷經(jīng)幾千年的風(fēng)雨洗禮，在社會(huì)生活、教育、娛樂等領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用。我們國家的文化遺產(chǎn)種類繁多，充分展現(xiàn)了中華民族的聰明才智。目前，國家對文物的管理和保護(hù)工作十分重視，但由于種種原因，目前仍面臨著諸多問題，制約著館藏的管理和保護(hù)。

博物館內(nèi)各種類型的文物藏品，以其特有的形式，展現(xiàn)了人類的文明發(fā)展歷程，同時(shí)也以文物展覽的形式，將古老而悠久的文化傳承下去。但是，在實(shí)際工作中，我國博物館在文物保護(hù)工作中仍存在許多問題，它不僅影響到了保護(hù)工作的效果，而且對博物館文化功能的發(fā)揮帶來了負(fù)面影響。因此，應(yīng)加強(qiáng)文物收藏管理工作，采取合理措施，解決問題，促進(jìn)文物收藏的有效保管，使博物館藏品的文化內(nèi)涵得到弘揚(yáng)，從而有助于人民群眾民族自豪感的提升。

博物館文物藏品的特點(diǎn)

按照國家的法律，文物收藏品就是收藏在博物館里的，所以，這些文物藏品也可以叫做收藏品。博物館所搜集的文物和有關(guān)的管理工作都在法定的條件下進(jìn)行，并與之簽署了相應(yīng)的協(xié)議，以保證博物館擁有處理這些文物的能力。博物館的存在，就是建立在這些收藏品的基礎(chǔ)上，進(jìn)行各種活動(dòng)，沒有這些收藏品，博物館就沒有任何的價(jià)值。

博物館的藏品主要有兩個(gè)特點(diǎn)：博物館里的文物必須與博物館有相似之處;收藏的文物要有一定的價(jià)值，可以陳列、展示。

博物館藏品管理工作中存在的問題

文物藏品的管理工作具有很高的專業(yè)性和復(fù)雜的工作程序，因此必須建立健全的管理體系，以確保文物的管理和管理水平。近年來，國家對博物館的防盜、防火、防水等方面進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定，以保證文物所在地的安全。然而，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，一些博物館由于缺乏有效的管理手段，沒有依據(jù)當(dāng)?shù)氐木唧w實(shí)際情況，制定和完善相應(yīng)的管理體制，導(dǎo)致管理水平不高。在具體的管理工作中，由于沒有健全的管理體系，職責(zé)劃分不清楚，造成了一些問題。例如，部分工作人員管理者對自己的工作內(nèi)容不清楚，工作態(tài)度不端正，更是降低了管理水平。在工作中僅注重內(nèi)部的安全，而不注重對文物的保存環(huán)境的保護(hù)。同時(shí)，由于資金短缺的原因，文物存放環(huán)境不佳，工作人員沒有對其進(jìn)行嚴(yán)格、全面的管理，也沒有對其進(jìn)行合理的歸類，使其在某種程度上遭到了破壞。比如，對易氧化的文物，要采取多種技術(shù)手段，以保證文物的完整性和安全性，以防止文物被氧化。

我國許多博物館的硬件設(shè)備都不健全，這與經(jīng)濟(jì)和管理觀念有關(guān)。一些博物館注重場地布置和擺設(shè)，沒有考慮到文物在目前的環(huán)境中會(huì)不會(huì)遭受自然的損壞。一些博物館的文物收藏環(huán)境不能滿足國家有關(guān)規(guī)定，比如防潮措施不到位、通風(fēng)不良等?，F(xiàn)在，許多博物館都會(huì)把自己的收藏品放在一個(gè)鐵柜或一個(gè)木柜里，因?yàn)槭詹仄返拇娣艞l件非常苛刻，不管是濕度還是密封性，都會(huì)導(dǎo)致文物的損壞，這對保存和弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化都有很大的影響。

文物藏品管理是一個(gè)復(fù)雜的行業(yè)，管理人員既要具備一定的歷史學(xué)和相關(guān)管理知識(shí)，又要具備一定的電腦操作能力。因此，在文物保管員的保護(hù)與管理工作中，不僅要有高度的責(zé)任感，而且要有豐富的專業(yè)知識(shí)。但是，在一些地方，特別是一些基層博物館，由于缺乏足夠的經(jīng)費(fèi)投入，在培養(yǎng)館藏管理人員的過程中，不利于吸引專業(yè)人才的加入。

在現(xiàn)有的工作人員中，由于工資低，工作人員的積極性不高，文物藏品的管理水平也不高。同時(shí)，由于缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)，沒有對員工進(jìn)行有效的培訓(xùn)，也不利于提高員工的整體素質(zhì)，造成了工作中的錯(cuò)誤和錯(cuò)誤率。由于專業(yè)技術(shù)人才的緊缺，使文物保護(hù)與管理工作無法正常進(jìn)行，同時(shí)也加快了對文物的毀壞。文物是不可復(fù)制的，使用不當(dāng)會(huì)造成文物的永久性損傷，在某種程度上制約著文物的管理，使文物的正面作用無法充分發(fā)揮。因此，急需加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人才的培訓(xùn)，為有效開展文物保管工作提供人才支持。

對博物館來說，收藏的數(shù)量和質(zhì)量是決定其影響力的關(guān)鍵因素。因此，必須加強(qiáng)對文物收藏品的全面管理和嚴(yán)格管理。但長期以來，由于國家對文物的管理力度不夠，沒有加強(qiáng)對文物的全面管理，致使很多文物受到不同程度的損壞。究其根源，是由于館員缺乏對文物的保護(hù)意識(shí)，沒有正確地認(rèn)識(shí)到對文物的保護(hù)與管理的緊迫性，往往在發(fā)現(xiàn)問題或損壞后，才會(huì)采取措施加以補(bǔ)救。而博物館自身也沒有對文物的損害承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，致使館內(nèi)員工很難提高對文物的保護(hù)意識(shí)。此外，由于文物復(fù)原后沒有嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法規(guī)的保護(hù)與管理，致使文物持續(xù)受到損害。

博物館藏品管理工作提升策略

文物藏品的管理工作涉及到很多方面，而且具有很高的專業(yè)性，需要從多個(gè)方面對其進(jìn)行嚴(yán)格的管理。完善的文物藏品管理體系，可以規(guī)范文物管理工作，提高管理水平，促進(jìn)館藏管理的科學(xué)化、有序化。因此，必須建立和完善有關(guān)的管理體系，提高其管理水平。

明確管理責(zé)任，明確文物藏品從接收、登記到入庫的一系列工作內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)文物藏品管理的規(guī)范化、科學(xué)化。在細(xì)化工作內(nèi)容的同時(shí)，還需要建立健全的責(zé)任體系，將管理的內(nèi)容具體化，提高管理的效率;在遵循國家有關(guān)法規(guī)的前提下，根據(jù)館內(nèi)的實(shí)際情況，完善管理制度，對文物進(jìn)行詳盡闡述，確保工作科學(xué)而合理的開展。例如，對于敦煌出土的模印畫像磚，由于其種類繁多、大小不一，根據(jù)其題材可大致分成四個(gè)方面：歷史傳說，有天馬磚（42×19.5×7.9）cm，是對《史書》所記漢敦煌渥洼池出天馬的實(shí)物印證。反映現(xiàn)實(shí)生活的，有胡人牽駝花磚（36×24×6）cm，此類畫像磚是“絲綢之路”的象征。辟邪祥瑞，有龍磚（52.5×26.5×9）cm，與當(dāng)時(shí)驅(qū)妖辟邪的習(xí)俗有關(guān)。還有佛教，有蓮花紋方磚（34×34×7）cm，蓮花其“出淤泥而不染”的圣潔特點(diǎn)，則始于佛教在我國的傳播。在對這些藏品進(jìn)行管理時(shí)，可以對其歸類，在細(xì)化工作內(nèi)容的同時(shí)，采取適當(dāng)?shù)墓芾泶胧?，將管理的?nèi)容具體化，提高管理的效率，以確保文物的安全。

對易損壞的文物收藏品，必須設(shè)立專用陳列區(qū)，并對其周圍環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控。并要求進(jìn)一步加強(qiáng)對館員的管理與檢驗(yàn)，如有疏忽、人為因素等問題，一定要對工作人員進(jìn)行問責(zé)，提高員工的自我管理和自我保護(hù)意識(shí)。

要充分發(fā)揮信息技術(shù)在博物館中的應(yīng)用價(jià)值和優(yōu)越性，靈活、合理地利用現(xiàn)代科技手段，建立數(shù)字化館藏，為從事研究工作的人員提供支持。

博物館的收藏種類繁多，特別是一些平時(shí)不需要陳列的，如果保存條件不允許，可以送到省級博物館，也就是通過寄存的方式，每年繳納一定的費(fèi)用。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠?qū)ξ奈镞M(jìn)行有效的保護(hù)，節(jié)約人力，降低保護(hù)成本。在技術(shù)緊缺的時(shí)候，可以主動(dòng)向上級提出技術(shù)援助，比如建立科技實(shí)驗(yàn)室，充分利用人力資源，“孵化”出符合館藏管理要求的尖端科技。各博物館要根據(jù)不同類型的文物特點(diǎn)，采取相應(yīng)的管理措施，合理調(diào)整化學(xué)成分比例，優(yōu)化保護(hù)機(jī)制。

把數(shù)字監(jiān)測技術(shù)運(yùn)用到博物館的藏品管理工作中，使監(jiān)控的質(zhì)量得到有效提高。與傳統(tǒng)的監(jiān)控技術(shù)相比，數(shù)字監(jiān)控技術(shù)具有更高的分辨率、更低的盲區(qū)等優(yōu)點(diǎn)。在管理收藏品的時(shí)候，可以使用紅外監(jiān)視器，在晚上和火災(zāi)的時(shí)候，起到很大的作用。

為了提高館藏環(huán)境質(zhì)量的精度，必須在博物館中運(yùn)用自動(dòng)化技術(shù)。與人工管理技術(shù)相比，自動(dòng)化控制技術(shù)在環(huán)境控制和響應(yīng)速度上都得到了提高，可以提高文物保護(hù)的質(zhì)量。在實(shí)際使用中，還可以有效地防止因人為因素造成的文物損失。例如，在博物館中采用了自動(dòng)化控制體系，實(shí)現(xiàn)了對排風(fēng)、除濕等的綜合控制，可以顯著改善藏品的環(huán)境品質(zhì)。

建設(shè)數(shù)字文化遺產(chǎn)保護(hù)體系，健全文化軟實(shí)力。在新的發(fā)展背景下，利用信息技術(shù)構(gòu)建完善的數(shù)字化文物保護(hù)體系，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化欣賞館藏文物，并通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。以敦煌畫像磚的收藏為例，畫像磚的紋樣多樣，博物館可以建立一個(gè)管理體系，將各種文物完整、精確地納入到系統(tǒng)之中，每一件都有自己的“身份證”，可以精確地記錄各種文物的屬性、工藝等原始資料，如果以后遇到天災(zāi)、被盜，專家們可以利用“身份證”上的資料，將這些文物還原出來，可以盡量減少博物館的損失。

博物館要實(shí)行統(tǒng)一的管理，使之更好地發(fā)揮作用。在文物保護(hù)工作中，不能對文物進(jìn)行單獨(dú)的管理，要對文物的保存環(huán)境、人員、器材等進(jìn)行全面的管理。運(yùn)用數(shù)碼技術(shù)，可以提高收藏品的安全，并能有效地推行整個(gè)經(jīng)營模式。將數(shù)字化綜合監(jiān)測技術(shù)引入縣博物館，不僅能實(shí)現(xiàn)不同類型的監(jiān)測設(shè)備協(xié)同工作，還能對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行有效的分析，并根據(jù)特定的程序設(shè)計(jì)過程，對其進(jìn)行預(yù)警、報(bào)警，從而達(dá)到控制空氣質(zhì)量、消防設(shè)備等保護(hù)措施的目的，從而提高處理問題的效率。

文物保管員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)是影響文物保護(hù)工作有效、高質(zhì)量的重要因素。館藏文物由于年代太過久遠(yuǎn)，不能再復(fù)制，因此對工作人員的職業(yè)素質(zhì)要求更高。為了使館藏文物得到全面的管理和有效的保護(hù)，必須加強(qiáng)對文物保管者的針對化培訓(xùn)，提升工作人員的業(yè)務(wù)能力。

博物館應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)院校的交流和合作，并鼓勵(lì)和指導(dǎo)各大學(xué)開展文物保護(hù)與管理專業(yè)，以培養(yǎng)出一批有較強(qiáng)綜合素質(zhì)的文物保管人員。

加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，邀請業(yè)內(nèi)專家進(jìn)行教學(xué)。使工作人員認(rèn)識(shí)到文物收藏品管理的重要性，同時(shí)也能從專業(yè)的視角向工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。只有工作人員從思想上認(rèn)識(shí)到自己對文物藏品的保護(hù)職責(zé)，才能真正落實(shí)日常工作中的保護(hù)管理制度。例如，以某魏晉墓遺址為對象，組織專題講座，對彩繪畫像磚、鎮(zhèn)墓罐等文物的來源及保管注意事項(xiàng)進(jìn)行講解，提升工作人員的文物保管意識(shí)，提升工作質(zhì)量。

在加強(qiáng)館藏的管理和保護(hù)工作中，必須建立嚴(yán)格、規(guī)范、合理的工作制度。同時(shí)，要根據(jù)館內(nèi)工作的實(shí)際情況，建立一套科學(xué)、合理的獎(jiǎng)懲制度，明確、合理地劃分工作崗位和人員的責(zé)任，建立專業(yè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，建立合理的考評機(jī)制，從工作態(tài)度、工作成效等方面對館內(nèi)人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核，將考核的結(jié)果與工作人員的工資晉升等密切聯(lián)系起來，充分發(fā)揮獎(jiǎng)懲作用，激發(fā)員工的工作積極性。

例如，如果是工作人員在工作中由于工作態(tài)度不端正、偷懶、粗心大意、違規(guī)操作等原因造成的文物損壞，就必須嚴(yán)肅處理。對在文物保護(hù)和管理工作中表現(xiàn)突出的工作人員，要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)工作人員的責(zé)任感，采取科學(xué)的措施，促進(jìn)文物保護(hù)管理效率和質(zhì)量得到全面提升。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，博物館的發(fā)展速度也越來越快，這就意味著博物館在開展文物藏品的管理方面面臨更大的困難，對工作人員提出了更高的要求。這就要求博物館要繼續(xù)改進(jìn)管理系統(tǒng)，以保證博物館對文物的保存和利用，同時(shí)也為人民提供更好的服務(wù)。

作者單位：敦煌市博物館