圖書資料信息化管理的建設(shè)研究

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，圖書館要為讀者提供良好的閱讀服務(wù)，滿足讀者在圖書閱覽方面的需求。為此，圖書館適時(shí)推進(jìn)圖書資料信息化建設(shè)，選擇適合該模式的管理手段，提高圖書資料使用水平，可以更好地滿足讀者在閱讀方面的需求。本文分析圖書資料信息化建設(shè)的意義，指出圖書館在圖書資料信息管理方面的不足，提出有針對(duì)性的建設(shè)策略，以提高圖書資料信息化管理水平。

一、圖書資料信息化建設(shè)的意義

（一）快速查找信息

在圖書資料信息化過程中改變傳統(tǒng)圖書管理方式，選擇信息管理的方法，整理圖書類資料，使用電子信息技術(shù)整合各類電子資料，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)建立目錄、文檔，便于讀者查詢。讀者可以通過圖書檢索系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，輸入關(guān)鍵詞快速檢索信息，快速獲取資料位置，提高資料查詢的便捷性。

（二）改進(jìn)數(shù)據(jù)保存方式

圖書資料在信息化管理階段，利用信息技術(shù)按照?qǐng)D書類資料管理與使用需求，在保證圖書資料內(nèi)容完整性、安全性與可靠性的同時(shí)，提高了數(shù)據(jù)應(yīng)用水平。利用信息技術(shù)存儲(chǔ)原有圖書資料，保證圖書資料原件的安全性。利用信息技術(shù)為讀者購置便捷的操作界面，可以快速進(jìn)行資料查詢與使用的操作，通過信息技術(shù)改善圖書資料保存方式，提高資料整體利用水平。

（三）優(yōu)化資源配置

圖書館利用信息化技術(shù)，可以快速收集圖書信息，整合資源并提高資源的利用率。在圖書資料信息化建設(shè)的過程中，借助技術(shù)實(shí)現(xiàn)資料共享，提高圖書資料的高效性與共享性，進(jìn)一步擴(kuò)大圖書館資料引用范圍?；诰W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行圖書資料管理，可以提高資料的使用效率，針對(duì)電子類信息設(shè)置導(dǎo)航模塊，便于讀者閱覽信息。另外，增設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)導(dǎo)航功能，提高讀者瀏覽圖書資料的速度，最大限度地應(yīng)用原有檔案，提高各類資料處理的速度。

二、圖書資料信息化管理現(xiàn)狀

（一）管理人員職業(yè)素養(yǎng)不高

在圖書資料信息化建設(shè)期間，圖書館管理人員應(yīng)該按照崗位需要為讀者提供服務(wù)，完成圖書資料的管理任務(wù)，管理人員必須擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫管理能力與較高的計(jì)算機(jī)操作水平，從而才能發(fā)揮信息化技術(shù)在圖書資料管理方面的價(jià)值。然而，當(dāng)下很多圖書館管理人員并不具備良好的技術(shù)操作能力，管理人員掌握的專業(yè)技能與知識(shí)不足。圖書管理是較為冷門的職業(yè)，工作相對(duì)枯燥，也使崗位人員的流動(dòng)性較大。很多在職的圖書管理人員沒有學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理知識(shí)和技能，對(duì)各類操作系統(tǒng)應(yīng)用的成熟度不足，使圖書資料信息化管理處于停滯狀態(tài)，無法將圖書信息化的價(jià)值最大限度地發(fā)揮出來。

（二）對(duì)圖書資料信息化管理缺乏正確的認(rèn)知

在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，需要圖書館提高信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用程度，改變傳統(tǒng)人工管理方式。然而，在圖書資料信息化建設(shè)中，由于對(duì)信息化管理認(rèn)知程度不足，將其作為提高圖書質(zhì)量管理的便捷工具，沒有發(fā)揮圖書資料信息化的最大價(jià)值。還有部分圖書館為了降低管理成本，人員架構(gòu)調(diào)整不科學(xué)，導(dǎo)致該崗位難以招到應(yīng)用型人才，不利于圖書信息管理工作的開展。在此情況下，在職圖書管理人員很難掌握?qǐng)D書信息管理的關(guān)鍵要素，難以使用科學(xué)的手段管理圖書信息。還有部分圖書館單純引入信息化管理模式，并沒有落實(shí)信息管理工作，也沒有根據(jù)圖書資料信息化管理需求，配置專業(yè)管理人才，無法按照信息化建設(shè)需求與管理需要推進(jìn)工作。

圖書資料信息化建設(shè)應(yīng)根據(jù)圖書資料借閱與管理需求，建立信息系統(tǒng)。然而，在管理系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間出現(xiàn)問題后，圖書管理人員并不具備處理系統(tǒng)故障的能力。因此，圖書館一般將此類問題轉(zhuǎn)交技術(shù)人員，由其處理相應(yīng)工作。圖書管理人員應(yīng)該了解圖書管理系統(tǒng)架構(gòu)，掌握解決系統(tǒng)故障的方法，這是圖書管理人員需要具備的工作能力。圖書館在信息化管理期間需要明確工作要求，使相關(guān)管理人員擁有完成崗位工作的能力，從而可以更好地適應(yīng)圖書管理系統(tǒng)，完成圖書管理方面的任務(wù)。

三、推動(dòng)圖書資料管理信息化建設(shè)的策略

（一）正確認(rèn)識(shí)信息化技術(shù)對(duì)信息化管理的作用

圖書館在信息化建設(shè)中要了解信息化管理的實(shí)施情況，根據(jù)信息化管理需求，調(diào)整信息技術(shù)的應(yīng)用方式。應(yīng)該按照業(yè)務(wù)功能設(shè)定，配置借閱、查詢等功能模塊，使讀者可以快速找到其需要的資料，提升圖書查詢工作質(zhì)量與效率，為應(yīng)用圖書資料給予便捷條件。在信息化技術(shù)應(yīng)用到圖書館后，可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，高效進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)資料共享等工作，將圖書館的優(yōu)勢(shì)最大限度地發(fā)揮出來。運(yùn)用信息化技術(shù)可以加強(qiáng)圖書館對(duì)數(shù)據(jù)信息的把控力度，滿足讀者在圖書借閱等方面的需求，讓讀者在圖書館提供的服務(wù)中擁有更好的滿意度與體驗(yàn)感。圖書館在圖書資料信息化建設(shè)的同時(shí)，要持續(xù)增加書籍存儲(chǔ)量、強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫資源管理能力、提供個(gè)性化服務(wù)，由此提高自身與讀者聯(lián)系的密切程度。

（二）提高圖書管理人員的責(zé)任與管理意識(shí)

圖書資料管理作為圖書館較為重要的工作，會(huì)直接影響到讀者讀書的體驗(yàn)感。圖書資料管理人員應(yīng)該明確自身在該項(xiàng)工作中承擔(dān)的責(zé)任，按照?qǐng)D書資料管理需求，不斷學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)，由此可以提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，更好地完成圖書資料管理任務(wù)。圖書資料管理人員應(yīng)該在圖書資料信息化建設(shè)的過程中，明確管理任務(wù)要求，研究信息化圖書資料管理工作的實(shí)施情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理不到位的地方并進(jìn)行調(diào)節(jié)，確保圖書資料管理工作在信息化技術(shù)的作用下，可以高效進(jìn)行，提高圖書資源使用水平。圖書資料管理人員在擁有專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，還要有事業(yè)心和責(zé)任心，掌握?qǐng)D書管理與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)操作的能力，具有創(chuàng)新意識(shí)，善于提高圖書資料管理工作的整體水平。

在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，技術(shù)的發(fā)展改變了過往傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，圖書資料信息化變得日益重要。圖書資料管理者要學(xué)習(xí)專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)，還應(yīng)擁有與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)，關(guān)注新技術(shù)的發(fā)展情況，可以按照?qǐng)D書資料管理需求使用新技術(shù)，提高圖書管理的便捷性。圖書館應(yīng)該在發(fā)展中關(guān)注管理人才隊(duì)伍的建設(shè)工作，負(fù)責(zé)圖書資料管理的工作人員可以參與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)、升級(jí)等工作，完成相關(guān)環(huán)節(jié)的工作任務(wù)。管理人員推進(jìn)圖書資料管理工作時(shí)，要合理應(yīng)用信息化圖書資料管理系統(tǒng)，完成圖書借閱、資料整理等工作，為讀者提供便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（三）健全管理制度

圖書資料管理內(nèi)容眾多，為了有效完成各類工作，需要建立健全的管理制度，確保各類工作按照管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。建立健全的圖書管理制度，有助于管理活動(dòng)的開展，同時(shí)也可以提高圖書管理工作的整體質(zhì)量。當(dāng)前，管理制度對(duì)圖書資料管理工作異常重要，圖書資料管理作為圖書館日常工作，應(yīng)該根據(jù)圖書管理與讀者閱讀需求，建立保證圖書資料管理活動(dòng)順利運(yùn)行的制度。依托制度可以約束管理人員的工作行為。以往很多管理人員對(duì)圖書資料管理缺乏正確的認(rèn)知，對(duì)相關(guān)工作重視程度低下，難以落實(shí)圖書資料管理任務(wù)。圖書館在圖書資料管理信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)根據(jù)管理需求完善管理制度內(nèi)容，還需要增設(shè)責(zé)任制度、獎(jiǎng)懲制度，明確圖書資料管理人員的工作職責(zé)，讓管理人員擁有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)與使命感，以落實(shí)圖書資料管理方面的任務(wù)。圖書館應(yīng)該明確圖書資料管理的要求，保證管理人員完成崗位任務(wù)。

圖書館在制度設(shè)定方面，需要從圖書資料使用與管理角度，提出對(duì)讀者借閱、使用資料的要求，規(guī)范讀者的行為。圖書館通過制度規(guī)范，明確讀者在圖書資料借閱環(huán)節(jié)承擔(dān)的責(zé)任，編制借出和歸還制度，加大對(duì)相關(guān)制度的落實(shí)力度。圖書館每次借出圖書資料，要記錄讀者的相關(guān)信息，完成借出登記任務(wù)。讀者歸還圖書時(shí)，管理人員要檢查圖書，確保圖書在讀者借閱時(shí)段不會(huì)出現(xiàn)損毀的問題。如果圖書遭到損毀，應(yīng)該追究讀者責(zé)任。

（四）收集網(wǎng)絡(luò)型資料

圖書館內(nèi)部藏書眾多，管理人員負(fù)責(zé)圖書整理、分類、購置、歸檔等工作，相關(guān)工作數(shù)量較大，如果管理人員親身負(fù)責(zé)每項(xiàng)管理工作，在左支右絀的情況下，容易出現(xiàn)紕漏。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，圖書館在圖書資料管理中引入網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，用網(wǎng)絡(luò)型管理模式將網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的作用發(fā)揮出來，可以更高效地推進(jìn)工作。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)未應(yīng)用在圖書館時(shí)，讀者閱覽資料一般通過借讀、翻閱等形式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，圖書館使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)信息，最后將相關(guān)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)中。圖書資料以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的方式應(yīng)用在管理活動(dòng)中，具有鮮明的直觀性，其沒有以實(shí)物形式呈現(xiàn)，提高資料內(nèi)容保管工作的整體水平。將圖書資料轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，不受館藏可用空間的限制，只要保證網(wǎng)絡(luò)容量充裕，便可以儲(chǔ)存大量的圖書資料。將圖書資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)信息，可以提高圖書資料的利用水平。

（五）實(shí)現(xiàn)信息資源共享

圖書館在圖書資料管理中，選擇信息化的管理方法，時(shí)效內(nèi)信息共享與信息儲(chǔ)存，最大限度地提高圖書資料利用水平。在圖書館應(yīng)用信息技術(shù)前，館內(nèi)圖書資料以紙質(zhì)媒介記錄信息，使得資料的使用效率受到限制，圖書資料只能被少數(shù)人使用。在圖書館推進(jìn)圖書資料信息化建設(shè)的過程中，將紙質(zhì)資料以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的方式呈現(xiàn)，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)共享資料，讓更多人可以獲得資料。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具備開放性，信息數(shù)據(jù)的使用效率較高，不會(huì)受到借閱人數(shù)的限制，讀者可以下載資料，獲取其中的信息。在圖書資料信息化管理階段，按照?qǐng)D書資料使用需求，建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，利用數(shù)據(jù)庫整理圖書資料，并借助數(shù)據(jù)庫推出借閱、查詢、下載等服務(wù)，滿足讀者對(duì)圖書資料閱覽方面的需求，同時(shí)讓讀者在其中擁有良好的閱讀體驗(yàn)。

（六）強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理

圖書資料管理人員在信息化建設(shè)過程中，要提高自身信息技術(shù)操作能力，科學(xué)配置館內(nèi)資料并向讀者推出優(yōu)質(zhì)且多元的服務(wù)。在圖書資料信息化發(fā)展的過程中，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境較為復(fù)雜，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在一定的隱患，不利于圖書資料管理工作的開展，讀者訪問信息的保密性與圖書資料完整性均難以得到保障。圖書館管理人員可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，強(qiáng)化館內(nèi)系統(tǒng)對(duì)外部攻擊的防御能力，可以阻擋一切不合法、存在安全風(fēng)險(xiǎn)的訪問。比如，圖書館改變讀者身份驗(yàn)證的方式，讀者注冊(cè)圖書館賬號(hào)時(shí)，需要進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，還會(huì)通過手機(jī)短信的方式認(rèn)證信息，在此前提下才能進(jìn)入系統(tǒng)。讀者接受圖書館服務(wù)前，系統(tǒng)會(huì)為新注冊(cè)者推送圖書館在圖書資料管理方面的內(nèi)容（主要為圖書館責(zé)任制度、管理辦法等）。在讀者閱覽相關(guān)信息后，才能進(jìn)行圖書查詢、下載、借閱等操作，提高系統(tǒng)防護(hù)能力，降低系統(tǒng)被攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。

圖書館要持續(xù)推進(jìn)圖書資料信息化建設(shè)工作，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)參數(shù)配置，加大技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建活動(dòng)中的引入力度，定期體驗(yàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，基于操作的體驗(yàn)感，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在設(shè)置方面存在的短板，梳理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存在的問題，給出系統(tǒng)完善的方案并將其落實(shí)。在圖書資料信息化建設(shè)中，管理人員要加大對(duì)信息安全防護(hù)工作的關(guān)注度，選擇科學(xué)的手段提高圖書資料在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境運(yùn)行的安全性。圖書管理人員要在信息技術(shù)發(fā)展的過程中，關(guān)注圖書資料網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作，促使管理人員和讀者形成較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，確保圖書資料網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)系統(tǒng)得到合理的應(yīng)用，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四、結(jié)語

在信息化時(shí)代背景下，圖書館應(yīng)基于讀者對(duì)圖書資料閱覽的需求，重新定位自身功能和服務(wù)，借助圖書資料信息化管理，提高圖書資料的管理效率，滿足當(dāng)今人們的精神文化需求。隨著圖書資料信息化建設(shè)的開展，還要及時(shí)收集讀者對(duì)圖書館服務(wù)與管理工作的反饋意見，不斷完善管理模式，提高服務(wù)的整體質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]任子勇.圖書資料信息化管理的建設(shè)與實(shí)踐[J].中國管理信息化，2021，24（13）：2.

[2]孫超進(jìn).信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用研究[J].傳播力研究，2021（1）：155-156.

[3]邢舟.信息化下的圖書檔案管理策略初探[J].中外企業(yè)家，2019，631（05）：117.

[4]徐垚.圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)探究[J].新絲路：下旬，2021（7）：1.

[5]張秀鋒.信息化背景下圖書資料管理方法與措施研究[J].參花（上），2021（6）：2.

[6]師偉.圖書館管理的信息化應(yīng)用研究[J].信息記錄材料，2021，22（10）：2.

[7]岳媛.微探信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用[J].市場(chǎng)調(diào)查信息（綜合版），2021（4）：1.

[8]劉麗麗.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新研究[J].時(shí)代人物，2021（20）：1.

[9]金昌愛.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的圖書資料管理與建設(shè)[J].東西南北：教育，2021（4）：1.

[10]王小艷.互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下圖書資料數(shù)字化管理探究[J].湖北開放職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2021，34（13）：2.

（作者簡(jiǎn)介：李紅，女，大專，甘肅省甘南州科學(xué)技術(shù)局，館員，研究方向：圖書資料）

（責(zé)任編輯 于美琪）