石油石化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)?；畔⒒少徧骄?/h1>
2022-06-06 06:31:21張燕明
科學(xué)與財(cái)富 2022年2期 關(guān)鍵詞：建議
張燕明
摘?要：在世界各國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的前提下，各石油石化企業(yè)在物資采購上也朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?；托畔⒒姆较蛏线M(jìn)行，特別在我們國家，常規(guī)化石能源的使用占有較大比例。本文將針對(duì)現(xiàn)目前石油石化企業(yè)采購問題進(jìn)行分析，并針對(duì)性的提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞：石油石化企業(yè) ;物資采購; 建議
1.石油石化企業(yè)物資采購的相關(guān)概述
近年來，隨著國際貿(mào)易化和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展促進(jìn)了石油石化企業(yè)多渠道的進(jìn)行原材料等物資的采購。我國石油石化企業(yè)目前在物資采購中常見的方式主要有以下三種局部地區(qū)合作、統(tǒng)一采購、市場自行采購以及進(jìn)口物資采購等方法?，F(xiàn)目前我國大多石油石化企業(yè)的物資采購流程分為以下幾步：
（一）制定物資相應(yīng)的采購計(jì)劃;
（二）對(duì)物資供應(yīng)市場進(jìn)行調(diào)研考察;
（三）選擇物資較合適的供貨商;
（四）買賣雙方簽訂相應(yīng)的物資采購合同;
（五）對(duì)采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收;
（六）企業(yè)對(duì)供貨商進(jìn)行貨款結(jié)算;
（七）是否選擇繼續(xù)合作的相關(guān)事宜。
石油石化企業(yè)的物資采購是具有繁瑣復(fù)雜、涉及金額大以及知識(shí)范圍要求較廣等特點(diǎn)的一項(xiàng)綜合性工作。作為企業(yè)的采購人員，要求掌握基本的采購技能和技巧，通過對(duì)物資科學(xué)合理的采購，進(jìn)一步保障石油石化企業(yè)的正常運(yùn)行。
2.石油石化企業(yè)采購的問題分析
2.1.物資采購沒有做到統(tǒng)一管理
目前，我國很多石油石化企業(yè)將采購物資的權(quán)利下放到具體使用相應(yīng)材料的內(nèi)部單位，在給內(nèi)部單位提供便利的同時(shí)，也帶來了許多無法避免的問題。這種分散自由的采購方法在短時(shí)間內(nèi)看似是對(duì)資源的合理分配，其實(shí)在具體實(shí)施過程中暴露出了很多弊端。首先，效益低，成本高。因?yàn)檫@樣的采購方法是以企業(yè)單個(gè)項(xiàng)目為核心需要多少進(jìn)行采購多少，沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的整體，在購買上就無法形成批量，也許我們部門需要的也是其他子公司下面部門需要的材料，對(duì)企業(yè)來說，這樣的方式就會(huì)導(dǎo)致物資不能合理的利用，采購成本增加最后導(dǎo)致效益較低。其次，企業(yè)對(duì)內(nèi)部單位采購的約束制度不全面，是否決定購買取決于部門不能根據(jù)企業(yè)的整體發(fā)展來指定采購數(shù)量，同時(shí)缺乏有效的監(jiān)督，采購人員吃回扣等現(xiàn)象數(shù)見不鮮導(dǎo)致在物資采購等多方面產(chǎn)生問題。
2.2.采購人員的工作責(zé)任感不強(qiáng)
現(xiàn)目前對(duì)于國有企業(yè)的體制背景下，人為因素對(duì)石油石化企業(yè)物資采購工作帶來的問題不斷的增加，眾多問題中最關(guān)鍵的是企業(yè)沒有及時(shí)根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的需求和自身的改革對(duì)采購人員強(qiáng)調(diào)其中的責(zé)任?，F(xiàn)目前，大多石油石化企業(yè)的采購人員沒有經(jīng)過培訓(xùn)導(dǎo)致自身素質(zhì)和責(zé)任感都相應(yīng)的比較匱乏。
2.3.物資采購不集中，行為缺乏規(guī)范性
市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下，對(duì)石油石化企業(yè)物資采購等工作帶來很重要的發(fā)展，例如物資供應(yīng)途徑的方式較多，可選擇的范圍也較多，在物資采購上可以讓采購人員貨比三家，最后選擇性價(jià)比較高，利于企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商進(jìn)行合作。從實(shí)際情況來看，我國大多數(shù)石油石化企業(yè)在物資采購的途徑上是分散的，能達(dá)成長期合作的供給需求的供應(yīng)商相對(duì)較少，帶來的問題是采購物資的質(zhì)量得不到保障。
2.4.采購存儲(chǔ)量較大，降低石油石化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
因?yàn)槎虝r(shí)間內(nèi)反復(fù)的進(jìn)行物資采購對(duì)企業(yè)的工作量要求比較大，往往采購人員都會(huì)在物資采購的同時(shí)會(huì)進(jìn)行多購買儲(chǔ)備物資，這一行為導(dǎo)致了我國目前大多石油石化企業(yè)的物資儲(chǔ)備量比較豐富，對(duì)企業(yè)資金使用的比例較高，對(duì)多采購的物資存在積壓情況，影響后續(xù)產(chǎn)品的質(zhì)量，直接導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益不高。
2.5.物資采購監(jiān)管制度不夠完善
現(xiàn)目前看，物資采購中出現(xiàn)很多不符合規(guī)范的行為，大多數(shù)石油石化企業(yè)在采購過程中存在拿回扣的現(xiàn)象，和生產(chǎn)環(huán)節(jié)相比，物資采購環(huán)節(jié)更容易出現(xiàn)漏洞。責(zé)任追查下來，導(dǎo)致這些問題的主要原因是缺乏對(duì)采購進(jìn)行有效的監(jiān)管和限制。
3.針對(duì)石油石化企業(yè)采購問題進(jìn)行相應(yīng)的探究
3.1.對(duì)采購人員的專業(yè)技能培訓(xùn)
目前石油石化企業(yè)物資采購人員的專業(yè)技能并不高，在最新信息上了解較少，在這種情況下，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)物資采購人員專業(yè)技能的培訓(xùn)。通過定期開展培訓(xùn)的方式，提升物資采購人員的綜合能力，使他們?cè)诓少徤暇邆涠鄻踊姆椒ǎ嗟氖峭ㄟ^培訓(xùn)交流對(duì)職業(yè)道德上進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，以及相應(yīng)法律法規(guī)的認(rèn)知，從根本上杜絕一切不利于企業(yè)發(fā)展的行為。
3.2.運(yùn)用集中采購方法減少物資采購成本
對(duì)石油石化企業(yè)來講，物資集中采購比單獨(dú)采購的優(yōu)勢(shì)更加明顯，一般來說，集中采購工作的主要流程有以下幾個(gè)方面：
（1）根據(jù)石油石化企業(yè)的具體需求，結(jié)合企業(yè)所在地區(qū)供應(yīng)商實(shí)際供應(yīng)情況，制定出一套合理有效的采購方案;
（2）結(jié)合石油石化企業(yè)的生產(chǎn)效率、市場銷量等情況，制定的采購方案，明確物資采購計(jì)劃;
（3）對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中所需要的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)掌握供應(yīng)商物資的質(zhì)量以及生產(chǎn)技術(shù)等，綜合考慮后選擇性價(jià)比較高的供應(yīng)商進(jìn)行合作;
（4）采購人員結(jié)合企業(yè)自身物資的使用情況以及進(jìn)度，合理的進(jìn)行采購避免由于儲(chǔ)量導(dǎo)致生產(chǎn)效益不高的情況出現(xiàn);
（5）石油石化企業(yè)采購部門結(jié)合采購物資的實(shí)際使用情況，對(duì)供應(yīng)商物資質(zhì)量嚴(yán)格檢測，對(duì)性價(jià)比較高的供應(yīng)商可以達(dá)成長期合作的協(xié)議。
3.3.整合采購流程，提升物資采購的效率
石油石化企業(yè)在物資采購中效率不高的問題比較常見，采購人員應(yīng)將如何提升其采購效率。比如：有的石油石化企業(yè)管理機(jī)制不夠完善，申請(qǐng)物資采購的費(fèi)用的審批需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，針對(duì)這點(diǎn)企業(yè)必須要提高各部門的協(xié)同辦公效率，減少采購人員在審批時(shí)間上的等待。對(duì)于采購物資保存時(shí)混亂的情況，采購部門需要有針對(duì)性的制定物資對(duì)應(yīng)的保存機(jī)制，讓企業(yè)在生產(chǎn)過程中能夠迅速對(duì)應(yīng)找到所需的物資。
3.4.實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的物資采購管理機(jī)制
目前我國很多石油石化企業(yè)在對(duì)物資采購的管理機(jī)制上是不全面的，采購人員在物資采購過程中拿回扣，返點(diǎn)等現(xiàn)象很常見。就結(jié)合目前企業(yè)存在的這些情況，首先要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，健全物資采購管理情況，避免采購人員的一些行為對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
4.結(jié)語
石油石化企業(yè)的物資采購工作直接影響到企業(yè)的總體發(fā)展，綜合石油石化企業(yè)各方面帶來的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，注重物資采購工作。作為石油石化企業(yè)的特殊性質(zhì)，需要利用有效的措施來保證物資采購的科學(xué)合理性，保證物資采購的質(zhì)量，從源頭上促進(jìn)石油石化企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]羅秀.石化石油石化企業(yè)物資的采購與管理[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2019，18（5）.
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（二）對(duì)物資供應(yīng)市場進(jìn)行調(diào)研考察;
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市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下，對(duì)石油石化企業(yè)物資采購等工作帶來很重要的發(fā)展，例如物資供應(yīng)途徑的方式較多，可選擇的范圍也較多，在物資采購上可以讓采購人員貨比三家，最后選擇性價(jià)比較高，利于企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商進(jìn)行合作。從實(shí)際情況來看，我國大多數(shù)石油石化企業(yè)在物資采購的途徑上是分散的，能達(dá)成長期合作的供給需求的供應(yīng)商相對(duì)較少，帶來的問題是采購物資的質(zhì)量得不到保障。
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2.5.物資采購監(jiān)管制度不夠完善
現(xiàn)目前看，物資采購中出現(xiàn)很多不符合規(guī)范的行為，大多數(shù)石油石化企業(yè)在采購過程中存在拿回扣的現(xiàn)象，和生產(chǎn)環(huán)節(jié)相比，物資采購環(huán)節(jié)更容易出現(xiàn)漏洞。責(zé)任追查下來，導(dǎo)致這些問題的主要原因是缺乏對(duì)采購進(jìn)行有效的監(jiān)管和限制。
3.針對(duì)石油石化企業(yè)采購問題進(jìn)行相應(yīng)的探究
3.1.對(duì)采購人員的專業(yè)技能培訓(xùn)
目前石油石化企業(yè)物資采購人員的專業(yè)技能并不高，在最新信息上了解較少，在這種情況下，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)物資采購人員專業(yè)技能的培訓(xùn)。通過定期開展培訓(xùn)的方式，提升物資采購人員的綜合能力，使他們?cè)诓少徤暇邆涠鄻踊姆椒ǎ嗟氖峭ㄟ^培訓(xùn)交流對(duì)職業(yè)道德上進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，以及相應(yīng)法律法規(guī)的認(rèn)知，從根本上杜絕一切不利于企業(yè)發(fā)展的行為。
3.2.運(yùn)用集中采購方法減少物資采購成本
對(duì)石油石化企業(yè)來講，物資集中采購比單獨(dú)采購的優(yōu)勢(shì)更加明顯，一般來說，集中采購工作的主要流程有以下幾個(gè)方面：
（1）根據(jù)石油石化企業(yè)的具體需求，結(jié)合企業(yè)所在地區(qū)供應(yīng)商實(shí)際供應(yīng)情況，制定出一套合理有效的采購方案;
（2）結(jié)合石油石化企業(yè)的生產(chǎn)效率、市場銷量等情況，制定的采購方案，明確物資采購計(jì)劃;
（3）對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中所需要的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)掌握供應(yīng)商物資的質(zhì)量以及生產(chǎn)技術(shù)等，綜合考慮后選擇性價(jià)比較高的供應(yīng)商進(jìn)行合作;
（4）采購人員結(jié)合企業(yè)自身物資的使用情況以及進(jìn)度，合理的進(jìn)行采購避免由于儲(chǔ)量導(dǎo)致生產(chǎn)效益不高的情況出現(xiàn);
（5）石油石化企業(yè)采購部門結(jié)合采購物資的實(shí)際使用情況，對(duì)供應(yīng)商物資質(zhì)量嚴(yán)格檢測，對(duì)性價(jià)比較高的供應(yīng)商可以達(dá)成長期合作的協(xié)議。
3.3.整合采購流程，提升物資采購的效率
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3.4.實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的物資采購管理機(jī)制
目前我國很多石油石化企業(yè)在對(duì)物資采購的管理機(jī)制上是不全面的，采購人員在物資采購過程中拿回扣，返點(diǎn)等現(xiàn)象很常見。就結(jié)合目前企業(yè)存在的這些情況，首先要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，健全物資采購管理情況，避免采購人員的一些行為對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
4.結(jié)語
石油石化企業(yè)的物資采購工作直接影響到企業(yè)的總體發(fā)展，綜合石油石化企業(yè)各方面帶來的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，注重物資采購工作。作為石油石化企業(yè)的特殊性質(zhì)，需要利用有效的措施來保證物資采購的科學(xué)合理性，保證物資采購的質(zhì)量，從源頭上促進(jìn)石油石化企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]羅秀.石化石油石化企業(yè)物資的采購與管理[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2019，18（5）.
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