高校圖書管理信息化探究

康慧琴

摘?要：圖書館作為國家文化水平的重要體現(xiàn)，同時也是滋潤民族心靈、培養(yǎng)文化信心的主要地點。此外高校為我國的發(fā)展大力培養(yǎng)所需人才，文化的熏陶與培育對其興辦和發(fā)展起到不可或缺的作用?？傮w而言，高校的圖書館本質(zhì)上是一個關(guān)乎文化的服務(wù)組織，主要的功能有存貯、發(fā)揚及創(chuàng)新先進文化，經(jīng)由給予良好的文化氛圍和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，來不斷促進高校的文化建設(shè)。當(dāng)前，新時代的社會發(fā)展日新月異，高校圖書館需要不斷開拓思維，打造全方面發(fā)展戰(zhàn)略，于環(huán)境、書籍資源、服務(wù)理念及創(chuàng)新推廣等方面融入新的文化元素，從而積極構(gòu)造優(yōu)越的文化體系，提供更加便捷與舒適的服務(wù)?；诖耍疚闹饕治霎?dāng)前國高校圖書管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，并深入挖掘存在問題，且在此基礎(chǔ)探尋并提出有益的建議措施，旨在提供一定的參考價值。

關(guān)鍵詞：高校;信息化;智能化;圖書管理

高校圖書館想要營造良好的文化氛圍，首先要加強對書籍文獻的管理及建設(shè)。其作為文獻資源的整合和存貯場所，所有的服務(wù)內(nèi)容都是基于書籍知識的條件之上的。因此，快速打造優(yōu)異文化氛圍的前提就是保障館內(nèi)的書籍資源數(shù)量與質(zhì)量，才能進一步去滿足不同學(xué)生的需求。逐步獲取他們的關(guān)注，從而發(fā)揮圖書館的積極作用 [1]。并且高校圖書館也應(yīng)該加強書籍資料的歸檔及收集，利用新技術(shù)、新方法來提升對書籍的整理及分發(fā)效率。伴隨計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館內(nèi)的書籍資源也不僅僅局限于傳統(tǒng)的紙張之上，而是結(jié)合了多媒體等信息媒介與資源，使得高校圖書館的建設(shè)當(dāng)中不斷擴展信息技術(shù)的應(yīng)用范圍及前景，比如滲透前沿的3D虛擬體驗、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等，進而便于滿足讀者不同層次的服務(wù)需求 [2]。

1 當(dāng)前高校圖書管理信息化過程中出現(xiàn)的問題

一般來說，良好的高校圖書館是需要得到全校師生喜愛的場所，是他們吸收智慧的舒適之地，大學(xué)生可以在這里不斷汲取所感興趣的、迫切需要的各種文化知識，從而提升自身的基礎(chǔ)知識儲備，對其以后的發(fā)展至關(guān)重要。因此，高校圖書館在培育學(xué)生的素質(zhì)文化知識方面具有重要的貢獻 [3]。但是，現(xiàn)在的很多學(xué)校在對圖書館的管理過程當(dāng)中都出現(xiàn)難以適應(yīng)高速社會環(huán)境發(fā)展的問題，其采取的管理模式及理念都十分陳舊落后，難以滿足新時代學(xué)生的培育目標(biāo)。所以，在當(dāng)前高速發(fā)展的信息化社會，高校圖書管理的創(chuàng)新及建設(shè)變得十分迫切，高校圖書館需要與時俱進，不斷加快構(gòu)造高質(zhì)量服務(wù)體系。

1.1 普遍缺乏對管理信息化的重視

目前，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的不斷擴展，新興的技術(shù)催生更廣泛的應(yīng)用條件，促使學(xué)校圖書館的信息化管理勢必成為未來發(fā)展的主要趨勢。但是仍然存在部分圖書館管理層沒有對信息化管理給予足夠的重視，在日常的管理活動中僅僅簡單配備一些數(shù)量電腦及相應(yīng)的軟件，就以為實現(xiàn)了圖書管理的信息化建設(shè)，這種落后的思想觀念，極大程度上阻礙了高校圖書信息化的大力建設(shè)和發(fā)展，對信息化技術(shù)知之甚少，缺乏服務(wù)意識，流于表面形式，是當(dāng)前高校圖書信息化的主要問題[4]。

1.2 信息化的管理機制尚未完善

信息化管理機制是高校圖書管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵組成，深刻影響圖書管理的質(zhì)量及效率。但是，部分高等學(xué)校圖書館在打造信息庫過程中出現(xiàn)一些典型性問題，例如缺乏規(guī)范性、系統(tǒng)性等，而且每個數(shù)據(jù)庫之間未能存在合理的共享渠道，造成書籍資源難以實施共享雙贏的措施[5]。另一方面，高校書籍在信息加工的過程中也會出現(xiàn)一些不完整和不全面的問題，沒有落實整體性的措施保障，每個系統(tǒng)之間相互閉環(huán)，導(dǎo)致海量的書籍資源被白白浪費掉。甚至還存在更嚴重的情況，所有圖書館之間運行的信息管理系統(tǒng)不一致，造成用戶檢索界面和檢索語言方面，均具有比較大的差異，從而使得所有圖書館系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫難以兼容，形成完全無法分享資源的局面。

1.3 缺乏完整的配套基礎(chǔ)設(shè)施

高校圖書信息化建設(shè)作為一個十分龐大的系統(tǒng)性工程，所需要的配套基礎(chǔ)設(shè)施及人才隊伍必須具有一定的規(guī)模。隨著信息化、 數(shù)字化、自動化的快速發(fā)展，我國高校圖書館的基礎(chǔ)設(shè)備有著部分的更新?lián)Q代，但還是難以滿足高校圖書信息化建造的發(fā)展需求[6]。多數(shù)高校圖書管理基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，管理硬件設(shè)施的投入資金不足，搜索關(guān)鍵詞所使用的軟件系統(tǒng)長時間未更新，難以跟上時代發(fā)展的步伐，很大程度上妨礙了圖書管理信息化發(fā)展進程。

1.4 服務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提升

基于數(shù)字化時代的前提，信息技術(shù)的重要作用及擴展應(yīng)用范圍愈發(fā)寬廣，將信息化技術(shù)結(jié)合到圖書管理當(dāng)中，正是提高圖書管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的書籍管理工作完全需要依賴于工作人員手工親自進行操作，較為單調(diào)、枯燥、繁瑣，造成大部分年輕人不喜歡這份工作，使得高校圖書管理團隊沒有獲取新鮮血液的補充，造成絕大部分的圖書管理人員全都是一直待在同樣崗位的老年人，產(chǎn)生了嚴重的老齡化趨勢。因此管理隊伍整體的綜合素質(zhì)及知識水平都不高，短時間內(nèi)難以接受新鮮事物，最終造成圖書管理信息化的進程遭受一定程度的阻礙。當(dāng)前，伴隨信息化管理的大力發(fā)展，對管理人員專業(yè)知識及實踐能力也提出更高的要求，只有儲備足夠的技術(shù)人才以及配套基礎(chǔ)設(shè)備，才能加快推進圖書館信息化建設(shè)的進程，有效提升圖書管理的效率。

2 促進高校圖書管理信息化的建議

2.1 提高管理人員的重視程度

高校圖書信息化建設(shè)和學(xué)校全體師生的切身利益息息相關(guān)。信息化建設(shè)需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和圖書館領(lǐng)導(dǎo)的重視，只有領(lǐng)導(dǎo)重視，工作人員配合，圖書管理信息化建設(shè)才能順利開展。因此，提高管理人員對圖書管理信息化理念的重視程度是至關(guān)重要的，也是勢在必行的。首先，學(xué)校要把管理信息化建設(shè)提到議事日程，通過督導(dǎo)形式來增強圖書館管理層的信息化意識。其次，還要提升圖書館工作人員的信息化理念，通過積極引導(dǎo)以及專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使工作人員形成更加人性化的服務(wù)意識，從而有效發(fā)揮信息化技術(shù)的獨特優(yōu)勢。[7]。

2.2 加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

完善的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)對信息化建設(shè)起到關(guān)鍵性的作用。因此高校在實現(xiàn)圖書管理信息化的過程當(dāng)中，要加大對基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度，不斷引進符合實際發(fā)展需要的技術(shù)設(shè)施，加快推進數(shù)字圖書館進程?？梢灶A(yù)測的是，數(shù)字圖書館將是圖書館發(fā)展的主要熱門方向，其應(yīng)用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠顯著提升數(shù)據(jù)庫容量及搜索速率，具有非常顯著的優(yōu)勢地位。但是我們在設(shè)計數(shù)字圖書館時，應(yīng)充分考慮到不同學(xué)科專業(yè)的師生的需求。

2.3 加快技術(shù)人才的儲備

高校圖書管理作為一個較繁瑣復(fù)雜的工作崗位，對管理人員的耐心及能力提出了較高的要求，所以儲備一些高素質(zhì)的現(xiàn)代化圖書管理技術(shù)人才來給予師生更加個性化服務(wù)變得十分重要。而且隨著圖書管理信息化程度越來越高，陳舊的圖書管理模式早已落后于時代發(fā)展，也對圖書館工作人員的專業(yè)素養(yǎng)提出更高的要求。因此在這種背景下，加快培訓(xùn)圖書管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)是迫在眉睫的任務(wù)。通過一系列的培訓(xùn)課程可以快速提升人才技術(shù)水平，比如定期組織業(yè)務(wù)訓(xùn)練，外出學(xué)習(xí)進修并取得職稱及學(xué)位證書。 可以打造合適的交流平臺，鼓勵工作人員相互學(xué)習(xí)提高，促進隊伍的整體專業(yè)水平及信息化管理能力。另一方面，創(chuàng)建選人用人的和諧氛圍，做到尊重人才，重視人才，完善信息化專業(yè)技術(shù)人才的引進機制。

2.4 完善圖書管理體系

通常來說，我國高校的圖書館是先進行信息化建設(shè)發(fā)展，然后才和不同圖書庫組建網(wǎng)絡(luò)共享連接。這樣的流程會使我國高校圖書管理信息化進程緩慢，主要是由于沒有足夠的網(wǎng)絡(luò)資源支持。因此， 完善組建圖書網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是達成圖書館數(shù)據(jù)共享連接的前提條件[8]。創(chuàng)建統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)資源平臺過程中，首先需要樹立共同意識的規(guī)范化標(biāo)準，其次依據(jù)階段和專業(yè)來區(qū)分數(shù)據(jù)信息，才能有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，達到資源共享的目的，形成快速圖書管理信息化進程的優(yōu)勢局面。

3 結(jié) 論

綜上所述，當(dāng)前我國的圖書管理信息化實踐仍舊處在初級發(fā)展時期，還存在許多問題，需要采取一些有針對性的措施來進行改進，不斷加強管理層對信息化的看法及應(yīng)用，持續(xù)加強基礎(chǔ)設(shè)施的采購，隨時加快技術(shù)人才的儲備，大力建設(shè)一個業(yè)務(wù)熟練、技術(shù)優(yōu)越、順應(yīng)時代發(fā)展的管理團隊，逐步完善圖書館管理信息化體系，創(chuàng)建全面功能、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、個性鮮明的特色閱讀書籍場所，旨在給予廣大高校師生更貼心、舒適的享受。

參考文獻：

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[4]張紅. 教育信息化2.0下高校圖書館管理信息化現(xiàn)狀及對策探究[J]. 科技資訊，2020，18（11）：163-164.

[5]袁霞. 網(wǎng)絡(luò)時代高校圖書資料的管理與信息化建設(shè)探究[J]. 青年時代，2020（6）：251-252.

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[7]阿斯曼. 高校圖書館管理信息化建設(shè)探究[J]. 信息記錄材料，2019，20（12）：139-140.

[8]史曉泓，申曉榮. 探究信息化發(fā)展背景下的高校圖書情報個性化管理[J]. 新教育時代電子雜志，2021（7）：227.