大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化構(gòu)建研究

趙海霞

◆摘? 要：大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用極大地推動了醫(yī)院檔案信息化的發(fā)展，然而在醫(yī)院檔案信息化發(fā)展的進(jìn)程中，傳統(tǒng)的檔案信息問題仍然沒有得到有效的解決。下面，文章就大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化構(gòu)建進(jìn)行探討，簡要闡明了醫(yī)院檔案信息的特征以及信息化構(gòu)建中的問題，并提出了一些策略，以期為醫(yī)院檔案信息管理的完善提供參考。

◆關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案信息化;策略

一、引言

在大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院檔案信息管理形式和內(nèi)容逐漸發(fā)生了變化，紙質(zhì)檔案發(fā)展成電子檔案，人工管理發(fā)展成自動化管理，整體而言，醫(yī)院檔案信息管理得到了有效的改良和優(yōu)化。為進(jìn)一步完善檔案信息管理體系，醫(yī)院需要搭建好平臺，采用統(tǒng)一化的管理模式，加強(qiáng)信息規(guī)范化建設(shè)，以提升自身的信息管理水平。

二、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化的特征

（一）信息增長快

近年來，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展日益增快。隨著人們醫(yī)療需求的增加以及信息技術(shù)的升級，醫(yī)院檔案信息體量逐漸增加，并且呈現(xiàn)逐年增長的趨勢。在這樣的情況下，醫(yī)院檔案信息迅速膨脹，給醫(yī)院檔案信息管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。

（二）檔案種類多

信息技術(shù)在醫(yī)院檔案信息中的應(yīng)用，豐富了檔案的種類，使檔案信息資源呈現(xiàn)多元化、多樣化特點，既有實物檔案，也有各種電子文書檔案和少量的紙質(zhì)檔案，這在一定程度上會影響到醫(yī)院檔案信息的統(tǒng)一化管理。

（三）傳輸速度快

在信息技術(shù)的輔助下，醫(yī)院檔案信息的傳輸效率非?？捎^。當(dāng)前，大部分醫(yī)院都普及了信息技術(shù)，在信息的采集、錄入、管理等方面實現(xiàn)了無紙化操作，提升了信息傳輸?shù)乃俣?，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時共享。

三、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化中的問題

（一）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的矛盾問題

大數(shù)據(jù)時代，信息的種類和數(shù)量越來越多，醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的矛盾也日益突顯。當(dāng)前，醫(yī)院檔案信息存在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化共存的現(xiàn)象，其中，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息的占比較高。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的矛盾問題給檔案信息化造成了一些阻礙，給信息的管理和儲存帶來了一些負(fù)面的影響。

（二）檔案信息處理問題

醫(yī)院檔案信息化起步較晚，其模式和技術(shù)還不夠成熟。大部分醫(yī)院會利用數(shù)字技術(shù)，掃描紙質(zhì)檔案資料，實現(xiàn)檔案信息化。這種方法的缺點在于：進(jìn)行信息錄入和數(shù)據(jù)掛接操作時容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、信息遺漏問題，導(dǎo)致信息化檔案和紙質(zhì)檔案出現(xiàn)偏差，進(jìn)而影響到信息的正常管理和使用。除此之外，信息的來源也比較復(fù)雜，并且醫(yī)院不同部門對信息的處理方式存在較大差異性，在諸多因素的影響下，檔案信息化的推進(jìn)仍然不理想。

四、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化構(gòu)建

（一）構(gòu)建檔案信息管理平臺

電子信息技術(shù)是實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化的關(guān)鍵因素，也是優(yōu)化醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)問題的重要工具。醫(yī)院要利用好電子信息技術(shù)，構(gòu)建檔案信息管理平臺，用以管理信息的錄入和數(shù)據(jù)的采集，進(jìn)而實現(xiàn)檔案信息的統(tǒng)一化管理，提升信息管理的質(zhì)量。首先，醫(yī)院要處理好檔案信息化錄入環(huán)節(jié)的工作，規(guī)范操作，并制定標(biāo)準(zhǔn)，以把控信息的質(zhì)量。其次，醫(yī)院需要對電子檔案信息采集工作進(jìn)行優(yōu)化，對于圖片、文本等不同類型信息的采集進(jìn)行規(guī)范化操作，實現(xiàn)檔案信息的規(guī)范、統(tǒng)一管理。

（二）完善檔案信息組織機(jī)構(gòu)

在大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院管理者和負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案信息的工作人員需要樹立大數(shù)據(jù)意識，創(chuàng)新檔案信息管理理念，并對檔案信息組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善，以保證檔案信息化構(gòu)建的順利進(jìn)行。首先，醫(yī)院要組建專門的信息化管理團(tuán)隊，發(fā)揮好管理層的帶頭作用，做好上層建設(shè)。其次，醫(yī)院要對檔案信息管理工作進(jìn)行細(xì)化，明確各部門的工作范圍和職責(zé)所在，在分工操作的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作。另外，針對工作當(dāng)中一些薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整，使其更加符合檔案信息管理需求，從而保證檔案信息管理工作的效能。

（三）完善檔案安全體系

大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院檔案信息化管理面臨著更多的挑戰(zhàn)和風(fēng)險，完善檔案安全體系對醫(yī)院檔案信息化工作至關(guān)重要。具體來說，醫(yī)院可以從三方面入手：一，加強(qiáng)身份認(rèn)證管理。針對不同的工作人員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，劃定責(zé)任范圍。這樣，當(dāng)出現(xiàn)信息安全問題時，員工無法互相推脫責(zé)任。二，注重分級保護(hù)。對檔案進(jìn)行分級處理，并根據(jù)級別對檔案進(jìn)行加密。另外，醫(yī)院要定期進(jìn)行病毒檢測，及時清理掉系統(tǒng)的風(fēng)險因素，以確保檔案信息的安全性。三，提升信息安全技術(shù)。引入先進(jìn)的信息技術(shù)，全面覆蓋信息管理的死角，在最大程度上降低信息泄露的風(fēng)險。另外，醫(yī)院也不能忽視物理隔離措施，在必要的時候?qū)n案信息進(jìn)行物理隔離，增加信息安全的防線。

（四）加強(qiáng)檔案信息宣傳教育

檔案信息化構(gòu)建依賴于先進(jìn)的信息技術(shù)，要提升檔案信息管理水平，醫(yī)院有必要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案信息宣傳教育，提升其業(yè)務(wù)水平。而員工也要積極地學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)和檔案理論，提升自身的理論水平和實踐能力。除此之外，醫(yī)院要加強(qiáng)與其它機(jī)構(gòu)的合作，通過技術(shù)交流，引入技術(shù)、設(shè)備和人才，全方位地提升綜合業(yè)務(wù)素能。

（五）加強(qiáng)監(jiān)管力度

部分負(fù)責(zé)檔案信息管理的工作人員管理意識淡薄，將檔案信息管理當(dāng)成一項基礎(chǔ)性的工作，只是機(jī)械地按照流程操作，導(dǎo)致檔案信息管理效率低下。為此，醫(yī)院需要加強(qiáng)監(jiān)管力度，組建監(jiān)管小組，對檔案信息管理工作進(jìn)行監(jiān)督管理，對工作馬虎的員工進(jìn)行處罰，以強(qiáng)化員工的管理意識，從而提升檔案信息管理效率。同時，醫(yī)院需要定期進(jìn)行考核，通過筆試、網(wǎng)測等方法對員工進(jìn)行考核，篩選出優(yōu)秀的員工，提升員工的整體素質(zhì)，為檔案信息化構(gòu)建提供有利條件。

五、結(jié)束語

總而言之，大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化構(gòu)建依賴于信息技術(shù)，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加大在信息管理方面的投入，引入先進(jìn)的信息技術(shù)，優(yōu)化自身的檔案信息管理模式，同時提升員工的整體素質(zhì)，不斷地探索實踐檔案信息化構(gòu)建策略，以促進(jìn)檔案信息的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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