秦 潔
(臨滄市中醫(yī)醫(yī)院,云南 臨倉 677099)
醫(yī)院財(cái)務(wù)作為醫(yī)院的重要組成部分,是醫(yī)院良好運(yùn)行狀態(tài)的保障,因此有必要使得醫(yī)院財(cái)務(wù)工作高效、有序的進(jìn)行。如何使得醫(yī)院財(cái)務(wù)快速穩(wěn)定的發(fā)展是當(dāng)前我國醫(yī)院面臨的一個(gè)重要問題。如今我國正處于信息化時(shí)代,信息化是國家和時(shí)代先進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的重要體現(xiàn),是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的重要趨勢(shì),由于信息化時(shí)代的到來,使得社會(huì)形態(tài)發(fā)生重大變化,人類利用信息化能夠得到更多有價(jià)值的東西,同樣醫(yī)院通過信息化也能夠提升自身發(fā)展。信息化中作為主體結(jié)構(gòu)的信息化技術(shù)具有高效、統(tǒng)一和信息共享的特點(diǎn),能夠?qū)⑵浜芎玫膽?yīng)用到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中。醫(yī)院財(cái)務(wù)中涉及的工作內(nèi)容繁瑣,屬于一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、核算、控制和分析,還需要完成財(cái)務(wù)總結(jié)的相關(guān)內(nèi)容,由于其中涉及到大量的數(shù)據(jù),使用人工完成這些工作,不僅需要消耗大量的人力、物力和時(shí)間,而且還容易出現(xiàn)各種人為因素造成數(shù)據(jù)偏差,使得財(cái)務(wù)結(jié)果出現(xiàn)問題。通過使用信息化技術(shù),相關(guān)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅能夠提高工作效率,降低錯(cuò)誤率,還更有利于醫(yī)院整體性的發(fā)展水平。
醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的設(shè)立,首先要滿足資源監(jiān)控、集中配置和信息共享,然后還需要滿足醫(yī)院運(yùn)作的每個(gè)流程都能夠與財(cái)務(wù)具有緊密的關(guān)聯(lián),能夠在財(cái)務(wù)中進(jìn)行實(shí)時(shí)的反應(yīng);當(dāng)然醫(yī)院財(cái)務(wù)中制作的財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)果也需要及時(shí)反應(yīng)給相關(guān)部門,當(dāng)存在問題時(shí),能夠做出及時(shí)的修改和提出解決措施。信息化技術(shù)能夠在醫(yī)院財(cái)務(wù)中的每個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行應(yīng)用,能夠提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的效率,并且還有助于增加醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。所以信息化技術(shù)是支撐醫(yī)院財(cái)務(wù)部門重要工作內(nèi)容要求的重要手段。
如今處于信息化時(shí)代,各行各業(yè)利用信息化提升自身發(fā)展。當(dāng)今醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,為了獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)力,醫(yī)院需要使用信息化技術(shù)從大量的信息庫中挖掘出有利于自身發(fā)展的資源,然后對(duì)這些數(shù)據(jù)資源進(jìn)行系統(tǒng)化的科學(xué)管理,并通過信息軟件進(jìn)行處理和分析,得出有價(jià)值的信息。使用信息化技術(shù)能夠提高醫(yī)院每個(gè)部門的工作效率,得出有利于醫(yī)院發(fā)展的信息數(shù)據(jù),能夠?qū)崿F(xiàn)準(zhǔn)確控制風(fēng)險(xiǎn)的管理。由此可見,醫(yī)院財(cái)務(wù)中使用信息化技術(shù)非常有必要。
在現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)中,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)具有重要意義,作為一種財(cái)務(wù)管理工具,能夠簡化會(huì)計(jì)人員的工作,提高財(cái)務(wù)管理的效率,進(jìn)而保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)中的意義主要表現(xiàn)在以下3個(gè)方面:
(1)簡化醫(yī)院財(cái)務(wù)工作內(nèi)容。醫(yī)院作為一個(gè)龐大的系統(tǒng),其中涉及的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容繁瑣,管理較為復(fù)雜,使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式不僅工作強(qiáng)度大,而且會(huì)由于各種因素導(dǎo)致財(cái)務(wù)結(jié)果出現(xiàn)問題。如今隨著當(dāng)前社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增加,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)中使用信息化技術(shù)愈發(fā)重要。因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)具有十分強(qiáng)大的計(jì)算、匯總、查找和排序等功能,所以對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)中的數(shù)據(jù)整理、匯總、分析和上報(bào)等工作能夠簡單快捷的完成,即通過信息化技術(shù)能夠系統(tǒng)的管理整個(gè)財(cái)務(wù)工作過程。而且信息化技術(shù)具有存儲(chǔ)和傳導(dǎo)數(shù)據(jù)資源的作用,所以相關(guān)財(cái)務(wù)人員不需要重復(fù)整理或者采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),只需要利用導(dǎo)入和導(dǎo)出功能就可以完成數(shù)據(jù)的管理,實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。另外,通過使用信息化技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作,不會(huì)受到人為因素的干擾,所以在簡化財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的同時(shí),還能夠保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
(2)提高信息傳遞的有效性。在傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中,主要以紙質(zhì)文件進(jìn)行信息的傳遞,但是由于紙質(zhì)文件保存容易出現(xiàn)問題,所以信息在傳遞的過程中就會(huì)導(dǎo)致丟失或者損壞等現(xiàn)象;另外,財(cái)務(wù)相關(guān)人員每天會(huì)進(jìn)行大量的信息處理和記錄,使用傳統(tǒng)的工作方式,會(huì)嚴(yán)重影響到工作人員的處理效率,并且會(huì)影響到財(cái)務(wù)相關(guān)問題反饋的效率,繼而影響到醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的決策,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重問題。所以通過使用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)能夠有效且快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整理和保存,能夠降低人力、物力的損耗,能夠提高信息傳遞的有效性,還能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)更新的目的。相比于傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)管理和核算,使用信息化技術(shù)能夠極大改善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作。
(3)增強(qiáng)預(yù)警機(jī)制的靈活性與高效性。在醫(yī)院財(cái)務(wù)中建立預(yù)警機(jī)制系統(tǒng)作用非常大,當(dāng)醫(yī)院某個(gè)物資庫存存在不足時(shí),或者是某個(gè)物資使用有效期即將臨近,使用預(yù)警機(jī)制系統(tǒng)能夠自動(dòng)發(fā)出消息,發(fā)生預(yù)警信號(hào),從而有利于工作人員對(duì)這些物資進(jìn)行及時(shí)采購和管理,能夠很大程度上減少醫(yī)院物資的浪費(fèi)情況,并且保證醫(yī)院資源的充足性。預(yù)警機(jī)制除了對(duì)物資進(jìn)行管理預(yù)警之外,建立預(yù)警機(jī)制還能夠?qū)Σ幌嗳輱徫弧?duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行預(yù)警設(shè)置。通過使用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)能夠增強(qiáng)預(yù)警機(jī)制的靈活性和高效性,所以在醫(yī)院財(cái)務(wù)中使用信息化技術(shù)非常有必要。
通過上述分析,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)中具有重要意義,能夠簡化醫(yī)院財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,提高工作效率,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性,另外,還能夠提高信息傳遞的有效性,增強(qiáng)預(yù)警機(jī)制的靈活性和有效性。能夠從整體上節(jié)約醫(yī)院人力資源,降低醫(yī)院運(yùn)營成本,有利于醫(yī)院的整體性發(fā)展。而且通過在此方面節(jié)約出來的資金可以利用到醫(yī)院其他研究或者服務(wù)中,能夠提高醫(yī)院的整體醫(yī)療水平,有利于醫(yī)院長期的可持續(xù)發(fā)展。
在醫(yī)院財(cái)務(wù)中主要包含3個(gè)層面,分別為預(yù)先控制、過程控制和事后控制。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)分別在這3個(gè)層面中有重要的應(yīng)用,另外在審計(jì)方面也能夠發(fā)揮重要應(yīng)用價(jià)值。所以文章將從這4個(gè)方面分析會(huì)計(jì)信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)中的具體應(yīng)用。
財(cái)務(wù)中的預(yù)先控制主要涵蓋醫(yī)院運(yùn)營的整體預(yù)算和成本的選擇。為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資金的充分利用,增加醫(yī)院的資產(chǎn)總額,保證醫(yī)院的健康運(yùn)營狀態(tài),有必要對(duì)設(shè)備、藥品和人員的選擇、考量進(jìn)行預(yù)先控制。因?yàn)獒t(yī)院的資金來源主要存在2個(gè)方面,首先就是國家撥款,然后就是日常的醫(yī)療收費(fèi),但是該撥款的金額固定,醫(yī)院為了更好運(yùn)營,只能從其他方面進(jìn)行預(yù)先控制,降低醫(yī)院的成本,使得醫(yī)院有更多的資金用于自身發(fā)展。通過應(yīng)用信息化技術(shù),在一定程度上就能夠?qū)崿F(xiàn)更好的預(yù)先控制,主要應(yīng)用表現(xiàn)如下:
(1)預(yù)算計(jì)劃制定方面。在醫(yī)院財(cái)務(wù)中制定合理的預(yù)算計(jì)劃屬于重點(diǎn)核心工作,財(cái)務(wù)人員通過使用信息化技術(shù)能夠預(yù)計(jì)醫(yī)院的整體運(yùn)行情況,而且還能夠簡化操作。只需要將各個(gè)科室反饋的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)程序中,其中包含工資、衛(wèi)生材料、辦公所需物品、藥品等費(fèi)用數(shù)據(jù),只要這些數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,通過信息化技術(shù)的使用,能夠自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析處理,得到資金的分配需求,繼而能夠協(xié)助醫(yī)院制定合理有效的預(yù)算計(jì)劃。另外,通過信息化技術(shù)的應(yīng)用,還能夠?qū)︻A(yù)算計(jì)劃進(jìn)行細(xì)分,比如將其分解為不同的部門和項(xiàng)目,這樣更加具體的預(yù)算計(jì)劃具有更強(qiáng)的可控制性和可操作性。
(2)輔助選擇合適人才方面。人才屬于醫(yī)院快速發(fā)展的基礎(chǔ)與關(guān)鍵力量,在人員的選擇過程中,尤其是外科醫(yī)生的選擇,對(duì)其進(jìn)行實(shí)力考察時(shí),直接對(duì)患者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作不現(xiàn)實(shí),但是利用信息化技術(shù)能夠編寫多種模擬運(yùn)作系統(tǒng),能夠模擬工作中或者手術(shù)中存在的多種情況,在此模擬環(huán)境下對(duì)人才進(jìn)行考核,能夠考察到人才的應(yīng)變能力和實(shí)踐操作能力,從而有助于醫(yī)院選擇合適的人才。所以在人才的選擇上應(yīng)用信息化技術(shù)能夠輔助其得到更好的結(jié)果。
(3)考量醫(yī)院所需實(shí)物方面。醫(yī)院作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),每天會(huì)存在大量的物資消耗和引進(jìn),而且如今市場(chǎng)上可供選擇的產(chǎn)品多種多樣,醫(yī)院為了選擇合適的產(chǎn)品,需要對(duì)眾多產(chǎn)品進(jìn)行考察和選擇,然而這種挑選工作繁瑣,耗時(shí)較多,因?yàn)樵卺t(yī)院設(shè)備選擇中涉及到產(chǎn)品的保質(zhì)期、生產(chǎn)廠商、地址和保修期等因素需要考察,在成本合適的前提下保障設(shè)備等物資的質(zhì)量,可想而知,通過人工的方式對(duì)醫(yī)院所需物資進(jìn)行考量工作強(qiáng)度太大,而且由于諸多影響因素會(huì)導(dǎo)致考量出現(xiàn)問題,從而影響到醫(yī)院所需實(shí)物的選擇。自從信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,能夠?qū)κ袌?chǎng)中的諸多產(chǎn)品進(jìn)行快速評(píng)估,從而為醫(yī)院選擇合適的產(chǎn)品提供依據(jù),可以降低醫(yī)院的運(yùn)營成本,簡化相關(guān)工作人員工作強(qiáng)度。
在醫(yī)院財(cái)務(wù)中過程層面主要包含資本管理過程和收費(fèi)過程,這兩個(gè)過程中通過使用信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)更好的效果,其主要表現(xiàn)如下:
(1)醫(yī)院收費(fèi)方面。醫(yī)院收費(fèi)直接與患者切身利益相關(guān),在醫(yī)院糾紛中,很多就是因?yàn)槭召M(fèi)過程出現(xiàn)問題,比如患者不清楚收費(fèi)項(xiàng)目和金額、多收費(fèi)等現(xiàn)象。醫(yī)患糾紛的出現(xiàn)必然影響到醫(yī)院的信譽(yù)和收益,為了解決這種問題,在其中使用會(huì)計(jì)信息化技術(shù),建立一套全面的收費(fèi)系統(tǒng),該收費(fèi)系統(tǒng)能夠明確顯示出患者在醫(yī)院期間所使用的一切項(xiàng)目和條款,患者能夠清晰地了解到這些信息后就能夠降低醫(yī)患糾紛;另外,使用信息化技術(shù)能夠整合出患者的所有信息,這種方式有益于杜絕造假、亂收費(fèi)等現(xiàn)象。
(2)明確資本的流向。在對(duì)醫(yī)院資本管理過程中,需要使得資本的流向清晰化,能夠分別記錄好藥品和設(shè)備的取用和使用情況,通過使用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)能夠詳細(xì)的對(duì)每一次資本輸入和輸出進(jìn)行詳細(xì)記錄。而且使用該技術(shù)能夠清晰明了的展現(xiàn)資本的流向,進(jìn)而有利于進(jìn)行合理的安排調(diào)度。所以通過應(yīng)用信息化技術(shù)能夠明確醫(yī)院資本流向,使得財(cái)務(wù)管理變得更加有序、明了,有利于醫(yī)院成本的降低,而且信息化技術(shù)提供了大量信息數(shù)據(jù),有利于財(cái)務(wù)分析總結(jié)和預(yù)算制定。
事后層面就是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作基本上已經(jīng)完成,但是其中可能存在某些錯(cuò)誤地方需要核查和改正,而且該項(xiàng)財(cái)務(wù)工作完成之后要能夠有利于未來預(yù)算的制定和修改。通過使用信息化技術(shù),能夠?qū)︶t(yī)院運(yùn)營過程的整個(gè)細(xì)部特征進(jìn)行記錄和保存,使用相關(guān)軟件能夠?qū)ω?cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),能夠發(fā)現(xiàn)其中存在問題,在未來的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中做出相應(yīng)調(diào)整;這些分析結(jié)果對(duì)于以后預(yù)算制定也能夠提供可靠的依據(jù),為財(cái)務(wù)管理人員提供更多的數(shù)據(jù)支持,也將更有利于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的決策制定。
醫(yī)院財(cái)務(wù)中主要分為上述3個(gè)層面,然而在每個(gè)層面中都會(huì)貫穿審計(jì),是醫(yī)院財(cái)務(wù)中非常重要的內(nèi)容,通過在審計(jì)中應(yīng)用信息化技術(shù)將會(huì)更加方便審計(jì)人員的操作。其主要應(yīng)用表現(xiàn)如下:
(1)資本管理方面。為了保證資本管理的有效性,對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督必不可少。使用人工的方式進(jìn)行監(jiān)督將會(huì)存人為干擾,使得監(jiān)督意義效果不大。但是通過使用信息化技術(shù),建立的信息化管理系統(tǒng)能夠詳細(xì)記錄醫(yī)院材料、藥品、設(shè)備的使用狀態(tài),從而達(dá)到監(jiān)督資本管理的作用。
(2)信息數(shù)據(jù)管理方面。在醫(yī)院財(cái)務(wù)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性相當(dāng)重要,一旦出現(xiàn)不正確的數(shù)據(jù)就會(huì)造成財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)偏差。為了保障數(shù)據(jù)的可靠性,使用人工的方式對(duì)大量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理還是會(huì)出現(xiàn)各種問題,然而使用信息化技術(shù),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)不正確的數(shù)據(jù)和違規(guī)操作,能夠保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性,進(jìn)而降低因?yàn)殄e(cuò)誤數(shù)據(jù)給醫(yī)院和患者造成的傷害和損失。
通過上文分析,信息化技術(shù)的功能強(qiáng)大,能夠在醫(yī)院財(cái)務(wù)中發(fā)揮重要作用,但是從當(dāng)前來看,信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)應(yīng)用中還存在一定問題,使得信息化技術(shù)的強(qiáng)大功能沒有應(yīng)用到最大范圍,同樣也會(huì)制約醫(yī)院財(cái)務(wù)的發(fā)展。通過分析當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)中應(yīng)用信息化技術(shù)存在的問題,然后根據(jù)這些問題提出相應(yīng)的解決措施,從而提高信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)中的應(yīng)用價(jià)值,使得信息化技術(shù)能夠發(fā)揮出最大用處,并且使得醫(yī)院財(cái)務(wù)得到更好的管理效果,進(jìn)而促進(jìn)我國醫(yī)院的快速發(fā)展。醫(yī)院財(cái)務(wù)中應(yīng)用信息化技術(shù)存在的主要問題如下:
(1)財(cái)務(wù)管理人員存在問題。當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)中已經(jīng)在應(yīng)用信息化技術(shù),并且應(yīng)用范圍比較廣泛,但是有些財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并不熟練,沒有很高的專業(yè)水平,只會(huì)使用該系統(tǒng)進(jìn)行簡單的記賬和報(bào)賬工作,然而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大,但財(cái)務(wù)管理人員并不能通過該系統(tǒng)進(jìn)行高層次的工作,無法使用該系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和研究,從而降低了信息化技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。所以由于財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平不夠或者職業(yè)素質(zhì)不高,使得信息化技術(shù)功能不能完全被發(fā)揮出來,就會(huì)影響到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的順利展開,降低了醫(yī)院財(cái)務(wù)工作效率;
(2)醫(yī)院管理信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。當(dāng)前在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息中還存在一個(gè)管理信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。比如:在信息管理系統(tǒng)中存在不同編碼,或者輸入的信息存在不同的書寫方式,會(huì)造成同樣的信息在不同部門中存在不同的信息顯示。該問題造成的后果嚴(yán)重,需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行重新核算和編寫,很大程度上就會(huì)降低財(cái)務(wù)人員的工作效率;
(3)醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)與信息化軟件不匹配。每個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)都會(huì)存在自身特點(diǎn),只有使用適合醫(yī)院財(cái)務(wù)自身發(fā)展的信息化軟件才能提高醫(yī)院財(cái)務(wù)的管理工作。信息化技術(shù)來自于信息化軟件,當(dāng)前市場(chǎng)上存在很多不同類型的信息化軟件,這些軟件并不能適應(yīng)所有醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,而且有些軟件操作程序很復(fù)雜。從當(dāng)前來看,有些醫(yī)院財(cái)務(wù)在選擇信息化軟件時(shí)并沒有根據(jù)自身財(cái)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行合理選擇,導(dǎo)致在使用過程中出現(xiàn)各種問題,不僅不能發(fā)揮信息化軟件的功能,而且還會(huì)影響到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量;
(4)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中不夠重視信息化技術(shù)。雖然信息化技術(shù)能夠提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量,但是有些醫(yī)院在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中不夠重視信息化技術(shù)的使用。比如進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)沒有使用相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件,通過使用簡單的電子表格進(jìn)行記錄數(shù)據(jù),因此會(huì)導(dǎo)致在分析預(yù)算執(zhí)行差異或者編制預(yù)算與核實(shí)預(yù)算執(zhí)行情況時(shí)難以從表格中進(jìn)行分析。這不僅需要消耗大量的人力成本,而且不能得到有理有據(jù)、清晰明了的結(jié)果,不能為控制成本費(fèi)用支出提供較大的作用。所以正是這種不重視信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)中的重要性,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)工作效率比較低,不利于醫(yī)院財(cái)務(wù)的后期發(fā)展,進(jìn)而影響到醫(yī)院的整個(gè)發(fā)展進(jìn)程。
通過上文分析,信息化技術(shù)由于其優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),能夠在醫(yī)院財(cái)務(wù)中發(fā)揮重要的價(jià)值,但是從當(dāng)前來看,信息化技術(shù)的強(qiáng)大功能并沒有在醫(yī)院財(cái)務(wù)中發(fā)揮到極致,就會(huì)抑制醫(yī)院財(cái)務(wù)得到更好、更快的發(fā)展。為了增強(qiáng)信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)中的應(yīng)用價(jià)值,還需要提出相應(yīng)的應(yīng)用策略,從而從整體上發(fā)揮信息化技術(shù)的功能,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)的發(fā)展。本文主要從以下5個(gè)方面提出應(yīng)用策略:
(1)大力培養(yǎng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員。因?yàn)獒t(yī)院財(cái)務(wù)缺乏專業(yè)的系統(tǒng)管理人員,造成信息化技術(shù)不能夠發(fā)揮到最大價(jià)值,不能提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量。所以有必要大力培養(yǎng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員,不僅需要提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)應(yīng)用能力,還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)一個(gè)整體性素質(zhì)都非常優(yōu)異的財(cái)務(wù)人才,才能更好地在醫(yī)院財(cái)務(wù)中應(yīng)用信息化技術(shù),將其重要性能發(fā)揮到極致,繼而推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)整體性發(fā)展。為了培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員,醫(yī)院首先需要重視財(cái)務(wù)人才的重要性,加大培養(yǎng)力度,可以定期開展培訓(xùn)計(jì)劃,讓財(cái)務(wù)人員深知信息化技術(shù)的精髓,掌握在工作中如何使用信息化技術(shù)能夠提高工作效率和質(zhì)量;另外,還需要營造一種互相學(xué)習(xí)的氛圍,讓財(cái)務(wù)人員彼此之間進(jìn)行學(xué)習(xí)討教,互相研究,根據(jù)醫(yī)院自身特點(diǎn),靈活巧妙地在醫(yī)院財(cái)務(wù)中應(yīng)用信息化技術(shù);
(2)統(tǒng)一醫(yī)院財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的使用,能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息共享,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的使用變得更加便捷。但是由于沒有選擇同一的管理模式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息共享并不能徹底實(shí)現(xiàn)。所以醫(yī)院為了徹底實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,應(yīng)該統(tǒng)一醫(yī)院財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理,建立統(tǒng)一的管理的模式,應(yīng)用信息化技術(shù),將醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)輸送到數(shù)據(jù)庫中,各個(gè)信息分支進(jìn)行匯總,然后將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,使子系統(tǒng)能夠及時(shí)的進(jìn)行更新,此做法能夠保證醫(yī)院的利益及其發(fā)展;
(3)選擇合適的信息化系統(tǒng)軟件。因?yàn)槊總€(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)存在自身特點(diǎn),不同的信息化系統(tǒng)軟件存在不同功能和操作方式,醫(yī)院需要結(jié)合自身選擇合適的信息化系統(tǒng)軟件才能達(dá)到更好的應(yīng)用效果,不然就會(huì)增加醫(yī)院財(cái)務(wù)工作復(fù)雜程度,造成不必要的麻煩。如果醫(yī)院規(guī)模比較大,可利用資金比較充足,最好根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)方面的工作習(xí)慣和流程,設(shè)計(jì)一種完全符合醫(yī)院自身特點(diǎn)的信息化系統(tǒng)軟件;如果醫(yī)院經(jīng)濟(jì)不充足,在預(yù)算范圍內(nèi),可以選擇一種最適合醫(yī)院特點(diǎn)的信息化系統(tǒng)軟件。另外,在選擇系統(tǒng)軟件時(shí),并不是價(jià)格高的軟件,就能夠滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)需求,而是要選擇符合本醫(yī)院財(cái)務(wù)特點(diǎn)的相關(guān)系統(tǒng)軟件;
(4)重視醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化技術(shù)。雖然信息化技術(shù)已經(jīng)在很多醫(yī)院中應(yīng)用財(cái)務(wù)管理中,但是有些領(lǐng)導(dǎo)者或者財(cái)務(wù)人員沒有認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的作用,不能深刻認(rèn)識(shí)到其對(duì)財(cái)務(wù)的價(jià)值所在,導(dǎo)致信息化技術(shù)不能發(fā)揮到極致作用。所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)工作人員有必要深刻了解到信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)的重要作用及其意義,通過各種宣傳,知識(shí)講座等方式讓財(cái)務(wù)人員了解信息化技術(shù),認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理軟件的意義和價(jià)值,還需要摒棄老舊的思想理念,緊跟時(shí)代發(fā)展,使用新的技術(shù)更好的服務(wù)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作;
(5)增強(qiáng)部門之間的溝通。醫(yī)院財(cái)務(wù)中需要涉及到不同部門的數(shù)據(jù)信息,由于每個(gè)部門的數(shù)據(jù)不一樣,又存在相應(yīng)的聯(lián)系,即一個(gè)部門數(shù)據(jù)存在問題或者作出調(diào)整,如果其他部門不知道這種情況,繼續(xù)使用原本的數(shù)據(jù),就會(huì)引起數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,最終會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。所以在使用信息化技術(shù)時(shí),每個(gè)部門或者每個(gè)科室之間需要加強(qiáng)信息溝通,當(dāng)部門的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí),要能夠及時(shí)的通知其他部門,與相應(yīng)部門進(jìn)行溝通交流,才能夠在應(yīng)用信息化技術(shù)時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,不會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)工作效率變低。
綜上所述,從醫(yī)院財(cái)務(wù)角度進(jìn)行分析,通過使用會(huì)計(jì)信息化技術(shù),提高財(cái)務(wù)工作的效率,并且提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,從而提高醫(yī)院自身的發(fā)展。醫(yī)院為了能夠在信息化時(shí)代具有比較大的突破性發(fā)展,利用信息化技術(shù)非常有必要。信息化技術(shù)雖然在醫(yī)院中具有普遍的應(yīng)用,并且在一定程度上能夠簡化財(cái)務(wù)工作,提高財(cái)務(wù)工作效率,降低錯(cuò)誤率,但是在應(yīng)用信息化技術(shù)中還存在一定問題,尤其是缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員,所以在未來的發(fā)展中,醫(yī)院需要大力培養(yǎng)專業(yè)人才,利用信息化技術(shù)提升自身的的發(fā)展。