寫好講話稿的“四個W”法則

薛貴輝

寫稿難，寫講話稿更難。不同領導的“口味”也不同，再加上講話稿需在特定場合講出來，與聽眾溝通并接受聽眾檢驗，無形中給寫作者增加了難度和壓力。

怎么把準講話稿的脈？如何寫出“合口味”的稿子？把握以下“四個W”。

Why：為什么要寫？

這可以從兩個維度來考慮：第一，領導為什么要講話，即目的是什么？有經(jīng)驗的人就要問，領導為什么開這個會？出發(fā)點是什么？側重點是什么？目的不同，寫法自然不同。若搞不清楚寫作意圖而貿(mào)然下筆，就容易分不清輕重，不知哪些該寫、哪些不該寫。第二，寫這個稿、開這個會有什么背景？工作中也沒有無緣無故要干的事，沒有無緣無故要寫的稿。你要寫的講話稿，一定有它的來龍去脈、特定背景;你若搞不清，就把不準脈。

What：寫的是什么事？

公文都是為解決問題而誕生的，文因事而生，事用文來解。因此，寫好講話稿，必須搞清楚你所要解決的問題是什么。該如何來認識問題呢？我的理解是六個方面。

以能力作風建設推進會講話稿為例。第一，能力作風建設的內(nèi)涵是什么？第二，中央對能力作風建設的重要理論、工作部署有哪些？第三，關于能力作風建設有哪些重要觀點、重要指示批示、重要文件？第四，本單位在能力作風建設上存在哪些具體問題、典型事例？第五，本單位在能力作風建設上曾采取哪些措施？哪些是有效的，哪些是需改進的？第六，本單位領導對能力作風建設有哪些基本思路和方法？

Where：在何種場合用？

到什么山頭唱什么歌，是寫作的基本原則。講話看場合，這是高情商的表現(xiàn)。如果不看情勢亂說一通，只會令人尷尬。

所謂場合，即文字運用的場景。可從三個方面來理解。第一，使用范圍。是內(nèi)部小范圍，還是外部大范圍？第二，現(xiàn)場氣氛。是莊重嚴肅，還是喜慶活潑？第三，輕重緩急。如果事情緊急，內(nèi)容要開門見山、直陳其實，語氣要急迫。

Who：何人講，何人聽？

講話稿本質(zhì)上就是講話，是溝通的一種方式。所以，必須有人講、有人聽，否則溝通就不成立。

誰來講？主要看六點：一看領導職務。正職領導的講話站位、內(nèi)容、語氣同副職領導的講話是有很大區(qū)別的。二看領導學歷。本科畢業(yè)的領導同博士研究生畢業(yè)的領導，在對某些問題的理解上無疑是各有側重的。三看領導專業(yè)。學金融出身的和學工程機械出身的領導，思考問題的方式有差異，他們對文稿的認知或多或少會帶有本專業(yè)的影子。四看領導履歷。長期從事理論研究的領導，更關注寫作的邏輯和分析問題的方法;長期在基層一線工作的領導，更關注問題的破解方法。五看領導性格。不同性格的領導，往往對文字風格的要求是不同的。六看領導喜好。比如，有些領導喜歡引用詩詞歌賦、名言警句，有些領導喜歡通俗易懂的表達，有的喜歡排比對仗，有的甚至有特定的句式結構，不一而足。

講給誰聽？如果聽眾是機關干部，對工作的理解認知一般來說相對較高，講話內(nèi)容就可以寫得專業(yè)些。如果聽眾是上級領導，或者是平級兄弟部門的同志，講話的站位、語氣自然有所不同。總之，高明的講話稿，一定會根據(jù)聽眾的不同來組織語句。