關(guān)鍵詞:醫(yī)院計算機(jī);信息管理系統(tǒng);維護(hù)技術(shù)
中圖法分類號:TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
信息技術(shù)對社會生產(chǎn)生活的影響頗深,如今信息技術(shù)已經(jīng)在社會發(fā)展的各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用和滲透,信息技術(shù)也隨之在醫(yī)院領(lǐng)域得到了應(yīng)用,為醫(yī)院管理工作及醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作帶來了新的發(fā)展契機(jī),對醫(yī)療事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起到了重要的作用。計算機(jī)信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院事業(yè)發(fā)展中十分重要,但是在使用計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的過程中,也會因使用不當(dāng)、操作錯誤等,影響計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,所以加強(qiáng)計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的維護(hù)十分重要,這是計算機(jī)信息管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障。
1計算機(jī)信息管理系統(tǒng)概述
計算機(jī)信息管理系統(tǒng)指的是以計算機(jī)為系統(tǒng)應(yīng)用的輔助工具,并發(fā)揮出計算機(jī)的輔助作用來對醫(yī)院的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,如醫(yī)療信息采集、分析以及管理等,整個數(shù)據(jù)處理的過程就叫作信息管理。如今,計算機(jī)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在企業(yè)、單位等發(fā)展中都得到了廣泛應(yīng)用,借助信息技術(shù)以及計算機(jī)對煩瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,為信息的安全利用提供了重要保證。隨著我國社會競爭趨勢的演變,信息處理能力成為影響現(xiàn)代企業(yè)和單位發(fā)展的重要因素,可見只有充分發(fā)揮計算機(jī)的優(yōu)勢,加強(qiáng)對信息的高效管理,才能保證現(xiàn)代企業(yè)以及單位得到穩(wěn)定發(fā)展。醫(yī)院的計算機(jī)信息管理系統(tǒng)就是對計算機(jī)軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合應(yīng)用,從而加強(qiáng)對醫(yī)院人力、物資、財務(wù)等信息的管理,同時對醫(yī)療活動全過程中的信息進(jìn)行科學(xué)的采集、分析以及共享等,對于促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展有重要意義。
2醫(yī)院計算機(jī)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的實際價值
計算機(jī)信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院各項工作中的應(yīng)用,有利于加強(qiáng)醫(yī)院工作的監(jiān)督與管理,可以及時采集醫(yī)院發(fā)展中的各類信息數(shù)據(jù),并對各項工作進(jìn)行實時監(jiān)控、管理[1]。
醫(yī)院計算機(jī)信息管理系統(tǒng)涵蓋多個子系統(tǒng),在患者入院掛號到出院的所有環(huán)節(jié),該系統(tǒng)都可以加強(qiáng)整個診療過程的監(jiān)控與管理。在患者掛號過程中,有關(guān)工作人員可以將患者的個人信息錄入計算機(jī)信息管理系統(tǒng)中,并自動生成就診號碼,將其傳輸?shù)结t(yī)生的計算機(jī)系統(tǒng)中,主治醫(yī)生便可以在系統(tǒng)中完成病歷單填寫、開藥方等工作,如此一來藥房也能及時了解需要準(zhǔn)備的藥品,節(jié)約了患者取藥的時間。而電子系統(tǒng)收費(fèi)方式的使用,為患者的就醫(yī)及醫(yī)院的發(fā)展均帶來了諸多便利。計算機(jī)信息管理系統(tǒng)在藥方及藥庫管理中也十分重要,在計算機(jī)信息管理系統(tǒng)中可以了解藥品采購與缺貨等方面的信息,但在采購藥品時,藥品信息的錄入也難免出現(xiàn)一定的缺漏,所以門診藥房要在配藥期間加強(qiáng)核對,提高配藥的準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)用藥錯誤的問題??傊嬎銠C(jī)信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院各項工作的開展均提供了便利,使得工作流程更加規(guī)范,醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量及醫(yī)院管理水平也有了顯著提高,為廣大患者提供了更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對于醫(yī)院自身的發(fā)展具有重要意義[2]。
3醫(yī)院計算機(jī)信息管理系統(tǒng)維護(hù)的重要性
3.1提升醫(yī)院信息化管理進(jìn)程
醫(yī)院發(fā)展的主要目的就是為廣大患者提供針對性、優(yōu)質(zhì)的治療服務(wù)。一般來說,大多數(shù)醫(yī)院都采用全日制工作模式,該工作模式對醫(yī)院計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的服務(wù)水平和質(zhì)量也有了更嚴(yán)格的要求。醫(yī)院計算機(jī)信息管理系統(tǒng)中的服務(wù)器雙機(jī)熱備系統(tǒng)在數(shù)據(jù)收集、分類、統(tǒng)計方面應(yīng)用廣泛,大大提高了門診預(yù)約、取藥以及收費(fèi)信息的可靠性和準(zhǔn)確性,為服務(wù)端口運(yùn)行的穩(wěn)定性提供了重要保證。同時,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行定期排查,可以提高服務(wù)項目的穩(wěn)定性,對于醫(yī)院內(nèi)部的信息化發(fā)展進(jìn)程和水平也有重要的促進(jìn)作用。
3.2提高醫(yī)院管理的工作效率
高效穩(wěn)定的計算機(jī)信息管理系統(tǒng)可以為醫(yī)院各個科室的工作提供客觀的數(shù)據(jù)支持,能夠協(xié)助技術(shù)人員對項目運(yùn)維情況進(jìn)行全面掌握,并對醫(yī)院管理中的問題進(jìn)行統(tǒng)計和分析,加強(qiáng)先進(jìn)信息管理技術(shù)的應(yīng)用,可以有效降低系統(tǒng)信息失真或者耗損的概率。同時,合理使用信息監(jiān)控以及跟蹤等模式,還能提高計算機(jī)信息管理系統(tǒng)運(yùn)維的安全性和可靠性?;卺t(yī)院計算機(jī)信息管理系統(tǒng),廣大醫(yī)生和患者也能對醫(yī)保制度、醫(yī)保改革等進(jìn)行查詢和了解,充分凸顯了醫(yī)院的服務(wù)特色[3]。
3.3推動醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展
計算機(jī)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的安全性與穩(wěn)定性與醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展有直接關(guān)系。加強(qiáng)計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用與維護(hù),可提高醫(yī)院管理工作的質(zhì)量和效率,同時也能降低計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行能耗,為計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的可靠性、安全性提供了重要保證,醫(yī)院的現(xiàn)代化水平與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量也會大大提升,這對醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
4醫(yī)院計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的維護(hù)技術(shù)分析
4.1硬件維護(hù)
4.1.1服務(wù)器維護(hù)
在醫(yī)院計算機(jī)信息管理系統(tǒng)中,服務(wù)器是最重要的組成部分,且在該系統(tǒng)中發(fā)揮著關(guān)鍵作用,一旦服務(wù)器出現(xiàn)問題,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全就會受到較大的影響,不僅會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的丟失,甚至還會造成計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓,從而給醫(yī)院的正常工作帶來較大的影響。所以在維護(hù)工作中,還需要注重加強(qiáng)服務(wù)器的維護(hù),保證其處于正常運(yùn)行狀態(tài)。為確保計算機(jī)信息管理系統(tǒng)可以正常穩(wěn)定的運(yùn)行,應(yīng)配備兩臺服務(wù)器,即主用服務(wù)器和備用服務(wù)器;為應(yīng)對出現(xiàn)突然停電的情況,還需要配備專業(yè)的UPB電源,以便更好地應(yīng)對突發(fā)停電情況,保證計算機(jī)信息管理系統(tǒng)可以正常運(yùn)行。值得注意的是,還需要做好UPB電源的檢測和維護(hù)。此外,還要加強(qiáng)計算機(jī)機(jī)房、路由器、防火墻的檢查,保證可以及時發(fā)現(xiàn)異常情況,并采取有效處理措施,避免出現(xiàn)故障而影響系統(tǒng)的運(yùn)行。
4.1.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)
計算機(jī)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)幕A(chǔ)和關(guān)鍵就是網(wǎng)絡(luò),所以還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備部件的維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)通暢。為此,需要加強(qiáng)重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù),如網(wǎng)絡(luò)卡、網(wǎng)線、交換機(jī)等設(shè)備的維護(hù),尤其是網(wǎng)絡(luò)卡很容易出現(xiàn)兼容性差、接觸不良等情況,進(jìn)而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)連接出現(xiàn)異常;在交換機(jī)的維護(hù)中,需對其功能和信息耗損量進(jìn)行定期檢查,注重對交換機(jī)做好防水與除垢等工作;在光纖電纜以及網(wǎng)線的維護(hù)上,需要使用萬能表定期進(jìn)行檢查,避免出現(xiàn)扯壞或者壓斷等情況。
4.1.3日常維護(hù)
在計算機(jī)信息管理系統(tǒng)硬件的日常維護(hù)工作中,需明確主機(jī)的IP位置,并對不同裝置的運(yùn)維及功能要求進(jìn)行掌握,將維護(hù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)礁鱾€科室中。同時,還需要制定合理的基礎(chǔ)維護(hù)計劃,做好局域網(wǎng)站運(yùn)行環(huán)境的統(tǒng)計工作,保證可以及時發(fā)現(xiàn)主機(jī)、線路運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,以便提高硬件的運(yùn)行效率。
4.2軟件維護(hù)
4.2.1軟件系統(tǒng)維護(hù)
如今各個醫(yī)院中紛紛加強(qiáng)計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,但是其在應(yīng)用中也隨之出現(xiàn)了軟件方面的問題,所以注重加強(qiáng)軟件系統(tǒng)的維護(hù)也十分重要。對軟件不斷進(jìn)行完善,可以增加軟件的功能,以便更好地滿足醫(yī)院工作的實際需求。對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份并保證數(shù)據(jù)信息的安全,是計算機(jī)信息管理系統(tǒng)運(yùn)行中的關(guān)鍵內(nèi)容,而且這些數(shù)據(jù)信息大多與患者及醫(yī)院數(shù)據(jù)有關(guān),所以注重加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的備份、維護(hù)和管理十分重要[4]。
4.2.2加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)
為保證可以有效開展醫(yī)院計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的維護(hù),還需要定期加強(qiáng)維護(hù)人員的培訓(xùn)與教育,讓維護(hù)人員積極學(xué)習(xí)更先進(jìn)的計算機(jī)理論知識,培養(yǎng)維護(hù)人員自身的實踐能力和操作能力,以便為計算機(jī)信息管理系統(tǒng)維護(hù)水平和能力的提升奠定基礎(chǔ)。同時,還可以組織維護(hù)人員圍繞常見的軟件以及硬件方面的問題進(jìn)行深入探討,共同探索有效的解決對策,從而有效解決其中的問題,為醫(yī)院診療以及行政等工作的開展提供支持。
4.2.3對有關(guān)制度進(jìn)行完善
為保證對計算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行有效維護(hù),還應(yīng)該對有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行不斷完善,并優(yōu)化維護(hù)工作的具體流程,特別需要做好工作站入網(wǎng)操作,制定標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)線路結(jié)構(gòu)圖,并構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)安全保密制度,為醫(yī)院計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)提供重要的制度支持。
4.2.4防止病毒侵害
在對計算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)的工作中,為避免病毒的侵害,除了需要加強(qiáng)防病毒軟件的應(yīng)用,還需要設(shè)置密碼。工作站的微機(jī)無須配置軟驅(qū)和光驅(qū),為網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定和安全運(yùn)行提供重要保障,避免醫(yī)院各項工作在開展中使用外來軟件,借此預(yù)防病毒的侵襲。此外,還需注重提高管理人員及操作人員的能力和素質(zhì),保證可以嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)規(guī)定來開展工作。在計算機(jī)信息管理系統(tǒng)中安裝防火墻,可以避免病毒進(jìn)入計算機(jī)系統(tǒng),同時配置防止漏洞的補(bǔ)丁包,可以降低漏洞對計算機(jī)系統(tǒng)的影響[5]。
4.2.5優(yōu)化權(quán)限管理
優(yōu)化權(quán)限管理主要是指加強(qiáng)終端操作人員權(quán)限、賬戶的管理,尤其需要重視加強(qiáng)密碼的管理。需要加強(qiáng)各模塊操作人員的監(jiān)督和管理,避免出現(xiàn)越級查閱的情況,同時還需要定期對密碼進(jìn)行更換,提高賬戶資料數(shù)據(jù)的安全性。
4.2.6建立安全評估機(jī)制
為提高計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,還需要建立完善的安全評估機(jī)制,對有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行定期考核,保證技術(shù)人員具有良好的責(zé)任感,促進(jìn)其自身實際技能的提升,以便可以高效解決計算機(jī)信息管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題,提高系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。第一,管理部門可以組建監(jiān)督管理小組,以此加強(qiáng)對技術(shù)維護(hù)人員有關(guān)信息的統(tǒng)一管理,如果出現(xiàn)信息不完整的情況,需要及時采取有效措施進(jìn)行整改。第二,技術(shù)維護(hù)人員需要定期對計算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行升級,從而更好地滿足計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的正常需求。第三,在實施醫(yī)療制度的過程中,技術(shù)人員還需要注重加強(qiáng)系統(tǒng)平臺的緊急評估,與醫(yī)院管理人員進(jìn)行配合,做好監(jiān)督與管理工作,以便保證工作者可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行相關(guān)工作。如技術(shù)維護(hù)人員可針對數(shù)據(jù)分析、文件傳輸?shù)忍岢雒鞔_要求,并對項目及文件數(shù)據(jù)中的指標(biāo)進(jìn)行加密處理,避免出現(xiàn)信息泄露或者被篡改等問題。第四,技術(shù)維護(hù)人員還需要結(jié)合《網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)制度》中的有關(guān)規(guī)定,對計算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)維護(hù),并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)整理,保證信息數(shù)據(jù)指標(biāo)可以與國家制定的安全管理標(biāo)準(zhǔn)相符。比如,一旦數(shù)據(jù)指標(biāo)出現(xiàn)安全問題,計算機(jī)系統(tǒng)需根據(jù)實際情況進(jìn)行科學(xué)評估,如果數(shù)據(jù)指標(biāo)在最高等級隱患管控內(nèi),就需借助電子郵件、微信等方式向高級管理人員做出說明,向其告知可能產(chǎn)生的不良影響,以便及時采取有效的措施來解決該問題,從而避免信息泄露問題的發(fā)生。
4.3應(yīng)急維護(hù)
計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍越來越廣,因此除了需要做好計算機(jī)硬件和軟件的維護(hù),也需要做好應(yīng)急維護(hù),保證可以有效解決突發(fā)問題,降低故障引起的損失,從而為計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定使用提供支持。在應(yīng)用計算機(jī)信息管理系統(tǒng)期間,可能會出現(xiàn)一些突發(fā)情況,因此需要成立專業(yè)的應(yīng)急預(yù)案小組,并制定合理的方案,以便及時解決計算機(jī)信息管理系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,為整個系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行提供重要保證[6]。另外,為保證計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,還需制定合理的操作規(guī)范體系及相關(guān)規(guī)章制度,為數(shù)據(jù)采集及管理等方面工作的規(guī)范性提供重要保證,同時還應(yīng)制定安全保密制度,從而全面提升計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的安全性。
5結(jié)束語
計算機(jī)信息管理系統(tǒng)對于醫(yī)院各項工作的開展有重要作用,但是其在運(yùn)行中也會出現(xiàn)一定的問題,這就需要采取有效的維護(hù)技術(shù),加強(qiáng)計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的定期維護(hù)和檢測,排除威脅系統(tǒng)安全運(yùn)行的因素,以便充分發(fā)揮計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的作用,使其更好地為醫(yī)院各項工作服務(wù)。
作者簡介:
張宇航(1978—),本科,助理工程師(電子工程),研究方向:醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。