計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合對(duì)策分析

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用;信息技術(shù);管理整合;對(duì)策

中圖法分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1引言

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息的作用和地位得到了極大提升，對(duì)推動(dòng)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)快速發(fā)展的背景下，將其與信息管理進(jìn)行全面整合已經(jīng)是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的一種潮流和趨勢(shì)。加強(qiáng)對(duì)信息的科學(xué)管理不僅可以降低企業(yè)和單位的管理成本，還可以在一定程度上提高工作效率，使單位和企業(yè)擁有較高的經(jīng)濟(jì)收入。因此，無(wú)論是單位還是企業(yè)都要格外重視信息管理工作。而信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的整合可以全面提高工作人員的工作效率和質(zhì)量，所以有關(guān)部門要對(duì)相關(guān)理論和實(shí)踐活動(dòng)開展全面探究。

2信息管理概述

（1）信息管理的功能定位

信息管理不僅可以對(duì)文字和圖表進(jìn)行管理與儲(chǔ)存，還可以對(duì)視頻和音頻等資料進(jìn)行管理與儲(chǔ)存，但是其若要發(fā)展需要依靠信息技術(shù)，在信息技術(shù)的幫助下能夠?qū)⑿畔⑹占?、處理、?yīng)用等三方面的工作融合在一起。在實(shí)際工作中，如果對(duì)資料進(jìn)行查閱時(shí)，可以第一時(shí)間利用信息技術(shù)進(jìn)行查閱。同時(shí)，信息管理工作還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)眾多信息資料進(jìn)行定位和分類的功能，確保信息管理工作具備組織性，然后依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行細(xì)致化的管理和數(shù)據(jù)供應(yīng)。

（2）信息管理貫徹的意義

隨著科技不斷發(fā)展，信息管理的作用和價(jià)值得到了極大的提升，在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息獲取功能中，信息管理已經(jīng)越來(lái)越完善。在信息管理工作的原理和需求下確定信息價(jià)值并展開判斷職能，為推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展提供了有力依據(jù)和條件，將其應(yīng)用在實(shí)際工作中不僅可以提高工作人員的工作效率，還可以執(zhí)行一些傳統(tǒng)工作無(wú)法完成的任務(wù)。其中，基于網(wǎng)絡(luò)化的管理和存儲(chǔ)模式，可以極大提高網(wǎng)絡(luò)信息的傳輸效率，確保信息資源的全方面功能得到使用。

3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的優(yōu)勢(shì)

（1）有助于提高信息資源利用效率

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)在發(fā)展和經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生許多信息，而這些信息對(duì)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，需要對(duì)這些信息進(jìn)行全面挖掘和分析，在分析信息的過(guò)程中，企業(yè)可以得到許多核心內(nèi)容，從而準(zhǔn)確判斷自身的發(fā)展情況和存在的問(wèn)題，然后根據(jù)存在的問(wèn)題組織相關(guān)人員進(jìn)行解決，確保企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)全面健康發(fā)展。但是，在以往的人工信息管理模式下，工作效率非常低，無(wú)法對(duì)眾多信息資源進(jìn)行全面分析與研究。因此，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入信息管理中，可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的全面整合，讓更多有價(jià)值的信息可以為企業(yè)的發(fā)展提供幫助，促使企業(yè)管理層和決策層利用這些信息做出正確決策。利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在獲取信息方面有著先天優(yōu)勢(shì)，可以保證體系功能得到全面的利用，并在實(shí)際資源利用方面提供了更加全面的效率完善體制，為后續(xù)的資源利用提供了更多的機(jī)會(huì)，這對(duì)企業(yè)日后發(fā)展非常有利。

（2）有助于提升信息管理的準(zhǔn)確性

所有單位和企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中，都會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不僅包括企業(yè)財(cái)務(wù)信息，還涉及企業(yè)的核心經(jīng)營(yíng)信息，一旦相關(guān)信息遭到外泄和丟失，就會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成極大的影響，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。盡管多數(shù)單位和企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息管理的重要性，但是在實(shí)際管理中，許多員工都存在意識(shí)不到位和觀念落后的情況，導(dǎo)致其在管理中一直使用傳統(tǒng)、單一的模式，造成企業(yè)信息管理效率偏低的情況。隨著企業(yè)和單位產(chǎn)出的信息越來(lái)越多，若要對(duì)這些信息進(jìn)行合理的使用，必須將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理結(jié)合在一起。借助網(wǎng)絡(luò)信息化的系統(tǒng)環(huán)境，塑造出較為完善的信息管理系統(tǒng)，通過(guò)檢索條件確定相應(yīng)信息的確切位置，確保相關(guān)功能在實(shí)際使用中可以擁有較高的效率，使實(shí)際工作管理體制朝著正確的方向發(fā)展，為信息的提取和存儲(chǔ)提供更多的機(jī)會(huì)，確保提升人才素質(zhì)和優(yōu)化工作流程[1]。

4計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的條件

4.1強(qiáng)化信息管理意識(shí)

信息管理可以確保企業(yè)在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境中具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，讓更多的信息為企業(yè)的發(fā)展和規(guī)劃提供參照依據(jù)，使企業(yè)有更好的發(fā)展前景。為強(qiáng)化相關(guān)人員的信息管理意識(shí)，針對(duì)目前的工作需求來(lái)看，需要從以下三個(gè)方面入手。首先，要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)，使相關(guān)人員在具備較強(qiáng)綜合素養(yǎng)的基礎(chǔ)上擁有良好的信息管理意識(shí)，讓其充分認(rèn)識(shí)到信息管理系統(tǒng)的重要性。同時(shí)，在確保信息化管理技術(shù)得到一定提高后，還要從相應(yīng)技能和理念方面入手，從而保證相關(guān)工作體系穩(wěn)定。其次，企業(yè)和單位要營(yíng)造出良好的管理氛圍。完善的信息管理機(jī)制是確保信息判斷職能得以轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)，從而確保企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占有一席之地，所以企業(yè)在發(fā)展中要不斷樹立管理理念、確定信息獲取方向，使信息管理工作可以得到全面地落實(shí)。最后，要對(duì)細(xì)節(jié)部分進(jìn)行全面優(yōu)化。在確定大方向后，為滿足多數(shù)人才的需求，在細(xì)節(jié)方面進(jìn)行優(yōu)化可以避免相關(guān)技術(shù)人員在工作中發(fā)生錯(cuò)誤，這對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有著重要意義，因此要將信息管理技術(shù)和管理意識(shí)進(jìn)行全面融合[2]。

4.2建立完善的信息管理系統(tǒng)

（1）建立適合系統(tǒng)的信息管理體系。在分析信息管理的特點(diǎn)以后，要主動(dòng)利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，讓信息管理的特點(diǎn)融合在技術(shù)利用中，從而建立完善的管理體系，使整個(gè)系統(tǒng)更加完善。

（2）管理系統(tǒng)的流程化建設(shè)。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用在信息管理中，可以確保相關(guān)信息管理內(nèi)容實(shí)現(xiàn)信息化，但是在這個(gè)過(guò)程中，需要對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行有效區(qū)分，為了避免在工作過(guò)程中出現(xiàn)管理效率偏低和問(wèn)題檢查的模糊情況出現(xiàn)，需要建立明確的工作流程制度。

4.3提高信息品質(zhì)

（1）利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)創(chuàng)設(shè)多樣化的信息采集渠道，這些渠道的建立可以方便更多信息的收集與獲取。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的深入使用，信息的品質(zhì)得到了極大提升。

（2）使用信息管理技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行分析和利用。信息管理的主要作用是對(duì)進(jìn)入計(jì)算機(jī)的信息進(jìn)行加工與分析，之后在信息分類中將相同數(shù)據(jù)剔除，最后將重要的內(nèi)容保存起來(lái)[3]。

5促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理優(yōu)化整合的策略

（1）采用先進(jìn)技術(shù)改進(jìn)信息管理系統(tǒng)

若要促使計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的全面整合，首先要對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行深入分析，然后在使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)時(shí)引入當(dāng)前最先進(jìn)的技術(shù)，最后建立相對(duì)完善的信息管理系統(tǒng)。例如，部分企業(yè)在建設(shè)新的項(xiàng)目時(shí)，會(huì)大范圍使用信息管理系統(tǒng)，之后通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和專業(yè)信息管理系統(tǒng)建立一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的信息管理平臺(tái)。該平臺(tái)涉及多個(gè)功能模塊，每個(gè)模塊都需要處理企業(yè)項(xiàng)目研發(fā)中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)和信息，對(duì)于不同的信息，不同的模塊會(huì)進(jìn)行針對(duì)性儲(chǔ)存，然后借助網(wǎng)絡(luò)對(duì)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)開展傳輸工作。通常情況下，擁有先進(jìn)技術(shù)的企業(yè)都會(huì)根據(jù)自身情況在市場(chǎng)中引入更為先進(jìn)的技術(shù)，如引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)集成技術(shù)，從而將信息管理系統(tǒng)拆分為多個(gè)子系統(tǒng)，再對(duì)管理流程、功能模塊等內(nèi)容開展全面整合，最終實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)分析與處理、信息查詢和顯示等功能的統(tǒng)一，從而實(shí)現(xiàn)高效的信息管理[4]。

（2）借助專業(yè)工具，對(duì)信息資源進(jìn)行深度挖掘

在將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理進(jìn)行整合時(shí)，工作人員要借助專業(yè)的設(shè)備和軟件對(duì)信息資源中隱藏的重要數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行挖掘與分析，因此在這個(gè)過(guò)程中使用的工具和軟件必須足夠先進(jìn)，否則會(huì)影響信息的挖掘效率。例如，企業(yè)人員在設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)時(shí)，習(xí)慣采用分布式的結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，該設(shè)計(jì)思路的主要特點(diǎn)是以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為核心，并且在設(shè)計(jì)中還會(huì)建立許多可靠的管理平臺(tái)。在該平臺(tái)中引入當(dāng)前較為流行的物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等技術(shù)，可以使信息管理平臺(tái)與眾多的智能設(shè)備、信息采集設(shè)備以及數(shù)據(jù)收集軟件進(jìn)行結(jié)合，從而使相關(guān)設(shè)備對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行及時(shí)收集，之后利用網(wǎng)絡(luò)將相關(guān)數(shù)據(jù)上傳到儲(chǔ)存軟件和設(shè)備中。應(yīng)用軟件可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算，并對(duì)對(duì)財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等開展科學(xué)分類，同時(shí)對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算，從而得出企業(yè)的實(shí)際支出和收入情況。另外，利用這些專業(yè)的工具還可以對(duì)企業(yè)產(chǎn)品、用戶行為等進(jìn)行針對(duì)性分析與研究，使企業(yè)員工可以準(zhǔn)確了解用戶的實(shí)際情況和需求，然后根據(jù)掌握的內(nèi)容制定出科學(xué)的營(yíng)銷方案，這對(duì)提高產(chǎn)品銷量有著積極作用。

（3）重視篩選，保證信息質(zhì)量安全

企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)中會(huì)產(chǎn)生大量的信息和數(shù)據(jù)，而在這些數(shù)據(jù)中夾雜著許多寶貴的信息和數(shù)據(jù)，只要企業(yè)能夠?qū)@些信息進(jìn)行深入分析與研究，便可以輕松獲得重要信息，這些信息對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和規(guī)劃提供了有力支撐。因此，為了保證這些重要信息的作用可以得到充分發(fā)揮，在將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理相結(jié)合的過(guò)程中，技術(shù)人員要對(duì)眾多信息進(jìn)行全面甄別，保證讀取和保存的信息絕對(duì)安全可靠。在這個(gè)過(guò)程中，技術(shù)人員要積極引入控制技術(shù)，如可以使用專業(yè)性較強(qiáng)的單片機(jī)控制器和專業(yè)的編程軟件屏蔽一些作用不大的信息，確保重要的信息不會(huì)被遺落。另外，工作人員還可以使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件來(lái)配合數(shù)據(jù)庫(kù)軟件對(duì)重復(fù)和不重要的信息進(jìn)行過(guò)濾。同時(shí)，對(duì)于非常重要的信息要對(duì)其采取加密措施，使信息在傳輸?shù)倪^(guò)程中不易被他人截獲，避免這些信息被泄漏和篡改[5]。

（4）優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)據(jù)庫(kù)在信息管理中具有非常重要地位。因此，相關(guān)人員要提起重視，在平時(shí)的工作中，要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行定期優(yōu)化，從而確保數(shù)據(jù)庫(kù)的作用可以得到充分發(fā)揮。數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息量應(yīng)與企業(yè)客戶的需求量一致，一旦無(wú)法滿足客戶需求，將會(huì)直接影響服務(wù)質(zhì)量。在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，不能僅滿足用戶的現(xiàn)有需求，還要充分考慮到用戶的未來(lái)需求，所以在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，要事先留出足夠的端口，即便日后用戶需求增大也可以滿足其要求。此外，在收集信息的過(guò)程中要考慮渠道的多樣化，既要滿足電子端的要求，又要滿足紙質(zhì)端的要求，確保所有信息都不會(huì)出現(xiàn)遺漏的情況。另外，還可以采取訂閱、購(gòu)買、交換等多種方式進(jìn)行信息的收集，從而使收集到的信息更具全面性。當(dāng)信息收集完成后，還要對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)管理，對(duì)重要的信息定期進(jìn)行維護(hù)與備份，確保數(shù)據(jù)庫(kù)在長(zhǎng)期的運(yùn)行中保持健康的狀態(tài)。

（5）加大人才培養(yǎng)力度

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，信息和數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)出井噴式的增長(zhǎng)狀態(tài)，傳統(tǒng)信息管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求，企業(yè)和單位必須提起重視，從而采取全新的教育和培訓(xùn)方式對(duì)相關(guān)人員開展全面的培訓(xùn)和教育，使工作人員摒棄落后的思想和觀念，確保工作人員擁有先進(jìn)的思想和良好的品質(zhì)[6]。

6結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在與信息管理進(jìn)行結(jié)合的過(guò)程中，可以使相關(guān)數(shù)據(jù)平臺(tái)朝著更加完善的方向發(fā)展，使數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)處理、分析以及判斷的能力得到全面提升，使相關(guān)信息資源的作用與功能得到發(fā)揮，對(duì)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。

作者簡(jiǎn)介：

李君（1991—），碩士，助教，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。