陳丹萍 呂君杰
[摘要]在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不斷深入發(fā)展的背景下,技術(shù)與管理雙輪驅(qū)動的大數(shù)據(jù)審計體系建設(shè)在管理方面存在相對短板。通過分析PDCA模型與大數(shù)據(jù)審計的關(guān)系,以提質(zhì)增效為目標(biāo),將PDCA可持續(xù)閉環(huán)模型分別應(yīng)用在大數(shù)據(jù)技術(shù)和大數(shù)據(jù)審計的具體環(huán)節(jié)及體系等四個層次,將經(jīng)典的PDCA理論與大數(shù)據(jù)審計技術(shù)有機結(jié)合,構(gòu)建了自下而上的大數(shù)據(jù)審計體系的可持續(xù)提質(zhì)增效路徑。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)? ?審計管理? ?PDCA? ? 提質(zhì)增效? ?內(nèi)部審計? ?審計體系
一、引言
在大數(shù)據(jù)審計背景下,關(guān)于審計提質(zhì)增效的研究往往偏重于利用大數(shù)據(jù)技術(shù)促進審計質(zhì)量和效率的提升方面,而大數(shù)據(jù)審計從實質(zhì)上講是一種服務(wù),這種服務(wù)提供的產(chǎn)品是鑒證、評價和監(jiān)督。服務(wù)的質(zhì)量與效率不僅與服務(wù)采用的技術(shù)相關(guān),還與服務(wù)管理相關(guān),如果片面強調(diào)服務(wù)采用的技術(shù),弱化甚至忽略服務(wù)管理,就有可能導(dǎo)致服務(wù)提質(zhì)增效的研究事倍功半。
PDCA模型是持續(xù)提升生產(chǎn)服務(wù)質(zhì)量效率的經(jīng)典模型,其計劃(P)—執(zhí)行(D)—控制(C)—處理(A)四個環(huán)節(jié)周而復(fù)始地運行,使質(zhì)量和效率持續(xù)得到提升。大數(shù)據(jù)審計作為提供鑒證、評價和監(jiān)督的一種服務(wù),提質(zhì)增效也存在持續(xù)性的要求,此要求不但來自需求側(cè)的不斷提升,也是審計組織不忘初心、追求卓越的內(nèi)在要求。因此,大數(shù)據(jù)審計在提質(zhì)增效方面不存在一勞永逸的方案,不能寄希望于某種設(shè)備或軟件的一次性解決,也不能寄希望于通過某種類似“1+N”新審計模式的推行徹底解決,而是要在此基礎(chǔ)上,尋求提質(zhì)增效的持續(xù)性路徑。鑒于PDCA模型的特點,有必要加強其與大數(shù)據(jù)審計結(jié)合以使審計工作持續(xù)性提質(zhì)增效。
PDCA模型本身包含計劃(P)—執(zhí)行(D)―控制(C)—處理(A)四個環(huán)節(jié);大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用包含數(shù)據(jù)采集—數(shù)據(jù)清洗—數(shù)據(jù)分析—數(shù)據(jù)可視化四個環(huán)節(jié);大數(shù)據(jù)審計流程則包含審計計劃—審計實施—審計報告—審計整改四個環(huán)節(jié),后面將在文獻分析的基礎(chǔ)上,厘清兩兩之間的關(guān)系,從而通過三個過程疊加在一起,尋求大數(shù)據(jù)審計工作提質(zhì)增效的可持續(xù)路徑。
二、文獻綜述
(一)PDCA在審計工作中的應(yīng)用研究文獻
張莉(2020)將PDCA理論引入大型國有企業(yè)集團內(nèi)部審計全鏈條,認為PDCA拓展模型的運用在一定程度上緩解了大型國有企業(yè)集團內(nèi)部審計存在的普遍性問題,達到內(nèi)部審計提質(zhì)增效的效果。黃海雁(2019)論證了內(nèi)部審計應(yīng)用PDCA理論的必要性與可行性,構(gòu)建了基于PDCA理論工具的內(nèi)部審計增值模型,通過案例展示了此模型的閉合運行過程,并以此為基礎(chǔ),提出在內(nèi)部審計的PDCA閉環(huán)模型中可嵌入IT軟硬件系統(tǒng),以提高內(nèi)部審計的效率和效益。唐行鋒(2022)針對企業(yè)審計項目質(zhì)量管理現(xiàn)狀,梳理分析了企業(yè)審計項目在審計計劃、審計實施、審計報告、審計成果運用等方面存在的突出質(zhì)量問題,并運用PDCA理論和工具提出解決方法。沈俊等(2019)基于PDCA循環(huán)模型構(gòu)建了以發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議、被審計單位整改、審計部門后續(xù)審計、審計部門對整改工作發(fā)表意見等四個階段為整改主要環(huán)節(jié)的整改框架。劉石等(2021)將PDCA模型框架引入科技項目審計實踐中,給出內(nèi)部審計應(yīng)用模型的四個循環(huán)節(jié)點,通過審計準(zhǔn)備—現(xiàn)場實施—科學(xué)評價—整改落實四個階段,細化科技項目審計應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重點事項,建立科技項目管理量化評價機制并通過具體實施取得一定成效。
(二)大數(shù)據(jù)促進審計工作提質(zhì)增效的文獻
李軍(2019)認為,在實際工作中,提質(zhì)增效是必然趨勢,要運用大數(shù)據(jù)審計模型和技術(shù)手段,解決當(dāng)前傳統(tǒng)審計的局限性問題,實現(xiàn)科技強審以及審計全覆蓋。秦學(xué)彬(2021)認為,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)信息資源在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,尤其作為金融業(yè)前端的銀行業(yè),信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用更是飛速發(fā)展,為銀行業(yè)內(nèi)部審計的非現(xiàn)場審計創(chuàng)造了良好的技術(shù)支持和環(huán)境支持,利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和審計技術(shù)的現(xiàn)代審計,可使銀行內(nèi)審工作覆蓋范圍全面,增強時效性、降低審計成本、提高審計效率。何曉博等(2021)認為,為解決傳統(tǒng)審計面臨的資料審查覆蓋面不足,對關(guān)聯(lián)資料分析不充分以及綜合效率不高的問題,需要通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺和審計分析系統(tǒng),融貫整合分析多源數(shù)據(jù),快速提供直觀、有價值線索的方法,推動審計效率和質(zhì)量提升。
(三)審計工作提質(zhì)增效的研究文獻
西安市審計局(2020)探索創(chuàng)新審計項目和審計組織方式,以預(yù)算執(zhí)行審計和經(jīng)責(zé)審計為平臺,整合審計資源,采取融合式、“1+N”模式,采取“一張通知,一次進駐,一同實施,一果多用”的方式推進審計項目和組織方式深度融合,促進了審計工作提質(zhì)增效。邵欣欣(2021)運用SWOT分析法,對內(nèi)部審計面臨的優(yōu)勢和劣勢,機遇和挑戰(zhàn)進行了分析,從審計規(guī)劃統(tǒng)籌、日常審計監(jiān)督、內(nèi)控制度建設(shè)、審計隊伍水平等方面探討了內(nèi)部審計提質(zhì)增效的有力措施。張慶軍(2021)從“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”五大發(fā)展理念入手,分析了審計工作提質(zhì)增效升級的機構(gòu)設(shè)置、更新觀念技術(shù)方法、健全管理機制、職業(yè)化發(fā)展等主要路徑。劉輝(2015)探討了解決審計項目組工作效率與質(zhì)量保障之間矛盾的對策,認為審計項目組工作效率與質(zhì)量保障之間的協(xié)調(diào)十分重要,保持兩者協(xié)調(diào)是審計項目組必然的選擇。王杏梅(2016)提出,通過提高戰(zhàn)略思維、辯證思維和創(chuàng)新思維能力,不斷增強工作的前瞻性、統(tǒng)籌性和開拓性,提出內(nèi)部審計工作提質(zhì)增效新策略。
綜上所述,PDCA模型在審計工作中應(yīng)用比較廣泛,但在以下三方面的研究有待加強:一是PDCA模型多層次系統(tǒng)化可持續(xù)的應(yīng)用尚有不足,考慮到審計是一個包含審計主體的復(fù)雜系統(tǒng)的運行過程,因此,相應(yīng)的多層次、可持續(xù)的系統(tǒng)化研究是很有必要的;二是PDCA模型與大數(shù)據(jù)審計工作有機結(jié)合的研究缺乏,在大數(shù)據(jù)審計技術(shù)的迅速推進和普及過程中,此研究的需求更為迫切;三是分析PDCA模型、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用及大數(shù)據(jù)審計流程之間的關(guān)系并構(gòu)建三者有機結(jié)合可持續(xù)過程的研究有待加強。因此,構(gòu)建PDCA模型在大數(shù)據(jù)應(yīng)用具體環(huán)節(jié)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)審計工作流程具體環(huán)節(jié)、大數(shù)據(jù)審計工作系統(tǒng)的自下而上層層支撐的四層次可持續(xù)系統(tǒng)化應(yīng)用路徑具有很強的理論意義和現(xiàn)實意義。
三、PDCA模型與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合的應(yīng)用
在大數(shù)據(jù)審計中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用處于基礎(chǔ)性地位,其數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)可視化構(gòu)成支持審計工作的基本環(huán)節(jié)。要構(gòu)建PDCA模型在大數(shù)據(jù)審計中自下而上的應(yīng)用體系,應(yīng)當(dāng)探討其在大數(shù)據(jù)技術(shù)這一基礎(chǔ)中的應(yīng)用,才能從根本上找到解決大數(shù)據(jù)審計提質(zhì)增效的路徑,因為大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用是大數(shù)據(jù)審計的基礎(chǔ),如果其存在質(zhì)效問題,則大數(shù)據(jù)審計的提質(zhì)增效就無從談起?;诖?,PDCA模型的基礎(chǔ)層應(yīng)用如下(見圖1)。
在圖中,PDCA模型在大數(shù)據(jù)技術(shù)基礎(chǔ)中的應(yīng)用又包含自下而上兩個層次。首先,根據(jù)PDCA模型,大數(shù)據(jù)審計要充分發(fā)揮效率、提質(zhì)增效,則應(yīng)將PDCA模型貫穿于大數(shù)據(jù)技術(shù)體系的全過程并形成閉環(huán)。這是因為,大數(shù)據(jù)技術(shù)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)可視化等四個環(huán)節(jié)既相對獨立,又是環(huán)環(huán)相扣的數(shù)據(jù)鏈,任一環(huán)節(jié)被忽視都有可能出現(xiàn)瓶頸問題。其次,PDCA模型還應(yīng)當(dāng)在這四個環(huán)節(jié)組成的體系中持續(xù)發(fā)揮作用,以發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)性問題。以下,我們從這兩個層次分別加以討論。
(一)PDCA模型在大數(shù)據(jù)技術(shù)四環(huán)節(jié)中應(yīng)用分析
從抽象角度講,PDCA模型的四環(huán)節(jié)可以概括為以下四步:一是找到突出的審計質(zhì)量問題并分析其主要原因,從而提出切實可行的具體解決計劃;二是將解決計劃付諸實施,并確保措施執(zhí)行到位;三是對具體措施的實際執(zhí)行情況進行檢查驗證并對效果進行評估,梳理有效措施和無效措施;四是將有效措施予以規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,穩(wěn)步提升審計項目質(zhì)量,對于尚未解決的問題,可以轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)繼續(xù)處理。下面針對具體的大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)節(jié)提質(zhì)增效進行分析。
1.數(shù)據(jù)采集。第一階段是制訂計劃,數(shù)據(jù)采集的提質(zhì)增效需要解決包括數(shù)據(jù)稀疏、缺失、錯誤、價值過低、采集成本過高以及缺乏時效性等問題,需要根據(jù)不同情況確定較突出的問題。確定方法可以采用一般PDCA應(yīng)用的分析方法,包括控制表法、帕累托圖分析法或石川圖法,根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的特點也可以包括向數(shù)據(jù)使用人員發(fā)調(diào)查問卷,使用專家訪談法、敏感度分析法或標(biāo)桿分析法,或者以上方法組合使用。根據(jù)確定的問題需要分析原因并制訂解決方案。比如,數(shù)據(jù)嚴(yán)重缺失的問題,有可能是采集時間、采集方式、采集頻率造成的;比如,通過分析發(fā)現(xiàn)采用了定期報送的采集方式,而報送時間與被審計單位運營周期不一致,那么就可以制訂相應(yīng)的提升計劃。第二階段是把新的計劃付諸實施,比如,采用新的采集方式、采集時間和采集頻率。第三階段要檢查措施是否有效。第四階段則是相應(yīng)的處理,如果有效,需要把新的方案固化;如果效果不滿意甚至無效,則需要轉(zhuǎn)入下一階段繼續(xù)研究(后續(xù)可以采用更強的在線采集方式)。
2.數(shù)據(jù)清洗。數(shù)據(jù)清洗的提質(zhì)增效問題包括冗余數(shù)據(jù)未清洗干凈、名稱轉(zhuǎn)換沖突、數(shù)據(jù)格式未完全一致等。分析問題的方法與前述類似,比如,發(fā)現(xiàn)名稱轉(zhuǎn)換沖突問題,可能的原因是轉(zhuǎn)換人員變更、缺乏一致且完備的命名規(guī)則以及大數(shù)據(jù)分析與審計話語體系的不同等,相應(yīng)地需采用有針對性的解決方案:第一階段需要組織專家討論確定新的能達成共識的命名規(guī)則;第二階段將新的解決方案(如新的命名規(guī)則)付諸實施;第三階段確定措施的有效性;第四階段進行處理,根據(jù)其有效性決定對其固化或進一步調(diào)整。
3.數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其提質(zhì)增效問題一般主要集中于發(fā)現(xiàn)問題線索的有效性、完備性或價值,產(chǎn)生的原因則可能是多種多樣的,包括算法原因、理論假設(shè)原因、所用編程語言的原因、所用大數(shù)據(jù)分析平臺的原因、所用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的原因、所用分析的作用域原因、所用軟件或工具的原因及團隊或人員的原因等,確定原因的方法可以使用測試數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)仿真。確定原因后還需要根據(jù)具體原因制訂相應(yīng)解決方案,比如,算法調(diào)整、采用更先進的分析平臺或?qū)Ψ治鋈藛T進行培訓(xùn)。接下來,則是將新方案付諸實施并檢查其有效性,最后,根據(jù)提質(zhì)增效的效果決定對其固化或進一步調(diào)整。
4.數(shù)據(jù)可視化。數(shù)據(jù)可視化提質(zhì)增效講求的主要是結(jié)果的直觀性和易理解性。問題原因一般在于所用的可視化工具或使用人員。
(二)PDCA模型在大數(shù)據(jù)技術(shù)體系中的應(yīng)用分析
以上是PDCA模型在大數(shù)據(jù)技術(shù)四環(huán)節(jié)中的應(yīng)用分析,研究可知,僅有這一層次的分析并不能使大數(shù)據(jù)技術(shù)的提質(zhì)增效得到完全解決,因為這四個環(huán)節(jié)雖然相對獨立,但是由于處于同一數(shù)據(jù)鏈之內(nèi),其相互依存的關(guān)系比較明顯,有時問題的產(chǎn)生并非本環(huán)節(jié)造成的。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用初期,這一問題并不突出。比如,同一團隊甚至同一人員兼職操作所有大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)節(jié),但是隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用規(guī)模的擴大,專業(yè)化分工可能進一步發(fā)生,此時有可能產(chǎn)生系統(tǒng)性問題,如溝通問題、協(xié)同問題等。而系統(tǒng)性問題如果依賴于具體環(huán)節(jié)的PDCA模型去提升則會事倍功半,甚至產(chǎn)生反作用,這是因為按照系統(tǒng)論觀點,局部最優(yōu)解未必等同于整體最優(yōu)解。因而,在四環(huán)節(jié)應(yīng)用PDCA模型的基礎(chǔ)上,還需要從大數(shù)據(jù)技術(shù)系統(tǒng)角度去分析PDCA模型的應(yīng)用。
從系統(tǒng)角度分析,大數(shù)據(jù)技術(shù)的問題涉及具體審計工作的目標(biāo)。比如,未能發(fā)現(xiàn)審計線索,問題產(chǎn)生的原因可能是四環(huán)節(jié)中的任一環(huán)節(jié),如數(shù)據(jù)采集不夠廣泛、數(shù)據(jù)清洗缺乏效果、數(shù)據(jù)分析不夠深入或數(shù)據(jù)可視化表達不夠直觀。另外,有些原因可能涉及不止一個環(huán)節(jié),如不同環(huán)節(jié)間存在溝通問題。所以,從系統(tǒng)角度講,仍然需要采用合適的方法,如控制表法、帕累托圖分析法、石川圖分析法、虛擬仿真法及頭腦風(fēng)暴法等去尋找原因并制訂相應(yīng)的解決方案,接下來則是付諸實施并檢查效果,最后,根據(jù)有效性決定固化新的方案或轉(zhuǎn)入下一步PDCA模型循環(huán)。
四、PDCA模型在大數(shù)據(jù)審計體系中的應(yīng)用分析
從前面的理論分析得知,PDCA模型可以自下而上分兩層應(yīng)用于大數(shù)據(jù)技術(shù)基礎(chǔ)層中,那么大數(shù)據(jù)審計的提質(zhì)增效問題是否完全解決了呢?答案未必。這是因為,從更高層次上講,大數(shù)據(jù)審計的四個環(huán)節(jié)也存在相對獨立且相互作用的關(guān)系,僅僅解決大數(shù)據(jù)應(yīng)用基礎(chǔ)層的問題,而弱化或忽略高層次問題,從大數(shù)據(jù)審計體系上講,則仍然可能留下漏洞或遇到瓶頸。如果在上述討論的基礎(chǔ)上繼續(xù)考慮PDCA模型在大數(shù)據(jù)審計體系中的應(yīng)用問題,則圖1中的路徑可以繼續(xù)發(fā)展到以下路徑(如圖2所示)。
在上圖中,大數(shù)據(jù)技術(shù)形成對大數(shù)據(jù)審計的支撐,而PDCA模型不僅用于基礎(chǔ)大數(shù)據(jù)技術(shù)的具體環(huán)節(jié)和體系兩個層次,還應(yīng)當(dāng)繼續(xù)應(yīng)用于大數(shù)據(jù)審計的具體環(huán)節(jié)和體系兩個層次,從而形成四層應(yīng)用體系,并由此構(gòu)建自下而上的整體上持續(xù)提質(zhì)增效的審計工作路徑。
(一)PDCA模型在大數(shù)據(jù)審計具體環(huán)節(jié)的應(yīng)用
在大數(shù)據(jù)審計的審計計劃、審計實施、審計報告、審計整改(審計成果運用)四個環(huán)節(jié)中,每個環(huán)節(jié)的管理都直接關(guān)系著整體審計的質(zhì)量和效率,因此,PDCA模型應(yīng)首先應(yīng)用于這些具體的審計環(huán)節(jié)。
1.審計計劃。審計計劃包含審計目標(biāo)、審計內(nèi)容、審計重點及審計工作實施方案,是審計項目的“導(dǎo)航儀”,因而,其提質(zhì)增效具有顯著意義。對于審計計劃應(yīng)用PDCA,首先,要做關(guān)于審計計劃的“計劃”,尋找審計計劃可能存在的問題:審計目標(biāo)是否明確,審計內(nèi)容是否全面,審計重點是否突出,審計工作實施方案是否合理等,針對發(fā)現(xiàn)的問題制訂相應(yīng)的改進方案。這里用到的方法較多,包括前述PDCA檢查質(zhì)量的一般方法,也可能針對具體問題采用具體方法,如審計目標(biāo)問題,可以按照SMART維度法進行分析。其次,對于確定的方案,應(yīng)當(dāng)付諸實施并檢查其有效性,此時,應(yīng)當(dāng)征求具體審計實施人員的意見。最后,對于有效措施應(yīng)當(dāng)將其常態(tài)化,比如,納入審計計劃庫或?qū)徲嫹桨笌?對于不滿意或無效措施,可以在下一循環(huán)中繼續(xù)尋找改進措施。
2.審計實施。一般來講,審計實施是耗時最長的審計階段。因此,PDCA模型的應(yīng)用首先應(yīng)注意時效問題;其次,由于審計實施與大數(shù)據(jù)技術(shù)人員關(guān)系十分密切,溝通問題也是必須要關(guān)注的問題。這里每個問題都有其特殊性,如時效問題,要特別注意審計取證人員的看法和意見,原因可能存在于取證方式、信息共享及人員安排等方面,而溝通問題則可能是溝通方式不暢,審計與計算機小組工作時間不匹配,以及人員培訓(xùn)不足等原因造成的。針對這些問題和原因,不能存在一次解決就“躺平”的想法,因為隨著業(yè)務(wù)水平的螺旋式上升,這些問題及原因可能反復(fù)出現(xiàn),因而必須堅持用PDCA模型持續(xù)改進。
3.審計報告和審計整改。審計報告和審計整改涉及的主要是表達和溝通的問題,也是會反復(fù)出現(xiàn)并需要持續(xù)改進的問題,因此應(yīng)用PDCA模型也非常有必要。
(二)PDCA模型在大數(shù)據(jù)審計體系中的應(yīng)用
大數(shù)據(jù)審計體系是一個由審計計劃、審計實施、審計報告及審計整改組成的環(huán)環(huán)相扣的有機系統(tǒng),并且每一個環(huán)節(jié)還需要大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,這里各環(huán)節(jié)工作的銜接及其與大數(shù)據(jù)技術(shù)人員的協(xié)同就成為支撐系統(tǒng)優(yōu)化的關(guān)鍵。因此,在前三個層次PDCA模型應(yīng)用的基礎(chǔ)之上,還需要一個大數(shù)據(jù)審計整體的PDCA模型應(yīng)用問題,這里考慮的主要是兩個問題:協(xié)同問題和溝通問題。隨著大數(shù)據(jù)審計的發(fā)展,這兩個問題可能因各環(huán)節(jié)推進的進度不平衡而反復(fù)出現(xiàn),并且由于對大數(shù)據(jù)審計提質(zhì)增效來講,系統(tǒng)優(yōu)化本身就是一個永恒命題,因此有必要利用PDCA模型持續(xù)加以改進。
五、PDCA模型在某國有大型能源集團公司工程審計應(yīng)用案例驗證與討論
近年來,某國有大型能源集團公司把PDCA模型應(yīng)用到大數(shù)據(jù)工程審計體系中。隨著PDCA模型在大數(shù)據(jù)審計體系的四個層次持續(xù)閉環(huán)運行,審計質(zhì)量與效率從局部到整體都得到了持續(xù)提升。比如,某輪PDCA循環(huán)中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集質(zhì)量較差,一些工程現(xiàn)場采集得到的數(shù)據(jù)與進一步詳細核實的偏差較大,經(jīng)多方研討發(fā)現(xiàn)是個別中介機構(gòu)人員在工程現(xiàn)場采集數(shù)據(jù)時責(zé)任心不足造成的。通過制定控制方案,實施了手機APP足跡截圖、現(xiàn)場實時截圖實時上傳等措施,使得數(shù)據(jù)采集質(zhì)量得到可靠保證,從而取得良好效果,下表(表1)是根據(jù)案例調(diào)研對某輪PDCA模型運用的梳理(部分)。
以上是某輪PDCA模型應(yīng)用過程的部分舉例,隨著大數(shù)據(jù)審計體系的發(fā)展和相應(yīng)需求的提升,一些新問題也不斷出現(xiàn)。比如,審計模型共享不足、大量同類審計模型的選擇困難等。截至案例訪談日,針對這些問題擬采用的方案包括建立共享激勵機制,系統(tǒng)升級提供模型點擊排行和收藏排行等,這些問題將在隨后的PDCA模型持續(xù)應(yīng)用中逐步加以解決。
前述JSGD公司的案例分析,說明大數(shù)據(jù)審計的提質(zhì)增效問題是一個復(fù)雜的系統(tǒng)性問題,不存在一次性全部解決的方案,隨著系統(tǒng)應(yīng)用的深入和應(yīng)用需求的提升,新問題也可能不斷出現(xiàn),因此需要一個持續(xù)改進的路徑。而PDCA模型雖然不能一次性解決所有大數(shù)據(jù)審計提質(zhì)增效的問題,但是可以提供持續(xù)改進的閉環(huán)路徑。
六、結(jié)論與建議
大數(shù)據(jù)審計作為一種公共服務(wù),其提質(zhì)增效需要管理和技術(shù)雙輪驅(qū)動,在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用蓬勃開展的背景下,審計管理成為制約審計體系持續(xù)提質(zhì)增效的相對短板。通過PDCA可持續(xù)閉環(huán)模型在大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化四環(huán)節(jié)及由此構(gòu)成的整體中的應(yīng)用,形成了PDCA在大數(shù)據(jù)審計基礎(chǔ)中雙層應(yīng)用路徑。在此之上,進一步應(yīng)用于大數(shù)據(jù)審計的審計計劃、審計實施、審計報告、審計整改四環(huán)節(jié)及其之上的審計體系的應(yīng)用,組成了自下而上的大數(shù)據(jù)審計體系的可持續(xù)提質(zhì)增效路徑。
提質(zhì)增效路徑的構(gòu)建也說明大數(shù)據(jù)審計對質(zhì)量和效率的追求永遠在路上,PDCA可持續(xù)閉環(huán)模型是行之有效的可持續(xù)發(fā)展路徑。以審計管理加技術(shù)創(chuàng)新為驅(qū)動的大數(shù)據(jù)審計提質(zhì)增效在大數(shù)據(jù)審計體系建設(shè)中不可或缺,從管理角度分析不同環(huán)節(jié)和不同層次的問題、原因及解決方案存在多種可供選擇的方法,應(yīng)在實踐中繼續(xù)加強探索。
(作者單位:南京審計大學(xué)政府審計學(xué)院? 南京審計大學(xué)社會審計學(xué)院,郵政編碼:211815,電子郵箱:68615409@qq.com)
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