提升企業(yè)物資管理工作水平的路徑探討

[ 作者簡(jiǎn)介 ]

劉暢，女，河北滄州人，河北省滄州中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院，科員，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，本科，研究方向：試劑耗材管理。

[ 摘要 ]

為順應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的持續(xù)變化與發(fā)展，企業(yè)各管理工作開(kāi)展面臨更為嚴(yán)格的要求。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)之一，物資管理開(kāi)展水平與企業(yè)生產(chǎn)效率、資金周轉(zhuǎn)率控制之間存在密切關(guān)聯(lián)。但一些問(wèn)題的存在使得物資管理難以發(fā)揮出保障生產(chǎn)順利進(jìn)行的作用，亟需企業(yè)采取有效手段來(lái)提升企業(yè)物資管理水平。本文從物資管理意義的分析入手，總結(jié)當(dāng)前物資管理開(kāi)展中存在問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上闡明企業(yè)物資管理水平提升的具體路徑。

[ 關(guān)鍵詞 ]

物資管理;企業(yè);計(jì)劃管理;物資采購(gòu)

中圖分類(lèi)號(hào)：C93? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.10.038

企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)物資管理的高效開(kāi)展，作為企業(yè)管理中的核心要素，物資管理能否高水平開(kāi)展直接影響到各環(huán)節(jié)物資協(xié)調(diào)效果以及物資消耗控制效果。若物資管理中存在某些問(wèn)題，輕則對(duì)物資利用率產(chǎn)生影響，重則因物資協(xié)調(diào)不到位導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)受限。因此，探討如何采用科學(xué)手段來(lái)提升物資管理水平，對(duì)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)行效率的提升有著重要影響。

1? ? 物資管理的意義分析

物資管理開(kāi)展是企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行期間對(duì)相關(guān)物資采購(gòu)、運(yùn)輸、供應(yīng)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)管理的過(guò)程，采取控制、計(jì)劃等手段對(duì)物資加以管理。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)住腳跟，需通過(guò)對(duì)物資管理的優(yōu)化來(lái)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的高效開(kāi)展。分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中物資管理的作用，具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

1.1? 保證供應(yīng)

作為物資采購(gòu)與企業(yè)生產(chǎn)之間的樞紐，物資管理開(kāi)展與企業(yè)生產(chǎn)效率、質(zhì)量控制之間存在密切關(guān)聯(lián)[1]。通常情況下，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)對(duì)資金占用情況的合理控制，需要以物資管理的穩(wěn)定開(kāi)展為前提，依托集中物資管理模式的實(shí)施，避免在物資管理期間出現(xiàn)分散儲(chǔ)備、多頭采購(gòu)等行為，并在全面掌握企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求的前提下，以集中的形式進(jìn)行物資的規(guī)定時(shí)間、數(shù)量、供應(yīng)，確保物資供應(yīng)滿足企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)需求，并規(guī)避生產(chǎn)作業(yè)期間出現(xiàn)物資大量浪費(fèi)的現(xiàn)象。

1.2? 加速流動(dòng)

在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期間，資金利用率受到物資流動(dòng)時(shí)間控制的直接影響。通常情況下，企業(yè)生產(chǎn)時(shí)間會(huì)隨著物資流動(dòng)時(shí)間的縮短而持續(xù)下降，意味著企業(yè)流動(dòng)資金可在一定時(shí)限內(nèi)提升周轉(zhuǎn)次數(shù)，避免因資金周轉(zhuǎn)不良影響到企業(yè)效益創(chuàng)造。通過(guò)對(duì)物資管理的優(yōu)化開(kāi)展，制定契合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)需求的物資計(jì)劃，并強(qiáng)調(diào)人員按照計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)、供應(yīng)等工作，加大對(duì)物資活動(dòng)組織、流向把控的力度，實(shí)現(xiàn)在促進(jìn)物資流動(dòng)途徑創(chuàng)新、升級(jí)的同時(shí)，以更快的流動(dòng)速度來(lái)幫助企業(yè)增大效益創(chuàng)造[2]。

1.3? 降低成本

物資管理開(kāi)展水平與企業(yè)生產(chǎn)成本控制之間存在緊密聯(lián)系，企業(yè)生產(chǎn)期間涉及物資作業(yè)費(fèi)與管理費(fèi)的投入，其中作業(yè)費(fèi)囊括物資采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的成本投入，而物資管理費(fèi)則囊括核算、庫(kù)存、供料等環(huán)節(jié)的成本投入。只有保證物資管理的高水平開(kāi)展，才能在生產(chǎn)期間有效規(guī)避物資浪費(fèi)問(wèn)題，進(jìn)一步提升物資利用率，并通過(guò)對(duì)庫(kù)存量的合理控制來(lái)提升資金利用率，實(shí)現(xiàn)以更低的成本投入增大企業(yè)的利潤(rùn)創(chuàng)造[3]。同時(shí)，企業(yè)要想將成本投入控制在預(yù)期范圍內(nèi)，需以采購(gòu)方案的合理制定為前提，依據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需求對(duì)所需物料的合理采購(gòu)，確保企業(yè)生產(chǎn)期間相關(guān)物資資源得到充分利用。

2? ? 企業(yè)物資管理存在問(wèn)題分析

盡管大部分企業(yè)已加大對(duì)物資管理的投入力度，但在多方面因素的影響下，現(xiàn)階段物資管理的開(kāi)展仍存在以下問(wèn)題。

2.1 管理制度尚待完善

物資管理在當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)成本控制中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，但部分企業(yè)尚未重視對(duì)物資管理制度的完善構(gòu)建，致使物資管理缺乏行之有效的監(jiān)督監(jiān)控[4]。盡管大部分企業(yè)制定了關(guān)于物資管理方面的規(guī)章制度，仍有個(gè)別企業(yè)僅是對(duì)其他企業(yè)制度規(guī)定進(jìn)行照搬照抄，未結(jié)合自身情況進(jìn)行有針對(duì)性的管理制度細(xì)則的制定，使得物資管理開(kāi)展仍呈現(xiàn)為粗放化的狀態(tài)，導(dǎo)致人員對(duì)物資管理過(guò)于隨意化、主觀化，增大了物資管理出現(xiàn)暗箱操作的情況。

2.2? 管理人員素質(zhì)缺位

企業(yè)物資管理能否高質(zhì)量開(kāi)展受到管理隊(duì)伍建設(shè)的直接影響，而當(dāng)前部分企業(yè)未重視對(duì)人員隊(duì)伍的高素質(zhì)建設(shè)。物資管理人員素質(zhì)較差、意識(shí)薄弱的問(wèn)題普遍存在[5]，在物資管理作業(yè)期間存在缺乏責(zé)任心的現(xiàn)象，不能按照相關(guān)制度要求進(jìn)行物資賬目的細(xì)致、嚴(yán)格審核，未做到對(duì)各管理細(xì)節(jié)的全面兼顧。因管理意識(shí)的缺失以及部分人員對(duì)管理計(jì)劃、制度的執(zhí)行不到位，過(guò)于表面化的物資管理使得企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期間頻繁出現(xiàn)賬目不實(shí)、以次充好等現(xiàn)象。

2.3? 管理方式傳統(tǒng)滯后

過(guò)于傳統(tǒng)的管理模式使得物資管理的開(kāi)展無(wú)法為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供保障，在實(shí)際物資管理過(guò)程中，企業(yè)一方面仍以傳統(tǒng)模式作為物資管理的主要手段，致使管理期間頻繁出現(xiàn)物資信息傳遞不及時(shí)、查閱效率過(guò)低等問(wèn)題，再加上物資數(shù)據(jù)管理存在易丟失、未合理分類(lèi)等問(wèn)題，使企業(yè)物資管理的開(kāi)展無(wú)法滿足企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)需求，難以通過(guò)物資管理來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)成本的有效控制[6]。另一方面，因管理手段的滯后，企業(yè)物資管理期間頻繁出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象，致使企業(yè)實(shí)際物資庫(kù)存情況、資金占用情況等難以通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表客觀、真實(shí)地體現(xiàn)，嚴(yán)重影響到企業(yè)資金利用率的提升。

3? ? 企業(yè)物資管理水平的提升路徑

3.1? 加強(qiáng)管理隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)

為避免因人員素質(zhì)缺位問(wèn)題的存在影響到物資管理的水平，企業(yè)需以人員隊(duì)伍的強(qiáng)化建設(shè)為切入點(diǎn)，通過(guò)不斷加強(qiáng)管理人員素質(zhì)能力的培養(yǎng)，通過(guò)崗位職責(zé)的明確來(lái)促進(jìn)物資管理的規(guī)范化開(kāi)展。首先，企業(yè)需結(jié)合物資管控需求落實(shí)崗位責(zé)任機(jī)制，對(duì)各部門(mén)、各崗位的工作職責(zé)細(xì)致劃分，結(jié)合問(wèn)責(zé)制的實(shí)施對(duì)各環(huán)節(jié)問(wèn)題的出現(xiàn)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，以此有效規(guī)避權(quán)責(zé)混亂、人員相互推諉現(xiàn)象的出現(xiàn)，并能夠?qū)ξ镔Y管理期間各崗位人員行為加以規(guī)范與控制[7]。其次，企業(yè)可結(jié)合崗位培訓(xùn)與考核機(jī)制的實(shí)施來(lái)加強(qiáng)管理隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)。在隊(duì)伍構(gòu)建期間落實(shí)競(jìng)聘機(jī)制，以人員競(jìng)聘來(lái)取代以往按資排輩的現(xiàn)象，結(jié)合規(guī)范化晉升機(jī)制的制定，為高素質(zhì)、多能力專業(yè)人才創(chuàng)造更為理想的發(fā)展空間。依據(jù)對(duì)人員素質(zhì)基礎(chǔ)的分析，定期開(kāi)展關(guān)于管理知識(shí)、技能等方面的培訓(xùn)活動(dòng)，鼓勵(lì)人員主動(dòng)參與到崗位培訓(xùn)中，通過(guò)考核后方可上崗工作，同時(shí)輔以培訓(xùn)考核機(jī)制的落實(shí)，進(jìn)一步端正人員對(duì)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)的態(tài)度。最后，企業(yè)可視具體情況實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制加末位淘汰機(jī)制，對(duì)物資管理期間表現(xiàn)優(yōu)異的人員予以獎(jiǎng)勵(lì);若考評(píng)期間個(gè)別人員存在連續(xù)多次排名末位的情況，則需按照機(jī)制實(shí)施調(diào)崗或辭退處理，以此充分調(diào)動(dòng)職工的熱情，通過(guò)對(duì)相關(guān)機(jī)制的科學(xué)實(shí)施對(duì)物資管理隊(duì)伍的建設(shè)加以規(guī)范。

3.2? 加強(qiáng)計(jì)劃管理落實(shí)

物資管理能否高效開(kāi)展受到計(jì)劃管理實(shí)施的直接影響，企業(yè)需認(rèn)知計(jì)劃管理執(zhí)行的必要性，結(jié)合對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀的分析，依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)力、生產(chǎn)需求進(jìn)行物資計(jì)劃的科學(xué)制定，通過(guò)物資預(yù)算的科學(xué)開(kāi)展，確保計(jì)劃制定能夠契合企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀。為確保物資計(jì)劃的編制符合企業(yè)生產(chǎn)需求，需做到在管理期間對(duì)各部門(mén)、子公司上報(bào)計(jì)劃的嚴(yán)格核查，并通過(guò)定期通報(bào)來(lái)提升物資計(jì)劃的合理性、準(zhǔn)確性[8]。對(duì)于臨時(shí)計(jì)劃的制定，應(yīng)做到對(duì)計(jì)劃中材料采購(gòu)比例的合理控制，強(qiáng)調(diào)以直接采購(gòu)、訂購(gòu)的形式進(jìn)行大宗材料的處理，避免因中間商存在導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)成本的增大。另外，為避免在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期間出現(xiàn)物資大量浪費(fèi)的現(xiàn)象，要求相關(guān)人員依據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)情況進(jìn)行物資計(jì)劃的科學(xué)編制，以確保物資消耗的逐步性、規(guī)范性。在物資消耗計(jì)劃編制時(shí)，管理人員需做到對(duì)各部門(mén)密切溝通與協(xié)調(diào)，以確保物資消耗計(jì)劃的制定能夠保證企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)的順利進(jìn)行。

3.3? 加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理優(yōu)化開(kāi)展

物資儲(chǔ)備管理是否合理直接影響到企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)能否順利進(jìn)行，對(duì)此，企業(yè)需加大對(duì)物資儲(chǔ)備的管控力度。在物資入庫(kù)階段，要求人員嚴(yán)格按照相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展物資驗(yàn)收檢查作業(yè)，在檢查物資出廠證明、檢測(cè)報(bào)告等資料的前提下，進(jìn)行物資采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格、品牌、型號(hào)、種類(lèi)等方面的嚴(yán)格審核，其中任何一項(xiàng)出現(xiàn)問(wèn)題均應(yīng)禁止入庫(kù)。存儲(chǔ)期間需結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行存儲(chǔ)方式的優(yōu)化，盡可能做到對(duì)物資損壞、丟失等問(wèn)題的有效規(guī)避，如實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的載具與容器，以定容定量為基準(zhǔn)開(kāi)展物資存儲(chǔ)管理，要求物資管理人員以尺寸、種類(lèi)、制程等為依據(jù)進(jìn)行物料的科學(xué)分類(lèi)，對(duì)不同種類(lèi)物料采用相應(yīng)規(guī)格的容器進(jìn)行裝載，在物料搬運(yùn)時(shí)則以統(tǒng)一載具進(jìn)行運(yùn)輸[9]。在企業(yè)生產(chǎn)期間，物資管理人員僅需依據(jù)生產(chǎn)需求進(jìn)行一定數(shù)量容器的運(yùn)送即可，無(wú)需通過(guò)煩瑣的揀料作業(yè)導(dǎo)致物資周轉(zhuǎn)效率下降。物料容器通過(guò)統(tǒng)一、特定的載具進(jìn)行運(yùn)輸，物資管理人員在物料清空后僅需通過(guò)載具更換就能實(shí)現(xiàn)物資的高效搬運(yùn)，在進(jìn)一步提升物資倉(cāng)儲(chǔ)管理效率的同時(shí)，避免了在裝載、搬運(yùn)期間出現(xiàn)損壞問(wèn)題。此外，企業(yè)需結(jié)合生產(chǎn)現(xiàn)狀、資金條件等方面的分析來(lái)合理確定物資儲(chǔ)備定額，以避免因物資儲(chǔ)備過(guò)量導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率下降。在實(shí)際物資管理期間，要求企業(yè)依據(jù)對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)需求變化的分析、調(diào)研，結(jié)合自身生產(chǎn)條件與需求進(jìn)行物資儲(chǔ)備量的科學(xué)確定，在保證物資儲(chǔ)備符合企業(yè)連續(xù)生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上，避免資金流速受到過(guò)量物資儲(chǔ)備的影響。

3.4? 加強(qiáng)物資使用過(guò)程管理

為避免在物資使用過(guò)程中出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象，并加強(qiáng)對(duì)物資使用全過(guò)程的管理與監(jiān)督，企業(yè)可結(jié)合以下幾點(diǎn)來(lái)提升物資使用的管理水平。首先，企業(yè)需加大對(duì)賬外物資的監(jiān)管力度。依托物資管理平臺(tái)的構(gòu)建，在消耗終端利用RFID技術(shù)進(jìn)行物資電子標(biāo)簽設(shè)置，以消耗點(diǎn)為基準(zhǔn)對(duì)物資消耗終端的對(duì)應(yīng)，并結(jié)合對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資消耗全過(guò)程的有效監(jiān)管[10]。對(duì)物資全過(guò)程監(jiān)管體系的構(gòu)建，可幫助企業(yè)做到對(duì)物資信息的完善，并將使用監(jiān)管工作貫穿賬外物資消耗過(guò)程。以輪胎物資為例，利用RFID技術(shù)在入庫(kù)環(huán)節(jié)進(jìn)行輪胎標(biāo)簽設(shè)置，并進(jìn)行物資管理全過(guò)程信息的讀取，獲取輪胎匹配車(chē)輛的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，以確保管理人員能夠?qū)喬チ鬓D(zhuǎn)過(guò)程的全面掌握。依托精準(zhǔn)記錄信息的獲取，可幫助管理人員對(duì)物資消耗是否合理加以驗(yàn)證與判斷。如車(chē)輛更換輪胎時(shí)出現(xiàn)5條或以上輪胎同時(shí)更換的現(xiàn)象，存在邏輯不合理的問(wèn)題，且車(chē)輛輪胎更換在不同時(shí)段更換頻率不同，如淡季頻率較低、旺季頻率較高。相關(guān)人員通過(guò)輪胎物資數(shù)據(jù)的分析與處理，可實(shí)現(xiàn)對(duì)車(chē)輛輪胎更換的合理控制，通過(guò)異常數(shù)據(jù)的追蹤與處理，避免出現(xiàn)輪胎資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)了依托全面監(jiān)控管理的開(kāi)展將物資消耗風(fēng)險(xiǎn)抑制在萌芽階段。其次，企業(yè)需重視對(duì)物資統(tǒng)計(jì)管理的高水平開(kāi)展。在實(shí)際管理期間，將物資入庫(kù)至消耗的全過(guò)程利用物聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行記錄，以ERP系統(tǒng)為載體進(jìn)行數(shù)據(jù)集成處理，通過(guò)對(duì)物資消耗臺(tái)賬的自動(dòng)生成來(lái)提升物資管理水平，有效規(guī)避人為失誤的出現(xiàn)。信息技術(shù)的應(yīng)用可幫助管理人員做到對(duì)物資原始信息的全面掌握，具體包括《物資需求計(jì)劃》《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》《產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告》《調(diào)撥單》等，確保物資統(tǒng)計(jì)開(kāi)展精準(zhǔn)性得以提升，避免因數(shù)據(jù)失真影響到物資精細(xì)化管理的開(kāi)展。

綜上所述，物資管理水平與企業(yè)生產(chǎn)成本控制、資金利用率等方面存在著密切關(guān)聯(lián)。鑒于此，為避免物資管理不到位而影響到企業(yè)效益的創(chuàng)造，需在明確認(rèn)知物資管理開(kāi)展必要性的前提下深度剖析物資管理開(kāi)展中隱藏的問(wèn)題與不足，通過(guò)加強(qiáng)管理隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)、完善物資管理制度、加強(qiáng)計(jì)劃管理落實(shí)、加大物資使用過(guò)程管理力度、優(yōu)化物資儲(chǔ)備管理等措施的實(shí)施來(lái)提升物資管理的科學(xué)性、合理性，實(shí)現(xiàn)以高水平物資管理促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的持續(xù)性發(fā)展，在優(yōu)化成本控制的同時(shí)，幫助企業(yè)創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

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