基于信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)稽核新思路

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)、電腦技術(shù)的迅速發(fā)展，人類進(jìn)入了信息化時(shí)代。資訊科技的運(yùn)用，也對各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。這既是企業(yè)稽核工作的新機(jī)會，也迎來了新的挑戰(zhàn)。目前，會計(jì)電算化已被廣泛地接受和運(yùn)用，并在此基礎(chǔ)上運(yùn)用電腦網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)終端，搭建了一個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)，在提高財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí)，極大地減少了財(cái)務(wù)的工作量，能優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。這一變化推動了財(cái)務(wù)稽核的改革，在信息化、智能化等方面得到了相應(yīng)的支持。本文將對我國目前信息化的財(cái)務(wù)稽核狀況進(jìn)行詳細(xì)的分析，并對今后的發(fā)展提出幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：信息化;企業(yè)財(cái)務(wù);稽核

引言：稽核是稽查與復(fù)核的縮寫，財(cái)務(wù)稽核是負(fù)責(zé)審計(jì)財(cái)務(wù)資料。信息化的財(cái)務(wù)稽核，就是利用信息化手段進(jìn)行稽核。運(yùn)用信息化技術(shù)可以有效地提升稽核工作的質(zhì)量和工作效率，同時(shí)也可以避免財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。與傳統(tǒng)的審計(jì)方式相比，信息化審計(jì)具有更大的靈活性。首先，財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的特征是信息關(guān)聯(lián)，信息化技術(shù)是利用計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行集成和管理。其次是動態(tài)，可以從多個(gè)角度對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，稽核的時(shí)間也比較靈活，可以進(jìn)行稽核。

一、財(cái)務(wù)稽核的概念和作用

財(cái)務(wù)稽核，可以簡單地理解為稽查與稽核，是對稽查工作進(jìn)行復(fù)查，保證稽查工作與相關(guān)政策、法規(guī)、制度等相一致。信息時(shí)代企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核工作是指運(yùn)用信息技術(shù)、信息設(shè)備、軟件等進(jìn)行稽核。

第一，降低了會計(jì)差錯(cuò)的可能性。企業(yè)的會計(jì)工作既繁瑣又精細(xì)。無論是從原始憑證的獲取，到會計(jì)憑證的填寫，到對賬的支付，各個(gè)環(huán)節(jié)都要仔細(xì)地避免疏忽，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能發(fā)生會計(jì)差錯(cuò)（圖1為財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程圖）。而財(cái)務(wù)稽核則可以有效地防止此類差錯(cuò)的產(chǎn)生?；蛘哒f要及時(shí)改正。以此為依據(jù)，可以促進(jìn)會計(jì)工作的順利進(jìn)行。第二，降低會計(jì)欺詐的可能性。由于社會環(huán)境的原因，我國的一些企業(yè)存在著一些欺詐行為，有的出于樹立良好的形象，有的出于個(gè)人利益的目的。一部分企業(yè)會對自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行造假。要全面利用財(cái)務(wù)稽核的功能，那么就可以將財(cái)務(wù)造假給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)給掩蓋過去。第三，加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。財(cái)務(wù)稽核不僅可以降低會計(jì)舞弊的發(fā)生，而且可以加深會計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德意識，在日常工作做嚴(yán)格遵守職業(yè)準(zhǔn)則，做到高質(zhì)量的財(cái)務(wù)工作;保證財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。第四，對危險(xiǎn)的警告。在經(jīng)營過程中，企業(yè)面臨著多種風(fēng)險(xiǎn)。而這些風(fēng)險(xiǎn)，主要來自于金融，比如投資、資金流動。通過稽核，可以更好地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并向管理層匯報(bào)。圖2為財(cái)務(wù)稽核流程圖。

圖1 財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程圖

圖2 財(cái)務(wù)稽核流程圖

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)稽核工作新思路

在信息時(shí)代，企業(yè)要做好會計(jì)稽核工作，必須從以下兩個(gè)方面著手。第一，要保證公司的內(nèi)部控制;第二，要強(qiáng)化企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的把控。

1.信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)稽核信息化不只包括了風(fēng)險(xiǎn)管理，同樣還涉及到金融領(lǐng)域。要充分利用信息化手段，增強(qiáng)稽核與稽核工作的關(guān)系，必須建立信息化的財(cái)務(wù)稽核體系。在進(jìn)行總體設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)從兩個(gè)方面著手。第一個(gè)方面就是金融系統(tǒng)。第二個(gè)方面是對風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)的支持和引導(dǎo)。以兩套體系為支撐，對公司進(jìn)行會計(jì)信息稽核。其工作原理是：減少企業(yè)內(nèi)部中財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，就得考慮如何將財(cái)務(wù)稽核職能合理運(yùn)用，對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行稽核，并在此基礎(chǔ)上建立詳盡的經(jīng)營檔案;通過對金融管理中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)的剖析，并對其成因進(jìn)行系統(tǒng)化的梳理，并提出了相應(yīng)的解決辦法。在這個(gè)過程中，可以將問題的解決和解決的方法結(jié)合起來，并且在關(guān)鍵的指導(dǎo)下，建立一個(gè)流程的模型。以后再遇到類似的問題，可以通過引導(dǎo)模式來解決。

2.搭建企業(yè)稽核系統(tǒng)平臺

有了這個(gè)平臺一切都會變得更好。在財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)的信息化平臺中，業(yè)務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。能在多個(gè)層面上，如標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等。具體來說，就是要根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)，來確定各項(xiàng)指標(biāo)是否達(dá)到要求。而風(fēng)險(xiǎn)管理的輔助系統(tǒng)，則是為了糾正或者阻止財(cái)務(wù)稽核中的問題。針對問題，具體剖析其成因。信息化系統(tǒng)最大的優(yōu)點(diǎn)，就是可以對問題進(jìn)行全方位的分析，找出原因，從而掌握規(guī)律。這種優(yōu)勢可以通過引導(dǎo)輔助系統(tǒng)來充分地體現(xiàn)出來。通過對物料成本管理的實(shí)例，可以對財(cái)務(wù)稽核信息化的具體操作進(jìn)行詳細(xì)的闡述。物料成本管理包括四個(gè)方面：一是采購，二是驗(yàn)收，三是消費(fèi)，四是退換。該系統(tǒng)可以對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行更為詳細(xì)的分析，并在各個(gè)環(huán)節(jié)中找到對應(yīng)的指標(biāo)。比如：在采購過程中，最重要的就是對比采購和預(yù)算。在驗(yàn)收和入庫這個(gè)環(huán)節(jié)中，最關(guān)鍵的問題是到貨和付款的匹配。該系統(tǒng)可以針對各個(gè)流程的不同標(biāo)準(zhǔn)，對流程內(nèi)容進(jìn)行特定的分析，并判定其是否規(guī)范。整個(gè)流程，既是監(jiān)控，也是稽核。然后，該平臺作為一個(gè)輔助引導(dǎo)系統(tǒng)，并對其進(jìn)行系統(tǒng)的分析。對物料成本的全過程進(jìn)行全面的剖析，找出隱藏的問題，并及時(shí)改正相應(yīng)的差錯(cuò)。檢查是否因操作失誤或長期拖欠工程款。同時(shí)可以根據(jù)問題的關(guān)鍵問題進(jìn)行分析，并根據(jù)問題的類型進(jìn)行分類，構(gòu)建一個(gè)完整的流程模型。如圖3，為某醫(yī)院稽核系統(tǒng)運(yùn)行方式。

3.完善相關(guān)制度，制定具體的工作標(biāo)準(zhǔn)

只有建立健全的審計(jì)制度，才能確保審計(jì)工作的正常開展。隨著信息時(shí)代的到來，一些企業(yè)開始進(jìn)行信息化建設(shè)，搭建起了信息化平臺，使審計(jì)工作更加深入。在此背景下，要進(jìn)一步健全審計(jì)制度，制定更加詳細(xì)的審計(jì)內(nèi)容。對各個(gè)環(huán)節(jié)制定了清晰的工作標(biāo)準(zhǔn)，以此為依據(jù)，明確審計(jì)的范圍，制定相應(yīng)的審計(jì)程序。要明確審計(jì)工作的重點(diǎn)，要針對不同的案例，確定不同的審理標(biāo)準(zhǔn)。本工作規(guī)范能夠讓員工依照有關(guān)流程、流程，依照表格辦事，提高工作質(zhì)量。強(qiáng)化會計(jì)信息管理，強(qiáng)化會計(jì)信息技術(shù)培訓(xùn)，提高會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識，掌握各種鑒別與分析技巧;因而能熟練運(yùn)用相關(guān)資訊系統(tǒng)軟件。

三、信息化財(cái)務(wù)稽核的注意事項(xiàng)

1.統(tǒng)一計(jì)算機(jī)語言

在信息化的背景下，企業(yè)擁有大量的金融信息。這些信息必須通過財(cái)務(wù)審計(jì)信息化進(jìn)行分類，并進(jìn)行跨部門的財(cái)務(wù)管理。由于每個(gè)環(huán)節(jié)之間都有內(nèi)在的關(guān)聯(lián)，因此它具有重要的意義。這樣，企業(yè)就會組成一個(gè)龐大的網(wǎng)絡(luò)。如果每個(gè)部門都使用不同的計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu)語言來記錄內(nèi)容（表1為常見計(jì)算機(jī)語言），那么就必須將它們統(tǒng)一起來，然后再進(jìn)行信息處理。這樣的話，工作的效率就會大打折扣，甚至還會出現(xiàn)失誤。為了保證每個(gè)部門都會使用同樣的計(jì)算機(jī)語言來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和描述，以及數(shù)據(jù)的處理過程。這樣一來，企業(yè)之間的信息交流就會更加順暢，也會更加的高效。只有這樣，財(cái)務(wù)稽核信息化的功能才能真正地發(fā)揮出來，對此進(jìn)行規(guī)范化。表2為符號運(yùn)算函數(shù)。

2.注重信息化財(cái)務(wù)稽核工作

由于財(cái)務(wù)審計(jì)信息化管理十分嚴(yán)密，能夠真實(shí)地反映企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，因而存在著一定的工作壓力。部分工作人員在很長一段時(shí)間里都無法適應(yīng)和接受財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)管理一體化的現(xiàn)實(shí)。如果財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化，肯定會有不少人不同意，甚至?xí)绊懙剿麄兊墓ぷ鳌Ｔ谶@樣的大環(huán)境下，必須強(qiáng)化管理層的領(lǐng)導(dǎo)，重視審計(jì)工作，提高審計(jì)人員的信息審計(jì)意識。為企業(yè)提供了一個(gè)很好的范例，從而使企業(yè)在財(cái)務(wù)審計(jì)中的地位更加清晰。為滿足企業(yè)的發(fā)展需求，建立完善的會計(jì)審計(jì)制度。這種硬性的規(guī)定，能在一定程度上推動財(cái)務(wù)審計(jì)工作的信息化。只有得到認(rèn)可，事情就會變得更好。

3.加強(qiáng)和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的結(jié)合

通過構(gòu)建財(cái)務(wù)稽核平臺，充分發(fā)揮其共享的作用，可以為企業(yè)的工作提供有力的支撐。財(cái)務(wù)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它可以對企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨識，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和確定風(fēng)險(xiǎn)的控制點(diǎn)，并對相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類。內(nèi)部控制的管理是一個(gè)重要的檢查和補(bǔ)充。大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制工作都是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，能夠有效地進(jìn)行企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理。但是，由于各種因素的制約，企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制不夠健全，無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的功能。沒有綜合的前后管制。在財(cái)務(wù)稽核信息化的基礎(chǔ)上，將其與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相結(jié)合，可以有效地解決監(jiān)管缺失的問題。由于財(cái)務(wù)稽核信息化，可以歸納出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)模式，對企業(yè)內(nèi)部控制工作具有重要的指導(dǎo)作用。同時(shí)，內(nèi)部控制管理者還可以從內(nèi)部控制的角度，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)，對內(nèi)部控制進(jìn)行全面的監(jiān)控。

4.關(guān)注權(quán)限設(shè)定

企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，存在著大量的權(quán)限問題。不同部門的員工，有不同的權(quán)限可以看到這些資料。因此，對于財(cái)務(wù)稽核信息平臺，也應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。有些企業(yè)的軟件很嚴(yán)格，但操作人員并不嚴(yán)格，這樣的話，就會導(dǎo)致很多漏洞，影響到工作的順利進(jìn)行。

四、結(jié)語

在信息化的背景下，要根據(jù)目前的財(cái)務(wù)稽核狀況，找出問題所在，充分認(rèn)識到信息技術(shù)的功能，積極主動地進(jìn)行管理。在此過程中，應(yīng)將技術(shù)與管理有機(jī)地結(jié)合起來，使科技的功能得以充分發(fā)揮，達(dá)到有效的管理效果。同時(shí)適時(shí)引進(jìn)新技術(shù)，以提升稽核工作的效能。

參考文獻(xiàn)：

[1]張瑩.國有企業(yè)財(cái)務(wù)在線稽核項(xiàng)目建設(shè)中的問題及完善[J].現(xiàn)代企業(yè)，2021（04）：157-158.

[2]李曉楠.財(cái)務(wù)稽核工作優(yōu)化對策[J].今日財(cái)富，2022（05）：112-114.

[3]張子亮.基于信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)稽核新思路[J].今日財(cái)富，2021（05）：187-188.

[4]谷巍.信息化環(huán)境下制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的新思路[J].財(cái)經(jīng)界，2020（02）：123.

[5]寧妍.基于信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)稽核新思路[J].科技資訊，2017，15（01）：101-102.

作者簡介：陳佳萍（1986.01- ），女，漢族，浙江諸暨人，碩士研究生，中級會計(jì)師，研究方向：內(nèi)控稽核