基于SmartArt圖形的PowerPoint可視化頁面制作的探究

林騰

引言

在現(xiàn)代工作和教學(xué)中，用PowerPoint制作PPT并運用到實際工作和教學(xué)中越來越廣泛，教學(xué)中常用的教學(xué)手段是將教學(xué)內(nèi)容通過PowerPoint技術(shù)將文字、圖片、表格、聲音等素材做成課件，通過圖文并茂的形式展現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容，方便學(xué)生記憶和理解，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，提升學(xué)習(xí)效果。但是，由于部分教師對PowerPoint技術(shù)的理解及運用不夠深入，在制作PPT課件時要花大量的時間對內(nèi)容進行版式設(shè)計、樣式調(diào)整、圖片設(shè)置等重復(fù)工作，且制作的課件內(nèi)容過于呆板，文字內(nèi)容過多，容易造成視覺疲勞，影響教學(xué)效果。本文通過介紹使用PowerPoint中的一款功能強大的利器——SmartArt圖形工具，可輕松制作可視化頁面，將枯燥的文本轉(zhuǎn)化為邏輯關(guān)系圖形，使課件內(nèi)容能夠更直觀、更簡潔地呈現(xiàn)，同時可以清晰明了地展現(xiàn)內(nèi)容中的邏輯關(guān)系，具有較好的演示效果。

一、SmartArt圖形概述

（一）SmartArt概念

SmartArt是信息和觀點的視覺圖形表示形式，可以從不同布局中進行選擇來創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達信息。

SmartArt是Office2007新增的功能組件，它可以設(shè)計出精美的圖形。我們可以利用SmartArt，在Powerpoint2007中非常輕松地插入組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等圖示，加上強勁的動畫設(shè)計工具，可以制作出炫麗多彩的可視化頁面，更具視覺沖擊效果，讓呆板的課程變得活潑起來。

（二）SmartArt類型

SmartArt圖表類型有列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖、圖片等，分別表示不同關(guān)系，共185 個小類，基本覆蓋工作中所能用到的邏輯關(guān)系，如表1所示。

（三）SmartArt的使用

1.插入法。在PPT頁面“插入”選項卡中插入SmartArt，選擇合適的SmartArt 圖形，再進行錄入文字、插入圖片等操作。具體操作方法為：選中幻燈片頁面，點擊“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt 圖形”對話框，從8個項目中選擇所需的圖形，例如：插入循環(huán)圖形，插入后在左側(cè)文本窗格或中間的圖形的文本區(qū)輸入文本，對圖片有兩種方式來設(shè)置，在SmartArt 圖形右側(cè)的窗格進行形狀設(shè)置或直接在SmartArt工具下的【設(shè)計】或【格式】欄對圖片形狀、樣式、顏色進行設(shè)置，見圖1。

2.轉(zhuǎn)換法。先將已有的文字通過回車鍵和“段落”選項組中的“降低列表級別”和“提高列表級別”按鈕，將輸入的文字分層級，點選文字后按右鍵執(zhí)行→轉(zhuǎn)換為SmartArt，可以直接將文本轉(zhuǎn)換成所需的SmartArt 圖形文本，分層級操作也可使用快捷鍵：Enter鍵同級，TAB鍵降級，Shift+Tab升級。

①在原文本框內(nèi)容對第1、第3點按TAB鍵進行分層降級，選中文本后按右鍵【轉(zhuǎn)換為SmartArt】。

②選擇相應(yīng)的圖形，點擊SmartArt工具，選擇【設(shè)計】或【格式】，進行顏色和形狀的調(diào)整，圖2是經(jīng)過調(diào)整后的效果圖。

二、SmartArt 圖形設(shè)計實例

（一）制作酷炫封面

PPT制作課件時一定要有起始頁，即封面，所謂“好的開始就是成功的一半”，制作有特色，能吸引眼球的封面在課件使用中尤為重要，SmartArt圖形可以快速助力完成封面制作。

①在起始頁面插入SmartArt圖形，選擇【棱錐圖】 →【分段棱錐圖】，選中【分段棱錐圖】對象，依次單擊：【設(shè)計】 → 【轉(zhuǎn)換】將對象轉(zhuǎn)換為形狀。

②按CTRL+鼠標左鍵復(fù)制多一份【分段棱錐圖】，此圖旋轉(zhuǎn)180度，調(diào)整好位置，適當增加三角形狀，調(diào)整分隔線的寬度。

③調(diào)整完畢后，右擊該對象，執(zhí)行“組合”→“取消組合”，再次選中所有對象，右擊執(zhí)行“組合”→“重新組合”，這樣能解決后續(xù)填充圖片方向錯誤的問題。

④打開要選用的圖片，按【復(fù)制】選中該對象，右鍵單擊“設(shè)置形狀格式”→“圖片或紋理填充”，單擊“剪貼板”按鈕，注意要勾選【與形狀一起旋轉(zhuǎn)】，將圖片分散粘貼到形狀中。

⑤在下方空白處插入SmartArt圖形，選擇【全部】 →【交替六邊形】，用以上的方法將另一幅圖片分散粘貼到六邊形狀中，在左側(cè)輸入并設(shè)置標題，一頁酷炫的封面呈現(xiàn)在眼前，見圖3。

（二）制作動感目錄

在制作和播放幻燈片時，使用SmartArt圖形制作完成后，可進一步為文字、圖片、圖形等對象增加動畫效果，可以突出呈現(xiàn)邏輯關(guān)系，有效控制信息的演示流程，同時增強作品的吸引力，提高可觀賞性。

①建立文本框，輸入同級別4項目錄內(nèi)容，選中4項內(nèi)容，按鼠標右鍵，【轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形】，選擇【垂直項目符號列表】，得到4項的列表目錄表。

②選中4個表項目，按【設(shè)計】→【轉(zhuǎn)換】→【轉(zhuǎn)換為形狀】，對4個形狀進行形狀、顏色編輯，加入序號，加入圓形形狀，設(shè)置碟狀立體效果，制作文本框，輸入“目錄”，加入大括號。

③適當加入一些點綴用的圓形狀，加上不同顏色、效果、陰影等，對各個形狀設(shè)置動畫效果，如果想讓各個形狀逐一出現(xiàn)，在設(shè)置完動畫后，還需執(zhí)行“效果選項”下拉列表中的“逐個”命令，見圖4。

（三）制作清晰結(jié)構(gòu)圖

大部分的SmartArt圖形都不包含圖片，要使用圖片必須將SmartArt圖形轉(zhuǎn)變?yōu)樾螤?，通過設(shè)置形狀格式可以修改形狀、填充圖片，也可以通過直接選取圖片，通過【圖片工具】設(shè)置來達到美化效果。

①將8個人物頭像文件插入空白頁面中，選取全部頭像，用【圖片工具】→【格式】→【圖片版式】→【蛇形文件半透明效果】。

②將得到的SmartArt圖形轉(zhuǎn)換成形狀，取消組合，調(diào)整形狀、陰影和布局。

③輸入有關(guān)文本內(nèi)容，得到直觀的、邏輯關(guān)系清晰的有圖文效果的組織結(jié)構(gòu)圖，見圖5。

三、注意事項

由于所插入的 SmartArt 圖形均是自帶的，美觀度難免不夠，在排版細節(jié)方面還需要對其細化和美化，可以從文字、形狀大小、形狀顏色、形狀樣式上添加一些輔助的小圖標等進行修飾，注意所進行的操作都必須在SmartArt 圖形框內(nèi)進行，前后比例要協(xié)調(diào)，這樣才能制作出精美、高效的PPT課件。

結(jié)語

SmartArt圖形是一個好用的系統(tǒng)自帶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可視化工具，可快速、有效地傳達信息，輕松將文字可視化呈現(xiàn)，使課件整體布局合理，增強設(shè)計美感。它的強大之處和應(yīng)用范圍遠不止于此，還有更多的用法等待我們?nèi)ヌ剿?，深入掌握它的功能及?yīng)用，可提高制作的效率和質(zhì)量，讓課件更具吸引力。

責任編輯 朱守鋰