多種方法批量加密Word文檔

平淡

一、使用Word 2019自帶的功能添加打開密碼

假如需要為每篇新建的Word文檔自動添加打開密碼，那么可以利用宏來實現(xiàn)。

新建一個文檔后，依次點擊“開發(fā)工具→錄制宏”，在打開的窗口中將“宏名”設(shè)置為“密碼保護”、“將宏保存在”設(shè)置為“所有文檔（Normal.dotm）”（圖1）。

接著開始執(zhí)行下面的操作：依次點擊“文件→信息→保護文檔→用密碼進行加密”，在彈出的對話框中設(shè)置文檔的打開密碼（圖2）。然后返回Word窗口，停止宏的錄制。

以后每次新建Word文檔時，在彈出是否加載該宏的提示時點擊“是”，保存后就會自動加密了，只有輸入正確的密碼才能打開保存的文檔（圖3）。如果想取消新建文檔的自動密碼保護，需要把上述的宏刪除，而對于之前已經(jīng)加密的文檔則要取消密碼保護后另存。

二、使用PowerShell添加只讀密碼

如果想批量加密已經(jīng)編輯保存過的文檔，那么可以使用系統(tǒng)自帶的PowerShell腳本來完成。比如需要為“D：＼work”中所有的Word文檔添加只讀密碼，先到“ht t ps： //share.weiy un.c om/Cf xNAEYJ”下載所需的代碼，用記事本程序打開后全選代碼并復(fù)制。接著以管理員身份啟動Windows PowerShell ISE，將代碼粘貼到上方的代碼框中，然后點擊“運行”按鈕即可（圖4）。

代碼解釋：

使用“For Each”語句遍歷加密指定文件夾中的文檔，同時使用“$ do c . Prote c t（2， $ nul l，$password）”語句為文檔添加“只允許通過窗體域?qū)?nèi)容添加到文檔中”的只讀保護。以后如果想取消只讀保護，將數(shù)字“2”更改為“-1”就可以了。其他代碼的含義，可以訪問“https：//docs.microsoft.com/zh-cn/office/vba/api/Word.WdProtectionType”鏈接來獲取。

這樣再打開“D：＼work”中的Word文檔時，可以發(fā)現(xiàn)它們已經(jīng)全部變?yōu)橹蛔x。切換到“審閱”，會提示文檔已經(jīng)被添加保護密碼了，只有輸入正確的密碼（具體密碼請參考腳本中的代碼行）才能編輯（圖5）。

三、使用“Python腳本”添加打開密碼

1配置“Python腳本”

在Wi n d ows應(yīng)用商店中搜索并安裝“P y t h o n腳本”，然后啟動命令提示符窗口，輸入“py thon”命令并回車（每輸入一條命令均需回車確認(rèn)，下同），確?？梢钥吹健癙 y thon腳本”的安裝版本號和提示符。接著按下“Ct r l+Z”快捷鍵退出P y t hon，繼續(xù)輸入并執(zhí)行“C：＼Users＼當(dāng)前用戶＼AppData＼Local＼Microsoft＼WindowsApps＼P y thonSof t ware Foundation.P y thon. 3.9 _ qbz5n2k f ra8 p 0＼python.exe -m pip install --upgrade pip”命令，將pip升級到最新版，再輸入并執(zhí)行“python -m pip install pypiwin32”命令安裝所需的模塊（圖6）。

2加密文檔

先到“ht t p s： //sh a r e.we i y u n.com/ TSwClfwz”下載所需的腳本文件，下載后將其保存在“D：＼wo r k1”中（假設(shè)需要加密的Wo r d文檔保存在該目錄中）。接著啟動P y t h o n，點擊“F i l e → O p e n”并選擇剛剛下載到的“1.py”腳本文件，然后依次點擊“Run→Run Module”（圖7），腳本運行后就會自動加密“D：＼work1”目錄中的所有Word文檔了（圖8）。密碼請根據(jù)自己的實際情況在腳本中自行修改。

完成加密后，打開“D：＼work1”中的任意一個Word文檔時就需要輸入上述設(shè)置的密碼了。它的加密效果和通過宏自動加密是一樣的，不同的是可以批量加密已經(jīng)編輯保存過的文檔。