Word文檔格式批量轉(zhuǎn)換更高效

平淡

方法1：使用PowerShell命令行轉(zhuǎn)換

大家知道，Word 2016及以上版本可以直接通過(guò)另存為文件的方法，手動(dòng)將.DOC、.DOCX文檔轉(zhuǎn)換為TXT和PDF文檔;而使用另存為“網(wǎng)頁(yè)（*.htm，*.html）”文件，則可以將文檔中的圖片自動(dòng)復(fù)制到對(duì)應(yīng)的目錄中保存。這些操作全部可以通過(guò)Windows 10內(nèi)置的PowerShell命令行批量完成。下面介紹具體的操作。

1歸集文檔

為了方便進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換，首先需要將轉(zhuǎn)換的Word文檔保存在同一個(gè)文件夾中，假設(shè)為“D：＼工作文檔”，同時(shí)確保當(dāng)前電腦中已經(jīng)安裝了Word 2016或以上的版本。下面以批量轉(zhuǎn)換Word文檔為“網(wǎng)頁(yè)（*.htm，*.html）”文件，并復(fù)制其中的圖片為例。

2設(shè)置轉(zhuǎn)換命令

到“https：//share.weiyun.com/gJUulEPf”下載所需的轉(zhuǎn)換代碼，打開(kāi)后全選代碼并復(fù)制。接著在任務(wù)欄的搜索框中輸入“PowerShell”，以管理員身份啟動(dòng)Windows PowerShell后粘貼下載到的命令并按回車鍵執(zhí)行（圖1）。

3保存圖片文件

完成上述的操作后，打開(kāi)“D：＼工作文檔”，在其中就可以看到轉(zhuǎn)換完成的HTM文件，其中和文檔同名的、類似于“文檔（1）.files”的目錄中保存的就是對(duì)應(yīng)文檔中的圖片文件（圖2）。

繼續(xù)打開(kāi)“文檔（1）.files”目錄，依次點(diǎn)擊“查看→分組依據(jù)→按類型”，然后復(fù)制“PNG圖片文件”組中的圖片文件即可（圖3）。

4轉(zhuǎn)換TXT和PDF文檔

復(fù)制一份下載到的代碼文件，然后按圖示將圖1所示的第3行、第6行、第7行框選的代碼由“html”（不含外雙引號(hào)，下同）更改為“txt”，然后再運(yùn)行即可（圖4）。這樣打開(kāi)“D：＼工作文檔”就可以看到和文檔同名的TXT文件了。不過(guò)這里轉(zhuǎn)換的只是純文本，圖片是不會(huì)自動(dòng)導(dǎo)出的。

PDF的轉(zhuǎn)換則將代碼中的“txt”改為“pdf”，最后再打開(kāi)“D：＼工作文檔”，將轉(zhuǎn)換后的同名PDF文檔復(fù)制出來(lái)即可完成操作。

方法2：VBA腳本轉(zhuǎn)換

文件類型的批量轉(zhuǎn)換也可以在Wo r d中借助VBA完成。這里以轉(zhuǎn)換為PDF文檔為例。

1設(shè)置代碼

啟動(dòng)Word 2019并新建一個(gè)空白文檔，接著到“ht tps：//share.weiyun.com/uqWsRIkq”下載所需的代碼并打開(kāi)復(fù)制，然后在Word窗口中按下“Alt+F9”組合鍵打開(kāi)VBA編輯窗口，依次點(diǎn)擊“插入→模塊”，在文本編輯框中粘貼下載到的代碼（圖5）。

2運(yùn)行宏

關(guān)閉當(dāng)前VBA窗口并返回Word文檔窗口，依次點(diǎn)擊“開(kāi)發(fā)工具→ 宏”，在宏的列表中選中“文檔轉(zhuǎn)換”，點(diǎn)擊“運(yùn)行”。執(zhí)行這個(gè)宏之后，“D：＼工作文檔”下的所有.DOCX文檔就會(huì)轉(zhuǎn)換為PDF文檔了（圖6）。

同樣，如果需要轉(zhuǎn)換為TXT文檔，那么只要將圖5中框選的第9行代碼的“PDF”改為“TXT”、第10行代碼“PDF”更改為“TEXT”（注意不是“TXT”），最后再運(yùn)行修改過(guò)的宏即可（圖7）。對(duì)HTML文件的轉(zhuǎn)換也類似，框選代碼并全部更改為“HTML”，剩余操作同上。

方法3：使用第三方軟件轉(zhuǎn)換

一些免費(fèi)軟件也可以完成Word文檔的轉(zhuǎn)換，比如可以到“ht tps：//otp.landian.vip/zh-cn/download.html”下載“Of fice Tool Plus”。啟動(dòng)軟件后在主界面中點(diǎn)擊“文檔轉(zhuǎn)換”，接著展開(kāi)Word選項(xiàng)，“輸入格式”選擇“Word文檔”，點(diǎn)擊“選擇文件”，然后按住Ctrl 鍵多選需要處理的文檔;“輸出格式”選擇需要轉(zhuǎn)換的類型，如“PDF”，最后點(diǎn)擊“開(kāi)始”即可（圖8）?！癘ffi ce ToolPlus”還可以對(duì)Excel、PPT文檔進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換，具體操作類似。