摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐的審計信息統(tǒng)計的質(zhì)量和效率得到了顯著增強,也進一步推動了審計業(yè)務(wù)的進步。大數(shù)據(jù)技術(shù)給傳統(tǒng)審計信息分析帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。運用大數(shù)據(jù)思維進行審計統(tǒng)計分析,確保審計信息的真實性和有效性。本文從大數(shù)據(jù)的定義和審計信息的統(tǒng)計運行方法入手,簡要分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計統(tǒng)計分析中的應(yīng)用策略,鼓勵改善審計信息的統(tǒng)計背景,有效增強企業(yè)審計信息的水平和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)審計;信息統(tǒng)計
引言:隨著時代的進步和發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用也越發(fā)普及,不同的行業(yè)在實際的發(fā)展過程中受到大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響程度也在不斷加深,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠有效地提升信息處理的速度,增強信息和資訊處置的效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)以云計算為基礎(chǔ),利用資訊存儲在云計算機中存儲大量可變信息,通過分析計算共享信息和提取信息,以此為基礎(chǔ)尋求解決問題的方式,在當(dāng)前審計行業(yè)的發(fā)展過程中,由于新技術(shù)的發(fā)展速度不斷提升,導(dǎo)致建設(shè)資訊系統(tǒng)的復(fù)雜程度不斷提高。審計信息統(tǒng)計數(shù)量巨大,難以分析。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行審計統(tǒng)計已是大勢所趨。大數(shù)據(jù)處置方法的應(yīng)用從整體上增強了審計統(tǒng)計和審計信息分析的整體有效性。
一、大數(shù)據(jù)及信息統(tǒng)計概述
1.大數(shù)據(jù)概述
大數(shù)據(jù)的定義最早于2009年提出,最開始,在經(jīng)濟行業(yè)的發(fā)展過程中,得到了普及的運用,而后在其他行業(yè)的發(fā)展過程中得到了推廣,可以快速有效地對海量信息進行匯總和排序,提取信息的價值。與傳統(tǒng)信息相比,大數(shù)據(jù)有三個特點:
(1) 大規(guī)模:(2) 多樣性:(3) 速度快:具有高速信息處置、深度信息提取和可視化表達的能力,是創(chuàng)新的審計業(yè)務(wù)方法,提升了審計業(yè)務(wù)的客觀性。
2.大數(shù)據(jù)背景下信息統(tǒng)計新方法
大數(shù)據(jù)技術(shù)包括以下三個方面:(1) 信息之間的關(guān)系復(fù)雜。(2) 在大數(shù)據(jù)中,即使沒有樣本分析,也可以獲取和處置整個事物的所有信息。(3) 大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用極大地增強了統(tǒng)計信息分析的效率。一些信息的統(tǒng)計和分析強調(diào)有效性而不是客觀性。
二、大數(shù)據(jù)背景下審計信息統(tǒng)計面臨的機遇與挑戰(zhàn)
1.審計信息統(tǒng)計分析在大數(shù)據(jù)背景下的進步機遇
(1) 增強資訊的真實性
在大數(shù)據(jù)時代,審計部門可以在實際業(yè)務(wù)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。在尊重信息真實性的基礎(chǔ)上,相關(guān)員工對資訊進行審計和統(tǒng)計分析。相關(guān)部門在監(jiān)督和管理審核員業(yè)務(wù)方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用,同時在檢查過程中使用大數(shù)據(jù)技術(shù),嚴(yán)格規(guī)范和控制企事業(yè)單位信息資源的使用,全面評估本單位內(nèi)部審計業(yè)務(wù),通過科學(xué)監(jiān)督,提升審計相關(guān)信息的真實性、有效性。
(2) 增強審計業(yè)務(wù)的及時性
由于審計業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,審計部門員工使用大型信息工具收集、分析和處置信息,實現(xiàn)跨區(qū)域訪問和資訊共享,這有助于避免風(fēng)險和增強業(yè)務(wù)效益。
2.審計信息統(tǒng)計分析在大數(shù)據(jù)背景下面臨的挑戰(zhàn)
(1) 增加違法行為發(fā)生的概率
在當(dāng)前時代,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷普及化,運用不同的企業(yè)在實際的發(fā)展過程中開展審計業(yè)務(wù)時,過于注重業(yè)務(wù)的工作效率,忽視審計業(yè)務(wù)方法和審計結(jié)果,不掌握資訊的變化,容易造成重大的經(jīng)濟損失。
(2) 需要專業(yè)的審計團隊
目前,在大數(shù)據(jù)時代的背景下,審計機構(gòu)的業(yè)務(wù)人員必須具備專業(yè)的審計能力,靈活運用現(xiàn)代資訊技術(shù),但事實情況下,審計部門人員專業(yè)能力和素質(zhì)不高,相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)完善程度不足,在時代背景下,與審計方式的快速發(fā)展形成了嚴(yán)重的沖突和矛盾,因此很難保證審計業(yè)務(wù)的一致性。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計信息統(tǒng)計分析方法
1.比率分析法
這是一種分析企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的方法,通過計算相關(guān)的財務(wù)報表中的指標(biāo)。是一種比較同期財務(wù)報表中幾個關(guān)鍵項目的相關(guān)信息來計算比率的方法,它分析和評估公司的業(yè)務(wù)活動和公司的歷史狀態(tài),是財務(wù)分析的最基本工具。由于財務(wù)分析的目的不同,各種分析師,包括債權(quán)人、管理機構(gòu)和政府機構(gòu),可以有不同的優(yōu)先順序。作為股東投資者,通常需要掌握并使用四種比率,即反映公司盈利能力比率的四種主要財務(wù)比率,償付能力比率、增長能力比率和周轉(zhuǎn)能力比率。
2.回歸分析法
在統(tǒng)計學(xué)中,通過回歸分析的方式,能夠確定不同變量之間的關(guān)聯(lián)性?;貧w分析按所包含的變量數(shù)可分為泛回歸模式和多元回歸模式;根據(jù)變量數(shù)目的不同,能夠?qū)⒒貧w模式分為多元或者簡單兩種模式,同時,也能夠根據(jù)不同變量之間的關(guān)聯(lián)性,分為線性和非線性的回歸模式。
3.指標(biāo)分析法
指標(biāo)比較分析法,也被稱作比較法。這是一種檢查計劃完成情況,分析差異原因,然后通過比較技術(shù)和經(jīng)濟指標(biāo)利用內(nèi)部潛力的方法。
比較分析法適用于同質(zhì)指標(biāo)的定量比較。這種分析方法應(yīng)注意基準(zhǔn)的可比性。一般可比性基礎(chǔ)包括經(jīng)濟內(nèi)容、計算方法、計算期限以及影響指標(biāo)形成的客觀條件。如果指標(biāo)不具有可比性,則應(yīng)在比較前根據(jù)可比口徑進行調(diào)整。
4.判別分析法
判別分析,也稱為“分辨方法”,是一種多維統(tǒng)計分析方法,用于根據(jù)研究對象自身的各種值確定研究對象的類型屬性,并進行特定分類。它廣泛應(yīng)用于氣候分類、農(nóng)業(yè)區(qū)劃和土地類型區(qū)劃。其基本原則是根據(jù)某些標(biāo)準(zhǔn)建立一個或多個判別模型,利用研究對象的大量信息確定判別模型中的待定系數(shù),并計算判別指數(shù)?;诖耍梢源_定樣本的類別。判別分析的方法有很多,如兩層判別、多層判別和逐步判別。
四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計信息統(tǒng)計案例分析
1.企業(yè)概況
S公司成立于2002年9月。是一家由某集團獨家控股的有限責(zé)任公司。公司積極利用數(shù)字化轉(zhuǎn)型機遇,深度培育客戶需求和應(yīng)用場景,全面實現(xiàn)“云轉(zhuǎn)數(shù)字化”戰(zhàn)略,構(gòu)建以云為核心的5G云網(wǎng)絡(luò),整合新的基礎(chǔ)配套設(shè)施、運營支撐體系和科技創(chuàng)新資源,深化體制改革,通過創(chuàng)新和整合創(chuàng)造差異化競爭力,旨在為個人、家庭和企業(yè)提供靈活多樣的服務(wù)體驗,為政府和企業(yè)客戶提供便捷、優(yōu)質(zhì)的綜合智能服務(wù)。
2.企業(yè)審計現(xiàn)狀
在大數(shù)據(jù)時代,S公司在內(nèi)部審計中進行了智能審計。S公司的智能審計實施架構(gòu)通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺,充分利用自身的云計算和大數(shù)據(jù)能力,整合全球信息,形成基于不同主題的多信息立方體,提供兩種工具:智能研究分析和分布式信息提取,支持自助研究分析,實現(xiàn)審計肖像,風(fēng)險審查和風(fēng)險調(diào)度審計及其他應(yīng)用程序。
完善企業(yè)運營保障機制,進行徹底的機制內(nèi)部自查,確保企業(yè)運行過程中每個環(huán)節(jié)的信息的及時性和客觀性,以確保每個風(fēng)險模型的及時性和客觀性。
落實責(zé)任主體,實現(xiàn)不同層次、不同領(lǐng)域的風(fēng)險協(xié)調(diào)管理。針對不同類型的風(fēng)險定義相應(yīng)的操作調(diào)整流程,糾正不同級別和區(qū)域的風(fēng)險問題,在當(dāng)前系統(tǒng)的12個場景中實施124個模型的責(zé)任主體,實現(xiàn)訂單發(fā)送的自動風(fēng)險掃描和閉環(huán)管理。成立聯(lián)合風(fēng)險管理團隊,控制風(fēng)險運營。
創(chuàng)建“三維鏈接”風(fēng)險控制團隊,接管管理層、審計領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(市場營銷、政府與企業(yè)、財務(wù)等)共同構(gòu)建企業(yè)風(fēng)險控制體系,共同構(gòu)筑防護堡壘,伴隨企業(yè)健康可持續(xù)進步。從模型創(chuàng)建、模型培訓(xùn)、分析和報警,到風(fēng)險管理和控制、問題定位、風(fēng)險處置和風(fēng)險跟蹤,實施“共建共享閉環(huán)”風(fēng)險模型的管理和控制。
3.取得成效
(1) 風(fēng)險模型持續(xù)豐富,覆蓋范圍不斷拓展
S公司審計部與公司各業(yè)務(wù)控制部門合作,圍繞整個業(yè)務(wù)流程和整個生命周期建立健全企業(yè)風(fēng)險系統(tǒng)。到2020年共在12個方向上建立了124個有效模型,包括收入資本、傭金、積分、ICT和收入等條線。
(2) 界面美觀,操作方便,增強非現(xiàn)場審核能力
在確定審計項目后,傳統(tǒng)的方法是成立一個信息分析團隊,然后進行信息收集和分析,這導(dǎo)致審計團隊過度依賴信息分析的結(jié)果,另一方面,導(dǎo)致審計師過度依賴計算機工具,從而導(dǎo)致混亂,大型信息審計分析的低級別和重復(fù)性業(yè)務(wù)。智能審計系統(tǒng)提供了極好的界面靈活性和易操作性,采用了大量的界面樣式和業(yè)務(wù)方法,模擬了視覺結(jié)果,這大大降低了專業(yè)信息分析平臺的技術(shù)門檻。在系統(tǒng)的幫助下,審核員可以自己分析審核信息,不需要依靠專業(yè)技術(shù)人員尋求幫助,自己生成審核項目,并反復(fù)調(diào)用審核項目。與傳統(tǒng)制度相比,該制度顯著緩解了審計師和非審計師的壓力,增強了S公司審計師的非現(xiàn)場審計能力。
五、大數(shù)據(jù)背景下審計信息統(tǒng)計分析的進步策略
1.完善審計信息統(tǒng)計分析系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)背景下,各企事業(yè)單位在審計過程中必須嚴(yán)格控制資訊的安全性和有效性,資訊的統(tǒng)計和分析。相關(guān)的信息遭到丟失或者破壞以后,將會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部,審計部門的后續(xù)業(yè)務(wù)流程受到嚴(yán)重的阻礙,這不利于信息安全的實施。因此,需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r為基礎(chǔ),建立完善的審計管理體系和制度,從大數(shù)據(jù)的角度全方位掌握審計對象,在掌握審計資訊的基礎(chǔ)上對信息進行審計分析,關(guān)注審計信息的安全性和有效性,加強對信息審計的監(jiān)督管理,構(gòu)建完善的信息安全審計體系。
(1) 審計信息的采集與儲存
為了有效地保證審計工作能夠得到順利的落實和運行,保證審計信息的完整性和準(zhǔn)確性,有關(guān)部門需要針對工具和信息的完整性進行全面的監(jiān)督和管理,根據(jù)資訊的收集和存儲,進行全面的戰(zhàn)略實施,在資訊傳輸過程中,通過綜合分析的方式,針對審計對象的信息壓縮后轉(zhuǎn)換工作進行全面的分析,并對信息進行加密,通過這樣的方式,有效地保證信息的準(zhǔn)確性和私密性,在進行信息存儲的過程中,工作人員本身應(yīng)該針對信息存儲系統(tǒng)進行全面的擴張和升級,保證容量的充足性,同時,也需要針對信息格式的存儲功能和轉(zhuǎn)換功能進行全面的完善。
(2) 審計信息的歸類與處置
信息收集后,審計部門要集中對審計信息進行分類和處置。相關(guān)人員應(yīng)使用大型信息工具對信息進行規(guī)范化,針對部分香酥度較高的審計信息進行全面的比較并分類。在信息的分類和處置過程中,審核員應(yīng)始終注意信息之間的差異,確保資訊的可靠。
統(tǒng)計和分析審計信息。相關(guān)人員通過信息鏈分析線上和線下審計信息的變化,結(jié)合多樣化的方式,針對審計信息完成全面的分析和研究,使用現(xiàn)代化的信息分析技術(shù)和方式,針對審計信息統(tǒng)計的工作內(nèi)容進行全面的完善和豐富,對系統(tǒng)的功能進行全面的完善。
2.注重云計算平臺的合理應(yīng)用
(1) 設(shè)計“云計算”技術(shù)的大數(shù)據(jù)審計平臺
云計算的積極作用有助于增強大數(shù)據(jù)審計的質(zhì)量。構(gòu)建大型信息平臺是一個關(guān)鍵的組成部分。通過實施審計機構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開發(fā)的信息平臺,可以確保信息安全。必須從安全的角度來看待云計算技術(shù)的應(yīng)用。云計算機提供的服務(wù)方法包括公有云和私有云。公共云是各種運營商向公眾提供的云技術(shù)和云服務(wù)。私有云是為客戶獨立使用而建立的,提供了方便的信息安全和服務(wù)質(zhì)量控制。目前,與網(wǎng)絡(luò)進行內(nèi)部和外部交互的方式各不相同。虛擬專用空間可以通過網(wǎng)絡(luò)等公共網(wǎng)絡(luò)設(shè)施為用戶創(chuàng)建一個特殊的公共網(wǎng)絡(luò)通道功能。在信息平臺建設(shè)過程中,通過添加專用路由器和安全服務(wù)器,形成了一個小型信息中心,應(yīng)用效果較好。
為確保信息安全,審計機構(gòu)內(nèi)部機房要配置一臺主服務(wù)器或多臺服務(wù)器,主要是儲存各部門的信息。機房增加一臺多網(wǎng)卡服務(wù)器,實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)交互。構(gòu)建服務(wù)器防火墻也是至關(guān)重要的,它是確保審計信息安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了方便審計員信息收集,服務(wù)器中集成了一個類似于Ao Assistant的第三方插件,以轉(zhuǎn)換識別的信息格式。在大數(shù)據(jù)的實際分析中,信息挖掘是關(guān)鍵,通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),它可以為審計業(yè)務(wù)提供許多便利,促進審計業(yè)務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。
(2) 注意云平臺的科學(xué)化運用
在審計業(yè)務(wù)中,相關(guān)審計人員應(yīng)多方面關(guān)注云平臺的使用情況,實現(xiàn)使用云信息平臺進行現(xiàn)場審計遠程輸入的目標(biāo)。審計機構(gòu)信息管理部門應(yīng)注意將所有審計資訊引入AO系統(tǒng),從而有助于審計師在審計項目發(fā)布后進行識別,對各項活動的實施起到積極的推動作用。當(dāng)審計人員需要現(xiàn)場信息時,他們可以通過個人電腦遠程登錄服務(wù)器,并通過賬戶和密碼登錄信息平臺,這將有助于有效完成審計。為了增強審計業(yè)務(wù)的整體質(zhì)量水平,需要增強審計人員自身的業(yè)務(wù)能力,滿足應(yīng)用云平臺的相關(guān)要求,真正實現(xiàn)審計目標(biāo)。
(3) 強化云平臺審計信息安全控制
在云平臺上管理審計信息的安全性非常關(guān)鍵,在選擇安全策略時需要更加注意,加強軟件和硬件安全管理,使用加密技術(shù)確保審計信息的安全。我們需要關(guān)注信息的交叉檢查,解決信息加密問題,通過加密技術(shù)確保信息安全。在審計業(yè)務(wù)的實際實施過程中,對相關(guān)審計質(zhì)量的控制應(yīng)側(cè)重于從多個角度實施相關(guān)策略和選擇適當(dāng)?shù)陌踩呗浴T谟布渲弥?,單個安全服務(wù)器作為整個私有云平臺的關(guān)鍵點,服務(wù)器負責(zé)監(jiān)控對平臺計算機設(shè)備IP地址等資訊的訪問。必須通過配置適當(dāng)?shù)臍⒍拒浖筒《拘畔靵泶_保服務(wù)器的安裝和應(yīng)用,以增強云平臺應(yīng)用的整體質(zhì)量,從整體上增強審計業(yè)務(wù)質(zhì)量水平,確保所訪問的計算機不存在病毒風(fēng)險。
(4) 增強審計軟件研發(fā)
在云計算上開展審計業(yè)務(wù)以增強審計業(yè)務(wù)質(zhì)量的過程中,應(yīng)更加重視審計軟件的科學(xué)應(yīng)用。結(jié)合大數(shù)據(jù)和云計算的科學(xué)應(yīng)用,不同行業(yè)和領(lǐng)域的大數(shù)據(jù)分析模型和開發(fā)背景存在差異。因此,企業(yè)應(yīng)注重結(jié)合自身實際情況,研發(fā)審計軟件,確保審計信息分析質(zhì)量,做好數(shù)據(jù)挖掘和多維分析。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用涉及面廣,對解決各方面審計問題起到了積極作用。審計軟件的應(yīng)用可以從總體上增強審計業(yè)務(wù)的質(zhì)量,提高審計效率。
3.加強現(xiàn)代審計統(tǒng)計思想與方法的利用
在審計部門對信息審計過程中,要加快審計業(yè)務(wù)與現(xiàn)代資訊技術(shù)的融合,確保審計信息的客觀性和有效性。
(1) 革新審計思想
審計部相關(guān)人員有義務(wù)樹立正確的審計理念,將統(tǒng)計理念融入信息審計業(yè)務(wù),創(chuàng)建審計信息庫,促進審計信息從有效型向結(jié)果型的信息流程轉(zhuǎn)換,對不同信息類型之間的關(guān)聯(lián)性進行全面的管理和控制。
(2) 變更審計方法
在審計和審計部門統(tǒng)計期間,審核員必須采用有效的審計和統(tǒng)計方法來解決異常信息。其中,固定基法和比較環(huán)法有著較好的應(yīng)用價值。基于大數(shù)據(jù)技術(shù),根據(jù)審計信息異常變化的實際情況,要深入分析審計信息,保證運行的潛在規(guī)律能夠得到順利的掌握,針對部分資訊不對稱的現(xiàn)象進行全面的分析和研究,促進后續(xù)業(yè)務(wù)的順利進行。
(3) 改進審核流程
在信息審核和統(tǒng)計分析過程中,增強信息審核的效率和效果,審核員一方面必須持續(xù)改進審核流程,針對審計工作的質(zhì)量進行全面的提升和管理,用橫向和縱向交叉的邏輯分析方法進行研究,掌握資訊系統(tǒng)的運行規(guī)律;另一方面,簡化業(yè)務(wù)流程,確保審計資訊的審計效果。
(4) 創(chuàng)新監(jiān)督形式
在傳統(tǒng)的審計信息統(tǒng)計分析中,由于審計信息系統(tǒng)的復(fù)雜性和審計人員業(yè)務(wù)中的失誤,很容易造成審計信息的重大丟失或損壞。此外,由于缺乏適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督機制,審計業(yè)務(wù)極易發(fā)生舞弊。因此審計部門應(yīng)該充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,結(jié)合多樣化的管理體系,制定完善的監(jiān)督管理制度,構(gòu)建現(xiàn)代審計監(jiān)督體系,基于現(xiàn)代資訊技術(shù),針對員工的工作行為進行全面的規(guī)范,對于審計業(yè)務(wù)流程進行全面的監(jiān)督和管理。
六、結(jié)語
總的來說,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的時代趨勢下,建立完善的審計信息統(tǒng)計已經(jīng)成為審計行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵趨勢之一,能夠有效地提升審計信息統(tǒng)計的質(zhì)量。本文簡要分析了大數(shù)據(jù)及信息統(tǒng)計相關(guān)理論,探討了大數(shù)據(jù)背景下審計信息統(tǒng)計面臨的機遇與挑戰(zhàn),歸納了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計信息統(tǒng)計分析方法,比率分析法,回歸分析法,指標(biāo)分析法,判別分析法,并以S電信公司為例,針對當(dāng)前時代不同企業(yè)的審計信息統(tǒng)計的實際發(fā)展?fàn)顩r進行全面的總結(jié)和分析,最終提出了解決對策和意見,審計信息的采集與儲存,審計信息的歸類與處置;注重云計算平臺的合理應(yīng)用,設(shè)計“云計算”技術(shù)的大數(shù)據(jù)審計平臺,注意云平臺的科學(xué)化運用,強化云平臺審計信息安全控制,增強審計軟件研發(fā);加強現(xiàn)代審計統(tǒng)計思想與方法的利用,革新審計思想,變更審計方法,改進審核流程,創(chuàng)新監(jiān)督形式。倡導(dǎo)在大數(shù)據(jù)背景下對審計信息進行統(tǒng)計分析,鼓勵審計業(yè)務(wù)向資訊化、現(xiàn)代化方向進步。
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作者簡介:魏孫媛(1993.01- ),女,漢族,山東東營人,對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)統(tǒng)計學(xué)院在職人員高級課程研修班學(xué)員,研究生在讀,研究方向:大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用