簡(jiǎn)單明了用Excel補(bǔ)全會(huì)計(jì)科目編碼

平淡

一、層級(jí)為左對(duì)齊的轉(zhuǎn)換

比如在圖1中A列為科目編碼，B列為科目的中文名稱，層級(jí)之間為左對(duì)齊，現(xiàn)在需要轉(zhuǎn)換為F列、G列的樣式（圖1）。

1需求分析

從上圖中可以看出，轉(zhuǎn)換后的完整科目是由一級(jí)科目（4位編碼）、二級(jí)科目（假設(shè)有，共6位編碼，添加2位部門(mén)編碼）和三級(jí)科目（假設(shè)有，共8位編碼，再添加2位員工編碼）組成的，也就是根據(jù)B列的科目級(jí)別，依次將編碼對(duì)應(yīng)的中文科目名稱使用“-”符號(hào)連接在一起，這可以使用TEXTJOIN函數(shù)來(lái)完成。

2提取一級(jí)科目名稱

在C2單元格中輸入公式“=IFS（LEN（A2）=4，B2，LEN（A2）<>4，C1）”并下拉填充，即可完成一級(jí)科目名稱的提?。▓D2）。

公式解釋?zhuān)?/p>

先使用LEN函數(shù)算出A2單元格中的文本字符串的字符數(shù)，然后使用IFS函數(shù)做出判斷，如果字符數(shù)是4位（即對(duì)應(yīng)一級(jí)科目），那么顯示B2單元格中的數(shù)值（即對(duì)應(yīng)的中文科目名稱），否則就顯示上一個(gè)單元格中的數(shù)值。

3提取二級(jí)、三級(jí)科目名稱

在D2單元格中輸入公式“=IFS（LEN（A 2）= 4，" "， LEN（A 2）=7，B2，LEN（A 2）<>7，D1）”、E2單元格中輸入公式“=IFS（LEN（A 2）=4，""，LEN（A 2）=7，""，LEN（A 2）=9，B2）”，下拉填充公式后即可完成二級(jí)、三級(jí)科目名稱的提?。▓D3）。公式解釋同上。

4連接各級(jí)科目

在G2單元格中輸入公式“=TEXTJOIN（"-"，TRUE，C2：E2）”，下拉填充公式后就可以完成各級(jí)科目的連接了（圖4）。

公式解釋?zhuān)?/p>

“-”為各科目間的連接符號(hào)，參數(shù)“TRUE”表示忽略空值，“C2：E2”為連接區(qū)域，即上述提取的一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)科目的中文名稱。

最后將C～F列隱藏，以后只需將軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)分別粘貼在A列和B列中，在G列中就可以自動(dòng)完成科目的轉(zhuǎn)換了。

二、層級(jí)為段首縮進(jìn)的轉(zhuǎn)換

如果在圖5的左側(cè)，軟件導(dǎo)出的層級(jí)科目采用了段首縮進(jìn)的方式，現(xiàn)在需要將其轉(zhuǎn)換為右側(cè)的樣式（圖5）。

1需求分析

本例和上例不同的是，這里從二級(jí)科目開(kāi)始，每個(gè)級(jí)別的中文名稱和上一級(jí)科目之間有4個(gè)空格縮進(jìn)，因此需要?jiǎng)h除縮進(jìn)的空格，可以使用MID函數(shù)來(lái)完成。

2提取一級(jí)科目名稱

在C2單元格中輸入公式“=IFS（LEN（A2）=4，B2，LEN（A2）<>4，C1）”并下拉填充，即可完成一級(jí)科目名稱的提取。

3提取二級(jí)科目名稱

在D2單元格中輸入公式“=IFS（LEN（A2）=4，""，LEN（A2）=7，MID（B2，5，15），LEN（A2）<>7，D1）”并下拉填充，即可完成二級(jí)科目名稱的提?。▓D6）。

公式解釋?zhuān)?/p>

使用IFS函數(shù)判斷A2單元格中的文本字符串的位數(shù)，如果是一級(jí)科目就顯示為空，如果是二級(jí)科目，那么使用MID函數(shù)從B2單元格中的字符串的第5位開(kāi)始（因?yàn)榍懊嬗袃蓚€(gè)中文空格，計(jì)四個(gè)字符），向右提取15個(gè)字符。向右提取的字符數(shù)請(qǐng)根據(jù)科目的最長(zhǎng)字?jǐn)?shù)來(lái)設(shè)置，假如最長(zhǎng)科目的字?jǐn)?shù)是20，那么字符數(shù)就設(shè)置為25。

4提取三級(jí)科目名稱

在E2單元格中輸入公式“=IFS（LEN（A2）=4，""，LEN（A2）=7，""，LEN（A2）=9，MID（B2，9，15））”并下拉填充即可（圖7）。公式解釋同上，只不過(guò)從第9位開(kāi)始提取字符（因?yàn)槿?jí)科目前有四個(gè)中文空格）。

5完成科目組合

在F2單元格中輸入公式“=TEXTJOIN（"-"，TRUE，C2：E2）”并下拉填充，最后將C～E列隱藏，即可完成最終的轉(zhuǎn)換（圖8）。