百里寧
作為會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,打一進(jìn)大學(xué),“會(huì)計(jì)師事務(wù)所”就成了學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐經(jīng)驗(yàn)分享中的高頻詞兒。前輩們說(shuō)它是財(cái)務(wù)金融工作者職業(yè)生涯的理想起點(diǎn),未來(lái)財(cái)會(huì)金融界人才的“黃埔軍?!?,宛如閃閃發(fā)光的夢(mèng)之門(mén)扉。
但傳說(shuō)中的會(huì)計(jì)師事務(wù)所到底是個(gè)什么樣,我也是直到大三進(jìn)入一家事務(wù)所實(shí)習(xí)后才終于有所了解。
報(bào)到當(dāng)天我興奮地仰望印有公司名和logo的大門(mén),它開(kāi)啟了新世界,其中有我想到的,更多是我想不到的。
我的實(shí)習(xí)單位是一家大型國(guó)際會(huì)計(jì)師事務(wù)所,在行業(yè)里多年來(lái)穩(wěn)定排名第一。于是我欣喜的小心臟滿(mǎn)溢了無(wú)限期待,高端白領(lǐng)職業(yè)生涯仿佛已在云端沖我徐徐招手。
哪承想,一進(jìn)辦公區(qū)就嚇了我一跳——竟然是圍著長(zhǎng)桌坐“大排檔”,根本沒(méi)有什么小格子間工位!
后來(lái)才知道這是事務(wù)所行業(yè)里的常態(tài),由于人員總量大、流動(dòng)性大,因此從成本管理角度考慮,經(jīng)理級(jí)別以下的同事們都沒(méi)有專(zhuān)屬工位,每天隨機(jī)坐在長(zhǎng)桌邊,活脫脫大學(xué)自習(xí)室。遇到忙季還需要組員提前來(lái)占座。
這種模式方便大家隨時(shí)交流,但也著實(shí)讓我心里著實(shí)落差了一陣子。
硬件上的問(wèn)題解決了,接下來(lái)就是專(zhuān)業(yè)知識(shí)層面了。對(duì)此我也算是信心十足,誰(shuí)知又是一盆冷水——項(xiàng)目組的前輩安排我把兩張表格對(duì)應(yīng)檢查,刪除其中的重復(fù)項(xiàng)目。
我心說(shuō)這用Excel的公式不就行嗎?于是迅速完成,一個(gè)重復(fù)項(xiàng)也沒(méi)有,沾沾自喜地去向組長(zhǎng)邀功。
然而他只掃了一眼,就指出了兩處我用公式?jīng)]發(fā)現(xiàn)的重復(fù)。
我目瞪口呆,我們真的是同款人類(lèi)的眼睛嗎?
組長(zhǎng)說(shuō),由于客戶(hù)提供的兩個(gè)表格中的文字格式不完全相同,導(dǎo)致一些重復(fù)部分沒(méi)法用公式識(shí)別,必須手工核查。
“別想當(dāng)然,任務(wù)看似很簡(jiǎn)單,那一定有特殊的地方,一定要仔細(xì)?!?/p>
此后無(wú)論再接到什么任務(wù),我都要思考再思考,復(fù)核再?gòu)?fù)核,后來(lái)的錯(cuò)誤就越來(lái)越少了,哪有超能力,都是靠大量工作和悟性練出來(lái)的洪荒之力。
審計(jì)需要頻繁和銀行、客戶(hù)打交道,比如索要資料、詢(xún)問(wèn)溝通、跟進(jìn)函證,這些工作一般交給實(shí)習(xí)生。本菜鳥(niǎo)硬著頭皮撥給一連串的“X總”“XX部門(mén)負(fù)責(zé)人”。
一天下來(lái),通話(huà)記錄長(zhǎng)不見(jiàn)底。遇上溫柔好說(shuō)話(huà)的對(duì)象,一切就很順利,但也總有很多頭痛時(shí)刻。這就好比開(kāi)盲盒。
比如有一次,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩方負(fù)責(zé)人都堅(jiān)稱(chēng)自己沒(méi)有我們需要的材料,而他們每年都經(jīng)歷審計(jì),比我更熟悉項(xiàng)目,問(wèn)得他們不高興了便嚇唬我說(shuō)要向項(xiàng)目組高層投訴我騷擾。我戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢一下午,扛了一堆“訓(xùn)”和“?!辈沤K于拿到了部分所需,簡(jiǎn)直心力憔悴……
又比如那一次,我到銀行現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行函證,銀行表示客戶(hù)蓋的預(yù)留印鑒不清晰,怎么商量也不給回函,我就只能帶著文件到客戶(hù)單位請(qǐng)求重新蓋章。等待幾小時(shí)后帶著新蓋的章回到銀行,后者又提出不認(rèn)可我司唯一作為身份標(biāo)志的工牌。又費(fèi)一番口舌。
終于還是完成了,但路上的來(lái)回奔波和各種溝通也耗盡了那一整天的工作時(shí)間。身心俱疲的我站在寒風(fēng)里面對(duì)夕陽(yáng)嘆氣,人與人溝通真難,唉!
一晃一個(gè)月,我很苦悶——沒(méi)有夢(mèng)中的工位就算了,我還沒(méi)有做任何說(shuō)得上“有意義”的工作。
理想深刻高端:看得見(jiàn)現(xiàn)代化街景的工位,用深?yuàn)W模型做復(fù)雜計(jì)算,傳遞充滿(mǎn)專(zhuān)有名詞和保密條款的文件。
現(xiàn)實(shí)瑣碎凌亂:早晨先翻一輪抽樣檢查所需的資料、打電話(huà)給客戶(hù)溝通今天發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及催促他們提供尚缺的材料,抬頭赫然就是中午,下午復(fù)制、粘貼數(shù)據(jù),又隨機(jī)被安排打電話(huà)或跑函……一天瞎忙過(guò)去。
心理落差不可謂不大,我也曾提出想負(fù)責(zé)一些稍高層次的工作,但,一是任務(wù)已經(jīng)分配好了,二是涉及到的東西在短時(shí)間內(nèi)也難以迅速明白。于是,我大部分時(shí)間還是在做基礎(chǔ)工作。
我只能調(diào)整自己的心態(tài):現(xiàn)在的工作看似機(jī)械又低端,但,同樣被項(xiàng)目組需要著。俗話(huà)說(shuō)得好,一屋不掃何以?huà)咛煜?。前輩們都是在同樣重?fù)的高強(qiáng)度勞動(dòng)里逐步成長(zhǎng)起來(lái)的,如果我堅(jiān)定地在這條路上走下去,一定也能得到更多的鍛煉和更有技術(shù)含量的工作。
所以現(xiàn)在正是我打好基礎(chǔ)、搞懂更多東西的好機(jī)會(huì)。
兩個(gè)月不長(zhǎng),在項(xiàng)目組里有一起喝奶茶的快樂(lè),有趕不上截止日的焦慮,有加班的疲憊,有獲得認(rèn)可的釋然,有搶座的激動(dòng)……回頭望,霓虹燈影下色彩斑斕。
審計(jì)項(xiàng)目組正如我們用的Excel——每人都是一個(gè)單元格,承載不同數(shù)據(jù)。
有些人內(nèi)容復(fù)雜些,可能是帶運(yùn)算公式的邏輯結(jié)果;實(shí)習(xí)生簡(jiǎn)單些,可能只是一串票據(jù)號(hào)碼、一個(gè)編號(hào);而組長(zhǎng)和經(jīng)理們,作為項(xiàng)目的核心成員和靈魂,他們的單元格里帶著復(fù)雜的運(yùn)算公式,函數(shù)反復(fù)嵌套,只為了檢查和整合每個(gè)人的工作,輸出簡(jiǎn)單明了的結(jié)論。
大家都有自己的意義,各司其職,共同把審計(jì)工作這張總表完整準(zhǔn)確地構(gòu)建起來(lái)。
這次實(shí)習(xí)堅(jiān)定了我畢業(yè)后進(jìn)入事務(wù)所的愿望。作為實(shí)習(xí)生的我的格子里也許只有幾個(gè)文本、一兩個(gè)數(shù)字,不過(guò)想要走得更遠(yuǎn),那還得不斷擴(kuò)充自己的“單元格內(nèi)容”呀!
編輯/苗嘉琳