用Excel快速統(tǒng)計(jì)同一訂單的金額

平淡

方法1：使用“合并計(jì)算”或“分類匯總”

如果訂單號(hào)和銷售金額是按圖1所示排列的，使用“合并計(jì)算”功能就能快速統(tǒng)計(jì)每個(gè)訂單的銷售金額。定位到G1單元格，依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→合并計(jì)算”，在打開(kāi)的窗口中將“引用位置”設(shè)置為D1：E19數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊“添加”按鈕，將其增加到“所有引用位置”處。接著勾選“標(biāo)簽位置”選項(xiàng)下的“首行”和“最左列”（圖1），再點(diǎn)擊“確定”按鈕，在G2：H6數(shù)據(jù)區(qū)域就能看到統(tǒng)計(jì)結(jié)果了（圖2）。如果訂單號(hào)和銷售金額不是左右排列的，那么可以使用“=”分別在左右相鄰的兩列引用它們，再使用“合并計(jì)算”即可。

使用“分類匯總”功能也能完成上述的統(tǒng)計(jì)。選中A1：E19數(shù)據(jù)區(qū)域，依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→分類匯總”，在打開(kāi)的窗口中將“分類字段”設(shè)置為“訂單號(hào)”、“選定匯總項(xiàng)”設(shè)置為“金額”，勾選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”（圖3）。然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可匯總出每個(gè)訂單號(hào)的銷售金額（圖4）。

方法2：使用INDEX函數(shù)

“合并計(jì)算”是手動(dòng)選擇統(tǒng)計(jì)區(qū)域，數(shù)據(jù)發(fā)生變化后還要重新統(tǒng)計(jì)。如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，可以借助I N D E X 函數(shù)來(lái)完成。以圖4所示的數(shù)據(jù)為例，在G2單元格中輸入公式“=INDE X（$B$2：$B19，M ATCH（，COUNTIF（$G$1：G1，$B$2：$B19），））”，按下“Ctr l+Shif t+Enter”組合鍵完成數(shù)組公式的輸入，然后下拉填充公式即可完成對(duì)訂單號(hào)的引用（圖5）。

公式解釋：

先使用COUNTIF函數(shù)以“$G$1：G1”作為統(tǒng)計(jì)條件，統(tǒng)計(jì)區(qū)域是“$B$2：$B19”，然后將統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為MATCH函數(shù)返回的指定數(shù)值在指定數(shù)組中的位置，最后將其作為INDEX函數(shù)的引用行號(hào)。這樣在執(zhí)行數(shù)組運(yùn)算后，INDEX函數(shù)就會(huì)將B列中不重復(fù)的訂單號(hào)引用到G列中。

繼續(xù)定位到H 2 單元格并輸入公式“= S U M I F（$B：$B，G2，$E：$E）”，下拉填充公式，即可計(jì)算出每個(gè)訂單號(hào)的銷售金額（圖6）。

公式解釋：

“$B：$B”是SUMIF函數(shù)的條件區(qū)域，求和條件是G2單元格中的數(shù)據(jù)（即訂單號(hào)），求和區(qū)域?yàn)镋列中的銷售金額。

這里通過(guò)公式完成統(tǒng)計(jì)，因此我們可以將G2單元格公式的求和區(qū)域設(shè)置得更大一些，如改為“=INDEX（$B$2：$B100，MATCH（，COUNTIF（$G$1：G1，$B$2：$B100），）），以后在A～E列添加新的訂單數(shù)據(jù)后即可自動(dòng)完成銷售金額的統(tǒng)計(jì)。

方法3：使用嵌套函數(shù)

比如圖6所示的數(shù)據(jù)，需要在每個(gè)訂單號(hào)的第一個(gè)商品編碼對(duì)應(yīng)的F列中自動(dòng)統(tǒng)計(jì)該訂單號(hào)的“小計(jì)”金額（圖7），可以使用IF函數(shù)嵌套SUM函數(shù)來(lái)完成。

在F2單元格中輸入公式“=IF（B2=B1，""，SUM（IF（B2：$B$50=B2，E2：$E$50，0）））”，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵完成數(shù)組公式的輸入，然后下拉填充公式即可（圖8）。

公式解釋：

先在內(nèi)層使用I F函數(shù)判斷“B2：$B$50”數(shù)據(jù)區(qū)域（實(shí)際區(qū)域請(qǐng)自行設(shè)置），如果其值等于B 2 單元格中的內(nèi)容，那么就顯示為“E2：$E$50”，然后將其作為SUM函數(shù)的求和區(qū)域，即對(duì)B列中的同一訂單號(hào)求和，否則顯示為“0”。之后在外層繼續(xù)嵌套IF函數(shù)，判斷B2和B1單元格中的數(shù)據(jù)，如果相等就顯示為空（即同一訂單號(hào)已經(jīng)顯示求和數(shù)字，下一個(gè)單元格將不再顯示），否則顯示上述的求和數(shù)據(jù)。