楊春節(jié) 朱軍
摘要:績(jī)效考核管理對(duì)于完善事業(yè)單位執(zhí)行制度和保障事業(yè)單位工作的協(xié)調(diào)與高效運(yùn)行具有重要的推進(jìn)作用。文章以某事業(yè)單位績(jī)效考核管理工作中具體需求為著眼點(diǎn),在需求分析的基礎(chǔ)上,介紹了該系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)和技術(shù)實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);績(jī)效考核;系統(tǒng)設(shè)計(jì)
中圖分類(lèi)號(hào):TP311? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1009-3044(2022)30-0110-03
開(kāi)放科學(xué)(資源服務(wù))標(biāo)識(shí)碼(OSID):
隨著我國(guó)事業(yè)單位人事制度改革的深入,許多單位都建立了適合自身的崗位績(jī)效管理體系,考核結(jié)果廣泛應(yīng)用于年度考核、聘期考核、崗級(jí)競(jìng)爭(zhēng)、績(jī)效工資發(fā)放等。事業(yè)單位人員類(lèi)別一般包含管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,在考核工作中需要分類(lèi)建立考核指標(biāo)體系,采用個(gè)人自評(píng)、同事互評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等形式實(shí)現(xiàn)定性與定量相結(jié)合的綜合評(píng)價(jià)。采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)表格或電子表格的方式,對(duì)于人力資源考核管理人員來(lái)說(shuō)將面臨工作量大、煩瑣易出錯(cuò)等問(wèn)題,這就有必要在績(jī)效考核工作的各個(gè)環(huán)節(jié)依托信息技術(shù),高效完成數(shù)據(jù)采集、處理、存儲(chǔ)及分析統(tǒng)計(jì)。本文以某單位績(jī)效考核體系管理為例,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)符合該體系的績(jī)效考核管理信息系統(tǒng)。
1 業(yè)務(wù)分析
根據(jù)績(jī)效考核分類(lèi)及工作組織程序,績(jī)效考核管理系統(tǒng)需要具備一定的靈活性,以適應(yīng)未來(lái)可能的指標(biāo)體系變化、人員調(diào)動(dòng)等。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中需要考慮管理工作的留痕,評(píng)分過(guò)程可追溯、管理過(guò)程有日志。從業(yè)務(wù)流程圖(圖 1)中可以看出,績(jī)效考核系統(tǒng)涉及部門(mén)及人員多、考核指標(biāo)體系不同、互評(píng)時(shí)評(píng)分人員不同,考核結(jié)果準(zhǔn)確性、時(shí)效性要求高。因此需要對(duì)以下問(wèn)題進(jìn)行思考,并做出合理的設(shè)計(jì)。
(1) 考核指標(biāo)體系分類(lèi)管理。中心領(lǐng)導(dǎo)、處室領(lǐng)導(dǎo)、處室干部對(duì)應(yīng)的考核指標(biāo)體系不同,綜合評(píng)價(jià)的側(cè)重點(diǎn)不同,考核指標(biāo)體系需要分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行管理。
(2) 指標(biāo)體系變動(dòng)問(wèn)題。隨著績(jī)效考核工作的不斷推進(jìn),考核指標(biāo)體系科學(xué)性、合理性需要與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合,這就要求指標(biāo)體系管理模塊具備動(dòng)態(tài)調(diào)整、可管理的特性。同時(shí),指標(biāo)體系變動(dòng)不能夠影響前面已經(jīng)開(kāi)展的考核工作、評(píng)分溯源、考核結(jié)果等。
(3) 分類(lèi)評(píng)價(jià)問(wèn)題。中心領(lǐng)導(dǎo)、處室領(lǐng)導(dǎo)、處室干部均由個(gè)人自評(píng)后接受同事互評(píng),對(duì)中心領(lǐng)導(dǎo)、處室領(lǐng)導(dǎo)、處室干部評(píng)價(jià)的人員不同。
(4) 管理留痕問(wèn)題???jī)效考核工作具有嚴(yán)肅性,管理過(guò)程需要留痕備查。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1 系統(tǒng)架構(gòu)
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,前端頁(yè)面(JSP或者HTML)實(shí)現(xiàn)與服務(wù)器端程序交互,負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)求和接收數(shù)據(jù),前端頁(yè)面發(fā)出請(qǐng)求后,Struts根據(jù)配置文件將接收到的請(qǐng)求委派給相應(yīng)的Action處理。在業(yè)務(wù)層中,管理服務(wù)組件的Spring IoC容器負(fù)責(zé)向Action提供業(yè)務(wù)模型(Model)組件和該組件的協(xié)作對(duì)象數(shù)據(jù)處理(DAO)組件完成業(yè)務(wù)邏輯,并提供事務(wù)處理、緩沖池等容器組件以提升系統(tǒng)性能和保證數(shù)據(jù)的完整性。而在持久層中,則依賴(lài)于Hibernate的對(duì)象化映射和數(shù)據(jù)庫(kù)交互,處理DAO組件請(qǐng)求的數(shù)據(jù),并返回處理結(jié)果。
2.2 功能設(shè)計(jì)
績(jī)效考核管理系統(tǒng)整體功能分為:系統(tǒng)管理(系統(tǒng)角色、機(jī)構(gòu)管理、用戶(hù)管理、信息管理、管理日志)和績(jī)效管理(指標(biāo)體系管理、考核計(jì)劃管理、自我評(píng)價(jià)、評(píng)分管理、考核結(jié)果)兩部分,功能設(shè)計(jì)如圖3所示。
系統(tǒng)角色:用于系統(tǒng)角色管理和權(quán)限分配。
機(jī)構(gòu)管理、用戶(hù)管理:用于系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)和人員的管理。用戶(hù)建立后,會(huì)被劃分到不同的系統(tǒng)角色中,并繼承相應(yīng)系統(tǒng)角色對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)功能。
信息管理:績(jī)效考核工作中通知、操作指南發(fā)布等。
管理日志:管理員操作日志,用于管理過(guò)程留痕備查。
指標(biāo)體系:用于分類(lèi)管理指標(biāo)體系和指標(biāo)明細(xì)、分值等。如考核指標(biāo)2022(處室主任)、考核指標(biāo)2022(處室干部)。
考核計(jì)劃:分季度分類(lèi)別建立考核計(jì)劃,設(shè)定考核時(shí)間、自評(píng)時(shí)間、互評(píng)時(shí)間等,同時(shí)指定考核計(jì)劃對(duì)應(yīng)的指標(biāo)體系、考核對(duì)象、評(píng)分人員。
自我評(píng)價(jià):在考核計(jì)劃設(shè)定的時(shí)間范圍內(nèi),動(dòng)態(tài)調(diào)用指標(biāo)體系評(píng)分項(xiàng)進(jìn)行自評(píng),指標(biāo)體系明細(xì)項(xiàng)和自評(píng)情況單獨(dú)保存,實(shí)現(xiàn)自我評(píng)價(jià)與指標(biāo)體系解耦,避免自評(píng)后指標(biāo)體系變化帶來(lái)的影響。
評(píng)分管理:在評(píng)分時(shí)間段時(shí),對(duì)評(píng)分對(duì)象進(jìn)行評(píng)分。評(píng)分后單獨(dú)保存評(píng)分對(duì)象、評(píng)分人員的機(jī)構(gòu)、工號(hào)、姓名等信息,實(shí)現(xiàn)評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)與機(jī)構(gòu)管理、人員管理模塊解耦,避免評(píng)分后人員崗位、機(jī)構(gòu)變化帶來(lái)的影響。
考核結(jié)果:在自評(píng)、互評(píng)結(jié)束后,自動(dòng)計(jì)算綜合評(píng)價(jià)分,適時(shí)發(fā)布考核結(jié)果。
2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)包含系統(tǒng)資源及權(quán)限管理相關(guān)表和績(jī)效管理業(yè)務(wù)相關(guān)表。表1為數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)。E-R圖可以直觀地看到表和表之間的聯(lián)系,圖4為績(jī)效考核系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)表E-R圖。
圖4左側(cè)展示內(nèi)容為系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)及權(quán)限控制涉及的表間關(guān)系,用戶(hù)隸屬角色,角色關(guān)聯(lián)系統(tǒng)可訪(fǎng)問(wèn)資源(菜單及可執(zhí)行程序),同戶(hù)表與機(jī)構(gòu)表相關(guān)聯(lián),在權(quán)限控制的同時(shí)可以進(jìn)行可訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)的控制(個(gè)人數(shù)據(jù)、所在機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、全局?jǐn)?shù)據(jù))。圖4右側(cè)展示內(nèi)容為績(jī)效考核管理業(yè)務(wù)涉及的表間關(guān)系,業(yè)務(wù)工作的組織圍繞考核計(jì)劃展開(kāi)。制訂考核計(jì)劃時(shí)需要設(shè)定考核時(shí)間、自評(píng)時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核對(duì)象、評(píng)分對(duì)象;考核對(duì)象在指定的時(shí)間內(nèi)依據(jù)對(duì)應(yīng)的考核指標(biāo)體系進(jìn)行自評(píng),數(shù)據(jù)保存在考核臺(tái)賬表中;評(píng)分對(duì)象依據(jù)自評(píng)臺(tái)賬和本人掌握的情況對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行互評(píng)和領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià);績(jī)效考核管理工作組織人員依據(jù)自評(píng)、互評(píng)情況進(jìn)行考核評(píng)分匯總,導(dǎo)出作為績(jī)效考核主要依據(jù)。
2.4 技術(shù)實(shí)現(xiàn)
服務(wù)器端程序采用控制層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層(數(shù)據(jù)庫(kù)操作層和數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體層)進(jìn)行分層設(shè)計(jì),使用Struts2+Spring+Hibernate框架開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)。其中控制層面向服務(wù)層(前端網(wǎng)頁(yè))提供服務(wù),接收請(qǐng)求、返回?cái)?shù)據(jù),業(yè)務(wù)層面向控制層提供接口服務(wù),數(shù)據(jù)層面向業(yè)務(wù)層提供接口服務(wù),弱耦合結(jié)構(gòu),改變上層的設(shè)計(jì)對(duì)于其調(diào)用的底層而言沒(méi)有任何影響。
前端屬于整體設(shè)計(jì)中的表示層,用于接收用戶(hù)輸入、請(qǐng)求服務(wù)器端數(shù)據(jù)及獲取數(shù)據(jù)后的展示,為用戶(hù)提供一種交互式操作的界面,本系統(tǒng)采用EasyUI[]框架,結(jié)合前端語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)與控制層的交互。如圖5所示:
3 結(jié)語(yǔ)
本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)已經(jīng)完成,并在某事業(yè)單位試運(yùn)行。通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了績(jī)效考核管理工作規(guī)范有序開(kāi)展,提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的效率,取得了預(yù)期效果。考慮績(jī)效管理工作過(guò)程數(shù)據(jù)的嚴(yán)肅性,未來(lái)考慮基于Fabric等區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程數(shù)據(jù)不可篡改,增強(qiáng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性。
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