用好Word排版功能自制精美的電子書

平淡

1. 刪除段落之間多余的空行

為了方便閱讀，我們只要保留書籍段落之間的一個空行即可。先將下載的電子書復制后以“只保留文本”的形式粘貼到文檔中，接著按下“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“^p^p”（表示連續(xù)兩個空白段落標記，輸入時不含外雙引號，下同）、“替換為”處輸入“^p”，點擊“全部替換”即可將段落之間多余的空行全部刪除（圖2）。

2. 為文章添加標題

文章原來沒有設(shè)置標題，由于小說內(nèi)容很多，這樣非常不方便定位章節(jié)的內(nèi)容，可以使用“查找和替換”來批量添加標題。先在文本中選中《三國演義》，依次點擊“開始→樣式→標題1”，將其設(shè)置為標題1。接著右擊“標題2”并選擇“修改”，將其名稱設(shè)置為“標題2，電子書標題2”，將字體格式設(shè)置為“微軟雅黑”、字號設(shè)置為“小四、加粗”，字體顏色設(shè)置為“藍色”，勾選下方的“添加到樣式”，點擊“確定”完成樣式的設(shè)置。這樣選中“正文 第一回 宴桃園豪杰三結(jié)義 斬黃巾英雄首立功”，應用上述設(shè)置的樣式后就可以看到標題2的效果了（圖3）。

通過查看小說的全文結(jié)構(gòu)后可以看到，每個章節(jié)的首行都是使用“正文 第X回 XXXX”的形式文本，這樣其他章節(jié)的文本可以批量進行樣式的替換。打開圖2所示的窗口，在“查找內(nèi)容”處輸入“正文*^13”，即查找以“正文”開頭的一整行文本;接著將鼠標定位到“查找內(nèi)容”后的文本框，依次點擊下方“替換為”下的“格式→樣式”，在打開的“替換樣式”窗口中選擇“標題2，電子書標題2”（圖4）。

點擊“確定”返回“查找和替換”窗口，展開“更多”，勾選其下的“使用通配符”，最后點擊“全部替換”，這樣所有章節(jié)名稱都會使用上述設(shè)置好的樣式了。

3. 為正文添加首行縮進

由于原文正文均沒有使用首行縮進，為了方便閱讀，返回文檔窗口后右擊樣式中的“正文”并點擊“修改”，設(shè)置一個“電子書正文”樣式，字體設(shè)置為雅黑、五號字體。接著依次點擊下方的“格式→段落”，在“縮進和間距”選項下，將“縮進”設(shè)置為首行縮進“2字符”，行距設(shè)置為“多倍行距，0.75”。這樣，點擊該樣式后，正文就會使用設(shè)置的樣式了（圖5）。

4. 生成目錄

返回文檔窗口，按提示將文章中應用標題2樣式的內(nèi)容收起，接著在《三國演義》下添加一個空行用于輸入目錄，然后依次點擊菜單欄中的“引用→目錄→自動目錄1”，就可以自動生成一個文章目錄（注：為了方便描述，這里只選擇四個章節(jié)為例）。最后按下“Ctrl+A”全選文本，再依次點擊“引用→更新目錄→更新整個目錄”，目錄后的頁碼會自動更新完成，這樣就完成了目錄的制作（圖6）。以后我們在Word中閱讀時，點擊相應的目錄可以快速跳轉(zhuǎn)到指定的章節(jié)，也可以在文章中方便選擇特定的章節(jié)復制到手機中閱讀。

5. 轉(zhuǎn)換為PDF

如果需要在手機中閱讀，我們可以將其轉(zhuǎn)換為PDF文件。依次點擊“文件→另存為”，在另存為窗口中，將“保存類型”選擇“PDF（*.pdf）”。接著點擊下方的“選項”，在打開的窗口中依次勾選“包括非打印信息→創(chuàng)建書簽時使用”，單選“標題”，這樣上述設(shè)置的標題會自動轉(zhuǎn)換為PDF的書簽使用，最后依次點擊“確定”完成PDF的轉(zhuǎn)換（圖7）。

6. 實際閱讀效果

上述完成的PDF，我們可以直接在Wi n d ows中使用Edge打開閱讀，打開后可以在左側(cè)的窗格中看到生成的目錄書簽，點擊后即可快速跳轉(zhuǎn)到指定的章節(jié)（圖8）。

如果需要在手機中閱讀，建議安裝WPS。這樣將轉(zhuǎn)換后的PDF使用QQ傳輸?shù)绞謾C中，在手機中使用WP S 打開后點擊下方菜單中的“適應手機”，如果需要查看目錄，則在下方的菜單中依次切換到“工具→查看→目錄”，點擊其中的目錄即可實現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)（圖9）。