文檔處理就用“我的ABC軟件工具箱”

天涯衰草

一、無規(guī)則批量重命名文檔

大家在批量重命名文檔時，通常都是按照一定的規(guī)則或邏輯來操作的，但也會遇到無規(guī)則批量重命名的情況，這時也不用著急，用“我的ABC軟件工具箱”就能輕松地完成。

先在官網(wǎng)（https：//www.wodeabc.com）下載并安裝最新版軟件。啟動該軟件后點(diǎn)擊左側(cè)欄中的“文件名稱”按鈕，在右側(cè)的窗格中點(diǎn)擊“導(dǎo)入Excel批量修改文件名稱（包含擴(kuò)展名）”（圖1），在彈出的對話框中點(diǎn)擊“點(diǎn)此下載Excel模板”。下載完模板后用辦公軟件打開它，在表格中輸入對應(yīng)的項(xiàng)目。

這里以重命名“如何解析藍(lán)屏問題.docx”操作為例。在“路徑”中輸入“D：＼新建文件夾＼如何解析藍(lán)屏問題.docx”，然后在“新名稱_不包含擴(kuò)展名”中輸入新名稱。如果想同時修改文件的名稱和擴(kuò)展名，那么需要在“新名稱_包含擴(kuò)展名”中輸入。設(shè)置完所有的項(xiàng)目后，點(diǎn)擊“保存”按鈕退出（圖2）。注意，“新名稱_不包含擴(kuò)展名”和“新名稱_包含擴(kuò)展名”以及“新擴(kuò)展名”這三個項(xiàng)目不能同時設(shè)置。

返回下載模板的操作界面，點(diǎn)擊右上角的“從Excel中導(dǎo)入待處理信息”并選擇剛剛修改后的模板文件（圖3）。加載完文件后會顯示在下面的列表中，點(diǎn)擊“下一步” 按鈕，然后按照圖示設(shè)置保存位置等項(xiàng)目（圖4）。最后點(diǎn)擊“下一步”按鈕即可完成操作。

二、拆分與合并Word文檔

如果要拆分Word文檔，點(diǎn)擊左側(cè)欄中的“合并拆分”按鈕，在右側(cè)的窗格中點(diǎn)擊“Word拆分成多個文件”，在彈出的對話框中點(diǎn)擊“添加文件”并選擇需要拆分的文檔（圖5），或者將需要拆分的文檔拖拽到操作窗口中并釋放，然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在“拆分后的每個文檔最多的頁數(shù)”選項(xiàng)框中輸入所需的數(shù)字（圖6），再點(diǎn)擊“下一步”按鈕并設(shè)置拆分文件的保存目錄即可。拆分Excel文檔、PPT文檔、文本文件、PDF文檔等的操作與之類似，大家可以自行嘗試。

如果想將多個Word文檔合并為一個文檔，首先將所有需要合并的文檔放置在同一個文件夾中，然后依次點(diǎn)擊“合并拆分→Word合并成單個文件”并選擇上述的文件夾，再按照屏幕提示操作即可完成合并。

三、批量替換Word文檔中的內(nèi)容

點(diǎn)擊左側(cè)欄中的“文件內(nèi)容”按鈕，在右側(cè)的窗格中點(diǎn)擊“按規(guī)則批量修改文件內(nèi)容”并添加需要替換內(nèi)容的所有Word文檔，添加完后點(diǎn)擊“下一步”按鈕，然后選擇“查找類型”，包含“精確文本”“模糊文本”“批量精確文本”和“批量模糊文本”四種類型，以“精確文本”操作為例。在“查找內(nèi)容”處輸入關(guān)鍵詞“電腦網(wǎng)”、“替換為”處輸入“電腦愛好者”，再點(diǎn)擊“下一步”按鈕，就可以將所有文檔中的“電腦網(wǎng)”批量替換為“電腦愛好者”了。如果想同時替換多個關(guān)鍵詞，比如將“中國”替換成“中華”、“野菜”替換成“川菜”，那么選擇“批量精確文本”，接著在“批量指定查找與替換的對應(yīng)關(guān)系”編輯框中輸入內(nèi)容（每個關(guān)鍵詞占據(jù)一行，查找和替換內(nèi)容用“=”設(shè)置對應(yīng)關(guān)系），再點(diǎn)擊“下一步”按鈕即可（圖7）。