財務(wù)共享中心在國企財務(wù)管理中的運用

曹婧

【摘? 要】在新經(jīng)濟形勢條件下，國企面臨較為嚴峻的市場競爭挑戰(zhàn)。為積極應(yīng)對相關(guān)問題，需要從內(nèi)部財務(wù)管理角度入手，建設(shè)有效的財務(wù)共享中心，為未來進一步開展管理活動打下堅實基礎(chǔ)。論文結(jié)合陜煤榆北煤業(yè)的情況，對國企財務(wù)管理應(yīng)用財務(wù)共享中心的價值與策略進行深入研究，以供參考。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享;國有企業(yè);財務(wù)管理

【中圖分類號】F275;F276.1? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2022）06-0163-03

1 引言

陜煤榆北煤業(yè)屬于大型國有企業(yè)，其財務(wù)管理工作較為復雜，實際執(zhí)行難度較高，需要采取有效的措施進行改革，以確保財務(wù)管理質(zhì)量達到理想的標準。通過針對財務(wù)共享中心進行分析，能夠明確其對于企業(yè)的應(yīng)用價值，同時也可以深入探究主要運用方案，對陜煤榆北煤業(yè)未來發(fā)展具有重要參考意義。

2 企業(yè)背景簡析

陜煤榆北煤業(yè)位于陜西，屬于大型國有企業(yè)類型。其擁有3對噸級達千萬的礦井，在2021年煤炭總產(chǎn)量已經(jīng)達到了5 000萬噸，綜合生產(chǎn)與管理實力屬于世界領(lǐng)先水平。同時，陜煤榆北煤業(yè)小保當二號礦井在2021年首次建成超長智能化綜采工作面，與傳統(tǒng)工作面相比具有明顯的技術(shù)優(yōu)勢，能夠大幅提高基礎(chǔ)生產(chǎn)能力，為國企整體提供了重要的核心競爭力。預計未來陜煤榆北煤業(yè)總產(chǎn)量能夠超過1億噸，年產(chǎn)值可達500億元，能夠為地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。為盡可能提高財務(wù)管理工作效果，陜煤榆北煤業(yè)需要積極建設(shè)并應(yīng)用財務(wù)共享中心，使內(nèi)部機制得到有效改革，并優(yōu)化管理工作框架，為提高財務(wù)工作穩(wěn)定性、可靠性提供重要體系支持。

3 財務(wù)共享中心應(yīng)用價值探究

3.1 有利于提高管理效率并降低成本投入

通過積極應(yīng)用財務(wù)共享中心，陜煤榆北煤業(yè)能夠有效降低管理工作實際成本，有利于提高管理執(zhí)行效率，為管理策略的妥善落實提供重要支持。在傳統(tǒng)財務(wù)管理框架下，工作人員需要通過人工操作方式完成管理任務(wù)，包括財務(wù)數(shù)據(jù)記錄、核算、整理等。這種人工方式基礎(chǔ)效率較低，容易出現(xiàn)錯漏問題，繼而導致未來經(jīng)營風險增加[1]。除此之外，傳統(tǒng)管理體系還容易導致人員配置過多、基礎(chǔ)人力成本不斷上升等情況出現(xiàn)。陜煤榆北煤業(yè)的業(yè)務(wù)體系較為龐大，傳統(tǒng)財務(wù)管理措施容易導致總部對分公司的控制力度不足，不利于內(nèi)部管控體系變革。越發(fā)復雜的財務(wù)信息處理對工作團隊人員需求也逐漸提升，不利于開源節(jié)流理念的落實。通過積極應(yīng)用財務(wù)共享中心，能夠使相關(guān)團隊利用信息化技術(shù)完成數(shù)據(jù)處理工作，有利于降低人為錯誤出現(xiàn)的概率。同時，信息化技術(shù)可以有效處理榆北煤業(yè)繁雜的財務(wù)信息，有利于后續(xù)工作進一步展開，避免額外的人員成本[2]。因此，合理應(yīng)用財務(wù)共享中心有利于提高管理效率并降低成本投入。

3.2 有利于促進公司內(nèi)部管理體系變革

通過積極應(yīng)用財務(wù)共享中心，可以幫助榆北煤業(yè)提高財務(wù)管理的活動質(zhì)量，有利于促進公司內(nèi)部管理體系的變革。財務(wù)管理主要基于信息收集與處理內(nèi)容，為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的理論支持。通過將財務(wù)共享中心納入工作框架內(nèi)，可以使榆北煤業(yè)合理利用信息化網(wǎng)絡(luò)，建立內(nèi)部機構(gòu)溝通渠道，使財務(wù)管理數(shù)據(jù)能夠在第一時間進行傳遞，降低工作信息處理延遲并提高內(nèi)部協(xié)作效果，防范滯后問題導致的潛在風險。除此之外，財務(wù)共享中心還可以降低相關(guān)團隊的工作壓力，有利于降低管理人員流動性，幫助榆北煤業(yè)實現(xiàn)持續(xù)、平穩(wěn)的經(jīng)營目標。

3.3 有利于提高信息傳遞效率并加大管控力度

在財務(wù)共享中心的框架下，榆北煤業(yè)能夠有效強化內(nèi)部信息傳遞效率，有利于解決傳統(tǒng)體系存在的交互問題。作為大型國企，榆北煤業(yè)內(nèi)部機構(gòu)在團隊協(xié)作以及信息交互層面仍然存在有待改進的空間。通過積極融合財務(wù)共享中心，能夠使相關(guān)團隊快速、簡潔地完成信息交互，同時為后續(xù)工作流程擬定大致方案，盡可能提高財務(wù)管理效率。因此，合理應(yīng)用財務(wù)共享中心可以使企業(yè)內(nèi)部協(xié)作質(zhì)量提升，有利于提高財務(wù)管控力度，促進經(jīng)營價值增長。

4 財務(wù)管理運用財務(wù)共享中心的策略研究

4.1 建立財務(wù)共享中心體系并確定服務(wù)戰(zhàn)略定位

榆北煤業(yè)運用財務(wù)管理體系應(yīng)當從建立共享服務(wù)中心入手，通過借鑒現(xiàn)有案例經(jīng)驗以及國內(nèi)外相關(guān)體系發(fā)展情況，能夠有效增強共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)功能，使其與榆北煤業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理需求相貼合，實現(xiàn)高質(zhì)量開展目標。在實踐工作中，企業(yè)需要加強各部門交互力度，并鼓勵機構(gòu)、小組共同協(xié)作完成信息共享服務(wù)中心的建設(shè)任務(wù)。通過結(jié)合榆北煤業(yè)實際運營狀態(tài)，可以通過多種方式建立共享服務(wù)中心。例如，管理層可以特聘財務(wù)經(jīng)理，將其與內(nèi)部經(jīng)營管控工作相關(guān)聯(lián)，使財務(wù)制定流程能夠產(chǎn)生科學化轉(zhuǎn)變，充分利用共享服務(wù)中心實現(xiàn)處理目標[3]。同時，還應(yīng)當從管理工作細節(jié)入手，包括會計核算、資金收支管理、日常財務(wù)服務(wù)等方面，盡可能強化共享服務(wù)中心的應(yīng)用價值，使其能夠為榆北煤業(yè)提供完善的管理支持服務(wù)，發(fā)揮財務(wù)共享中心的優(yōu)勢條件。在建立財務(wù)共享中心體系的過程中，榆北煤業(yè)應(yīng)當重視其戰(zhàn)略定位規(guī)劃。通過結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展條件與未來財務(wù)管理工作特征，確定符合市場變化趨勢的戰(zhàn)略定位，確保財務(wù)共享中心能夠充分發(fā)揮支持作用，為管理工作的正常落實提供重要助力。除此之外，榆北煤業(yè)還需要結(jié)合財務(wù)管理需求，選擇恰當?shù)姆?wù)運營模式，使共享中心執(zhí)行細節(jié)能夠得到合理規(guī)范，按照模式流程標準正常應(yīng)用。

相對于其他工作類型而言，財務(wù)共享中心建設(shè)屬于一項周期較長的任務(wù)。榆北煤業(yè)可以對未來建設(shè)方案進行規(guī)劃，在3～5年內(nèi)完成相關(guān)建設(shè)工作。共享中心的應(yīng)用效果在初期較難體現(xiàn)，為使管理層能夠認可財務(wù)共享體系具有的重要意義，相關(guān)團隊可以利用價值衡量測算方式，對財務(wù)管理成本進行科學統(tǒng)計。通過此類措施，使管理層能夠認識到財務(wù)共享中心對于人力成本的節(jié)約作用，同時借助歷年收入、員工財務(wù)人數(shù)匹配分析等方式，預測未來人力資本節(jié)約總量，并給出現(xiàn)金流壓力緩解效果分析結(jié)果[4]。通過積極運用數(shù)字統(tǒng)計方式說明財務(wù)共享中心的作用，可以顯著提高管理層的重視程度，有利于相關(guān)建設(shè)工作正常推進，為榆北煤業(yè)的未來發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

4.2 加大財務(wù)資源整合力度并落實流程再造工作

為實現(xiàn)理想的財務(wù)共享中心應(yīng)用目標，榆北煤業(yè)應(yīng)當針對內(nèi)部資源進行整合處理，使集中管理工作得到妥善落實。在融合內(nèi)部財務(wù)體系資源的情況下，共享功能可以得到充分發(fā)揮，有利于降低基礎(chǔ)運營成本，幫助榆北煤業(yè)實現(xiàn)優(yōu)化發(fā)展目標。在實踐工作中，企業(yè)需要盡可能提高對財務(wù)收支的管控力度，包括合理收支、稅務(wù)支出、財務(wù)費用等。通過加強管控，可以促使各項工作在整合條件下得到科學實施，有利于提高執(zhí)行可靠性，降低出現(xiàn)共享管理問題的概率。在共享中心積極整合資源進行管理的背景下，榆北煤業(yè)可以有效強化現(xiàn)有資金主體與單位自有資金的應(yīng)用可靠性，有利于提高未來投資規(guī)模與預期收益，對增強發(fā)展效率具有重要支持意義。在業(yè)務(wù)需求大量資金的情況下，榆北煤業(yè)可以通過信息共享服務(wù)中心向銀行提出資金借貸服務(wù)，有利于降低基礎(chǔ)業(yè)務(wù)利率，實現(xiàn)控制運營成本的目標[5]。在建立財務(wù)共享中心的過程中，企業(yè)應(yīng)當積極開展財務(wù)流程再造工作。榆北煤業(yè)可以在財務(wù)資源集中化的前提下，采取有效的改造措施，使財務(wù)再造能夠以低成本實現(xiàn)理想處理目標。對于財務(wù)再造而言，榆北煤業(yè)應(yīng)當保留工作環(huán)節(jié)的個性化特征，確保其能夠得到充分規(guī)范改造，為后續(xù)進一步優(yōu)化提供必要空間。無論選擇何種再造處理方式，企業(yè)都應(yīng)當以實際工作流程作為核心基礎(chǔ)，進一步開展優(yōu)化改進工作，確保財務(wù)管理工作能夠在新流程條件下得到妥善落實。

4.3 幫助財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

在應(yīng)用財務(wù)共享中心的過程中，榆北煤業(yè)應(yīng)當積極開展人員轉(zhuǎn)型工作，確保隊伍能夠適應(yīng)財務(wù)共享中心帶來的諸多變化，包括工作職責、業(yè)務(wù)范圍等。在轉(zhuǎn)型工作前提下，企業(yè)需要通過數(shù)據(jù)深入分析方式，對當前運營情況進行統(tǒng)計，使財務(wù)體系革新流程能夠在理想條件下展開，促使工作人員擺脫核算與記錄活動局限。轉(zhuǎn)型對人員專業(yè)素質(zhì)與技能提出了更為嚴苛的要求，因此榆北煤業(yè)應(yīng)當積極開展培訓活動，幫助財務(wù)團隊提高基礎(chǔ)素養(yǎng)并強化工作技能的熟練度[6]。同時，企業(yè)還需要針對財務(wù)管理人員展開定期考核，并將考核結(jié)果與薪酬晉升掛鉤，確保人員積極性能夠得到充分激發(fā)，為滿足財務(wù)共享中心的轉(zhuǎn)型要求打下堅實的基礎(chǔ)。通過合理開展隊伍轉(zhuǎn)型工作，可以促使榆北煤業(yè)有效應(yīng)用財務(wù)共享中心，為管理活動的深入改革提供重要支持。未來，企業(yè)還需要收集員工實際意見，對轉(zhuǎn)型活動策略進行適當調(diào)整，實現(xiàn)理想工作目標。

4.4 部署科學有效的激勵方案

為確保財務(wù)管理人員能夠積極參與財務(wù)共享中心應(yīng)用活動，榆北煤業(yè)應(yīng)當結(jié)合考核體系，部署有效的激勵應(yīng)用機制。通過此類方式，使人員積極性能夠得到有效激發(fā)，進一步提高體系建設(shè)效果，為未來工作方式的革新打下堅實基礎(chǔ)。財務(wù)共享中心本質(zhì)上屬于一種組織化發(fā)展，在組織內(nèi)的人員應(yīng)當對工作具有良好的使命感，確保繁雜的工作流程能夠順利完成。在傳統(tǒng)管理模式下，員工的積極性無法得到有效激發(fā)，直接開展財務(wù)共享中心建設(shè)可能會導致個體出現(xiàn)抵觸心理，繼而影響管理工作效果，不利于榆北煤業(yè)的未來發(fā)展。對此，企業(yè)需要設(shè)計科學有效的激勵措施，使員工能夠在相關(guān)條件下全身心投入組織化工作流程，確保財務(wù)共享中心能夠得到充分落實。在引入財務(wù)共享中心后，一部分員工可能會出現(xiàn)效率與積極性問題，通過積極建設(shè)激勵體制，也可以有效應(yīng)對相關(guān)情況，使員工能夠在標準化、程序化流程內(nèi)順利完成財務(wù)管理任務(wù)，幫助企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量共享中心建設(shè)與應(yīng)用目標[7]。

4.5 注重資料電子化建設(shè)

為強化財務(wù)共享中心應(yīng)用效果，榆北煤業(yè)應(yīng)當從業(yè)務(wù)電子化建設(shè)角度出發(fā)，使財務(wù)管理工作能夠得到信息化技術(shù)加持，降低潛在風險級別。一部分國企雖然采用了財務(wù)會計電子化方案，但對于大部分報表、非報賬原始憑證沒有貫徹落實相關(guān)要求，仍然采用紙質(zhì)版進行傳遞。這種方式不利于財務(wù)共享中心的落實，因此需要綜合電子化建設(shè)需求，確保相關(guān)工作能夠在理想條件下展開。為切實降低此類風險，榆北煤業(yè)應(yīng)當推動原始憑證的電子化工作[8]。通過此類方式，使報賬流程能夠得到充分革新，為財務(wù)共享中心的貫徹落實提供重要支持。同時，榆北煤業(yè)也需要針對相關(guān)規(guī)章細節(jié)進行調(diào)整，將電子發(fā)票與合同規(guī)范納入報賬體系，使相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容能夠通過財務(wù)共享中心進行傳遞，充分發(fā)揮電子化應(yīng)用優(yōu)勢。通過積極開展電子化工作，可以使相關(guān)信息的保存安全性與易讀性得到提升，有利于財務(wù)共享效率增強，對榆北煤業(yè)妥善應(yīng)用相關(guān)體系具有顯著支持作用。

為簡化財務(wù)管理的發(fā)票處置流程，盡可能降低人工操作風險，榆北煤業(yè)應(yīng)當建設(shè)電子簽章系統(tǒng)。通過這種方式，使報賬流程能夠在理想效率下推進，并強化信息內(nèi)容安全性，避免出現(xiàn)泄露問題。同時，企業(yè)還需要對信息傳遞流程進行管控，通過完善簽章流程等方式，確保財務(wù)管理信息的完整性與真實性符合要求，為榆北煤業(yè)的共享中心的應(yīng)用提供重要支持。對于尚未轉(zhuǎn)換為電子版的原有紙質(zhì)內(nèi)容，企業(yè)可以利用OCR識別技術(shù)，對紙質(zhì)信息進行快速掃描與整理[9]。

4.6 積極開展信息化系統(tǒng)建設(shè)與管控工作

在財務(wù)共享中心應(yīng)用前提下，榆北煤業(yè)應(yīng)當積極強化信息系統(tǒng)建設(shè)與管控力度，確保管理工作能夠以高質(zhì)量開展，降低出現(xiàn)信息問題的可能性。在實踐工作中，企業(yè)管理層需要從內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)融合角度出發(fā)，探索信息高效反饋建設(shè)途徑，在保證安全的前提下部署有效信息化系統(tǒng)建設(shè)方案，使業(yè)務(wù)流程能夠與財務(wù)管理深度結(jié)合，實現(xiàn)共享應(yīng)用目標[10]。同時，管理層還需要強化信息系統(tǒng)管控力度，使各項活動能夠得到全面監(jiān)督，降低違規(guī)問題出現(xiàn)概率，提高財務(wù)管理業(yè)務(wù)掌控可靠性。通過合理完成信息團隊建設(shè)工作，可以使榆北煤業(yè)實現(xiàn)精細化管理目標，有利于財務(wù)共享中心合理應(yīng)用。

除此之外，為細化財務(wù)共享信息化系統(tǒng)職能，榆北煤業(yè)應(yīng)當從運營實際狀態(tài)入手，制定符合發(fā)展要求的綜合效能建設(shè)計劃。通過這種方式，逐步提高實際管理效率，降低潛在風險擴散可能性，幫助財務(wù)管理工作順利實現(xiàn)共享體系革新目標。相關(guān)團隊需要積極落實安全防范工作，通過加強體系建設(shè)與規(guī)劃應(yīng)急預案等途徑，使企業(yè)能夠合理應(yīng)對信息泄露風險，為后續(xù)財務(wù)工作共享安全性提升打下堅實基礎(chǔ)[11]。管理層應(yīng)當借鑒相關(guān)經(jīng)典案例，對共享中心內(nèi)薄弱環(huán)節(jié)進行信息加固，使?jié)撛诼┒吹玫接行钛a，為后續(xù)進一步展開財務(wù)管理工作提供重要支持。

5 結(jié)語

綜上所述，在榆北煤業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展過程中，應(yīng)當重視財務(wù)共享中心的應(yīng)用價值，確保其能夠得到有效整合，為管理框架的革新提供重要助力。未來，企業(yè)團隊應(yīng)當積極落實管理方案，綜合企業(yè)實際發(fā)展情況，為共享中心的建設(shè)與應(yīng)用夯實基礎(chǔ)條件。

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