不打印批注信息

老萬(wàn)

Q：我在編輯表格時(shí)，經(jīng)常會(huì)添加一些批注或注釋信息，但在打印表格時(shí)不希望將它們打印出來(lái)。具體怎么操作呢？

A：在Excel 2019中點(diǎn)擊“文件”菜單中的“打印”，接著點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“頁(yè)面設(shè)置”，在彈出的窗口中切換到“工作表”選項(xiàng)卡，將“批注和注釋”選項(xiàng)設(shè)置為“無(wú)”就可以了。

保留數(shù)字前面的0

Q：在E xc e l中輸入的數(shù)字如果是以0 開(kāi)頭的，那么0不會(huì)顯示出來(lái)。比如輸入011，只顯示11。那么如何解決這個(gè)問(wèn)題呢？

A：其實(shí)只要在數(shù)字前面加上一個(gè)英文的單引號(hào)即可。比如想輸入011，那就輸入'011。也可以先將該單元格設(shè)置為文本格式，然后再輸入就沒(méi)有問(wèn)題了。

快速填充羅馬數(shù)字序號(hào)

Q：我有時(shí)需要在表格中插入羅馬數(shù)字序號(hào)，使用插入符號(hào)的方法操作起來(lái)比較繁瑣。還有更快捷一點(diǎn)的方法嗎？

A：在Excel的任意一個(gè)空白單元格中輸入“=ROMAN（ROW（A1））”（不包含引號(hào)），然后拖拽填充柄即可快速填充羅馬數(shù)字序號(hào)。

讓文檔內(nèi)容居中顯示

Q：今天我將一個(gè)A3尺寸的PDF文檔轉(zhuǎn)換為了A4尺寸，但打印后文檔內(nèi)容有的偏左，有的偏右。請(qǐng)問(wèn)如何設(shè)置成居中顯示呢？

A：在谷歌瀏覽器中打開(kāi)原PDF文檔后，點(diǎn)擊右上角的“自定義及控制GoogleChrome”按鈕并選擇“打印”，在彈出的窗口中將“目標(biāo)打印機(jī)”設(shè)置為“Microsoft Print to PDF”、“紙張尺寸”設(shè)置為A4，然后點(diǎn)擊“打印”即可。

下載Office 2021的安裝包

Q：Office 2021正式版已經(jīng)發(fā)布一段時(shí)間了，但我不知道從哪里下載它的安裝包。傻博士能推薦一個(gè)下載鏈接嗎？

A：使用本刊之前介紹過(guò)的Office Tool Plus工具就可以。運(yùn)行該工具后，點(diǎn)擊右上角的“安裝Office”按鈕，在下拉列表中選擇所需的版本，然后按照屏幕提示操作即可完成安裝。安裝完后，再使用自己購(gòu)買(mǎi)的序列號(hào)激活就可以了。