用活WPS的“粘貼值到可見單元格”

平淡

應(yīng)用1：快速插入表頭數(shù)據(jù)

引用表頭數(shù)據(jù)使用“WPS表格”打開原始工資單數(shù)據(jù)（假設(shè)保存在Sheet1中）。接著新建Sheet2，在A1單元格和A2單元格中分別輸入數(shù)字1和2，然后在A3單元格中輸入公式“=A1”并下拉填充。接著定位到B1單元格并輸入公式“=Sheet1！A$1，向右填充公式到K1單元格，第二行除A 2單元格外全部留空。最后選中B1：K 2數(shù)據(jù)區(qū)域并下拉，即可完成一行表頭數(shù)據(jù)一行空行的填充（圖1）。

2添加篩選

選中A列，依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→篩選”，添加篩選按鈕，選擇僅顯示數(shù)字2，這樣除第一行的表頭數(shù)據(jù)外其他行的表頭數(shù)據(jù)都被自動(dòng)隱藏了（圖2）。

3粘貼值到可見單元格

返回Sheet1并復(fù)制原始工資單數(shù)據(jù)，接著定位到Sheet2的B2單元格，右擊并選擇“粘貼值到可見單元格”，這樣原始工資單數(shù)據(jù)就會(huì)被粘貼到可見單元格中了（圖3）。

4完成操作

點(diǎn)擊A1單元格中的篩選按鈕，選擇顯示所有數(shù)據(jù)，這時(shí)可以看到表頭數(shù)據(jù)被自動(dòng)插入到員工工資條明細(xì)的上方了。最后再將A列刪除即可（圖4）。

應(yīng)用2：快速插入空行（列）

比如，現(xiàn)在需要在上述工資單數(shù)據(jù)的各列之間插入一個(gè)空列來隔離數(shù)據(jù)。

1插入輔助數(shù)據(jù)

新建Sheet 3，在A1單元格和B1單元格中分別輸入數(shù)字1和2，選中A1：B1數(shù)據(jù)區(qū)域并向右填充到S1單元格。接著按住Ctr l鍵并依次選中B列、D列、F列……（即Sh e et3中的偶數(shù)列），然后右擊任意選中的列并選擇“隱藏”，將選中的列隱藏起來（圖5）。最后在A2～A11單元格中分別輸入數(shù)字1，同時(shí)為A列添加篩選按鈕，選擇僅顯示數(shù)字1。

2粘貼數(shù)據(jù)

返回圖4所示的窗口，復(fù)制B2：K10數(shù)據(jù)區(qū)域，然后切換到Sheet3的A2單元格，右擊并選擇“粘貼值到可見單元格”，再選中A：S列右擊并選擇“取消隱藏”。最后刪除第一列的輔助數(shù)據(jù)即可（圖6）。

應(yīng)用3：將公式粘貼到可見單元格中

“粘貼值到可見單元格”默認(rèn)只能將選擇的數(shù)據(jù)以“值”的方式粘貼到可見單元格中，如果需要粘貼的是公式，則可以通過替換的方式變通實(shí)現(xiàn)。這里以為孩子制作雙語翻譯文件為例，格式使用一行英文、一行譯文的形式。

1插入原文和譯文引用文字

打開“WPS文字”，輸入英文單詞的內(nèi)容（一個(gè)單詞占據(jù)一行），全選后依次點(diǎn)擊“審閱→翻譯→短句翻譯”，在右側(cè)的窗格中可以看到翻譯的內(nèi)容。繼續(xù)新建一個(gè)表格文件，假設(shè)工作表為Sheet4，按圖示依次將單詞復(fù)制到A列，譯文復(fù)制到B列。然后定位到C2單元格并輸入“Sheet4！A2”，向下填充到C5單元格。同上，在D2單元格中輸入“Sheet4！B2”并向下填充到D5單元格（圖7）。

2添加篩選按鈕并粘貼數(shù)據(jù)

新建Sheet5，在A2單元格中輸入“原文”、A3單元格中輸入“譯文”，選中A2：A3數(shù)據(jù)區(qū)域并下拉填充。然后在A列添加篩選按鈕，選擇僅顯示“原文”。接著返回Sheet4，復(fù)制C2：C5數(shù)據(jù)區(qū)域，隨后定位到Sheet5的B2單元格，以“粘貼值到可見單元格”的方式粘貼復(fù)制的數(shù)據(jù)。同上，在Sheet5的B列添加篩選按鈕，選擇僅顯示“譯文”，同時(shí)復(fù)制Sheet4的D2：D5數(shù)據(jù)區(qū)域并以同樣的方式粘貼到Sheet5的可見單元格中。

3替換字符為公式

在Sheet5中按下“Ctrl+H”快捷鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“sheet”、“替換為”處輸入“=sheet”，最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕即可（圖8）。