事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化策略研究

趙會(huì)敏

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理工作的重要性愈發(fā)凸顯，探討我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)存問(wèn)題，分析優(yōu)化策略，變得很有必要。本文認(rèn)為，我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理主要存在缺乏專業(yè)的工作人員，缺乏完善的檔案管理制度等問(wèn)題，提出了加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)，優(yōu)化檔案管理機(jī)制的解決措施，希望能為我國(guó)事業(yè)單位檔案工作的良好開(kāi)展添磚加瓦。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;優(yōu)化策略

近年來(lái)，我國(guó)的事業(yè)單位不斷發(fā)展，其所承擔(dān)的檔案保管職能也越來(lái)越收到社會(huì)的重視，檔案能夠完整地呈現(xiàn)一個(gè)人的工作學(xué)習(xí)情況、任職經(jīng)歷、獲獎(jiǎng)情況等等，具有很重要的文獻(xiàn)價(jià)值，在新時(shí)代的情況下，如何做好事業(yè)單位的檔案保管工作，是我們必須思考的一個(gè)重要問(wèn)題。

一、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)存問(wèn)題

（一）缺乏專業(yè)的從業(yè)人員

在實(shí)際工作的開(kāi)展過(guò)程中，一些單位往往把檔案保管部門視為邊緣部門，沒(méi)有意識(shí)到檔案保管工作的專業(yè)性和重要性，這阻礙了檔案保管職能的實(shí)現(xiàn)，也影響了檔案管理工作人員的積極性。與此同時(shí)，很多檔案管理人員并不是相關(guān)專業(yè)的科班出身，不具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，從業(yè)人員知識(shí)背景較為復(fù)雜，往往對(duì)自己的工作職能缺乏清晰的認(rèn)識(shí)，往往是被動(dòng)地開(kāi)展工作，缺乏做好檔案工作的積極性，事實(shí)上，檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要一定的經(jīng)驗(yàn)積累和技術(shù)傳承，目前這種缺乏專業(yè)從業(yè)人員的情況不利于事業(yè)單位檔案保管工作的開(kāi)展。

（二）缺乏完善的檔案管理制度

事業(yè)單位要想做好檔案管理工作，必須建立完善的歸檔體系和儲(chǔ)存體系，為檔案的利用和保存提供完備的制度保障，由于對(duì)檔案工作的忽視，一些單位不僅缺乏專業(yè)的檔案管理從業(yè)人員，也沒(méi)有制定出科學(xué)合理的檔案管理制度，在實(shí)際的工作過(guò)程中，存在著工作不規(guī)范，缺乏科學(xué)統(tǒng)一工作模式的問(wèn)題，不利于檔案保管工作的開(kāi)展。隨著新時(shí)代電子信息技術(shù)的飛速推進(jìn)，檔案管理也面臨著數(shù)字化的挑戰(zhàn)，不完備的檔案管理制度也阻礙了信息化檔案管理建設(shè)的推進(jìn)。

二、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的完善措施

（一）完善檔案管理制度

在檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)落實(shí)主體責(zé)任，形成統(tǒng)籌規(guī)劃，設(shè)立專門的檔案主管部門，搭建檔案網(wǎng)絡(luò)信息協(xié)作平臺(tái)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，云計(jì)算技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，確?？梢苑奖憧旖莸夭殚喓屠脵n案。要落實(shí)從業(yè)人員培訓(xùn)制度，定期組織培訓(xùn)班，提高從業(yè)人員的專業(yè)水平，同時(shí)還要完善獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于工作能力較強(qiáng)的人，可以給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。

（二）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

可以引入信息化建設(shè)，確保事業(yè)單位檔案工作的正常開(kāi)展，加強(qiáng)對(duì)檔案的電子化掃描和電子化儲(chǔ)存，加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的電子信息技能培訓(xùn)，開(kāi)發(fā)相應(yīng)的專業(yè)軟件，搭建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，做到檔案實(shí)時(shí)掃描，實(shí)時(shí)儲(chǔ)存，更好地節(jié)約人力物力，降低檔案的查閱分類管理難度，實(shí)現(xiàn)更為精準(zhǔn)的檔案管理工作。

三、結(jié)語(yǔ)

我們不難發(fā)現(xiàn)，新時(shí)代的事業(yè)單位檔案管理工作面臨諸多新的挑戰(zhàn)，同時(shí)也具備很多新的機(jī)遇，為了更好提高事業(yè)單位檔案管理工作的效率，我們需要采取多種措施，完善檔案管理制度，加強(qiáng)資金的投入，切實(shí)提升檔案管理的質(zhì)量和效果，從而帶動(dòng)單位各項(xiàng)工作的全面發(fā)展。

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