大數(shù)據(jù)技術背景下農(nóng)業(yè)檔案管理問題及建議

摘 要：當前，社會發(fā)展進入了大數(shù)據(jù)時代，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展所處的大環(huán)境發(fā)生了很大的變化，借助合理搜集、整合、分析、加工農(nóng)業(yè)檔案數(shù)據(jù)，可切實提升農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展效率，此背景下，農(nóng)業(yè)檔案管理也有著更新的管理模式，檔案管理人員要充分應用大數(shù)據(jù)技術，加強建設檔案資源，重視農(nóng)業(yè)檔案管理機制的不斷創(chuàng)新，健全服務模式，從而更加充分的開發(fā)和應用大數(shù)據(jù)技術，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案的更高層次管理，讓其更好的服務于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);農(nóng)業(yè)檔案;管理;

當前，社會發(fā)展進入了信息化時代，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展所處的大環(huán)境發(fā)生了很大的變化，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)相關的數(shù)據(jù)不僅僅是以前的紙質數(shù)據(jù)，更多的是一些信息化的數(shù)據(jù)，而借助合理搜集、整合、分析、加工數(shù)據(jù)，可切實提升農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展效率，切實推動社會經(jīng)濟實現(xiàn)更好地發(fā)展，換句話說，信息化的農(nóng)業(yè)檔案，將會在當前大數(shù)據(jù)時代背景中發(fā)揮更重要的作用，創(chuàng)造更高的價值。傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)檔案管理模式存在很多問題，例如，資料存儲空間有限，資料的使用效率不高等等，很多資料被“閑置”，根本沒法體現(xiàn)相應的價值，這肯定會影響農(nóng)業(yè)檔案管理在推進社會發(fā)展方面的價值的體現(xiàn)。

一、大數(shù)據(jù)技術背景下農(nóng)業(yè)檔案管理存在的問題

（一）檔案資源不夠全

大數(shù)據(jù)最基本的特征就是擁有海量數(shù)據(jù)，要想借助大數(shù)據(jù)技術深入挖掘信息資料的價值，那肯定是要保存足夠多的和農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、農(nóng)業(yè)科學研究有關的各種數(shù)據(jù)、音頻、實物、文字圖片等等，這樣才能充分體現(xiàn)大數(shù)據(jù)的作用和優(yōu)勢。當前，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)在飛速發(fā)展，各種農(nóng)業(yè)技術得到了非常廣泛地應用，我們不能僅用一種數(shù)據(jù)對農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展狀況進行描述，比如說，在某一項農(nóng)業(yè)技術科研活動中，假設我們只是保存了科研的資料、成果及一些工作總結，這肯定不能涵蓋整個科研活動，也就是說以前的檔案管理模式，已經(jīng)很難滿足當前農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實際需求了。再就是，以前的檔案管理，只是把一些重要的研究成果歸檔，對于不成功的科研活動或是沒有突破價值的科研活動就直接舍棄，這肯定不利于農(nóng)業(yè)技術的發(fā)展和創(chuàng)新，也破壞了檔案的完整性。

（二）檔案管理的形式不夠先進

當前社會的發(fā)展已經(jīng)進入了信息化時代，檔案管理也從以前的實體檔案管理，逐漸過渡到信息化的數(shù)據(jù)檔案管理。然而，在對現(xiàn)在的檔案管理工作進行審視時發(fā)現(xiàn)，紙質檔案的占比依舊很高，在信息技術不夠發(fā)達的時候，紙質檔案管理確實發(fā)揮著重要的作用。但是，隨著社會的不斷發(fā)展，進入到當前的信息化社會，電子檔案管理已成社會發(fā)展的大趨勢，再就是，在以前的紙質檔案管理工作中，要想對檔案進行整理、鑒定或是檢索，都只能用手工的方式，很顯然這一方式工作效率非常低，容易破壞檔案而且出錯率也是很高。還有一個重要的問題，當前，檔案資料的數(shù)量猛增，對存儲空間的要求越來越大，要想將這一問題切實解決掉，很顯然使用電子檔案管理是必然的趨勢。

（三）缺乏檔案服務的價值

以前的農(nóng)業(yè)檔案管理工作中，工作的內(nèi)容只是簡單的裝訂和歸類檔案，從而為檔案的使用者查閱檔案提供方便。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作人員的角色發(fā)生了很大的變化，已經(jīng)從以前的檔案裝訂歸類者漸漸過渡到現(xiàn)在的“檔案資料專家”，特別是當前，檔案資料的數(shù)量猛增，如何結合檔案使用者的實際需求，為其盡快找到實用的檔案信息是非常重要的，但現(xiàn)在的檔案管理工作，依舊存在明顯的“重藏輕用”問題，這讓檔案的作用得不到發(fā)揮。

二、大數(shù)據(jù)時代下農(nóng)業(yè)檔案管理優(yōu)化策略

（一）積極轉變檔案管理理念，塑造“大服務”理念

對于檔案管理工作而言，“大服務”、“大檔案”是發(fā)展的必然趨勢，“大服務”指的是高度重視并積極避免檔案管理工作實踐中存在的“重藏輕用”問題，力爭早日實現(xiàn)檔案管理的個性化、多元化、社會化，借助網(wǎng)絡、云計算等技術，結合客戶的實際需求，為客戶提供智慧化的服務?！按髾n案”指的是在檔案管理工作中，要采取有效措施，規(guī)避以前檔案管理中存在的“不存、漏存”等狀況，將那些有價值的音頻、視頻、標本、數(shù)據(jù)、文件等等均視為檔案管理的對象，同時，積極為它們建立電子檔案，在實施“大服務”檔案管理理念的時候，管理工作人員不能再將自己看作是簡單的檔案保管人員，而是應積極升級為“知識的提供者”。農(nóng)業(yè)檔案是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和農(nóng)業(yè)科學研究獲取的非常寶貴的資源，借助大數(shù)據(jù)技術可以更加充分地挖掘這些資源的價值，檔案管理工作人員的職責就是挖掘、整合檔案的價值，以更好地為后期農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展服務。

（二）創(chuàng)新儲存方式，打造“數(shù)字化”檔案庫

針對紙質檔案資料，要做好相應的數(shù)字化轉換，并且，針對檔案數(shù)據(jù)，積極構建索引及著錄，從而可以深層次的分析和提取檔案數(shù)據(jù)。通過上述工作，可以隨機抽取相應的檔案樣本，為進一步挖掘及整合檔案信息提供基礎。很顯然，僅僅通過紙質檔案模式是難以將大數(shù)據(jù)的農(nóng)業(yè)檔案作用發(fā)揮出來的，需要基于儲存方式的更新，將“數(shù)字化”檔案庫打造出來，也充分實現(xiàn)“大數(shù)據(jù)”的價值。

（三）強化制度管理，構建規(guī)范化管理機制

在大數(shù)據(jù)時代下，要想做好農(nóng)業(yè)檔案管理，不但要采用先進的管理技術，還需要構建一套科學性較強，規(guī)范化較高、具有較強可操作性的制度，從而進一步的優(yōu)化檔案管理的相關流程?；诖嘶A，要充分應用大數(shù)據(jù)，將規(guī)范而標準的農(nóng)業(yè)檔案管理體系構建出來，結合信息技術及網(wǎng)絡技術，將農(nóng)業(yè)檔案在平臺及體統(tǒng)中充分納入，同時，進一步規(guī)范各類資源諸如圖片、音頻等的格式，如此，利于檔案管理人員進一步分析、整合、提煉相關檔案數(shù)據(jù)，并且，通過系統(tǒng)平臺的相關農(nóng)業(yè)檔案數(shù)據(jù)都需要通過檔案管理者進行管理和審核，從而讓管理者充分掌握檔案信息的相應變動。

三、結語

總而言之，大數(shù)據(jù)時代下，農(nóng)業(yè)檔案管理也有著更新的管理模式，檔案管理人員要充分應用大數(shù)據(jù)技術，加強建設檔案資源，重視農(nóng)業(yè)檔案管理機制的不斷創(chuàng)新，健全服務模式，從而更加充分的開發(fā)和應用大數(shù)據(jù)技術，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案的更高層次管理，讓其更好的服務于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。

參考文獻

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姓名：周立平，性別：女，民族：漢，學歷：大學，職稱：高級農(nóng)藝師，研究方向：果樹、農(nóng)技推廣