“智能+”時代檔案管理方法創(chuàng)新

摘 要：當今社會，正處于信息化時代。面對新技術的日日更新，檔案界要牢記將智能化技術應用到自己的工作實踐中，讓自己的檔案智能化管理意識得到極大地提升，讓檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量、數(shù)量都得到提高，積極深化合作，積極創(chuàng)新智能應用場景，讓大數(shù)據(jù)、智能技術等先進技術和檔案工作能夠更好地融合到一起，以讓檔案管理的水平得到提升，切實推動檔案事業(yè)實現(xiàn)更好地發(fā)展。

關鍵詞：“智能+”時代;檔案管理;創(chuàng)新

當今社會的發(fā)展已經(jīng)進入了智能化時代，檔案界要積極明確自己的需求，時刻強化自己的智能化管理理念，切實推進檔案數(shù)字化建設工作的開展，切實增加對電子檔案的接受力度，從而用更加高質(zhì)、更加精準的檔案數(shù)據(jù)，為當前數(shù)字技術的應用普及打下堅實的基礎。因而，各檔案館要高度重視交流合作項目，切實推進企事業(yè)單位、各級檔案管、網(wǎng)絡企業(yè)、高等院校、科研院所之間的交流和合作，結(jié)合相關先進技術的具體特征、檔案管理的規(guī)律、常用的管理措施等，積極探索在檔案搜集、整理、存儲、使用等各個流程中數(shù)字化技術的廣泛應用，力爭讓檔案管理更規(guī)范、更高效、更科學。如下，將淺談“智能+”時代檔案管理方法創(chuàng)新的幾點建議。

一、明確自身需求，切實提升檔案智能化管理的意識

在當前的檔案管理工作中，應該積極使用一些人工智能、大數(shù)據(jù)等先進的技術，這些技術的使用可以讓管理人員的勞動量降低很多，把他們從極其繁瑣的勞動中解放，這樣，整個檔案管理工作的實際效率會得到極大地提升。另外，還應積極挖掘和重建數(shù)據(jù)，讓這些檔案能夠在第一時間為客戶提供想要的數(shù)據(jù)和信息。首先，檔案界必須要及時改掉以前的檔案管理理念，必須要意識到檔案智能化管理的重要性，在讓自己的專業(yè)技能得到強化的基礎上，持續(xù)學習最新的技術、理論和經(jīng)驗。在工作實踐中，要積極發(fā)現(xiàn)工作中有哪些疑難問題，同時，想一下是哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，并且分析這些問題是不是可以借助數(shù)字技術來解決，應該虛心且積極地向相關的技術企業(yè)尋求更好地問題解決方案，這樣檔案工作的實際需求才會得到更好地滿足。再就是，檔案界還要積極拓展自己的業(yè)務范圍，重視檔案智能管理，深入研究先進數(shù)字技術（例如：人工智能、大數(shù)據(jù)等）在搜集、存儲、使用檔案等環(huán)節(jié)中的問題解決方案、具體的應用場景、存在哪些風險等等。另外，檔案學界和業(yè)界應積極開展合作，兩者互相推進，可極大地推進檔案智能化管理的發(fā)展。

二、積極進行數(shù)字轉(zhuǎn)型，讓檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量、數(shù)量均得到有效提高

在當前這個智能化的時代，檔案數(shù)據(jù)的價值是非常大的，在一些發(fā)達國家，一些檔案部門都被政府視為是戰(zhàn)略部署，政府也采取了很多相應的措施，積極推進檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。我國政府也應高度重視檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的開展，首先要讓檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量、數(shù)量得到極大地提升，推動檔案管理從以前粗放型的數(shù)字化加工轉(zhuǎn)型成為精細化的數(shù)據(jù)加工，讓電子檔案的接受力度得到極大地提升，這樣檔案數(shù)據(jù)就得到了更加深層次地挖掘;其次，要在挖掘、分析檔案數(shù)據(jù)的時候，積極使用各種先進的智能技術，讓檔案信息的服務形式和組織形式得到重塑，讓檔案業(yè)務的工作效率和工作質(zhì)量得到明顯提高。

三、積極打破技術方面的制約，切實拓展智能化應用場景

現(xiàn)在，檔案智能管理實踐主要針對影像檔案和紙質(zhì)檔案等實體。檔案信息化建設持續(xù)推進，有更多的檔案信息得以以數(shù)字的形式存在于我們的生活中，怎樣使用先進的數(shù)字技術智能管理、深度挖掘和有效使用這些檔案數(shù)據(jù)，是檔案界必須要深入思考的問題。首先，檔案界要針對各項業(yè)務中存在的痛點、疑點、難點，積極增加檔案智能化的應用場景。比如說，在整理檔案的時候，可借助智能化軟件，對一些關鍵詞進行提取，在使用檔案的環(huán)節(jié)，可借助大數(shù)據(jù)等先進技術自動聚類數(shù)據(jù)信息，然后借助三維可視技術多維度地展示檔案數(shù)據(jù)。其次是，和我們?nèi)祟愊啾?，智能機器人的情緒會更加穩(wěn)定一點，它們可以不休息，可以連續(xù)作業(yè)，可以更準確、更快速地識別客戶的一些問題，有了這些優(yōu)勢，它們就可以為使用者提供一些展示、陳列、解說等服務;數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時候，可借助智能軟件對各種數(shù)據(jù)進行精準、高效地提取，然后整合各項數(shù)據(jù)，自動生成各種管理報表;加工檔案的時候，可以借助智能化技術更好地完成圖像自動分件處理、自動檢錯等工作，上述這些都是智能技術的應用場景，在未來，這些場景將會滲透到我們生活的方方面面，會讓我們的生活更美好、工作更高效、娛樂更盡興。

四、積極與各方展開合作，切實推進形成多樣化的合作機制

在當前這個智能化的社會，多元合作已成趨勢，在2019年，北京師范大學、科大訊飛、中國移動、華為等涉及網(wǎng)絡、教育、通信等各行業(yè)的四十余家企業(yè)及科研單位宣布成立5G智慧教育合作聯(lián)盟，一起進行當前5G大環(huán)境下的業(yè)務示范、技術研究、智能教育標準制定等多方面的工作，這一多元化合作方式，對檔案界而言，有著明顯的示范作用，在當前這一智能化社會，智能技術將會被應用在檔案管理工作的各場景、各環(huán)節(jié)，檔案界一定要積極增加合作的渠道，創(chuàng)新合作的模式，和網(wǎng)絡企業(yè)、高等院校、科研院所等機構(gòu)積極開展跨界合作，組織各方力量，組建檔案智能管理研究團隊，結(jié)合先進數(shù)字技術的特征、檔案管理工作的規(guī)律，有針對性地解決好檔案管理工作中存在的難點、疑點，積極研究智能技術在檔案搜集、整合、存儲、使用等環(huán)節(jié)的應用標準和應用場景，以更好地推動智能管理的升級。

總結(jié)語

當今社會，正處于信息化時代，檔案管理已經(jīng)從紙質(zhì)檔案逐漸發(fā)展成為電子檔案，從一開始的管理紙質(zhì)檔案，發(fā)展成現(xiàn)在的管理數(shù)據(jù)檔案，從手工作業(yè)發(fā)展到智能化作業(yè)，檔案信息從以前的分散發(fā)展到現(xiàn)在的共享。面對新技術的日日更新，檔案界要牢記將智能化技術應用到自己的工作實踐中，讓自己的檔案智能化管理意識得到極大地提升，讓檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量、數(shù)量都得到提高，積極深化合作，積極創(chuàng)新智能應用場景，讓大數(shù)據(jù)、智能技術等先進技術和檔案工作能夠更好地融合到一起，以讓檔案管理的水平得到提升，切實推動檔案事業(yè)實現(xiàn)更好地發(fā)展。

參考文獻

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姓名：周利強，性別：女，民族：漢，學歷：大學本科學歷，職稱：高級工程師，研究方向：人工智能、信息化工程、新材料發(fā)展及應用